Что входит в должностные обязанности главного бухгалтера (должностная инструкция)

Какую работу выполняет и что должен знать главный бухгалтер

С вступлением в 2014 году в силу нового Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» многие собственники бизнеса, учредители частных унитарных предприятий (ЧУП) столкнулись с проблемой бухгалтерского учета. В чем она заключается?

До 2014 года на директора ЧУП можно было возложить обязанность по ведению бухгалтерского учета и отчетности, что позволяло экономить на расходах на бухгалтера.

В настоящее время учредитель должен будет либо заключить договор на оказание бухгалтерских услуг с организацией или индивидуальным предпринимателем, либо взять в штат главного бухгалтера (бухгалтера).

Но для отдельных категорий законодательство все же предоставляет некоторые льготы.

Так, на директора частного унитарного предприятия (ЧУП), малого предприятия может быть возложена обязанность по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, если директор соответствует требованиям, предъявляемым к главному бухгалтеру.

Следует учитывать, что на должность главного бухгалтера ООО может быть назначено лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, предоставляющее в соответствии с законодательством Республики Беларусь право работать по специальности бухгалтера, и стаж работы по специальности бухгалтера не менее трех лет, отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности.

Что делает главный бухгалтер

  • осуществляет постановку и ведение бухгалтерского учета в организации исходя из структуры и особенностей деятельности организации
  • обеспечивает формирование учетной политики организации, подготовку и утверждение плана счетов бухгалтерского учета организации, форм первичных учетных документов в случаях, предусмотренных законодательством, формирование и своевременное представление бухгалтерской отчетности
  • обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета в организации на основе применения современных информационных технологий
  • осуществляет контроль за соблюдением порядка обработки бухгалтерской информации и графика документооборота; оформления первичных учетных документов; проведения расчетов; проведения инвентаризаций активов и обязательств и др
  • проводит работу по обеспечению строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив
  • участвует в проведении экономического анализа хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности
  • обеспечивает представление данных бухгалтерского учета и отчетности, необходимых для заполнения налоговых деклараций (расчетов), лицу, ответственному за исчисление налогов, сборов (пошлин); своевременное представление в налоговый орган по месту постановки на учет в установленном законодательством порядке налоговых деклараций (расчетов), а также других документов и сведений, необходимых для исчисления, уплаты и взыскания налогов, сборов (пошлин)
  • обеспечивает представление лицу, ответственному за составление форм государственных статистических наблюдений, данных бухгалтерского учета и отчетности, необходимых для заполнения указанных форм
  • оказывает методическую помощь работникам структурных подразделений организации по вопросам ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности

Что должен знать главный бухгалтер

  1. законодательство о бухгалтерском учете и отчетности
  2. нормативные правовые акты, регулирующие хозяйственную деятельность организации
  3. положения и инструкции по организации и ведению бухгалтерского учета в организации
  4. порядок документального оформления хозяйственных операций и организацию документооборота по участкам учета
  5. порядок осуществления расчетов
  6. порядок расчетов с дебиторами и кредиторами
  7. порядок проведения инвентаризаций активов и обязательств
  8. порядок и сроки составления бухгалтерской отчетности и (или) финансовой отчетности; — структуру организации, стратегию и перспективы ее развития
  9. передовой отечественный и зарубежный опыт ведения бухгалтерского учета
  10. экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства
  11. правила эксплуатации вычислительной техники
  12. правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности

Как происходит регистрация фирмы в виде ООО, ОДО, УП, ЗАО, ОАО в Беларуси читайте здесь

Права и обязанности главного бухгалтера по закону № 402-ФЗ

Давайте сначала поговорим о правах главного бухгалтера, человека, который занимает достаточно высокий пост в любой компании.

Вообще, основные трудовые права любого работника любой организации контролируются ТК РФ, а права именно работника как специалиста прописываются в его должностной инструкции. Что же можно указать, формируя такую инструкцию для главного бухгалтера? Например, следующее:

  1. Главный бухгалтер имеет право:
  • представлять интересы бухгалтерии организации, выступая в других структурных подразделениях, перед компаниями-контрагентами;
  • запрашивать нужные документы и информацию от других специалистов компании;
  • вносить на рассмотрение директора различные финансовые планы, структуру бухгалтерии, предложения о поощрении работников или материальном взыскании;
  • взаимодействовать с другими структурными подразделениями в части, необходимой для выполнения своих обязанностей.
  1. По доверенности главному бухгалтеру могут быть переданы права на представление интересов компании в налоговых и других проверяющих структурах.

Можно еще добавить, что помимо основных профессиональных трудовых функций главный бухгалтер, как правило, сам выбирает работников своего отдела, может регулировать поиск аудиторской компании для проверки предприятия, в оговоренных рамках самостоятельно принимать решения, влияющие на финансовые показатели компании и т. п.

Для определения круга обязанностей главбуха нужно смотреть не только закон о бухучете, но и профстандарт. Действующий стандарт «Бухгалтер», утв. приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н. О нем мы писали здесь.

Конечно, по сравнению с правами, круг обязанностей руководителя бухгалтерии гораздо объемнее. Рассмотрим его подробно, можно даже разделить все обязанности главного бухгалтера на несколько групп.

  1. Финансовая группа
  • Главное, что делает главбух, — ведет бухучет финансовой и хозяйственной деятельности компании, осуществляет контроль над собственностью предприятия.
  • Формирует учетную политику компании в соответствии с действующим законодательством, включая разработку плана счетов, форм первички и т. п.

Пример правильного подхода к учетной политике ищите в нашей статье «Как составить учетную политику в организации».

  • Организует учет имущества, поступающего в компанию, учет хозяйственных операций, совершаемых в компании.
  • Организует и контролирует учет издержек предприятия, реализацию продукции.
  • Формирует полную и достоверную бухгалтерскую отчетность, по запросу предоставляет данные об имущественном положении компании, доходах и расходах предприятия.
  • Контролирует соблюдение налогового законодательства и формирование налоговой отчетности по правилам, соответствующим НК РФ.
  • Контролирует правильное начисление и уплату налогов, социальных взносов, административных платежей в государственные бюджетные и внебюджетные фонды.
  • Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах/расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
  1. Управляющие функции
  • Контролирует должностные инструкции своих подчиненных.
  • Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
  • Сообщает директору предприятия обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
  • Руководит работниками бухгалтерии организации.
  1. Часть работы по контроллингу
  • Принимает меры по предупреждению недостач, бесконтрольного расходования денежных средств, нарушений действующего законодательства.
  • Отвечает за проведение инвентаризации основных средств, ТМЦ и денежных средств.
  1. Аналитическая часть работы
  • Принимает участие в экономическом анализе деятельности компании.
  • Может принимать участие в финансовом планировании деятельности организации.

О том, что это такое — смотрите в нашем материале «Основные виды финансового планирования (описание)».

Подробнее об обязанностях главбуха читайте в наших публикациях:

  • «Ищем лишние обязанности в должностной инструкции главбуха»;
  • «Вносим изменения в должностную инструкцию».

Что представляет собой должность заместителя главного бухгалтера?

Должность заместителя главного бухгалтера подразумевает наличие в организации сотрудника, который хотя бы в части вопросов способен заменить временно отсутствующего по каким-либо причинам главного бухгалтера. Чаще всего это вопросы:

  • подписания текущих документов;
  • согласования обычных документов;
  • создания и передачи в смежные подразделения текущей бухгалтерской информации;
  • разрешения неотложных методологических и организационных внутренних ситуаций;
  • подготовки пояснений по неотложным внешним запросам.

Об оформлении приказа о замещении отсутствующего работника читайте в статье «Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец».

Помимо этого, на заместителя главного бухгалтера обычно возлагаются функции контроля за соблюдением сотрудниками бухгалтерии правил учета, установленных учетной политикой, а также та часть текущей учетной работы, которая, как правило, связана с наиболее сложными участками бухгалтерского и налогового учета.

Всё это предполагает наличие у заместителя главного бухгалтера достаточно высокого уровня профессиональной подготовки и опыта. Поэтому в этой части к нему предъявляются такие же требования, как и к главному бухгалтеру (п. 4 ст. 7 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н):

  • высшее или среднее специальное образование;
  • стаж работы не менее 3 лет из последних 5 при наличии соответствующего профессионального образования, а при его отсутствии — не менее 5 лет из последних 7;
  • отсутствие непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Так же, как и главный бухгалтер, его заместитель относится к категории руководителей и поэтому должен отвечать тем требованиям, которые предъявляются к руководителю, способному выполнять функции главного бухгалтера, такими документами, как:

  • квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37;
  • профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н.

Согласно этим документам специалист, выполняющий работу главного бухгалтера, должен знать:

  • бухгалтерское и налоговое законодательство;
  • гражданское, финансовое и хозяйственное законодательство;
  • трудовое право;
  • кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
  • статистический и управленческий учет;
  • специфику, технологию, структуру, стратегию и перспективы деятельности организации;
  • правила проведения аудиторских проверок;
  • методы финансового анализа;
  • бухгалтерские и справочно-правовые базы.

В функции заместителя, как правило, не будут входить такие вопросы, как организация работы бухгалтерии и документооборота в части поступления необходимых первичных документов, разработка учетной и налоговой политики, финансовый анализ, но он должен быть в курсе всех организационных и методологических аспектов работы бухгалтерии, чтобы быть способным осуществлять текущий контроль и при необходимости заменять главного бухгалтера.

О том, что нужно иметь в виду, разрабатывая современную учетную политику, читайте в материале «Учетная политика 2015–2016».

Возможные варианты роли главного бухгалтера

Законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ за организациями закреплена обязанность ведения бухучета. При этом допускается, что бухучет может осуществляться (ст. 7):

  • самим руководителем;
  • привлеченным физическим или юрлицом;
  • штатным главным бухгалтером или иным должностным лицом.

Поскольку ведение бухучета требует специальных знаний, особенностей деятельности конкретного юрлица и оперативного реагирования на события, происходящие в нем, чаще всего эти функции возлагаются на собственного сотрудника организации, которого принимают на работу в должности главного бухгалтера. Обязательные требования к нему изложены в п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ:

  • наличие высшего или среднего профильного образования;
  • стаж работы в сфере бухучета не менее 3 лет из последних 5 при наличии профильного образования, а при его отсутствии — не менее 5 лет из последних 7;
  • отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления.

Однако данные требования обязательны только для главных бухгалтеров:

  • в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций);
  • страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах;
  • акционерных инвестиционных фондах;
  • управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов;
  • иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
  • органах управления государственных внебюджетных фондов.

Для  главных бухгалтеров других экономических субъектов приведенные выше требования обязательными не являются.

Больше о том, какие требованиях к квалификации главбуха предъявляет новый профстандарт «Бухгалтер», вы можете узнать в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в документ. 

В зависимости от масштабов организации главбух может работать:

  • Как единственный бухгалтер. В этом случае на него ложатся все обязанности бухгалтерии. В маленьких организациях он обычно выполняет еще и функции кадровой службы.
  • В составе небольшой бухгалтерии. Главный бухгалтер при этом не только организует и контролирует работу бухгалтерии, но и сам выполняет часть учетной работы, так же как и рядовые бухгалтеры.
  • В составе большой бухгалтерской службы, 1 из обязанностей которой является значительное количество дополнительной отчетности и пояснений, представляемых как собственным подразделениям юрлица, так и внешним пользователям (собственникам, управляющим структурам, банкам, контрагентам, ИФНС). В этом случае доминирующими для главного бухгалтера становятся контроль за правильностью выполнения учетных операций сотрудниками бухгалтерии, подготовка отчетности и ответов на запросы.
  • В составе бухгалтерии, часть функций которой передана в другие подразделения. В данном случае определяющими для главного бухгалтера будут задачи по организации своевременного получения информации, контролю за ее качеством и увязке данных.

Таким образом, функции главного бухгалтера во многом зависят от множества конкретных условий деятельности организации, сотрудником которой он является, и круг его обязанностей может быть разным. В связи с этим их нужно четко определить в должностной инструкции главного бухгалтера.

Правила оформления

Пока не существует единой установленной законодательством формы должностной инструкции главного бухгалтера. Есть образец, которым можно воспользоваться при составлении документа.

В инструкции обязательно должны присутствовать следующие пункты:

  1. Основные положения.
  2. Функции главного бухгалтера.
  3. Права работника.
  4. Ответственность.

Инструкция может включать дополнительные пункты, например: условия организации труда, должностные связи и другие установленные предприятием положения. Документ должен быть составлен в единственном экземпляре и заверен подписями главного бухгалтера и руководителя фирмы.

Печать в инструкции не является обязательным условием.

Общие положения

  1. Специалист является руководящим лицом.
  2. Назначение на должность и освобождение от нее регулируется приказом генерального директора предприятия.
  3. Главный бухгалтер подчиняется финансовому и генеральному директорам.
  4. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности переходят к заместителю.
  5. Главным бухгалтером может стать лицо, имеющее среднеспециальное или высшее профессиональное образование.
  6. Опыт работы не менее 3 лет в аналогичной должности.
  7. Главный бухгалтер должен разбираться в:
    • законодательстве;
    • нормативных документах по вопросам организации бухгалтерского учета;
    • кодексах этики корпоративного управления;
    • структуре компании;
    • налоговом учете, условиях налогообложения;
    • порядке оформления финансовых операций;
    • правилах проведения инвентаризаций;
    • методах анализа финансового состояния компании.
  8. Сотрудник работает в соответствии с:
    • законодательством РФ;
    • уставом предприятия;
    • распоряжениями руководства;
    • должностной инструкцией.

Обязанности

Краткий перечень обязанностей, которые выполняет работник:

  1. Проводит бухгалтерский учет.
  2. Разрабатывает учетную политику на предприятии.
  3. Участвует в проведении финансового анализа.
  4. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины.
  5. Принимает меры по предотвращению финансовых потерь.
  6. Оформляет документацию, касающуюся финансовой стороны работы компании.
  7. Контролирует передачу документов в другие организации и суды.
  8. Обеспечивает своевременную уплату налогов.
  9. Составляет финансовые отчеты.
  10. Планирует и контролирует финансовые операции.
  11. Руководит сотрудниками финансового отдела.
  12. Обеспечивает надлежащее хранение документации и своевременную передачу ее руководству компании.

Права

Специалист имеет право:

  • устанавливать обязанности для подчиненных;
  • устанавливать порядок проведения операций и подготовки документов;
  • рассматривать и подписывать договоры;
  • требовать от руководства обеспечения оптимальной организации труда;
  • проверять соблюдение правил приема, передачи денежных средств;
  • вносить предложения по изменению систем финансового учета.

Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей. Сотрудник отвечает за:

  • своевременное проведение платежей;
  • соблюдение финансового порядка;
  • соблюдение законодательства;
  • грамотное оформление документов;
  • соблюдение сроков обработки информации;
  • порядок документооборота;
  • сохранность документов;
  • учет операций.

Материальную или уголовную ответственность специалист несет за:

  • несоблюдение инструкций;
  • нарушение правил безопасности, установленных предприятием;
  • причинение убытков;
  • хищение средств;
  • несоблюдение коммерческой тайны.

Скачать бланк должностной инструкции главного бухгалтера ОООСкачать образец должностной инструкции главного бухгалтера ОООМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
8 (800) 350-14-90

Возложение обязанностей главного бухгалтера

Главный бухгалтер – тоже человек, поэтому время от времени он находится на больничном, уезжает в отпуск, уходит в декрет или увольняется. В подобных случаях нужно возложить обязанности главного бухгалтера на другого человека.

Согласно акту №403-ФЗ, бухгалтерскую отчетность на предприятии может вести:

  • начальник,
  • бухгалтер,
  • сотрудник,
  • третье лицо (приходящий специалист).

Закон не предусматривает каких-то отличительных требований для тех, кто исполняет роль главного бухгалтера в компании. Но есть два неотъемлемых условия, соблюдение которых гарантирует качественную работу и обезопасит владельца от возможных рисков:

  • стаж (от 5 лет для обычного бухгалтера, от 1 года для главного),
  • экономическое образование.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

Возложить обязанности главного бухгалтера на главного бухгалтера или любое другое лицо имеет право только генеральный директор при помощи приказа.

В приказе о возложении обязанностей главбуха нужно указать:

  • учредительные данные компании (название),
  • номер операции из учетной книги фирмы,
  • дата составления,
  • краткое содержание обязанностей,
  • причина отсутствия главбуха,
  • ФИО главбуха и того, кто будет его замещать,
  • точные даты замещения,
  • подписи директора и назначаемого,
  • печать.

Пример приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на другого сотрудника

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Главный бухгалтер увольняется – что делать? То же, что и в ситуации его временного отсутствия – искать замену.

Если на предприятии наступает ситуация, когда главбух временно не может исполнять свои обязанности, владелец компании имеет право осуществить возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. Данная опция доступна далеко не всем типам организаций, а только:

  • малым и средним предпринимательствам (с годовым оборотом менее 800 млн руб. и штатом до 100 человек),
  • некоммерческим компаниям,
  • организациям-«сколковцам» (входящим в состав комплекса по разработке инновационных технологий «Сколково»).

К числу фирм, директора которых не может перенять на себя функционал главбуха, относятся:

  • жилищные кооперативы,
  • адвокатские конторы,
  • организации, проходящие обязательный аудит,
  • организации, директором которых является иностранец, не имеющий постоянного гражданства РФ.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на иные лица

В больших компаниях, содержащих целый бухотдел, есть возможность временно передать функции главбуха его заместителю или любому другому члену подразделения.

В таких случаях составляется ряд документов:

  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору с уточнением срока замещения, размера оплаты и причиной отсутствия главбуха. Если он носит бессрочных характер, то должна быть пометка «заменить на время отсутствия».
  2. Приказ о замещении или совмещении должностей.
  3. Новая карточка в банке с правом подписи заместителя отсутствующего бухгалтера.

ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

3.1. Организация процесса ведения бухгалтерского учета для возможности предоставления полной и достоверной информации финансово-хозяйственного направления деятельности юридического лица внутренним и внешним пользователям, которые заинтересованы в получении сведений.
3.2. Формирование учетной политики в строгом соответствии с нормативными предписаниями, руководствуясь спецификой и особенностями функционирования конкретной организации, в том числе такими факторами, как структурные особенности, условия хозяйствования, размеры оборота средств, отраслевая принадлежность. Главный бухгалтер обязан обеспечить возможность своевременного получения информации, которая необходима при планировании, аналитической работе, оценке и анализе результатов деятельности юридического лица.
3.3. Управление процессом формирования информационной системы бухгалтерского учета в строгом соответствии с требованиями учета в секторах управления, статистики и налогового дела; обеспечение предоставления такой информации всем заинтересованным пользователям.
3.4. Главный бухгалтер возглавляет работу, которая обеспечивает:

  • порядок организации и надлежащей документальной фиксации процесса инвентаризации и других видов проверок;
  • подготовку и утверждение плана счетов, которые применяются при оформлении хозяйственных операций, заполнении форм внутренней отчетности;
  • правильность документальной фиксации хозяйственных операций, защиту информации от несанкционированного доступа.

3.5. Контроль порядка оформления первичных документов учета, своевременного отражения формирования доходной и расходной статьи, хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета движения активов.
3.6. Организация процесса ведения регистров учета, при котором используются современные разработки в сфере информационных технологий, прогрессивные формы контроля и методика.
3.7. Организация работы, связанной с процессом учета имущественных активов, исполнением смет, запасов производства, операций финансового характера, кредитных и расчетных операций, продажи товара, выполнения работ и оказания услуг.
3.8. Контроль и аналитика финансовых результатов деятельности юридического лица.
3.9. Организация информационного обеспечения управленческого учета, учета производственных затрат, калькуляция себестоимости продукции и формирование отчетности по внутреннему управлению.
3.10. Обеспечение своевременного перечисления:

  • обязательных налоговых платежей в бюджеты различных уровней;
  • взносов в кредитные учреждения, компенсации обязательных платежей по ссудам;
  • страховых платежей в фонды социального страхования (внебюджетные);
  • сумм на капитальные вложения.

3.11. Контроль целевого использования фонда оплаты труда и правильности проведения расчетов, процесса инвентаризации и ревизионных проверок в подразделениях, ведения финансовой отчетности, бухгалтерского учета и других направлений деятельности отдела.
3.12. Участие в аналитической работе по финансовым показателям, анализе, планировании, корректировке плана работ; проведении внутреннего аудита, оформлении документации, фиксирующей недостачу, незаконное расходование средств и ценностей, других нарушений; передачу соответствующих документов в следственные или судебные органы; участие в формировании политики в сфере налоговых правоотношений на основе данных учета и отчетности.
3.13. Обеспечение финансовой дисциплины и легальности оформления смет, списания недостач, дебиторской задолженности и прочих потерь со счетов бухгалтерского учета.
3.14. Подготовка предложений по оптимизации деятельности для улучшения финансовых показателей, устранения потерь и других непредвиденных затрат.
3.15. Оформление и предоставление в контролирующие органы смет расходов и отчета об использовании бюджетных средств, подготовка соответствующей бухгалтерской отчетности и статистических данных.
3.16. Обеспечение сохранности подотчетных документов, надлежащей процедуры сдачи в архив и хранения.
3.17. Помощь методического и консультационного характера руководителям и сотрудникам юридического лица по вопросам, входящим в сферу специализации главного бухгалтера.
3.18. Управление работой сотрудников бухгалтерии и обеспечение работы по повышению их квалификации и профессионального уровня.
3.19. ________________________________________________________________

(прочие обязанности)

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий