Доверенность в деловые линии на получение и отправку груза

Разновидности доверенности на «Деловые линии» на получение груза

Для получения груза используется не один вариант. Такая документация обычно имеет два основных направления:

1. С одноразовым использованием прав – обычная. 2. С многократным применением прав поверенного – генеральная.

Кроме этого бумага может быть разной функциональности при определенной манипуляции с грузом:

  • получение;
  • отправка;
  • получение и отправка.

Обычно такой документ оформляется исключительно на физическое лицо. Случается, что он необходим и индивидуальному предпринимателю.

В любом случае переход прав осуществляется к физическому лицу, которое могло бы не просто присутствовать при проверке груза, но также и проставлять необходимые подписи, показывать, принимать разные бумаги, связанные с получением груза.

Разовая

Документ на одноразовое применение необходим в несистематических случаях получения груза в компании «Деловые линии».

Поэтому если груз должен быть получен поверенным лицом от организации, либо производства, фирмы, тогда можно сделать бумагу у нотариуса, которая будет давать такие права.

Оформлять разовую доверенность может:

  • гражданин на имя другого гражданского лица;
  • юридическое лицо на своего сотрудника, которому доверяет получение груза;
  • индивидуальный предприниматель тому, кому может доверять.

Обязанности, которые должен исполнить сотрудник предприятия, либо иной поверенный, согласно доверенности одноразового пользования:

  1. Привозить и показывать документы, связанные с грузоперевозкой.
  2. Получать документацию по грузу.
  3. Ставить подписи от имени доверителя.
  4. Проверять целостность и сохранность привезенного.
  5. Оплачивать услуги (если требуется).
  6. Забирать и увозить груз со склада компании-оператора.

Генеральная

Генеральная бумага для лица, которому доверяют получение груза в терминале «Деловые линии», необходима тогда, когда для доверителя доставка привезенного и получаемого осуществляется регулярно. В этом случае может составляться отдельный график поставок для предприятия-получателя.

На практике получается, что зачастую регулярность обслуживания в компании «Деловые линии» приходится именно на представителей малого, среднего и крупного бизнеса. Гражданские лица редко оформляют такого типа документ.

Какие возлагаются обязанности на поверенного по генеральной доверенности:

  1. Работа с документацией.
  2. Подписи.
  3. Хранение печатей и использование их.
  4. Нести полную ответственность за ТМЦ (товарно-материальные ценности).
  5. Заботится о целостности груза при дальнейшей доставке на адрес.
  6. Самолично доставлять к адресату.
  7. Оформлять отказы, направлять жалобы при обнаружении порчи доставленного имущества и др.

Другие документы

  • pdf
    Политика качества
    1мб
  • pdf
    Результаты специальной оценки условий труда в 2015 году
    202кб
  • pdf
    Результаты специальной оценки условий труда в 2016 году
    202кб
  • pdf
    Результаты специальной оценки условий труда в 2017 году
    203кб
  • pdf
    Результаты специальной оценки условий труда в 2018 году
    250кб
  • pdf
    Рекомендуемые мероприятия по охране труда за 2016 год
    301кб
  • pdf
    Рекомендуемые мероприятия по охране труда за 2017 год
    264кб
  • pdf
    Рекомендуемые мероприятия по охране труда за 2018 год
    269кб
  • pdf
    Сертификат соответствия международному стандарту ISO 9001
    450кб
  • pdf
    Сертификат соответствия международному стандарту ISO 9001 (Eng)
    444кб

Документы в других форматах

Какие документы нужны

Список документов зависит от статуса доверителя – юридического лица или индивидуального предпринимателя. Требуется учредительная и другая документация, подтверждающая статус компании.

Для юридического лица понадобится представить следующие документы:

  • свидетельство (выписка ЕГРЮЛ), ОГРН, ИНН компании;
  • паспорт генерального директора;
  • документы, подтверждающие право собственности (владения) компании на груз. Это необходимо, когда требуется подтвердить полномочия самого доверителя – его возможность выступать в качестве грузоотправителя.

Для получения одноразового документа предприниматель, в свою очередь, предоставляет:

  • выписку ЕГРИП (ее можно оформить по запросу в ФНС, в том числе через МФЦ);
  • паспорт ИП – физического лица;
  • другие данные – например, сведения о лицензии, если для отправки отдельных категорий грузов требуется лицензия получателя.

Сложностью с оформлением доверенности у ИП возникнуть не должно, но только в случае, когда его статус законен.

Если доверенность предоставляется от имени гражданина, то понадобится предоставить:

  • паспорт гражданина грузоотправителя или грузополучателя;
  • сведения о грузе, потребуются, когда стороны желают прописать в доверенности детальные полномочия получателя;
  • сведения о предыдущей доверенности, когда новый документ предоставляется в порядке передоверия.

Документы предоставляются нотариусу или оформляются непосредственно руководителем компании. Все сведения могут быть дополнительно проверены самим нотариусом.

Образец разовой доверенности

Право передоверия

Некоторые доверенности выписываются с правом передоверия – это значит, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передоверить порученные ему функции другому лицу.

Доверенности с правом передоверия всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить порученные ему дела.

Что касается общеприменительной практики, то в разовых доверенностях такое право встречается редко – связано это с тем, что они носят краткосрочный и вполне конкретный характер.

Руководителям предприятий намного проще и удобнее выписать разовые доверенности сразу на нескольких сотрудников фирмы, чем доверять кому-либо из них возможность передоверия порученных полномочий. При этом обычные доверенности могут быть как абсолютно идентичными, так и индивидуальными.

Бланк документа

После скачивания на свой компьютер, бланки вручную заполняются, а затем уже заполненные распечатываются на принтере на бумажный носитель.

Эти процедуры делаются без предварительной регистрации и авторизации на сайте. Чтобы оформить в электронном виде документ, понадобится сначала авторизоваться (совершить вход как пользователь сервиса).

Потом зайти в личный кабинет и через него, вновь войти к бланкам общего порядка. Выбрать нужную доверенность и на открывшейся страничке заполнить все ее поля и пункты.

Электронное заполнение таких документов дает возможность не распечатывать их на бумажный носитель, а сразу отправить посредством сервиса электронной почты на адрес компании. Всё это делается через личный кабинет.

Однако бумагу необходимо заверить у нотариуса. Для этого используется связь со специалистом, а также его электронная подпись.

Виды доверенности

Транспортная компания «Деловые линии» специализируется на доставке грузов разной массы и габаритных размеров внутри Российской Федерации и за пределами государства.

Чтобы получить/отправить груз компании – перевозчику необходимо предоставить ряд документов, к которым относятся:

  • документы, подтверждающие личность отправителя/получателя
  • документы на груз

Отправить или получить посылку можно:

  • лично
  • через законного представителя

При отправке/получении грузов представителем требуется письменная доверенность. Документ должен быть заверен:

  • руководителем предприятия или юридического лица иной правовой формы
  • нотариусом, если грузоотправителем (грузополучателем) является частное лицо

Доверенность может быть:

  • разовой
  • генеральной

На один раз

Разовая доверенность выдается доверителем законному представителю на совершение какого-либо действия:

  • получение груза
  • отправки груза
  • представительства в транспортной компании для решения каких-либо вопросов, связанных с доставкой

Допускается указывать в разовой доверенности несколько действий одновременно, если все полномочия будут осуществлены за один визит к перевозчику.

Разовая доверенность предпочтительна, если доверитель не является постоянным клиентом транспортной компании.

Генеральная

Если организация, индивидуальный предприниматель или частное лицо являются постоянными клиентами транспортной компании «Деловые линии», например, доставка грузов является одной из составляющих частей коммерческой деятельности, то целесообразнее оформить генеральную доверенность на представителя.

Отличительная черта документа – указание не определенного действия, которое может выполнить исполнитель, а срока действительности всего документа. Например, генеральная доверенность может быть выдана на 1 месяц, на год и так далее.

Как оформить документ

Как к составлению доверенности, так и к ее оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет. Это означает, что писать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании, причем как от руки, так и в печатном виде.

Есть только одно правило, которое необходимо соблюсти: поставить на бланке две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю (таким образом тот человек, который выступает в роли доверителя удостоверяет подпись своего представителя).

Необходимость ставить на бланке печать есть только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование пользоваться различного рода штемпельными изделиями.

Бланки договоров перевозки (найм еврофур ДЛ-Транс) на 2020 г.

  • pdf
    Договор перевозки грузов автомобильным транспортом (тент, отсрочка платежа)
    955кб
  • pdf
    Договор перевозки грузов автомобильным транспортом (тент, предоплата)
    877кб
  • pdf
    Договор перевозки грузов автомобильным транспортом в международном сообщении
    257кб
  • pdf
    Договор перевозки грузов автомобильным транспортом на 2020 год
    1008кб
  • pdf
    Договор перевозки грузов автомобильным транспортом на условиях предоплаты на 2020 год
    855кб
  • pdf
    Договор-заявка на заказ транспортного средства (оплата по факту выдачи груза)
    213кб
  • docx
    Договор перевозки грузов автомобильным транспортом (тент, отсрочка платежа)
    95кб
  • docx
    Договор перевозки грузов автомобильным транспортом (тент, предоплата)
    98кб
  • doc
    Договор перевозки грузов автомобильным транспортом в международном сообщении
    284кб
  • docx
    Договор перевозки грузов автомобильным транспортом на 2020 год
    112кб
  • docx
    Договор перевозки грузов автомобильным транспортом на условиях предоплаты на 2020 год
    110кб
  • docx
    Договор-заявка на заказ транспортного средства (оплата по факту выдачи груза)
    118кб

Разновидности доверенности на «Деловые линии» на получение груза


В зависимости от преследуемых целей выбирается тот или иной вид доверенности. Различают три основных вида:

  1. Разовая

Когда возникает необходимость совершить какое-то конкретное действие, руководитель компании выписывает именно разовую доверенность. Ее название говорит само за себя, предназначена она для одного раза. После выполнения поручения данный документ автоматически перестает действовать. При ее составлении нужно указать конкретное действие, которое должен выполнить представитель. Также прописывается планируемая дата проведения данной процедуры. Как правило, такая доверенность заверяется управленцем. Этого вполне достаточно, чтобы документ стал обладать юридической силой.

  1. Временная

Еще такая доверенность называется «специальная». Документ оформляется в том случае, когда поверенному нужно выполнять однотипные поручения. Это означает, если компания регулярно получает один и тот же груз от одного поставщика, оформляется специальная доверенность. В том случае, если выполняемые действия будут различаться между собой, на каждое из них оформляется отдельный доверительный документ.

  1. Генеральная

Можно сказать, при помощи такой доверенности директор возлагает на сотрудника свои полномочия. Обладатель этого документа может получать различные грузы, совершать несколько операций, и делать с грузом все, что посчитает нужным. Главное отличие от предыдущих доверенностей заключается в том, что в «генералке» может не указываться действие, для которого она выписывалась. Это значит, доверенное лицо может делать все что угодно. Обычно генеральная доверенность составляется на три года. Хотя этот срок может быть и продлен. Не стоит забывать, так как этот документ наделяет большим перечнем полномочий, его должен заверить не только директор компании, но и нотариус. Обычно к оформлению «генералки» прибегают в тех ситуациях, когда фирма регулярно сотрудничает с разными компаниями, от которых получает различные грузы.

Бланки заявок

Вы можете воспользоваться
онлайн-заявкой,
после заполнения заявка поступает на обработку нашим операторам.

  • pdf
    Бланк заявки на перевозку из Китая и стран ЮВА
    770кб
  • pdf
    Бланк заявки на почасовую ТС для оформления разовой перевозки (SHORT FTL, найм еврофуры ДЛ-Транс)
    302кб
  • pdf
    Заявка на доставку бухгалтерских документов
    236кб
  • pdf
    Заявка на доставку груза до адреса по городу (Постоянная)
    235кб
  • pdf
    Заявка на доставку груза от адреса клиента для нескольких получателей
    289кб
  • pdf
    Заявка на доставку груза со склада ответ. хранения
    273кб
  • pdf
    Заявка на контейнерную доставку
    208кб
  • pdf
    Заявка на погрузо-разгрузочные работы
    315кб
  • pdf
    Заявка на подачу машины (почасовая)
    361кб
  • pdf
    Заявка на подачу машины (прямая машина)
    369кб
  • pdf
    Заявка на разовую перевозку (найм еврофуры ДЛ-Транс)
    194кб
  • pdf
    Заявка поклажедателя на возврат груза с хранения
    468кб
  • pdf
    Заявка поклажедателя на прием груза на хранение
    162кб
  • doc
    Бланк заявки на почасовую ТС для оформления разовой перевозки (SHORT FTL, найм еврофуры ДЛ-Транс)
    241кб
  • xls
    Заявка на доставку груза до адреса по городу (Постоянная)
    128кб
  • xlsm
    Заявка на доставку груза от адреса клиента для нескольких получателей
    143кб
  • doc
    Заявка на разовую перевозку (найм еврофуры ДЛ-Транс)
    178кб
  • xls
    Заявка поклажедателя на прием груза на хранение
    80кб

Если доверенность утратила актуальность

Закон четко говорит о том, что любая доверенность в любой момент времени может быть отменена или отозвана, поэтому ситуации, когда такой документ теряет свою актуальность еще до того, как представитель доверителя успевает им воспользоваться, встречаются не так уж и редко.
В этом случае следует аннулировать доверенность, заранее уведомив заинтересованную сторону об утрате ею законной силы. Также желательно получить оригинал документа обратно на руки.

Важно отметить и то, что доверенное лицо тоже может отказаться от порученных ему по доверенности функций и полномочий – в такой ситуации ему достаточно донести эту информацию до сведения своего доверителя

Временный доверительный документ


Помимо разовой, существует и временная доверенность, которая представляет собой выполнение представителем той или иной организации однотипных операций. В данной ситуации, этот вид доверительного документа относится к тем случаям, когда предприятие систематически получает конкретный груз у одного поставщика. Нужно учесть тот факт, что если порученные операции отличаются друг от друга, потребуется составлять для каждого отдельную доверенность.

Генеральная доверенность

Наиболее распространённым доверительным документом является именно генеральный вид. Данная доверенность особенная тем, что с её помощью поверенный наделяется практическими всеми полномочиями директора предприятия. Если быть точнее, представитель организации по генеральной доверенности будет иметь право принимать грузы, совершать любые юридические операции и вообще выполнять над грузом абсолютно любые действия. В таком доверительном документе можно не указывать операции, которые руководитель делегирует поверенному, что позволяет второму совершать различные процедуры. Говоря о периоде юридической силы данного вида доверенности, можно отметить, что его обычно выписывают на максимальный срок – три года, однако его можно продлить.

В основном, к составлению генеральной доверенности прибегают те организации, которые тесно связаны со многими компаниями, которые регулярно доставляют различный груз.

Общие бланки документов

  • pdf
    Бланк возражения на решение по претензии
    155кб
  • pdf
    Бланк письма на регистрацию разрешенных фактических получателей
    1мб
  • pdf
    Генеральная доверенность на отправку груза
    128кб
  • pdf
    Генеральная доверенность на получение груза
    145кб
  • pdf
    Генеральная доверенность на получение и отправку груза
    146кб
  • pdf
    Доверенность на смену получателя и плательщика
    124кб
  • pdf
    Накладная CMR (Международная товарно-транспортная накладная)
    267кб
  • pdf
    Опись отправки (опись вложений)
    175кб
  • pdf
    Памятка по доверенностям
    225кб
  • pdf
    Претензия (ООО «Деловые Линии»)
    157кб
  • pdf
    Претензия (ООО «ДЛ-Транс»)
    151кб
  • pdf
    Разовая доверенность на отправку груза
    128кб
  • pdf
    Разовая доверенность на получение груза
    2мб
  • pdf
    Разовая доверенность на получение груза без указания ПН
    126кб
  • pdf
    Разовая доверенность на получение и отправку груза
    128кб
  • pdf
    Реестр перемещаемых документов для отправки из Калининграда
    230кб
  • pdf
    Соглашение об использовании электронных документов
    169кб
  • pdf
    Уведомление о передаче груза, бывшего в употреблении
    149кб
  • docx
    Бланк письма на регистрацию разрешенных фактических получателей
    21кб
  • doc
    Генеральная доверенность на отправку груза
    32кб
  • doc
    Генеральная доверенность на получение груза
    31кб
  • doc
    Генеральная доверенность на получение и отправку груза
    32кб
  • docx
    Доверенность на смену получателя и плательщика
    19кб
  • doc
    Накладная CMR (Международная товарно-транспортная накладная)
    110кб
  • rtf
    Опись отправки (опись вложений)
    67кб
  • doc
    Разовая доверенность на отправку груза
    31кб
  • docx
    Разовая доверенность на получение груза
    21кб
  • doc
    Разовая доверенность на получение груза без указания ПН
    31кб
  • doc
    Разовая доверенность на получение и отправку груза
    32кб
  • docx
    Реестр перемещаемых документов для отправки из Калининграда
    21кб
  • docx
    Соглашение об использовании электронных документов
    26кб
  • rtf
    Уведомление о передаче груза, бывшего в употреблении
    62кб

Физ. лицам и ИП: бланки документов

  • pdf
    Возврат денежных средств
    149кб
  • pdf
    Выбор склада выдачи
    985кб
  • pdf
    Дополнительный лист к описи при отправке в Калининград от частного лица
    155кб
  • pdf
    О зачете оплаты от другого плательщика
    3мб
  • pdf
    Отказ от груза
    598кб
  • pdf
    Отказ от груза и оплаты
    428кб
  • pdf
    Письмо-опись для отправки в Калининград от частного лица
    940кб
  • pdf
    Получение документов из архива с гарантией оплаты
    823кб
  • pdf
    Получение полного доступа в Личный кабинет для ИП
    457кб
  • docx
    Возврат денежных средств
    27кб
  • docx
    Выбор склада выдачи
    17кб
  • doc
    Дополнительный лист к описи при отправке в Калининград от частного лица
    29кб
  • docx
    О зачете оплаты от другого плательщика
    20кб
  • docx
    Отказ от груза
    20кб
  • docx
    Отказ от груза и оплаты
    19кб
  • docx
    Письмо-опись для отправки в Калининград от частного лица
    8кб
  • docx
    Получение документов из архива с гарантией оплаты
    17кб
  • docx
    Получение полного доступа в Личный кабинет для ИП
    2мб

Пример доверенности на получение товара «Деловые линии»


Чтобы у сотрудников транспортной компании не было вопросов к поверенному лицу, необходимо позаботиться о правильном оформлении документа. Для этого следует придерживаться определенных рекомендаций:

  • перед заполнением документа следует обратиться в отделение транспортной компании, чтобы получить соответствующий бланк;
  • вносить сведения можно не только на компьютере, но и обычной ручкой;
  • если выбран ручной вариант заполнения, лучше выбрать печатные символы, чтобы информация была максимально разборчивой. Если какая-то информация будет нечитаемой, документ могут признать недействительным;
  • помарки, опечатки и исправления здесь не допускаются. Если и допущена ошибка, придется заполнять новый бланк;
  • вся вносимая информация должна быть достоверной и правильной. Поэтому сведения об организации нужно переписывать из учредительных документов. Информация о поверенном точно переписывается из паспорта;
  • проставляется срок действия доверенности. Причем можно указать конкретную дату или определенное действие, после совершения которого документ утрачивает свою силу;
  • чтобы получить груз, доверенное лицо должно предъявить оригинал паспорта. Также в этих целях может использоваться копия, однако ее предварительно нужно заверить у нотариуса.

Вообще, с самостоятельным заполнением документа не должно возникнуть никаких сложностей. Здесь все предельно ясно – нужно указывать важную информацию, которая будет четко отображать суть оформления документа. Если речь идет о генеральной доверенности, то ее составлением будут заниматься сотрудники нотариальной конторы. Они уж точно знают, как составляются документы подобного рода.

Бланки договоров транспортной экспедиции (Деловые Линии) на 2020

  • pdf
    Договор транспортной экспедиции авиационным транспортом, публичная оферта на 2020 г.
    596кб
  • pdf
    Договор транспортной экспедиции автотранспортом, публичная оферта на 2020 год (Междугородная перевозка сборных грузов)
    594кб
  • pdf
    Договор транспортной экспедиции контейнерами, публичная оферта на 2020 г.
    581кб
  • pdf
    Договор транспортной экспедиции МКТ на 2020 г. (Почасовое предоставление машины)
    598кб
  • pdf
    Дополнительное соглашение FTL (Полная загрузка грузовика)
    1мб
  • pdf
    Дополнительное соглашение к договору транспортной экспедиции (характер груза)
    2мб
  • pdf
    Дополнительное соглашение к договору транспортной экспедиции на подписание актов расхождений нетиповой формы
    1007кб
  • pdf
    Дополнительное соглашение на возврат сопроводительных документов на груз
    173кб
  • pdf
    Дополнительное соглашение на выдачу груза получателю-клиенту ООО «Вайлдберриз» (без подписания договора)
    119кб
  • pdf
    Дополнительное соглашение на выдачу груза получателю-клиенту ООО «Вайлдберриз» (при наличии подписанного договора)
    116кб
  • pdf
    Дополнительное соглашение о порядке возврата сопроводительных документов
    177кб
  • pdf
    Дополнительное соглашение по пересчету мест
    980кб
  • doc
    Договор транспортной экспедиции авиационным транспортом, публичная оферта на 2020 г.
    3мб
  • doc
    Договор транспортной экспедиции автотранспортом, публичная оферта на 2020 год (Междугородная перевозка сборных грузов)
    3мб
  • doc
    Договор транспортной экспедиции контейнерами, публичная оферта на 2020 г.
    3мб
  • doc
    Договор транспортной экспедиции МКТ на 2020 год (Почасовое предоставление машины)
    3мб
  • doc
    Дополнительное соглашение FTL (Полная загрузка грузовика)
    3мб
  • doc
    Дополнительное соглашение к договору транспортной экспедиции (характер груза)
    3мб
  • doc
    Дополнительное соглашение к договору транспортной экспедиции на подписание актов расхождений нетиповой формы
    3мб
  • doc
    Дополнительное соглашение на возврат сопроводительных документов на груз
    155кб
  • doc
    Дополнительное соглашение на выдачу груза получателю-клиенту ООО «Вайлдберриз» (без подписания договора)
    42кб
  • doc
    Дополнительное соглашение на выдачу груза получателю-клиенту ООО «Вайлдберриз» (при наличии подписанного договора)
    42кб
  • doc
    Дополнительное соглашение о порядке возврата сопроводительных документов
    156кб
  • doc
    Дополнительное соглашение по пересчету мест
    2мб

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

  • В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
  • Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
  • Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
  • В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий