Как правильно продлить отпуск в связи с больничным листом

Содержание документа

Унифицированной формы для подготовки документа об изменении отпускного графика не существует. Поэтому работники кадрового отдела могут самостоятельно подготовить типовой образец или составить произвольный текст.

Указ состоит из:

  • заголовка — полное наименование организации, город, дата;
  • текста, в котором указывается должность, ФИО сотрудника, количество дней, период изменений в графике ;
  • основания – личное заявление;
  • даты и подписи руководителя;
  • сведения об ознакомлении с документом.

В документе могут фигурировать указания специалистам отдела кадров о внесении изменений в утвержденный раннее график.

Как оформить больничный во время отпуска: нюансы

Рассмотрев то, как оплачивается больничный лист в отпуске, изучим ряд нюансов, характеризующих оформление добавленных дней отпуска, которые предоставляются работодателем в связи с болезнью сотрудника.

Если сотрудник воспользовался добавленным отпуском за счет дней больничного, не возвращаясь до истечения данных дней на работу, то работодателю не нужно оформлять дополнительный приказ на отпуск. Дело в том, что отпуск в этом случае считается продленным по умолчанию, данный факт не нужно каким-либо образом подтверждать. Необходимости в перерасчете отпускных из-за листка нетрудоспособности также не возникает (мы уже знаем, что оплата отпускных и выплата компенсации по больничному листку — это 2 разные процедуры).

Если сотрудник не воспользовался добавленным отпуском за счет больничных, он по согласованию с работодателем переносит его на другой срок. В этом случае уже требуется оформление отдельного приказа на отпуск, а также внесение работодателем корректировок в график отпусков. При этом от сотрудника потребуется предоставление заявления, в котором будет отражена дата, на которую ему удобно перенести добавленный отпуск. На основании данного заявления и формируется отдельный приказ об отпуске.

Образец заявления о переносе отпуска из-за болезни можно скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Если остаток отпуска, образовавшийся в связи с больничным, переносится — надо пересчитывать и отпускные, причем 2 раза. В 1-й раз — по отгулянной части отпуска (т. к. она фактически сократилась), 2-й раз — когда сотрудник пойдет догуливать оставшуюся часть по новому графику (т. к. изменится предотпускной период и, соответственно, данные для расчета новых отпускных).

Вопросы по оплате больничного и отпуска

Оплата отпуска и больничного листа различается, а значит, если работник ушел на больничный перед отпуском, а отпуск уже оплачен, человек получит меньшую компенсацию по больничному, нежели выплата отпускных по среднему заработку.

Если работник отсутствует на работе, написав заявление за свой счет, уход на больничный не влияет на выплаты. Работник не вправе компенсировать часть средств на основании больничного.

Когда больничный благополучно закрывается до выхода на работу, применяется стандартная схема расчетов, а средства получают до ухода на отдых. Если больничный закрыт в период отпуска учебного или по уходу за иждивенцем, компенсацию получают только по отпускным.

В зависимости от стажа работника, процент компенсации по больничному листу рассчитывается по-разному:

  • 60-процентная компенсация по среднедневному заработку, если стаж (страховой) менее 5 лет;
  • 80-процентная компенсация для работников со стажем 5-8 лет;
  • полная оплата по среднедневному заработку при стаже, превышающем 8 лет.

Вычисление среднедневного заработка производится с учетом периода последних 730 дней, т.е. за последние 2-летие. Если сотрудник работает сравнительно недавно, в расчет принимают данные от текущего и предыдущего работодателя. Средняя оплата за день работы рассчитывается через деление суммарного официального заработка на 730 дней.

Пересмотр отпускных

Помимо начисления по больничному бухгалтерии предстоит пересчитать размер выплаты, так как больничный влияет на отпускные, если часть отпуска не использовалась или была перенесена. Для вычислений используется последний 12-месячный период, по которому находят среднедневной заработок и умножают на фактически использованные дни отпуска. Из суммы, которая уже была выплачена перед уходом в отпуск, вычитают полученное значение.  Именно этот остаток и нужно вычесть из выплаченной суммы при следующем начислении заработной платы.

Оформление больничного перед отпуском затрагивает не только вопрос начисления следующей заработной платы. Если период на больничном полностью или частично совпадает с запланированным законным отпуском, администрации и соответствующим службам необходимо надлежащим образом пересмотреть отчисления работнику и переоформить кадровые бумаги, связанные с отражением фактически использованные отпускных дней. С учетом различий в вычислениях по компенсации за отдых и по листку нетрудоспособности, работник должен определить, выгодно ли идти на больничный перед началом отпуска, или закрыть больничный к моменту ухода. Иногда оплата труда на прежнем месте гораздо выше, чем текущий доход, и человеку выгоднее использовать положенное возмещение по больничному листу и затем согласовывать новый отпуск.

2020 zakon-dostupno.ru

В каких случаях продлевается?

Ст. 124 Трудового Кодекса РФ выделяет  три основных причины, по который вполне законно сотрудник имеет право требовать продления рабочих каникул.

В первую очередь это оформленный листок нетрудоспособности, которая произошла в период отдыха.

Второй причиной по ТК может стать выполнение государственных обязанностей во время законного отдыха.

Например, болезнь ребенка, смерть близкого родственника или прочие факторы, которые учитываются руководством. Но в любом случае это должно быть указано в нормативных актах компании. В противном случае могут возникнуть проблемы у сотрудника из-за невыхода на работу в положенный срок.

Наличие праздничных дней в периоде каникул  также является уважительным обстоятельством для просьбы о продлении.

При наличии любого из данных обстоятельств работник может написать заявление на продление отпуска и с разрешения руководителя выйти на работу позже.

Но в Трудовом законодательстве не указано обязательство писать заявление на продление.

Чаще всего  это необходимо согласно внутренним документам и нормативным актам.

Если же работодатель не требует письменного документа с просьбой о продлении, то увеличение отпуска происходит автоматически по одной из уважительных причин.

В любом случае сначала нужно обратиться к работодателю, а по согласованию с ним проводить продление отдыха и отодвигать дату выхода на работу.

Нужно ли писать в связи с праздничными днями?

По законодательству РФ ежегодный отпуск исчисляется календарными днями. Там же прописано, что при выпадении данного периода  на праздничные дни работник имеет право на продление отпуска на количество праздников.

Поскольку даты государственных праздников известны заранее, то продление осуществляется еще перед выходом. Для этого от сотрудника не требуется специального заявления.

Просто при оформлении отпуска ему обязаны посчитать и продлить период на количество праздничных дней. В данном случае вместо заявления на продление, пишется заявление, в котором указываются сроки с учетом праздников.

В связи с больничным

Во время долгожданного отпуска сотрудник может заболеть. Если у него на руках есть официально оформленный листок нетрудоспособности, то  работник имеет право продлить отпуск на количество дней, когда он болел.

При этом важно, чтобы больничный был оформлен непосредственно на имя сотрудника. Болезнь близкого родственника здесь не подойдет

Писать ли заявление, решает руководитель. Чаще всего такой документ необходим, но в некоторых организациях отпуск в связи с больничным могут продлить без всякого заявления. Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно здесь.

Есть ситуации, при которых время отдыха не продляется и больничный организация не оплачивает. В таком случае и заявления писать не нужно:

  • Болезнь наступила во время учебы.
  • Отпуск декретный.
  • Листок нетрудоспособности выдан по причине алкогольного или наркотического опьянения.
  • Отгул взят за счет сотрудника, то есть не оплачивается.
  • В больничном листе есть указание о том, что пациент нарушал больничный режим.

Смысла от заявления в данной ситуации нет, а потому сотруднику придется выйти на работу по окончанию периода ежегодного отпуска.

Как написать по причине временной нетрудоспособности?

Заявление на продление  в связи с тем, что сотрудник болел, пишется в свободной форме. Это можно сделать от руки или напечатать на компьютере.

В верхнем правом углу необходимо написать данные об организации, где заявитель работает, а также ФИО руководителя и его должность.

В центре пишется «Заявление». Далее указывается от кого — ФИО заявителя и его должность. В основе текста пишется сама просьба о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Следует указать, на какой срок, и по какой причине необходимо продление. Обязательна ссылка на определенные документы, в частности на листок нетрудоспособности.

Нужно указать номер листка и дату выдачи.  Обязательно указать дату выхода на работу в случае одобрения руководителем просьбы.

В самом низу ставится дата написания и подпись заявителя с расшифровкой.

После подачи заявления руководитель обязан ознакомиться с листком нетрудоспособности. Продление отпуска производится следующим образом:

  • Вносятся изменения в табель учета рабочего времени.
  • Корректируются данные в личной карточке сотрудника.

Если больничный лист оформлен правильно и выдан государственным учреждением, то отказать работодатель не имеет права.

В обязательном порядке период не выхода на работу  продляется на необходимый срок.

То же самое касается случаев, когда работник выполнял государственные обязанности, и за ним оставалось закрепленным рабочее место.

Порядок продления отпуска в связи с больничным листом

Первое, что нужно сделать, когда вы почувствуете себя заболевающим – это вызвать врача на дом или пойти на прием в поликлинику, чтобы врач после осмотра открыл больничный лист. Не стоит дожидаться, пока больничный лист будет закрыт, сразу же оповестите о случившемся свое непосредственное руководство.

Продление отпуска в данном случае будет происходить в автоматическом режиме на основании статьи 124 ТК РФ, для его основания будет достаточно предоставить больничный лист. Заявления от работника и приказа на продление отпуска не потребуется.

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска (ФЗ № 197)

Расчет выплат отпускных при продлении отпуска

Если у работника не возникает желания переносить отпуск на более поздний период, а лишь продлить его на указанные в больничном листе дни, то для перерасчета отпускных нет причины. Фактически работник уходит в отпуск на тот же период, на который и планировалось изначально. Бухгалтерии необходимо принять больничный лист и произвести расчет выплаты в связи с нетрудоспособностью работника по болезни. В данном случае оплачиваются не только рабочие, но и выходные, а также праздничные дни.

Пример. Петренко Николай Сергеевич, согласно утвержденному графику отпусков на 2019 год, в период с 20 по 27 февраля должен был находиться в отпуске, но 21 февраля ему был открыт больничный лист. Закрыт был лист по нетрудоспособности 25 февраля. Соответственно, бухгалтерия должна рассчитать выплату за 5 дней больничного и доплатить сотруднику Петренко Н.С., а также продлить его официальный ежегодный отпуск на 5 дней. Это значит, что Петренко выйдет на работу не 28 февраля, как планировалось, а 5 марта 2019 года.

Оплата отпуска

Если во время отпуска человек заболел или получил травму, то важно знать, будет ли ему оплачен больничный или нет. Прежде всего это зависит от того, в каком именно отпуске находился болеющий сотрудник

Больничный, полученный в любой из ежегодных отпусков, согласно законодательству должен быть оплачен. Первые 3 дня компенсируются самим работодателем, все последующие — из средств ФСС, в который ежемесячно происходят отчисления с начисленной суммы заработка каждого сотрудника (2,9%). Величина оплаты дней болезни определяется размером средней зарплаты, исчисляемой за 2 последние года работы (Постановление Правительства №375 от 15/06/2007 года). Если стаж незначительный (менее 5 лет), то к получению за дни нетрудоспособности будут начислены 60% от этого заработка. При продолжительности работы от 5 до 8 лет оплачивается 80%. Только если сотрудник находится в штате предприятия более 8 лет бухгалтерией рассчитывается сумма по листку нетрудоспособности в размере 100% средней оплаты.

Если во время отпуска человек заболел, больничный должен быть оплачен

Возможны 2 варианта:

  1. Сотрудник продолжает догуливать положенный ему срок без составления каких-либо дополнительных бумаг.
  2. Работник, решив выйти на работу ранее положенного срока, составляет заявление, в котором указывает, что количество дней, оставшихся от данного отпуска. Впоследствии они должны быть ему предоставлены для возможности догулять прерванный отпуск.

Отпуск за свой счёт

Совсем иначе обстоит дело с больничным, полученным во время дней, взятых за свой счет. По ФЗ № 255 от 29/12/2006 года статье 9 пункту 1.1 получить оплату по оформленному медицинским работником документу, свидетельствующему заболевание, невозможно. Данная позиция имеет свое объяснение. Заболевший, находясь в неоплаченном отпуске, не приносит никаких доходов своему предприятию за эти дни. Следовательно, и отчислений в ФСС, из средств которого происходит выплата по больничному, за конкретного человека не происходит. Значит, работник не может рассчитывать и на оплату больничного. К тому же такой документ не должен быть выписан, при нахождении работника в административном отпуске. Обычно больничный выписывается из-за незнания законов пациентом. Особой беды в этом нет. Документ о болезни следует оформлять только с того времени, когда сотрудник должен приступить к работе.

Если человек находится в неоплачиваемом отпуске, тогда больничный оплачен не будет

Возможно решение проблемы оплаты такого больничного. Так как отпуск без содержания был оформлен по согласованию с администрацией, то можно попробовать уладить вопрос пересмотра полученного количества дней на меньшее, то есть до начала даты выдачи листка нетрудоспособности. Следует написать заявление о прекращении полученного ранее административного отпуска. Работодатель не имеет право препятствовать такому решению.

В ситуации, когда больничный был начат во время отпуска, но выздороветь сотрудник не успел до его окончания, дни после оформленного за свой счет отдыха должны быть оплачены согласно правилам, установленным в законодательстве.

Пример: Работник взял отпуск на 5 дней без содержания на похороны близкого человека с 5 по 9 июля, но с 7 июля он заболел. По правилам оформить больничный можно только с 10 июля, но если даже документ в поликлинике будет предоставлен с 7 июля, то бухгалтерия предприятия оплату произведет только с момента окончания такого отпуска.

Не только во время административного отпуска время болезни не засчитывается. Причинами отказа оплаты больничного могут быть следующие, представленные в таблице.

Причины отказа оплаты больничного
Болезнь ребенкаСотрудник находился в ежегодном отпуске
Нетрудоспособность по вине самого работникаСотрудник был в пьяном виде или под действием наркотиков
При отстранении от работыПростой по вине работника, отказ в прохождении медобследования

Согласно Трудовому Кодексу РФ

Больничный по беременности и родам

«Особый» отпуск для женщин, пожалуй, единственный, основанием для получения которого станет листок нетрудоспособности. Дату его начала и продолжительность определяют врачи, хотя беременность и роды никак не подпадают под общепринятое понятие болезненного состояния.

Таким образом, беременная может получить всего лишь выписку из своей истории болезни, не связанной с беременностью, а такой документ не дает основания для начисления пособия. Даже если будущая мама каким-то чудом получила больничный лист во время отпуска по БИР, работодатель все равно обязан отказать в его оплате, ст. 9 255-ФЗ.

Больничный лист по уходу за ребенком

Еще более неприятной неожиданностью в отпуске станет не собственная болезнь, а недуг, одолевший ребенка. В данном случае и программа отпуска будет безжалостно отредактирована назначениями докторов, и получить от руководства продление на эти дни или отгулять их позже тоже не выйдет.

Нюанс в том, что тот же Порядок 624н запрещает выдачу листков нетрудоспособности во время платного отпуска всем, кроме самого работающего. Это значит, что кто бы из родственников не потребовал внимания к своему здоровью и ухода за ними, в оплачиваемом отпуске больничный трудящийся не получит, ст. 40 Порядка 624н. К тому же и сам ТК РФ говорит, что переносу и продлению подлежит лишь периоды нездоровья самого наемного и застрахованного лица, ст. 124 ТК.

Больничный лист во время отпуска без содержания

Бесплатный отпуск, в принципе, берут лишь в случаях крайней необходимости, обычно, для разрешения внезапно сложившейся житейской ситуации и неотложных обстоятельств. Однако болезнь не учитывает эти тонкости и может сразить работника и в течение неоплачиваемых дней.

Особенно неприятно то, что потраченные на лечение дни не будут компенсированы или перенесены работодателем на другой месяц. Это следует из норм ст. 124 ТК, поскольку в ней речь идет лишь о ежегодном платном отпуске, всех остальных видов отдыха это не касается. Подкрепляет этот вывод и ст.9 закона 255-ФЗ и ст. 22 Порядка 624н. В них содержится прямой запрет на выдачу больничного листка и выплаты пособия захворавшему в неоплачиваемом отпуске.

Виды отпусков и больничных

Продлевается ли любой отпуск, предусмотренный нормативными документами, на время нетрудоспособности во всех случаях, чётко регламентировано письмом Роструда № ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012 года.

Согласно документу перенос отпуска и продление не происходит в случаях:

  • оформления листа нетрудоспособности по уходу за ребёнком или другим заболевшим родственником, а пособие в соответствии с соцстраховскими разъяснениями не начисляется и не выплачивается;
  • возникновения болезни в период нахождения в учебном отпуске, предусмотренном для сдачи материала в учреждении образования;
  • если отдых не относится к разряду оплачиваемых, а взят за свой счёт по согласованию с администрацией.

Если гражданин заболел во время «отработок» перед увольнением, дата которого предварительно согласована с руководством, то перенос отпускных дней не производится, однако пособие по временной утрате трудоспособности выплачивается на общих основаниях.

В случаях, когда больничный по уходу или при собственном заболевании во время учебного отпуска перекрывает предусмотренный отпускной период, оплата пособия по утрате трудоспособности производится начиная с первого дня после завершения отпуска по документам.

Пример
Например, работник оформил ежегодный основной отпуск с 01.07.2019 г. по 28.07.2019 г. и больничный лист по уходу за заболевшим ребёнком с 20.07.2019 г. по 31.07. 2019 года. Период по 28.07.2019 г. включительно должен быть табулирован, как отпускной, а период с 29.07.2019 г. по 31.07.2019 г., как нахождение на больничном с предоставлением пособия за счёт фонда социального страхования.

После окончания учебного отпуска работодатель даже при желании не может перенести отдых на время нахождения на бюллетени, поскольку основанием для предоставления «свободного времени» является вызов с места учёбы с конкретным указанием дат, требуемых для сдачи семестрового материала. Выходом из ситуации может быть предоставление листка нетрудоспособности в учебное заведение с заявлением о продлении сессии. В этом случае учреждение образования составляет дополнительную справку-вызов, а у администрации появляются основания для продления учебного периода.

Процедура продления

Продление происходит по заявлению работника, которое содержит его личные данные, просьбу продлить отпуск на основании листка нетрудоспособности и количество дней, на которое требуется продление (продолжительность больничного) и приложение в виде копии или оригинала больничного листа. На его основании издается приказ.

В приказе указываются: период, на который работнику предоставлялся отпуск, указание о его продлении на количество дней нетрудоспособности, дата, когда работнику следует выходить на работу (до какого числа продлен отпуск), ссылка на листок нетрудоспособности, его дата и номер. Ознакомление с приказом происходит в стандартном порядке под роспись.

Это основная, встречающаяся на практике, схема.

Однако, с учетом того, что продление предусмотрено законом, как обязанность работодателя, отсутствие заявления работника о продлении отпуска не может служить основанием для отказа в нем. Предоставление листка нетрудоспособности или уведомление работодателя о том, что сотрудник болеет, обязывает его увеличить продолжительность отпуска. Хотя, уклоняться от написания заявления не стоит, особого труда это не составит, а кадровой службе и бухгалтерии, в случае проверки, будет проще обосновать свои действия.

Наличие приказа также не является обязательным условием, но если истребовали от работника заявление, то его издают.

В табеле, которым учитывается рабочее время, дни отмечают так, как они фактически были проведены работником: больничный — «Б», отпуск — «ОТ»).

Трудовая пенсия по случаю потери кормильца назначается только определенным категориям населения. Каким именно — читайте у нас! На какие надбавки к пенсии можно рассчитывать после 80 лет? Узнайте об этом в  нашей статье. Как оформится на бирже труда для получения пособия для безработных — читайте в нашем подробном материале.

Можно ли перенести


Сотрудник может выйти на работу по окончании отпуска и написать заявление о переносе дней, какие не были истрачены.

В заявлении надо отметить причину переноса отпуска (в связи с больничным), дату на которую сотрудник хочет перенести отпуск.

К заявлению надо приложить больничный лист. Перенос регистрируется приказом в произвольной форме.

При переносе также надо указать в личной карточке (форме № Т-2) после записей об отпуске, какое число дней отпуска истрачено, а какая часть перенесена, подтвердить реквизитами приказа о переносе.

Только в таком случае при данном оформлении, отпуск может быть перенесен на другое время

Важно знать, что работодатель не обязан предоставлять данный перенос отпуска. Это его право, но не обязанность. Перенос возможен при достижении согласия между сотрудником и работодателем

Перенос возможен при достижении согласия между сотрудником и работодателем.

Перенос ежегодного отпуска возможен на другой период времени в обязательном порядке по письменному заявлению сотрудника, если руководитель вовремя не предупредил работника об отпуске (за 2 недели), или вовремя не произвел с ним расчет (за 3 дня до начала отпуска).

При осуществлении переноса отпуска работодатель должен повторно посчитать отпускные за дни отпуска, которые перенесли.

Отпускные, которые уже выплатили могут быть зачтены за счет платежей, которые будут положены работнику в будущем. Однако руководитель удерживать отпускные за неистраченные дни отпуска с зарплаты не может.

Основания для оформления

Если рассматривать финансовые стороны для продления официального отпуска, то здесь можно отметить не только открытие больничного листа. Законодательством страны прописывается и ряд дополнительных причин, когда можно продлить себе время отдыха:

  1. Когда основной и учебный отпуск припадает на одни и те же даты, тогда работник не имеет права отдохнуть, оформив при этом отпуск.
  2. Во время отдыха могут выполняться государственные или трудовые обязанности, если такое решение примет работодатель.
  3. Если освобождение от работы уже ранее получилось работником в праздничные дни.
  4. Если болезнь наступила во время отдыха, то, соответственно, отпуск может не продлеваться, но все зависит от сложности заболевания.

В подобных случаях работнику ограничивается возможность получить документ, который доказывает его пребывание на больничном. И поэтому есть высокая вероятность получения пропуска на рабочем месте из-за неуважительной причины. Предварительное ознакомление с нюансами и правилами позволит достичь поставленной задачи и избежать неправомерных штрафных санкций.

Чтобы законным способом заменить отметку о неявке на отпуск или больничный, нужно не только предоставить соответствующий медицинский документ, оформленный в соответствии с правилами, но и дополнительно написать заявление о потребности получения добавочных дней отдыха по болезни.

Важно помнить и о том, что из обычного отпуска исключаются те дни, которые относятся к праздничным, поскольку они по умолчанию считаются нерабочими. Если же работник организации заболел в праздничные дни, то тогда, конечно же, отпуск не продлевается, но дни сокращаются из отпускного графика

Только правильное оформление документов позволяет перенести дни отдыха на другое время, создав при этом оптимальные условия для проведения времени для лечения и восстановления от болезни.

Важно помнить о том, что перенос отпуска считается возможным только по решению работодателя, причем это вовсе не обязанность, поэтому при желании он может отказаться, создав при этом определенные трудности для работника. И именно поэтому для получения соглашения нужно обязательно предварительно поговорить с начальником и урегулировать все вопросы

Если запрашиваемые даты уже прописаны в качестве отпуска для других работников, то в таком случае можно добиться переноса на другие даты, которые не заняты еще никем.

Больничный перед декретом

В период беременности сотрудница часто чувствует себя плохо, особенно в последние месяцы. Иногда больничные связаны с необходимостью медицинской помощи в интересах сохранения беременности и жизни будущего малыша. В отдельных случаях женщина просто хочет уйти с работы без наличия веских медицинских оснований. Чтобы воспользоваться больничным листом, работнице необходимо придерживаться стандартных норм при оформлении трудовой документации в период нетрудоспособности. При отсутствии медицинских оснований лист нетрудоспособности не открывается, а значит беременная женщина обязана выполнять свои обязанности без оформления больничного листа перед декретным отпуском.

Особенность больничного листа перед уходом в связи с наступлением декрета – в возможности его открытия на длительный период, превышающий стандартные для многих 15 дней. Продление больничного для беременных допускается исключительно по медпоказаниям, однако без созыва врачебной комиссии.

Оформление переноса отпуска

Действия необходимо совершать именно в указанной последовательности:

Уведомление работодателя о своей болезни. Уведомить допускается как устно, так и в электронной форме (лучше всего использовать оба варианта), в последнем случае предпочтительнее электронное письмо, а не СМС

ВАЖНО: Процедура уведомления может быть документально утверждена внутренними документами предприятия. Они не будут сильно отличаться от вышеперечисленных, но нужно держать в уме и их

Достижение согласия на продление отпуска. Написание заявления. Сотрудник пишет заявление на отпуск в произвольной форме, в котором указывает следующие моменты: перенос отпуска даты перенесенного отпуска, например: «прошу перенести часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска сроком (здесь вставляется количество дней, пропущенных по болезни) на период с … по …(дата переноса)» Утверждение заявления руководством. Издание приказа о переносе отпуска. Приказ составляется в произвольной форме, но обязательно содержит причину переноса. Изменения в личной карточке работника (форма Т-2). В графах 5-8 указаны даты начала и окончания отпуска, а также его статус.Их лучше всего исправить, хотя прямой отсылки к закону в данном случае нет.
Изменения в табеле. В форме Т-12 указываются рабочая активность сотрудника. Те дни, которые он болел, проставляются как больничные, а дни продленного и уже отгулянного отпуска — как отпускные.

Перед уходом в отпуск оговорите с начальником сроки написания этого заявления — во время больничного, после его закрытия, но при нахождении в отпуске, или после отпуска. Это сыграет вам на руку и облегчит многое.

Иными словами, сотрудник может отстаивать свои права, оперируя и даже жонглируя статьями закона, но тогда нет гарантии, что его руководитель не окажется гораздо более ловким жонглером. Пусть не сейчас, но впоследствии. Не давайте повода для подобных «соревнований».

Право выбора

Учитывая невозможность получить одновременно оба вида выплат, работники задаются вопросом: что выгоднее больничный или отпуск? При отсутствии ограничений, указанных в письме Роструда, при предварительной оценке получается, что если во время отпуска был на больничном, то можно получить оплату первых трёх дней за счёт средств работодателя, оставшейся части — за сёт финансирования соцстраха, сохранив отпускное право? Однако для ответа на вопрос в конкретной ситуации следует разобраться с порядком начисления тех и других выплат в цифрах по параметрам, представленным в таблице:

ПоказателиОтпускные выплатыБольничный лист
Период, используемый для расчётаПредшествующие месяцу начисления 12 месяцевПредшествующие два календарных года с 1 января по 31 декабря
Квартальные и годовые премииУчитываются с привязкой к периоду, за который начисленыУчитываются с привязкой к периоду, в котором выплачены при перечислении денежных средств в фонд соцстраха в полном объёме
Исключаемые дни и суммыПраздники исключаютсяПраздники учитываются
Общий страховой стажНе влияетМаксимальное ограничение – до минимальной зарплаты

Если в расчётном периоде премии выплачены по несколько раз и имеется общий страховой стаж, превышающий восемь лет, то рекомендуется отдать предпочтение пособию по нетрудоспособности, сберегая право на отпуск, которое можно будет использовать при дальнейшей деятельности или получить денежную компенсацию при увольнении.

Оплата больничного, и что делать работодателю и работнику, если….

…это ежегодно оплачиваемый отпуск

Если вы заболели и растеряны, не волнуйтесь. Согласно ТКРФ, статье 124, существует

В случае продления, от вас не требуется даже писать заявление, необходимо только как можно скорее предупредить работодателя и, по возвращению, предоставить больничный лист.

Только больничный лист является официальным подтверждением временной нетрудоспособности.

Этого достаточно для продления отпуска без предоставления дополнительных документов или заявлений, но некоторые работодатели дополнительно издают приказ о продлении отпуска.

Перенос отпуска осуществляется только при письменном заявлении от работника. Однако стоит учитывать, что дату отпуска будет определять работодатель, а не вы.

Скачать образец заявления о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска можно здесь.

Работодателем обязательно, в отличие от случая продления, издается приказ, в котором содержится информация о переносе (вместе с датами) ежегодно оплачиваемого отпуска.

Скачать приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска можно здесь.

Четкого указания, в каких ситуациях стоит продлевать отпуск, а в каких переносить, в Трудовом кодексе РФ нет. Это решение каждый случай принимается после индивидуального рассмотрения каждого случая.

…это отпуск за свой счет, взятый сотрудником по семейным обстоятельствам

Рассмотрим две ситуации.

Если временная нетрудоспособность сотрудника закончилась до конца официально оформленного неоплачиваемого отпуска, то это никак не отмечается в табеле учета рабочего времени. Ни работодателю не нужно выпускать никаких дополнительных приказов, ни работнику не нужно предоставлять никаких документов или писать заявлений.

Больничный лист во время отпуска никак не влияет на количество рабочих часов, а значит, не влияет и на размер оплаты за этот период. Другими словами, больничный лист не будет оплачиваться.

Что делать во второй ситуации, если временная нетрудоспособность сотрудника продолжается после конца официально оформленного неоплачиваемого отпуска. Больничный будет указываться в соотвествующих документах с 1-го рабочего дня сотрудника после отпуска. После возвращения, сотрудник обязан предоставить больничный лист, подтверждающий временную нетрудоспособность.

Оплата за этот период будет учитывать только дни после официального конца неоплачиваемого отпуска.

…это учебный или декретный отпуск

Если вы оформляете больничный лист, находясь в учебном или декретном отпуске, ваш начальник имеет юридическое право не производить по нему никаких выплат. Время отпуска также не переносится и не продлевается согласно статье 124 ТК РФ.

Есть болезнь продолжается после официального окончания учебного или декретного отпуска, то оформление работодателем и оплата времени, которое указано в больничном листе, производится аналогично, как и во время неоплачиваемого отпуска, то есть считаться больничными будут только рабочие дни после выхода из отпуска.

Отмечаться сотрудниками кадрового отдела в вашем табеле учета рабочих часов они будут пометкой «Б» (временная нетрудоспособность) и оплачиваться соответственно.

…отпуск взят для ухода за детьми

Если вы заболели во время такого отпуска вместе с вашим ребенком, то в этой ситуации возможно большое количество разных условий (возраст ребенка, ваша занятость, количество детей и т.д.) и нюансов. Общее для всех одно: отпуск по уходу за детьми не продлевается. В каких случаях предусматривается оплата больничного листа?

Если вы хотите узнать больше о возможных ситуациях больничного во время отпуска для ухода за детьми, то рекомендуем ознакомиться с информацией здесь.

Максимальный срок больничного листа составляет 30 дней, однако он может быть продлен по решению специальной медицинской комиссии.

Если на момент увольнения вы не использовали полностью все положенные по законодательству дни отпуска, то работодатель обязан выплатить компенсацию. Как она рассчитывается, вы можете узнать здесь.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий