Административный директор: должностные обязанности, функции и требования

Содержание документа

Разработка и реализация любого документа должна начинаться с изучения общей структуры предприятия: количество сотрудников, подразделений — объектов управления, инфраструктуры и т. д. Должностная инструкция руководителя не исключение. Генеральный директор выступает в этой сложной структуре в роли центрального звена, координирующего действия всего предприятия. Поэтому требуется тщательно спланирвовать нюансы перед тем, как начать разрабатывать должностную инструкцию.

В этой статье описаны основные особенности и положения документа о должностной инструкции генерального директора.

1. Общие положение

В разделе расположены стандартные для подобных документов пункты:

  • требования к кандидату, претендующего на должность руководителя предприятия;
  • люди, которые могут назначать и снимать этого человека с должности (например, совет директоров);
  • каким правилам и документам обязан следовать директор, выполняя свои должностные обязанности и осуществляя управление (к этим документам относится внутренний устав предприятия, должностная инструкция, конституция РФ и другие нормативные документы и локальные акты);
  • какому высшему органу управления подчиняется лицо (совету учредителей, акционеров и т. д.).

2. Должностные обязанности ген. директора ООО

Основные пункты были указаны выше (их может быть гораздо больше, в зависимости от предприятия!). Но, напомним, генеральный директор может возложить часть своих задач и функций подчиненным. Но в спорной ситуации, созданной благодаря действиям подчиненных, юридическую ответственность будет нести он, так как является лицом и руководителем компании.

Например, обязанность по управлению отделом кадров возложить на своего подчиненного — заместителя генерального директора по персоналу. Но даже в таком случае всю юридическую ответственность несет руководитель компании.

3. Права и ответственность генерального директора ООО

В большом и объемном подразделе должностных инструкций описываются права и то, за что несет ответственность директор предприятия. Основные права, это, например, право первой подписи, возможность принимать и увольнять людей, право заключать различные договора и контракты другими организациями и юридическими лицами, открытие счетов, привлечение к ответственности работников или их поощрение, вынесение некоторых вопросов в высший орган управления (если вопрос, например, не находится в его компетенции) и пр. В общем, права, которые потребуются руководителю для решения своих повседневных задач.

Ген. руководитель также несет юридическую ответственность за свои действия и выполняемые задачи. А конкретно:

  • законность действий,
  • лицензирование,
  • кадровое производство, отдел кадров,
  • использование ресурсов организации,
  • соблюдение требования законодательства и конституции РФ.

4. Условия работы директора

График и условия работы генерального директора ООО совпадают с условиями других сотрудников предприятия. Но, в отличие от них, в связи с занимаемым высоким постом, график может носить ненормированный характер.

Перед тем, как приступать к своим обязанностям, директор должен ознакомиться с должностной инструкцией и подписать ее, чтобы в дальнейшем не возникало лишних вопросов. Но предварительно документ идет на утверждение на собрании совета директоров и учредителей.

Скачать должностную инструкция генерального директора ООО. Образец заполнения 2020 в формате word

Заключение

Генеральный (или коммерческий) директор — одна из самых важных должностей во многих организациях РФ. Она требует от человека ответственности и выдержки для принятия правильных решений. Ведь зачастую только от действий руководителя зависит вся дальнейшая судьба компании. А должностная инструкция помогает сориентироваться в огромном количестве правил, прав, условий и условностях. Разработать хорошую и качественную инструкцию — сложная задача, требующая от собрания директоров или акционеров достаточно глубоких знаний.

Каковы обязанности директора по развитию?

  1. Основная функция лица, занимающего в компании эту должность, заключается в постоянном совершенствовании рабочего процесса. Директора по развитию иногда называют еще «агентом перемен», так как именно он способствует развитию бизнеса путем внедрения различных инноваций, сохраняя при этом успешные наработки сотрудников фирмы.
  2. Особенности работы в корпорации таковы, что для принятия решения может быть выделено строго определенное количество времени, так как все происходящие процессы тесно взаимосвязаны между собой. Именно по этой причине директору по развитию необходимо иметь четкий пошаговый план, в соответствии с которым будет выполняться его работа. Конечно же, допускается его корректировка в случае необходимости, однако приоритет и основные направления деятельности должны быть продуманы заблаговременно.
  3. Немаловажный момент: все новаторские идеи и планы директора по развитию должны быть максимально просты и понятны не только остальным сотрудникам и менеджменту компании, но и деловым партнерам и инвесторам, так как они должны четко понимать, какие изменения ожидают компанию в будущем и как это может отразиться на уровне получаемой прибыли.
  4. Помимо совершенствования принципов работы и системы менеджмента (то есть интенсивного роста), директор по развитию компании отвечает и за принципы экстенсивного роста, которые заключаются в расширении компании. Обычно эта задача находится в зоне компетенции генерального директора корпорации, однако в крупных компаниях поиск грамотных специалистов и планирование деятельности филиалов принято доверять директору по развитию.

В идеале, если на этой должности будет находиться человек, который уже до этого выполнял обязанности генерального директора или же занимался созданием филиалов крупной компании в других административно-территориальных единицах.

Правила оформления

Строгих требований к оформлению должностной инструкции нет. Чаще всего документ состоит из четырех разделов:

  1. Общие положения.
  2. Обязанности.
  3. Права.
  4. Ответственность.

Руководство крупных предприятий иногда добавляет разделы с описанием условий труда и других значимых моментов. Для малого и среднего бизнеса такие дополнения требуются лишь в редких случаях.

Общие положения

В этом разделе следует отметить, что технический директор относится к категории «руководители». Он назначается на должность и снимается с нее на основании приказа своего непосредственного начальника — генерального директора. Если руководитель отсутствует на рабочем месте, его обязанности, ответственность и права передаются другому лицу.

Директор техотдела производства должен знать:

  • нормативные правовые акты, которые регулируют деятельность организации;
  • нормы российской и зарубежной технической документации;
  • особенности деловой коммуникации с зарубежными партнерами;
  • технологии, которыми пользуется предприятие;
  • основные марки оборудования, используемого в организации;
  • принципы современного менеджмента;
  • порядок документооборота, принятый в компании;
  • правила подписания и приведения в исполнение финансовых и хозяйственных договоров;
  • принципы управления организацией;
  • порядок сотрудничества с поставщиками и другими контрагентами в рамках своей сферы деятельности;
  • нормы охраны труда.

Обязанности

На руководителя возлагаются такие обязанности:

  1. Обеспечение подготовки и модернизации производства, увеличение производительности труда, сокращение издержек.
  2. Контроль за бережным использованием ресурсов.
  3. Отслеживание качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции, ее соответствие актуальным стандартам.
  4. Внедрение новых технологий.
  5. Разработка нормативов выполнения рабочих операций с учетом их трудоемкости, норм затрат материалов.
  6. Поиск альтернативных поставщиков нужной техники.
  7. Изучение произошедших на рынке изменений, которые могут оказать влияние на техническую деятельность компании.
  8. Контроль за правильностью заполнения технической документации и ее визирование.
  9. Слежение за тем, чтобы все оборудование было в рабочем состоянии.

Права

Руководитель имеет право:

  1. Давать распоряжения своим подчиненным в пределах их должностных обязанностей.
  2. Направлять генеральному директору предложения о применении дисциплинарных взысканий по отношению к нарушителям и о совершенствовании трудовой деятельности.
  3. Сообщать начальству о недостатках, которые были обнаружены в процессе труда и предлагать варианты их устранения.
  4. Требовать от руководства создания условий, необходимых для нормального выполнения своих обязанностей.
  5. Получать информацию о решениях, принятых руководством, если они имеют непосредственное отношение к его деятельности.
  6. Запрашивать у подразделений компании материалы, которые требуются для работы.

Ответственность

Руководителя могут привлечь к ответственности в следующих ситуациях:

  1. Причинение ущерба работодателю по причине ошибочных действий.
  2. Пренебрежение выполнением своих должностных обязанностей.
  3. Нарушение российского законодательства.
  4. Разглашение конфиденциальных сведений, коммерческой тайны.
  5. Осуществление не санкционированных руководством предприятия операций.
  6. Нарушение дисциплины труда, техники безопасности, трудового распорядка.

Скачать бланк должностной инструкции технического директораСкачать образец должностной инструкции технического директораМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
8 (800) 350-14-90

Работа директора техотдела играет важную роль в функционировании предприятия. Должностная инструкция позволяет закрепить права руководителя, его зону ответственности и обязанности. Документ заверяется подписью генерального директора и при необходимости может быть согласован с юристом.

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните 8 (800) 350-14-90

Плохо

Полезно!

Принципы составления должностной инструкции

Поскольку основные аспекты инструкции не конкретизированы законодательством, у работодателей есть возможность составить документ под свои собственные нужды. На практике используются неформальные стандарты написания документа. В типовом виде она включает 4 обязательных раздела, определяющих ключевые аспекты деятельности работника:

  1. Основной раздел.
  2. Функции.
  3. Права.
  4. Ответственность.

Дополнительно сюда могут быть добавлены ещё 1-3 раздела, конкретизирующих отдельные аспекты деятельности исполнительного директора. Данная позиция присутствует лишь в крупных компаниях, в которых стандартно используются расширенные должностные инструкции.

Хоть должность и не упоминается в отечественном законодательстве, но за рубежом позиция исполнительного директора является повсеместной в крупных компаниях, что открывает возможность использовать передовые международные бизнес-практики для описания аспектов функционирования обозначенных работников.

Основной раздел

Базовый раздел, в котором прописывают требования к кандидату по его навыкам и квалификации. Также в разделе описывают процедуру замещения исполнительного директора, кому он подчиняется и кем назначается на должность. Большинство пунктов являются типовыми, за исключением перечня навыков, которые излагаются в соответствии с потребностями конкретной компании.

В отечественном законодательстве позиция исполнительного директора не упоминается, но в статье 181 ТК перечисляется ряд моментов по трудовым отношениям с руководящим составом юридического лица. Если работодатель хочет прочнее формализовать свои отношения с исполнительным директором, то логично присвоить ему статус заместителя генерального директора.

Функции

Раздел используется для перечисления обязанностей топ-менеджера. Для исполнительного директора основными обязанностями является текущее управление компанией и оперативное решение возникающих при этом вопросов. Все остальные функции являются второстепенными. В зарубежной практике исполнительный директор является вторым человеком в компании, и часто заменяет главного руководителя. Поэтому имеет смысл дополнительно прописать и возможность им временной замены генерального директора.

Ответственность

В разделе дается описание случаев, когда топ-менеджер может быть привлечен к ответственности за ущерб, нанесенный компании, неисполнение своих обязанностей и другие нарушения корпоративных стандартов и действующих законов.

Раздел не содержит конкретных мер ответственности, поскольку они устанавливаются позднее, в ходе соответствующих разбирательств.

Права

Содержимое раздела описывает права топ-менеджера в компании. У исполнительного директора очень широкий спектр прав, уступающий только возможностям генерального директора. Такая ситуация возникает из-за необходимости оперативного решения вопросов текущей деятельности компании.

Должностные связи

Дополнительный раздел, определяющий основы отношений исполнительного директора с другими топ-менеджерами. Основной смысл его включения — снять возможности рабочих конфликтов из-за противоречий между руководителями по распределению прав и вторжению в зону их служебной ответственности.

После составления инструкции и её утверждения генеральным директором с ней должен ознакомиться сам кандидат на должность. Для вступления в силу задействованные лица проставляют свои подписи. Обычно подписи ставят руководитель организации, сам работник, и те лица, с которыми согласовывалось данное назначение. Печать в документе ставить не требуется.

Образец должностной инструкции исполнительного директора

1. Основные положения

  1. Предназначение исполнительного директора — оперативное руководство основными рабочими процессами в компании.
  2. Исполнительный директор принимается на свою позицию и освобождается от неё руководителем компании.
  3. Исполнительный директор подчиняется руководителю компании.
  4. На время отсутствия исполнительного директора его функции выполняет его заместитель, о чем руководитель компании издает соответствующий приказ.

Исполнительный директор должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:

  • законченное высшее образование;
  • опыт работы не менее 5 лет, в том числе на руководящих позициях — от 2 лет.

Исполнительный директор обязан разбираться в следующих вопросах:

  • отрасли законодательства, которые регулируют деятельность компании;
  • основные сферы деятельности компании;
  • ключевые технологические процессы компании;
  • основы делового документооборота;
  • анализ экономического положения компании;
  • анализ основных макроэкономических тенденций;
  • основы современного маркетинга и менеджмента;
  • текущее состояние и перспективы основных партнеров компании;
  • управленческая иерархия компании и распределение в ней обязанностей и зон ответственности;
  • планирование ключевых экономических параметров компании;
  • руководящий кадровый состав компании.

Исполнительный директор руководствуется:

  • актуальными законодательными нормами;
  • корпоративными документами;
  • содержанием этой инструкции.

2. Функции

Исполнительный директор ответственен за следующий спектр операций:

  1. Помощь руководителю компании в оперативном управлении.
  2. Замещение руководителя компании в случае его отсутствия, в том числе в процессах переговоров.
  3. Визирование документов в своей зоне ответственности.
  4. Мониторинг текущего взаимодействия с ключевыми партнерами компании.
  5. Отслеживание показателей экономического состояния и оперативное принятие мер по их улучшению.
  6. Координация текущей деятельности подразделений компании.
  7. Решение конфликтных ситуаций, разрешение споров и восстановление экономической деятельности в компании.
  8. Доведение до сотрудников основных аспектов планов и текущей деятельности компании.
  9. Координация усилий по разработке стратегии компании.
  10. Разработка мероприятий по оптимизации деятельности компании и её подразделений.

3. Ответственность

Исполнительный директор может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

  1. За ущерб, причиненный компании вследствие своих некомпетентных действий, — в соответствии с правилами компании, пределах, установленных в трудовом законодательстве.
  2. За передачу третьим лицам конфиденциальных данных — по правилам, установленным в соответствующем законодательстве.
  3. За правонарушения, совершенные в процессе выполнения рабочих обязанностей, — в границах, описанных в соответствующих законодательных нормах.

4. Права

Исполнительный директор владеет следующими правами:

  1. Замещать руководителя компании на время его отсутствия.
  2. Представлять компанию во встречах и переговорах с партнерами.
  3. Требовать предоставления необходимых данных от работников компании.
  4. Требовать от сотрудников и коллег выполнения своих распоряжений по текущей деятельности, при условии соблюдения их корректности.
  5. Участвовать в совещаниях по вопросам деятельности компании.
  6. Подписывать документы в сфере своей ответственности.
  7. Вносить руководителю компании предложения по вопросам улучшения деятельности компании.
  8. Корректировать должностные обязанности сотрудников.
  9. Распоряжаться ресурсами компании в пределах своей зоны ответственности.

5. Должностные связи

Исполнительный директор имеет следующие должностные отношения:

  1. С руководителем компании по вопросам оперативного управления, координации работы подразделений, планирования, кадровым вопросам и взаимодействия с контрагентами.
  2. С другими менеджерами по текущим вопросам оперативного руководства.
  3. Со своими помощниками по организации своего графика встреч и выстраиванию рабочего процесса.
  4. С начальником кадрового отдела по вопросу заполнения требуемых позиций.
  5. С начальником службы безопасности по вопросам корректности действия сотрудников компании и её контрагентов.

Должность руководителя может быть вакантной?

Часто у сотрудников возникает вопрос о возможности существования фирмы без директора. 

Да, в некотором смысле подобные примеры есть. Однако в таком случае его функции берет на себя другой человек: невозможно представить себе организацию, в которой нет главного управленца. Основные ситуации, в которых директорское кресло может пустовать:

  1. Руководство передано управляющему. Единоличным исполнительным органом компании в таком случае становится юридическое лицо или сторонний человек. 
  2. Период поиска кандидата. При уходе из компании директора обычно рекомендуют на свое место заместителей, поэтому кадровый вопрос закрывается быстро. Однако иногда случаются ситуации временного назначения – исполняющего обязанности. Право управления в таком случае обычно возлагается на одного из заместителей бывшего директора. Обычно и. о. получает практически полный объем полномочий руководителя, однако в процессе принятия стратегически важных или материально ответственных решений он обязан согласовывать действия с учредителями. Не исключено, что именно этот человек в будущем займет вакантную должность. 

Кто утверждает должностную инструкцию директора

Должностная инструкция может быть оформлена (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6):

  • как приложение к трудовому договору;
  • обезличенный кадровый документ.

В первом случае инструкцию, как и сам договор, подписывает председатель общего собрания участников или другое уполномоченное собранием лицо.

Обратите внимание! Если в обществе создан совет директоров и подписание договора с генеральным директором отнесено к его компетенции, то подписывает договор и утверждает должностную инструкцию председатель совета директоров (п. 1 ст

40 закона № 14-ФЗ).

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Если должностная инструкция представляет собой отдельный обезличенный кадровый документ, то ее утверждает сам генеральный директор, как единоличный исполнительный орган ООО. Он имеет право вынести обсуждение проекта должностной инструкции на общее собрание участников ООО, однако действующее законодательство не обязывает его это делать.

Важно! Основной документ, регулирующий деятельность генерального директора – устав ООО, поэтому должностная инструкция не должна ему противоречить. Она лишь может конкретизировать положения устава

Должностные обязанности руководителя организации

Несмотря на четкое описание задач директора компании, на практике его работа во многом зависит от особенностей компании. 

Если говорить обобщенно, сфера полномочий руководителя включает в себя:

  • надлежащее выполнение своих задач;
  • контроль выполнения работы сотрудниками;
  • формирование эффективной корпоративной культуры и позитивной рабочей атмосферы в коллективе;
  • работа над материальным обеспечением предприятия, контроль хозяйственной деятельности;
  • обеспечение выполнения поставленных задач в соответствии с планом работы;
  • отчет перед советом учредителей о состоянии дел в организации и соответствии реальных результатов ожидаемым;
  • решение кадровых вопросов – своевременное обучение, оценка эффективности работы, изменения кадрового состава;
  • решение текущих проблем и предупреждение проблематичных ситуаций в будущем;
  • принятие сложных решений с полной ответственностью за их последствия;
  • делегирование полномочий, справедливое распределение задач между подчиненными.

Должностные обязанности руководителя организации можно объединить в 6 пунктов:

Организация
Чтобы работа была сделана качественно, вовремя и с ожидаемым результатом, особое внимание нужно уделить процессу ее планирования и выполнения

Руководителю важно упростить дело до уровня простых заданий и грамотно распределить их между подчиненными
При этом следует учитывать внешние и внутренние условия и постараться предупредить все возможные факторы риска. В идеале нужно организовать работу так, чтобы оптимально использовать ресурсы компании, обеспечить положительный результат в ближайшей и долгосрочной перспективе. 
Распределение обязанностей

Этот пункт органично вытекает из предыдущего, поскольку для организации большинства процессов нужно грамотно распределить ответственность за выполнение задач. Также важно помнить, что неумение делегировать полномочия – одна из главных причин неэффективности менеджера. Важно уметь быстро сориентироваться и понять, какие обязанности руководителя организации можно поручить другим сотрудникам. Это следует делать с учетом задачи, способностей и возможностей выбранных подчиненных. Четкая постановка целей и формирование благоприятных условий для их достижения – важная миссия любого менеджера. 
Обеспечение продуктивного взаимодействия. Предугадать все варианты развития сюжета при решении корпоративных вопросов невозможно. Различные факторы, которые возникают на пути к достижению целей команды, влияют на работу коллектива. Поэтому важно наладить эффективные средства связи и механизмы взаимодействия сотрудников. Подчиненные должны договариваться на «горизонтальном» уровне внутри подразделения, отделы – согласовывать свои действия между собой. Руководитель становится главным звеном в этой коммуникационной цепи. 
Контроль. Важно, чтобы у директора было достаточно времени, опыта, знаний и желания контролировать выполнение работы подчиненных. Этот пункт не о проверках и «разборе полетов», а об анализе состояния работы, соответствующих выводах и улучшении деятельности компании. Методы и степень контроля зависят от конкретной ситуации: сложности задачи, дисциплины в коллективе, корпоративной культуры.
Формирование межличностных отношений. Взаимоотношения в коллективе влияют на организацию: «человеческий фактор» решает многое. Однако изменчивые условия климата в коллективе не должны диктовать условия работы всей компании. Также заблуждением выступает тот факт, что в дружном коллективе продуктивнее решаются рабочие вопросы. Излишне теплое общение может стать причиной менее требовательного отношения сотрудников друг к другу. Поэтому руководителю необходимо поддерживать в коллективе «золотую середину» между сотрудничеством и соперничеством. Управлять этими категориями сложно, однако при правильном подходе здравая конкуренция не повлияет на отношения сотрудников, а только улучшит показатели эффективности их работы. 
Анализ. Управленцу важно не просто анализировать конечный исход, но и оценивать промежуточные результаты. Данные анализа нужно фиксировать: только так можно оценить соответствие «ожиданий» и «реальности». 
Аудит. Оценка эффективности процессов – также стандартный «ритуал» управленца. Анализировать необходимо все технологии, от которых зависит эффективность работы организации. Аудит не заканчивается на этапе оценки и анализа: управленец должен подобрать конкретные предложения о решении проблем и закреплении успехов.

Особенности должности

Некоторые ООО ограничиваются трудовым договором, игнорируя должностную инструкцию. Но это не правильно. В должностной инструкции точно определен круг обязательств и полномочий. Документ для гендиректора имеет значительные отличия, которые регулируются ТК гл. 43. Например, в инструкции должен быть прописан порядок утверждения кандидатуры, требования  к профессиональным навыкам, квалификации и компетенции в определенной сфере. Должностная инструкция выделяется характером полномочий, так как генеральный директор становиться во главе компании и оказывается единоличным представителем ООО. Иными словами будет порядок освобождения и инструкция сложения полномочий, которым в обязательном порядке сопровождаются специальными процедурами.

Не стоит надеяться на Устав предприятия как источник прав и обязанностей генерального. Должностная инструкция не повторяет их, она уточняет и учитывает специфику предприятия, разграничивает полномочия при различных рабочих моментах. В ней прописывают условия работы конкретной организации. Правила составления Устава и Трудового договора не предусматривают подобного.

Законодательство РФ указывает, что гендиректора ООО назначает собрание учредителей. Протокол заседания будет основанием для выпуска приказа о назначении. На Учредительном собрании дополнительно рассматривают вопрос о трудовом договоре и должностной инструкции с подробным описанием полномочий нового руководителя. Составление должно быть для должности, предусмотренное в штате, а не определенного лица. Приказ о назначении подписывает лично руководитель. Далее на подпись идет ДИ и трудовой договор. Если в ООО несколько учредителей, то утверждением документа занимается уполномоченный представитель. Если учредителем является только одно лицо, то он самостоятельно одобряет локальные акты.

ДИ для генерального директора отлична от аналогичных документов для руководящего состава организации. Например, отличия между генеральным и его заместителем в делегировании полномочий: руководитель представляет интересы ООО во всех сферах, а заместитель – только в оговоренных рамках. То же самое с контролем над работой: гендиректор ответственен за все предприятие, а заместитель – только по указанному направлению. В больших организациях замов бывает несколько.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий