Бюджетирование бдр и бддс

Что такое бюджет движения денежных средств

Предприятие существует и получает прибыль за счет успешного вложения денег в товар и производство. Это позволяет получать доход. Финансовые потоки (например, расходы и доходы) есть везде и их надо контролировать. Контролировать — значит влиять, а чтобы влиять нужно точно понимать цель. Постановка количественных целей движения денег по статьям — это процесс бюджетирования. Планирование движения денег и анализ отклонения реальности от планов и есть БДДС. Как правило выполняют подготовку проекта БДДС в Excel, а после этого переходят к автоматизации БДДС в 1С.

Что такое БДДС

Бюджет движения денежных средств (БДДС) дает возможность управлять денежными потоками. Отчет показывает, как ими лучше распоряжаться. В бюджет закладывается:

  • поступления финансов,
  • расход средств.


Пример отчета БДДС в Финоко

Сразу стоит сказать, что трудность формирования бюджета в том, что издержки известны наперед, а доходы непредсказуемы. Это основная трудность при анализе и прогнозе. Бюджет старается сделать их наиболее реалистичными в перспективе на неделю, месяц, квартал или год. Цель — предотвратить кассовые разрывы, то есть сделать так, чтобы платежи не превышали доходную часть бюджета. Идеально, когда бюджет сотавлен так, что поступлений денег больше, чем расход. Трудность этой задачи зависит от многих факторов. Главный из них — руководство расходами. Выплаты денег можно сократить в любой момент перестав платить, но этим легко нанести вред предприятию. Если вести бюджет, то такой ситуации можно избежать, ведь в его основе лежит оптимальность.

БДДС формируется на основе документов о движении денег, которые считаются достаточным основанием для внесения в бюджет. К ним относятся:

  • Первичные документы: чеки, квитанции, выписки из банка.
  • Договора с контрагентами.
  • БДР — бюджет доходов и расходов.

Зачем нужен БДДС

Начиная процесс автоматизации учета на предприятия обычно начинают с БДДС в Excel, и часто на этом останавливаются и не переходят к запуску БДР. Но этого достаточно только в том случае, если у организации нет долгосрочных обязательств.

Формировать БДДС в 1С имеет смысл всем компаниям, но важнее ввсего это для организаций с длительным финансовым циклом. В первую очередь, торговые и производственные предприятия. Например, продукт может быть изготовлен в начале календарного года, а реализован — в конце. Соответственно выручка придет только через год. И в течение этого периода у предприятия должны быть деньги для поддержания производственного цикла.

Из чего состоит бюджет движения денежных средств

Бюджет движения денежных средств достаточно объемен, так как охватывает широкий круг деятельности. Для упрощения все операции формируются в три группы, в зависимости от их характера и назначения. Выделяют:

  1. Инвестиционную деятельность.
  2. Операционную деятельность.
  3. Финансовую деятельность.

Инвестиционная деятельность

Включает в себя любые размещения капитала, которые в перспективе могут принести прибыль. Например, такими тратами могут считаться вложение активов предприятия в дочернюю компанию или расход выручки на обновление оборудования. Также стоит помнить, что компания может покупать ценные бумаги, недвижимость, предоставлять кредиты и займы. Все это тоже считается инвестициями.

Операционная деятельность

Основная цель операционной деятельности предприятия — извлечение прибыли из конечного продукта. Поэтому затраты в этом разделе покрывают затраты на производство и реализацию, а также текущие потребности. Например, можно выделить расходы на:

  • производство продукта,
  • логистику,
  • оплату труда персоналу,
  • содержание помещений и оборудования в рабочем виде,
  • реализацию товаров.

Операционная деятельность охватывает не только изготовление, но и хранение, сбыт и торговлю. Во всех компаниях набор стей движения денег разный потому, что он отражает особенности работы. Тем не менее, основной набор у всех компаний очень похож.

Чаще всего, операционная деятельность является основным объектом при составлении БДДС, так как она в первую очередь страдает на предприятиях с длинным финансовым циклом.

Финансовая деятельность

Предприятие заинтересовано в том, чтобы привлекать дополнительные средства. Источниками финансов могут быть банковские займы или вклады учредителей. В разделе финансовая деятельность отражаются обороты кредитных средств, займы, которые взяла организация.

Дополнительные деньги не считаются выручкой, они всегда направлены внутрь предприятия. Средства идут либо на покрытие разрыва между расходами и доходами, либо инвестируются в производство, оборудование, персонал.

Обратная сторона финансовой деятельности — выплаты процентов, возврат займов

БДДС косвенным методом: форма и пример

Здесь также выделим четыре этапа.

Этап 1. Берем за основу финансовый результат – чистую прибыль или убыток

Это итоговая строка БДР. В ней сводятся доходы и расходы по всем хозяйственным операциям предприятия. Именно с этого начинается первая проблема применения косвенного метода. Ведь нам требуется разграничить потоки по трем видам деятельности. Логично, что и финансовый результат следует разделить подобным образом.

С операционной составляющей все просто. По ней отдельно рассчитывается прибыль (убыток) от продаж. А вот выделение результата в части инвестиционных и финансовых операций в БДР, как правило, никто не делает. Как быть? Есть как минимум два варианта:

  • сделать дополнительные расчеты, вычленив из состава прочих доходов и расходов те, что относятся к инвестиционным, и те, которые попадают в финансовые. Если аналитика организована хорошо и/или подобных операций немного, то это недолгий процесс;
  • ничего не считать. При этом исходить из допущения, что чистая прибыль (убыток) – это результат исключительно операционной деятельности. Точность вычисления ЧДП в разрезе групп пострадает, однако получится сэкономить время.

Этап 2. Убираем влияние неденежных доходов и расходов

В таблице из начала статьи мы привели перечень таких составляющих. Выделяйте их в составе БДР или с помощью операционных бюджетов. Затем корректируйте чистую прибыль/убыток следующим образом:

  • неденежные расходы прибавляйте;
  • неденежные доходы вычитайте.

Этим вы упраздните их воздействие на финансовый результат и сделаете его ближе по значению к ЧДП.

Этап 3. Корректируем на изменения активов, за исключением денежных средств, и обязательств

Данный этап основывается на балансовом бюджете и сводится к тому, чтобы:

определить изменения по всем статьям за исключением «Нераспределенной прибыли (непокрытого убытка)» и «Денежных средств». Это так потому, что они уже учтены. Первые – в составе чистой прибыли (убытка), от которой отталкиваемся. Вторые – в ЧДП, который вычисляем. Причем для амортизируемых активов расчет делается по первоначальной, а не по остаточной стоимости

Причина – влияние амортизации уже принято во внимание на предыдущем этапе. Не нужно дублировать его еще раз;
вычесть изменения активов;
добавить изменения пассивов.

С последними двумя пунктами опять возникает проблема разграничения между видами деятельности. Некоторые составляющие разносятся без труда. Например, изменения:

  • запасов – это текущие операции;
  • внеоборотных активов и краткосрочных финансовых вложений – инвестиционные;
  • заемных средств и собственного капитала – финансовые.

А как быть с дебиторской и кредиторской задолженностью? Ведь в их составе остатки по расчетам по всем типам операций:

  • по зарплате и налогам – текущие;
  • за поставку оборудования – инвестиционные;
  • по дивидендам – финансовые и т.д.

На этот случай есть два варианта решения, схожие с обозначенными выше:

  • углубиться в аналитику и разделить права требования и обязательства по видам деятельности;
  • отнести изменения дебиторки и кредиторки в полных суммах к текущим операциям.

Этап 4. Получаем ЧДП и добавляем его к остатку денег на начало бюджетного периода

В результате преобразований чистый финансовый результат превратится в ЧДП. Добавляйте его к остатку денег на начало периода, получите итоговый результат.

Пример статей БДДС косвенным методом мы привели на рисунке 5. Шаблон этого же варианта в табличной форме с графами временных отрезков есть в Excel-файле для скачивания.

Рисунок 6. Пример статей БДДС косвенным методом

В качестве итога скажем: очевидно, что прямой метод проще при формировании БДДС. В нем сложнее сделать расчетные ошибки и ему не требуются никакие допущения в отношении прибыли, дебиторки и кредиторки. Однако он плох с точки зрения анализа, так как не дает ответа на важный вопрос: в чем причина расхождений между финансовым результатом и остатками денег.

БДР — это не просто отчет

Если у вас есть бизнес, даже небольшой, то очень хочеться чтобы он приносил доход. Обратной стороной ведения дел являются расходы. Для контроля этих статей нужно вести их учёт. Как только начинают расти обороты, прибылью становится сложнее управлять. Бизнесмены привыкли пользоваться бюджетом доходов и расходов.


программу Финоко

Что такое БДР: Бюджет доходов и расходов?

Это экономический термин, который представляет собой отчет о движении доходов и расходов. Любая фирма должна вести учёт прибыли. В простом понимании это документ в виде таблицы, в которую заносятся все данные о доходах и расходах организации.

Основная цель — планирование прибыли предприятия на определённый период времени.

Проведение такого анализа помогает понять, в каком экономическом состоянии находится компания и каковы её дальнейшие перспективы развития. Отчёт составляется на основе трёх критериев-статей доходов, затрат и прибыли. Прибыль по предприятию в целом вычисляется путём вычисления разности между всеми доходами и всеми расходами. Часто выделют и другие виды прибыли, например, операционную или EBITDA.

Задачи составления бюджета

Также руководитель сможет понять, какую прибыль получает его фирма за установленный период.

Форма отчётности данного вида позволит проанализировать работу каждого подразделения, выявить отстающие и передовые отделы. Опыт успешной работы одного отдела можно использовать и на других структурах. Регулярное формирование отчёта позволит оперативно выявить недостатки в деятельности и быстро их устранить. Финансовое состояние предприятия должно находится под постоянным контролем руководителя. Так он сможет постоянно принимать верные решения, обеспечить высокую прибыль и избежать банкротства.

Правила составления

Нужно учитывать специфику каждой организации при формировании отчёта. Главными его составляющими являются статьи выручки и издержек. Для каждой организации состав статей индивидуален.

Каждая фирма держит курс на получение прибыли.

Можно воспользоваться готовой моделью такого отчёта, которая в сервисе Финоконазывается эталонной

Эталон представляет собой готовые к внедрению отчёты различных сфер деятельности. Их можно выбрать для начала работы с системой. В готовую модель нужно будет только внести небольшие корректировки

Только важно учитывать, чтобы деятельность, для которой составлена модель, была схожа с вашей

Каким способом можно учитывать операции хозяйственного типа?

Все операции хозяйственного типа делятся на 2 вида:

  • движение денег;
  • движение материальных средств и затрат на обязательства.

Учёт этих операций происходит не одновременно. Это объясняется так как оплата может произойти сегодня, но поступлений в тот же день не будет. Поэтому принято использовать метод начислений-отражение операций на момент, когда она была произведена, а не тогда, когда она была оплачена.

Обязательства и их учёт

Только контроль над затратами не предоставит полную картину, важно контролировать и обязательства. Обязательства бывают разных видов

При приёме нового сотрудника возникает обязательство по регулярной оплате труда.

Взяв в аренду помещение возникает обязанность ежемесячно выплачивать арендную плату. Деятельность компании связана с постоянными обязательствами и в течении её работы будет возникать разного вида.

Программы для ведения личного бюджета

  1. «Дребеденьги». С помощью этого приложения можно составить детальный отчет по личному бюджету, а также посмотреть все расходы, при этом каждый член семьи сможет оставлять комментарии к ним. В приложении также получится настроить распознавание банковских SMS-сообщений, чтобы учитывать их при подсчете финансов. Бюджет может быть составлен в любой валюте, на разных счетах. Чтобы никто не получил доступ к личной информации, используется пароль, а также PIN-код.

    Чтобы были активны все функции, к примеру подключение 2-3 пользователей, придется оформить годовую подписку. Ее стоимость составляет 599 рублей.

  2. «Дзен-мани». Приложение позволяет подключить сразу несколько пользователей и составить как личный, так и семейный бюджет. Есть функция импорта операций из банка, а также электронного кошелька. С помощью «Дзен-мани» можно проанализировать затраты и увидеть движение финансов в любой валюте, даже крипто. Отчет по статистике выложен на сайте. За стандартную версию приложения не нужно платить, а вот стоимость дополнительных функций обойдется вам в 1249 руб.
  3. CoinKeeper. Распоряжаться бюджетом вы сможете, используя приложение для смартфона либо сайт. Создатели CoinKeeper уверены, что программа позволит правильно распределять финансы не только семейные, но и маленькой компании. С помощью приложения можно импортировать операции из 150 банковских организаций нашей страны, оно также извлекает информацию о расходах из SMS-сообщений. Есть функция, которая устанавливает ограничение на траты, а другая создает напоминания, чтобы вы не забыли вовремя оплатить кредит.
  4. Toshl. Приложение поддерживает около 200 валют, среди них 30 криптовалют, при этом курс все время обновляется. С его помощью можно импортировать информацию из банка, приложение сообщит вам, что следует заполнить графы с расходами, проведет синхронизацию с сайтом. Особенность программы — забавные монстры будут помогать вам управлять бюджетом. Если вы предпочитаете консервативный подход, то отчеты будут предоставлены в формате PDF, Excel и Google Docs.
  5. Moneon. Новая отечественная разработка, с помощью которой получится распределять деньги по категориям, множествам счетов, отслеживать долги, импортировать операции из SMS-сообщений (такая возможность редко имеется на iOS). Используя это приложение, вся ваша семья сможет руководить бюджетом, однако в этом случае участникам придется оформить премиум-подписку.
  6. Alzex Finance. В этом приложении каждый пользователь сможет сделать личную учетную запись. Поэтому все члены вашей семьи будут определять, какие операции с деньгами сделать общедоступными, а какие скрытыми. За счет древовидной системы тегов можно учитывать затраты по большим и мелким категориям. Кроме того, приложение позволяет отслеживать задолженности и ставить цели.
  7. YNAB. Приложение функционирует с одной валютой, в нем нет русского языка, однако даже с учетом этих особенностей у него есть множество преимуществ. Например, с его помощью получится не только учитывать доходы и затраты, но и распланировать долгосрочный и краткосрочный бюджет. Также приложение выявляет недорасход, а также перерасход и наилучшим образом работает с задолженностями.
  8. Cash Organizer. Приложение является многопользовательским, каждый член семьи сможет сделать финансовые перемещения скрытыми от других участников. Информацию можно вносить офлайн, она будет синхронизирована с другими устройствами с помощью облачного сервиса. Создатели программы защитили информацию 256-битным шифрованием, поэтому ваши личные данные никто не получит.
  9. Домашняя бухгалтерия. Используя приложение, можно отслеживать затраты и доходы в любой валюте, кроме того, допускается использовать две валюты. Информация синхронизируется с приложением на компьютере. Также можно использовать портативную версию программы, установить ее на флеш-носитель. Данные о расходах каждого члена семьи защищены паролем. Чтобы получить другие полезные функции приложения, необходимо оплатить 990 руб.

Что собой представляет БДДС

Бюджет ДДС представляет собой документ, из которого можно сделать вывод о движении финансов и состоянии расчетного счета. Это ключевой элемент системы бюджета фирмы. Формирование БДДС – приоритетное действие в рамках управления организацией

Документ имеет важное значение при обеспечении устойчивости компании. Последняя, в свою очередь, является определяющим фактором в успехе фирмы

Устойчивость компании предполагает ее независимость от внешних обстоятельств, партнеров, кризисов. Это один из факторов повышения прибыли, так как устойчивое предприятие более привлекательно для инвесторов.

Устойчивость фирмы практически напрямую связана с ДДС и управлением финансовым потоком. А бюджет как раз позволяет контролировать денежные потоки. Как правило, за его составление отвечает финансовый менеджер.

Задачи и функции БДДС

БДДС нужно для решения этих задач:

  • Предотвращение «кассовых разрывов».
  • Обеспечение экономической устойчивости.
  • Управление прибыльностью фирмы.

В бюджете фиксируются эти аспекты деятельности:

  • Поступления денег, которые можно прогнозировать.
  • Снятие денег для совершения хозяйственных операций.
  • Предоплата за поставляемый товар.
  • Авансы.
  • Задержки в поступлении оплаты за отгруженную продукцию.

То есть в бюджете отражаются все факты движения денег в организации.

Отличие БДДС от БДР

Помимо БДДС есть БДР. Это документ, отражающий доходы и расходы фирмы. Представляет собой простую таблицу. В ней фиксируются все хозяйственные операции, которые ведут к доходам/расходам.

БДДС и БДР – документы, которые очень похожи между собой. У начинающих специалистов может сложиться впечатление, что эти формы практически идентичны. Для компании важен и тот, и другой документ. На основании форм можно установить размер общей прибыли, расходов предприятия.

Но между БДДС и БДР есть отличия, которые нужно учитывать:

  • БДР заполняется на основании балансового отчета, а БДДС – на базе отчета движения денег.
  • БДР является документом, в котором содержится расширенный перечень статей. В БДДС содержится только расчет финансов. Запись идет денежными статьями.
  • Бюджет ДДС отображает движение финансов. БДР требуется для расчета прибыли организации.
  • БДР нужен для планирования прибыли следующих периодов. БДДС нужен для контроля всех денежных потоков.

Документы различаются по фиксируемым в них статьям. Формы включают в себя разный перечень сведений. Рассмотрим разницу в виде таблицы:

ОперацияБДРБДДС
Начисление амортизацииПрисутствуетОтсутствует
Переоценка ТМЦПрисутствуетОтсутствует
Недостача активовПрисутствуетОтсутствует
Брак, полученный на производствеПрисутствуетОтсутствует
Кредиты и займыОтсутствуетПрисутствует
Покупка ОСОтсутствуетПрисутствует
НДСПрисутствуетПрисутствует

Цели формирования документа также отличаются:

  • БДР нужен для контроля прибыли, полученной за заданные периоды.
  • БДДС нужен для ведения отчетов по финансовым операциям, в результате которых получаются прибыль или убытки.

Посредством этих документов можно извлечь разные показатели по одной и той же операции.

4 принципа составления личного бюджета

Личный бюджет представляет собой месячный, квартальный либо годовой план доходов и затрат. Без него не получится правильно распоряжаться заработанными деньгами. С его помощью можно грамотно распределить доходы, решить, сколько средство вы израсходуете и какое количество денег у вас будет в запасе. Используя их, можно открыть накопительный счет, инвестировать определенную сумму либо приобрести дорогостоящую вещь, к примеру автомобиль.

Зная, как составить личный бюджет, вы сможете распоряжаться деньгами так, чтобы финансовые цели были достигнуты, а задуманное реализовано. Вы прекратите полагаться на сиюминутные желания и начнете действовать по плану. Такой подход позволит принимать оптимальные финансовые решения, а также определить приоритеты при совершении будничных покупок.

Только имея личный бюджет, можно сформировать персональный капитал. Статистические данные, полученные в ходе опроса богатых американцев, показали: 90 % состоятельных людей составляли личный бюджет до того, как нажили свои немалые капиталы. Кроме того, большинство из респондентов отметили, что благодаря такому подходу они принимали правильные решения, связанные с финансами.

1. Правильно определите цель

Личное месячное, квартальное либо годовое бюджетирование — составной компонент долгосрочного финансового плана

Важно, чтобы в последнем были отражены цели и интересы из всех областей жизни. Начинать стоит с разработки бюджета, затем в него можно будет включить дополнительные задачи

Рекомендуем изучить материалы на тему, как поставить цель.

2. Сделайте так, чтобы затраты были меньше, чем доходы

Чтобы ваш капитал увеличивался, важно соблюдать этот принцип. Если в данный момент у вас нет возможности увеличить заработную плату, следует уменьшить траты

Ваша задача сделать так, чтобы с каждым днем денежных средств становилось немного больше, а добиться этого можно, только если затраты будут меньше доходов. Советуем изучить статьи на темы, как повысить доход, а также как контролировать затраты.

3. Создайте множество денежных источников

Если вы смогли накопить определенную сумму, следует пустить деньги в оборот, а разницу инвестировать. Так вы будете получать пассивный доход. Что можно сделать еще? К примеру, открыть дебетовую карточку с кешбэком и процентами на остаток по счету. Так у вас будет пассивных доход, и увеличится количество источников получения денег.

4. Важные правила

Существует 3 правила, по которым следует распределять деньги:

  • Прежде всего отложите деньги для себя. Составляя личный бюджет, необходимо выделить часть финансов, которую вы сможете инвестировать либо отложить. Затем можно приступать к распределению оставшихся денег.
  • Прочие затраты распределите на важные, а также те, без которых можно обойтись. Если вы потратите крупную сумму на важную покупку либо вам уменьшат заработную плату, от необязательных затрат следует отказаться.
  • Когда доходы увеличиваются, не нужно тратить больше и больше денег. Однако большинство людей поступают именно так, потому что им хочется совершать множество покупок. В результате расходы становятся слишком большие. Не стоит допускать этого: затраты всегда должны быть меньше, чем доходы. Только так у вас получится сформировать личный капитал.

Придерживайтесь вышеописанных правил, чтобы составить личный бюджет грамотно. Далее разберем основные шаги, которые необходимо предпринять, чтобы персональный финансовый план был достижимым.

Как работает БДДС

Иногда финансовый отдел составляет только БДДС, забывая о начислениях. Управлять экономикой только кассовым методом опасно. Полученные — это еще не заработанные деньги. Начисленная прибыль отражается в БДР, а факт ее получения — в БДДС. Они редко когда совпадают. Чаще всего у организации образуется либо дебиторская (оплата от клиента), либо кредиторская (аванс) задолженность. Поэтому необходимо единовременное составлять отчеты БДР и БДДС.

Многие руководители признают доходы только в момент поступления средств, а расходы — в момент их использования. Но в этом случае задолженность не отображается, теряется важная часть управленческой информации.

Чтобы наглядно показать, к каким ошибкам может привести управление экономикой кассовым методом, рассмотрим простой пример. Фитнес-клуб в сентябре распродает абонементы на 3 месяца вперед. Весь четвертый квартал обслуживает клиентов, а в конце года устраивает аналогичную акцию. Поскольку 90% продаж приходится на физических лиц, то говорить о дебиторской задолженности не приходится. Зато у организации появляются обязательства по обслуживанию клиентов. Все это результат неправильно поставленной задачи — заработать деньги.

Как составить БДДС косвенным методом

Баланс формируется с начала до конца выбранного отчётного периода. Такой баланс не продемонстрирует общую сумму дохода за выбранный отрезок времени или расходы на оплату товаров у контрагентов, но покажет: откуда были взяты средства на расходы, куда была потрачена прибыль за отчётный период и откуда было взято финансирование убытков компании.
Начальной точкой при построении отчёта таким способом является чистая прибыль компании. Поскольку показатель является «бумажным», то есть несвязанным с реальным наличием или отсутствием денег на счетах организации, его нужно подвергнуть корректировке.
В качестве корректировки к чистой прибыли нужно обязательно прибавить сумму амортизации за выбранный период времени. Дело в том, что амортизация фактически уменьшает прибыль компании и реальные доходы, но отдельной денежной статьёй не выделяется. Причина этого в том, что реальный расход средств происходит в момент покупки актива, а не в процессе его эксплуатации. Поэтому чистая прибыль и увеличивается на сумму амортизации, чтобы полученные данные соответствовали реальному положению дел.
Проводится ещё одна корректировка — на сумму изменения дебиторской задолженности (данные об этом берутся из балансового отчёта, который нужно сделать перед формированием БДДС косвенным методом). Если сумма задолженности выросла, значит нужно проверить договора и акты с контрагентами. Увеличение дебиторской задолженности проводится как отрицательная корректировка в балансе, а уменьшение (контрагент перевёл денежные средства, сократив свою задолженность перед компанией) — как корректировка в плюс.
Проводится корректировка на изменение кредиторской задолженности. Данные для этого берутся также из баланса. Принцип проведения корректировки сходный, но здесь увеличение кредиторской задолженности проводится как плюсовая корректировка (это недоплата и, соответственно, сохранение суммы на счетах компании), а уменьшение задолженности по кредитным обязательствам проводится в качестве минусовой корректировки.
Отдельно в рамках отчёта выводится столбец «Рост», в котором проводится анализ финансовых показателей. Столбец разделяется на 2 основных направления:— Активы. В качестве источников финансирования тут выступает продажа основных средств или произведённых товаров, сбор задолженности от контрагентов, а используются активы для покупки основных средств или товаров, продажи своих товаров в кредит или по постоплате. — Пассивы

Рост их происходит по причине получения займов и кредитов, а сокращаются за счёт погашения имеющейся задолженности.
Важно, чтобы итоговая сумма по всем возможным источникам финансирования вашей компании равнялась сумме направлений использования средств (принцип простой — каждый затраченный вашей компанией ₽ должен быть обеспечен полученным ₽). Такой же принцип характерен и для составления баланса.
Для того, чтобы информация воспринималась максимально удобно, можно переименовать часть полученных формулировок, сделав их удобно звучащими (к примеру, например «рост задолженности дебиторского плана» можно поменять на «продажа товаров по постоплате или в кредит», «падение задолженности» меняйте на «получение денег от контрагентов»).
Для того, чтобы сравнить полученный отчёт с прямым БДДС нужно вывести также общее сальдо по инвестиционной, финансовой и прямой операционной деятельности

Эти данные сформируют отражаемый в отчётности специальный блок «Итого сальдо по БДДС». Сумма итоговых поступлений и затрат должна соответствовать изменению суммы денег.

Советы главного бухгалтера при бюджетировании

Давать советы по бюджетированию сложно. Чтобы от них получить пользу, нужно глубоко быть в курсе финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия, владеть большим объёмом информации его управленческого учёта.

Тем не менее, я решила дать 2 универсальных совета, по моему мнению, обязательных к применению.

Совет 1. Не пренебрегайте подготовительным этапом

Только предварительная подготовка и отстройка системы бюджетирования вашего предприятия позволит на выходе получить качественные работающие бюджеты, способные решать поставленные задачи.

Разработайте бюджетную модель, сформируйте набор нормативной документации для регламентации процесса, определите состав данных, необходимых для разработки бюджетов, подготовьте классификатор статей, обозначьте круг ответственных лиц, их права и обязанности.

Закрепите всё в Регламенте бюджетирования. За основу можете взять наш шаблон.

Совет 2. Используйте специальное программное обеспечение

Ещё нередко можно встретить бюджеты, составляемые в Эксель. Лично я сама часто под разные нужды использую эту многофункциональную программу. Однако, прогресс шагнул далеко вперёд, и на инфорынке появилось специализированное программное обеспечение, способное гораздо эффективнее и качественнее, с меньшими трудозатратами проводить бюджетирование.

О некоторых из них я рассказывала выше. Выбрать есть из чего. Под разные потребности и возможности.

Такое ПО:

  • сэкономит время;
  • повысит точность расчётов;
  • позволит проводить гибкую настройку статей под любой бизнес;
  • даст возможность разграничить доступ сотрудников;
  • способно организовывать совместную работу.

Отчет сдала, шеф принял! Папа помог!

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий