Для чего выполняют оформление дополнительного соглашения к договору

Как и для чего оформляется дополнительное соглашение к договору

Действие дополнения к договору начинается с момента его подписания всеми сторонами предварительно заключенного обязательства. А те его пункты, которые были откорректированы либо отменены, считаются утратившими силу. Приложение должно быть оформлено в соответствии с общими требованиями к составлению договоров. Если первоначальный документ проходил обязательную процедуру государственной регистрации и нотариального заверения, то и к дополнительному соглашению в обязательном порядке предъявляются аналогичные требования.

Инициатором подписания новых приложений к контракту может выступать любая из сторон сделки. Потребуется известить других участников о намерении внести определенные корректировки, оформить их в письменном виде и отправить на рассмотрение всем сторонам. После изучения аспектов добавленных обязательств необходимо передать инициатору корректировок ответ в письменной форме.

Обратите внимание! Дополнение является составной частью оформленных ранее обязательств. Но без первоначального документа подписанная бумага не имеет юридической силы, в то время как сам контракт является действительным

Если сделка утрачивает юридическое действие, то и внесенные в нее корректировки теряют свой правовой статус.

В тексте дополнения должны быть обозначены все необходимые сведения об участниках, далее указываются поправки, которыми требуется дополнить ранее оформленное обязательство. Также необходимо удостоверить действительность остальных пунктов контракта, поставить дату составления бумаги и начала ее действия. Еще одним обязательным условием является перечень приложенной документации к оформленному обязательству. В нижней части обязательно должны быть подписи всех участников и печати (при наличии).

Что можно изменить?

В ТД разрешается вносить правки, как обязательных условий (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и добавочных требований ТД (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом варианте для изменений условий ТД, требуется сторонам подписать ДС к ТД.

Ниже представлена таблица, поясняющая обязательные и дополнительные трудовые требования.

Обязательные требованияДополнительные требования
Место трудовой деятельности.Данные об уточнении рабочего места.
Трудовые обязанности.Об испытательном сроке.
Дата начала труда.О соблюдении государственной, коммерческой и другой тайны.
При срочном ТД – продолжительность его действия и основания для его продления.Об отработке после учебы, если учеба осуществлялась за счет предприятия.
Порядок оплаты труда.О видах и условиях доп. страхования персонала.
Распорядок рабочего дня и период отдыха.Об социально-бытовых условиях подчиненного и его семьи.
Компенсированные выплаты за труд с вредной или опасной работой.
Условия, устанавливающие характер трудовой деятельности (стационарный, подвижной, разъездной и т.д.).
Режим трудового дня на фирме.
Порядок обязательного соцстраха

Как правильно составить дополнительное соглашение в 2020 году?

При заполнении ДС к ТД важным является соблюдение двух главных правил:

  • Бланк обязан содержать структуру, отвечающую общепринятым стандартам в делопроизводстве.
  • Отображать обязательные сведения.

Порядок составления ДС выглядит следующим образом:

1) Как и любое соглашение – заполнение документа должно начинаться с его названия и присвоения номера.

2) Далее должна быть обозначена ссылка на ТД, с указанием даты его заключения и номера.

3) Ниже, обозначается место, дата оформления ДС.

4) Следующим пунктом документа является преамбула, где отображаются:

  • Наименование предприятия.
  • Должность и Ф.И.О. его директора.
  • Реквизиты сотрудника, с указанием должности, Ф.И.О, паспортных реквизитов.

5) Затем, заполняются по пунктам правки, вносимые в ТД. Если корректировки касаются зарплаты, то ее необходимо обозначать в цифровом значении и прописью.

6) Также надо обозначить, что не отмеченные пункты текста ТД, остаются в прежней редакции.

7) В завершение, отмечается с какой даты ДС вступает в действие, число составленных экземпляров документа.

8) ДС обязаны подписать директор предприятия и сотрудник.

9) В конце документа делается приписка о вручении одного экземпляра работнику, где он обязан расписаться.

При наличии каких-нибудь добавочных документов, по желанию сторон они прикрепляются к ДС, с перечислением их в разделе бланка «Приложение»

Имеет ли значение наименование добавочного документа: отличия между приложением, актом и допсоглашением

Документы, которые дополняют, уточняют, изменяют условия договора в процессе подготовки контракта к заключению или во время выполнения обязательств по нему, подразделяют в основном на:

  • приложения;
  • дополнительные соглашения.
  1. Приложение – это документ, который уточняет содержание пунктов договора. Например, в соглашении прописан лишь предмет выполняемых работ, а в приложении указывается техническое задание уже в развернутом виде или приводится перечень с перечислением видов и стоимости работ.

    Приложение составляется на отдельных листах, которые являются неотъемлемой частью контракта. При оформлении документации на них указывается название «Приложение» и присваивается порядковый номер. В содержании обязательно дается ссылка на договор, к которому бумаги прилагаются, прописываются реквизиты контрагентов.

    Приложение подписывается одновременно с основным контрактом. Если документ оформляется позже, то уже составляется допсоглашение.

  2. Дополнительное соглашение – это документ, который вносит изменения в уже действующий и заключенный ранее контракт. Он может не только менять существующие условия, но и расширять их, продлевать действие, вносить новые обязательства и т. д. Обязательно указывается момент, с которого документ вступает в юридическую силу. До этого времени действуют условия первоначального контракта.
  3. Акт – это документ, подтверждающий установленные факты или события несколькими уполномоченными лицами. При заключении договора подряда он подписывается после выполнения заказанных работ сторонами сделки. Это подтверждает, что задание выполнено должным образом и заказчик не имеет претензий. Акт является приложением к договору.

Содержание любого договора – это утвержденные обеими сторонами условия, на которых он заключается. Какие подводные камни стоит учитывать при заключении договора бытового и строительного подряда, чем этот документ отличается от возмездного оказания услуг, а также от других видов соглашений, как корректно составить договор между юридическими лицами, с физлицом и гражданско-правовой с работником, в чем его отличие от трудового, а также каковы правила и порядок расторжения договора подряда по инициативе заказчика или подрядчика, соглашению сторон и что содержит договор субподряда — читайте на нашем интернет-портале.

При внесении изменений в основной договор подряда составляется дополнительное соглашение. В случае судебных разбирательств неправильно оформленный документ может быть признан недействительным.

Действующее законодательство РФ дает сторонам возможность корректировать уже заключенные договора подряда. Изменения оформляются в виде дополнительного соглашения. При составлении документа следует проверять его на соответствие нормам ГК РФ и остающимся в силе условиям основного контракта.

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните 8 (800) 350-14-90

Плохо

Полезно!

Порядок внесения изменений в трудовой договор.

Изменение трудового договора может осуществляться:

  • по инициативе работника;

  • по согласию работника и работодателя;

  • по инициативе работодателя.

Если инициатором выступает работник, он обращается к работодателю с заявлением об изменении того или иного условия трудового договора. Например, режима рабочего времени. Работодатель, в свою очередь, соглашается с таким предложением или нет. Если он согласен, заключается допсоглашение.

Если инициатором изменений выступает работодатель, он изначально должен направить работнику уведомление. Делать это не обязательно, если изменения условий труда не связаны с организационными или технологическими изменениями в организации. Можно устно предложить работнику изменить условия трудового договора и, если он согласен, заключить допсоглашение по правилам ст. 72 ТК РФ. Если же без таких изменений не обойтись и они вызваны изменениями в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства и т. п., уведомление обязательно. Причем направить его работодатель обязан за два месяца до таких изменений в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

Если работник согласен на изменения, с ним заключается допсоглашение. Если по истечении двух месяцев он отказывается от работы в новых условиях, его увольняют. При этом до увольнения работодатель обязан предложить работнику другую вакантную должность. Приведем образец уведомления на стр. .

Таким образом, в результате работник или соглашается с новыми условиями и подписывает допсоглашение, или переводится на новую должность, если такая есть и он согласен (что тоже оформляется соглашением к трудовому договору), или увольняется по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. Работнику в этом случае выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

* * *

В заключение еще раз отметим, что дополнительное соглашение к трудовому договору – такой же важный документ, как и сам договор. Поэтому оно должно быть правильно оформлено, в частности, составлено в письменной форме, в двух экземплярах и подписано уполномоченными лицами. В противном случае соглашение не будет иметь юридической силы.

Подчеркнем: у работодателя должно быть подтверждение того, что работник получил второй экземпляр соглашения. Ну и конечно, изменения трудового договора, установленные допсоглашениями, не должны противоречить нормам трудового законодательства.  

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Что необходимо учесть при составлении допсоглашения

Вне зависимости от количества и объема принимаемых дополнений и изменений к контракту об оказании услуг сторонам необходимо помнить, что в силу требований пункта 1 статьи 432 ГК РФ юридически значимые (существенные) условия для данной сделки должны остаться согласованными. Речь идет, прежде всего, о предмете сделки (описании услуги или перечня услуг), который является необходимым условием для заключения соглашения между сторонами, на что указано в статье 779 ГК РФ.

На практике часто конкретные перечни услуг указывают не в самом договоре, а в приложениях к нему, поэтому при необходимости корректировки набора услуг стороны вправе также вносить изменения и в приложения, причем приложение изменяется в том же порядке, что и основной договор.

Цена и срок сделки

Статья 779 ГК РФ не содержит указаний по поводу срока и стоимости оказываемых услуг, вследствие чего на практике порой делается вывод о том, что указание стоимости и срока исполнения услуги в соглашении между исполнителем и заказчиком не является обязательным. Однако в данной ситуации следует учитывать и требования отсылочной нормы статьи 783 ГК РФ, которая распространяет на сделку по оказанию услуг требования норм ГК о подряде — а для него цена и сроки выполнения работ, в силу статей 708, 709 ГК РФ, являются существенными условиями.

Не стоит забывать и о требованиях отраслевого законодательства, которые регулирует оказание отдельных видов услуг. Например, для туроператоров, согласно части 2 статьи 10 закона «Об основах туристской…» от 24.11.1996 № 132-ФЗ, указание в договоре итоговой стоимости услуги является обязательным.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как пролонгировать (продлить) договор об оказании услуг.  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Позиция судов

Приведенные выше доводы о существенности условий о цене и сроке оказания услуги часто подтверждаются решениями судов. Например, ФАС Уральского округа в постановлении от 19.01.2011 № Ф09-11412/10-СЗ, ссылаясь на требования статей 708 и 783 ГК РФ, обозначил срок исполнения договора существенным условием. Поскольку стороны рассматриваемой в суде сделки не достигли договоренности по данному пункту, то, соответственно, соглашение между ними было признано незаключенным.

В то же время встречается и противоположная позиция. Например, ФАС Дальневосточного округа в постановлении от 23.12.2009 № Ф03-7845/2009, толкуя нормы статей 432 и 779 ГК РФ, пришел к выводу о существенности только условий относительно предмета и цены сделки. Что же касается срока, то его указание в договоре суд счел необязательным.

Учитывая приведенные выше разночтения (как законодательные, так и возникающие на практике), сторонам, составляющим договоры об оказании услуг и допсоглашения к ним, следует обязательно указывать помимо предмета сделки ее стоимость и срок выполнения, опираясь на требования статей 708 и 709 ГК РФ. Подобная осмотрительность позволит избежать потенциальных судебных споров и возможности признания сделок или допсоглашений к ним незаключенными.

Также важно помнить, что допсоглашение является частью уже заключенного контракта, поэтому его форма должна полностью соответствовать уже имеющемуся договору. Подводя итог, осталось отметить, что составление допсоглашения, как правило, не представляет особой сложности, однако сторонам следует быть аккуратными во избежание противоречия текста соглашения нормам закона или сохранившим силу положениями основного договора

Подводя итог, осталось отметить, что составление допсоглашения, как правило, не представляет особой сложности, однако сторонам следует быть аккуратными во избежание противоречия текста соглашения нормам закона или сохранившим силу положениями основного договора.

Образцы дополнительных соглашений

ДС к ТД может оформляться по различным поводам, в том числе при:

  1. Изменении зарплаты, режима и условий труда.
  2. Предоставлении другой вакансии.
  3. Карьерном росте.
  4. Завершении действия ТД.
  5. Смене наименования предприятия, его юридического адреса и т.д.

Таким образом, все правки, касающиеся обязанностей, прав и полномочий сторон, а также любые перемены в статусе предприятия, обязаны оформляться ДС к ТД.

Ниже предлагаются наиболее распространенные образцы ДС к ТД.

Дополнительное соглашение об изменении окладов

Оклад относится к постоянному элементу зарплаты. Для различных категорий персонала учреждения величина зарплаты утверждается приказом руководителя, согласно штатного расписания, и может оставаться неизменной продолжительный период времени.

В то же время, руководитель учреждения вправе повысить или понизить оклад – законодатель в этом праве дает полную свободу работодателю. Однозначным требованием закона, в этом варианте, является оповещение сотрудника о корректировке его оклада в письменном виде. Если работник соглашается с обновленным окладом, требуется оформить с ним ДС, которое становится неотъемлемым элементом ТД.

Кроме заключенного ДС, руководитель издает распоряжение, где обозначается величина нового оклада и дата, с которой начинается начисление бухгалтерией нового оклада, с корректировкой штатного расписания учреждения.

Ниже предлагается пример ДС к ТД о корректировке оклада.

Из примера видно, что не требуется обозначать старый оклад. Достаточно обозначить номер пункта, который требуется изменить и отобразить величину обновленного оклада, с обозначением даты вступления ДС в действие.

Скачать, doc

Дополнительное соглашение об изменении условий труда

При заключении ТД – в документе отображаются условия труда принятого специалиста, с обозначением функциональных обязанностей, как специалиста, так и руководства фирмы.

Смену условий, отображенных в ТД, стороны обязаны оформлять ДС на добровольной основе. Например, корректировка сроков выплаты аванса и зарплаты относится к смене условий работы. Следовательно, если по каким-то обстоятельствам такие сроки требуется изменить, то об этом понадобиться предупредить весь персонал предприятия и оформить с каждым работающим лицом ДС. Согласно законодательных норм РФ зарплата должна выдаваться не позже 15-го числа после ее начисления.

Образец такого ДС, о корректировке трудовых условий, предлагается ниже.

Как видно, и в этом ДС отмечается конкретный пункт, подлежащий исправлению. Также указывается дата вступления ДС в действие.

Скачать, doc

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Если специалисту предлагается другая вакансия, требуется оформить с ним в этом варианте ДС, с обозначением в нем вакансии, на которую назначается сотрудник и дату, с которой ДС приступает к действию.

Ниже предлагается пример такого ДС.

После подписания ДС о переводе специалиста на другую вакансию, руководитель предприятия обязан подтвердить такой перевод изданием приказа.

Скачать, doc

Соглашение на трудовой договор в новой редакции

Если ТД устарел и требуется перезаключить его с сотрудниками в обновленной редакции, то в этом варианте также, как в других обстоятельствах, требуется оформить ДС к ТД, так как согласно законодательным нормам РФ, перезаключение ТД заново – не допускается.

Ниже приводится вариант такого ДС.

К ДС обязан прилагаться ТД в новой редакции, который обязан быть подписан сторонами.

Примечание. Несмотря на то, что новый ТД составлен в новой редакции, первоначальный трудовой контракт обязан быть сохранен, а все последующие документы, в т.ч. и ТД в обновленной редакции, являются приложением к первоначальному ТД.

Скачать, doc

Обязательные условия

По объему, дополнительное соглашение к договору, как правило, не очень большое. Одна-две страницы, с указанием ключевых изменений и подписями обеих сторон.

Типовая форма дополнительного соглашения включает следующую информацию:

  • Наименование.
  • Дата составления.
  • Стороны.
  • Перечень изменений.
  • Период сотрудничества, на который распространяются данные изменения.
  • Число экземпляров.
  • Подписи и реквизиты сторон.

Но свои нюансы существуют для каждого подвида договоров, и наиболее распространенные варианты следует рассмотреть подробнее.

Трудовой договор

Дополнительное соглашение к трудовому договору направлено или на урегулирование «размытых» моментов в первоначальном документе, или оформляется при возникновении необходимости в изменениях. Например, если работник прошел курсы повышения квалификации и получил право на повышение размера заработной платы (обычно такая возможность оговаривается в трудовом контракте).

Часто дополнительное соглашение оформляется для совместителей, которые переводятся на постоянное место работы. Подобное решение экономит время и работника, и работодателя, позволяя не расторгать трудовой договор, и при этом сохранить срок стажа для предоставления ежегодного отпускного периода.

Также необходимость в оформлении дополнительного соглашения возникает тогда, когда работника повышают или понижают в должности, что сказывается не только на его обязанностях, но и на графике и, разумеется, размере ежемесячного оклада.

При оформлении дополнительного соглашения к договору о труде, нужно обязательно указать реквизиты организации, в которой трудоустроен работник.

Если какие-то условия перевода на новую должность, отправки в длительную командировку или другие подобные изменения регулируются конкретными пунктами Трудового Кодекса РФ — на них в обязательном порядке нужно сослаться.

Заполняя реквизиты, в разделе «Работодатель», нужно указывать не только паспортные данные ответственного лица, но и адрес головного офиса, номер ЕГРЮЛ и другие ключевые реквизиты организации. В разделе «Работник» указываются паспортные данные сотрудника, адрес его прописки и контактные данные.

Договор поставки

Дополнительное соглашение к договору поставки составляется довольно редко. Стандартная причина — когда в документе по ошибке не указали факт перехода права собственности. Чтобы исправить эту ошибку в подписанном контракте, приходится составлять дополнительное соглашение.

Аналогичная ситуация со случаями, когда в договоре не указан точный размер неустойки за повреждение или несвоевременную доставку товара.

Договор подряда

Составление дополнительного соглашения к договору подряда на дополнительные работы происходит по двум причинам: или когда заказчик доволен работой подрядчика (для продолжения взаимовыгодного сотрудничества), или когда не доволен (для исправления неправильно или некачественно выполненной задачи).

Также дополнительное соглашение к контракту с подрядчиком составляется, когда требуется согласовать закупку дополнительных материалов, увеличить или уменьшить оплату исполнителя, или совершить другие подобные изменения в условиях первоначального соглашения между сторонами.

Договор аренды

Чаще всего дополнительное соглашение к договору аренды составляется с целью исправления неверной формулировки. Часто термин «аренда» применяют в случаях съема жилья физическими лицами. Но тут требуется использовать термин «найм». Арендовать помещение могут только юридические лица.

Договор купли-продажи

Когда происходит передача за вознаграждение ценного имущества на значительную сумму, обычно составляется договор купли-продажи. И не всегда его удается составить без ошибок. В некоторых случаях одна из сторон забывает указать платежные реквизиты или крайний срок передачи денег, или другую существенную информацию.

В любом случае, если документ подписан обеими сторонами, нужно составлять дополнительное соглашение для внесения изменений или поправок.

Правила оформления

Дополнительное соглашение к госконтракту подписывается в той же форме, что и сам контракт. То есть для того чтобы иметь юридическую силу, допсоглашение обязательно имеет письменную форму.

Условия дополнительного соглашения определяются по соглашению сторон, но в документ следует включить следующие условия:

  1. Дата и номер подписания соглашения.
  2. Место его подписания.
  3. Реквизиты государственного контракта, неотъемлемой частью которого является соглашение.
  4. Указание на стороны государственного контракта (сама преамбула копируется из контракта — только фраза «заключили настоящий договор» изменяется на «заключили настоящее дополнительное соглашение»).
  5. Перечень изменений и дополнений с указанием сроков и стоимости по каждому пункту.
  6. На основании чего вносятся данные изменения, ссылка на изменяющие пункты государственного контракта (например, «п. 5 Контракта № .. изложить в следующей  редакции….»).
  7. Реквизиты сторон и их подписи (при наличии контракт скрепляется печатями сторон)

Допсоглашение оформляется и подписывается в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. Измененные пункты госконтракта утрачивают силу сразу после подписания допсоглашения. Остальные условия государственного контракта остаются в силе и обязательны для применения.

44-ФЗ не содержит рекомендованной или обязательной для применения формы дополнительного соглашения. Стороны могут сформировать его с опорой на примерный образец. Образец дополнительного соглашения к контракту по 44-ФЗ можно скачать здесь.

Таким образом, дополнительное соглашение к государственному контракту заключается при необходимости внести коррективы в подписанный договор либо для отмены отдельных его положений. Отдельно от основного государственного контракта дополнительное соглашение не имеет юридической силы. Без оформления соглашения в письменном виде стороны не могут изменить заключенный контракт.

Как правильно составить приложение?

Общие требования

К составлению приложения применимы те же нормы, что и к оформлению договора, прописанные в 28 главе ГК РФ. Их несоблюдение приведет к ничтожности заключенного доп.соглашения и к возможности оспаривания его в суде.

Основное требование к оформлению – добровольность составления, т.е

если одна из сторон не согласна с заключением ДС, тогда оно будет неправомерным и подлежит судебному оспариванию.
Еще одно важное условие – соответствие требованиям первоначального договора и отсутствие противоречий с действующим законодательством.. Доп.соглашение нужно составлять в той же форме, что и договор, например:

Доп.соглашение нужно составлять в той же форме, что и договор, например:

  • В письменном виде.
  • С подписями и указаниями реквизитов обеих сторон. Подписывать документ должны правомочные представители сторон, а фирмы еще обязаны поставить оттиски печатей.
  • Оформлено на отдельном или нескольких листах.

Если оказание доп.услуг предусматривает необходимость лицензии, тогда ее нужно приложить к доп.соглашению, в противном случае договор будет считаться недействительным. Особенно это касается медицинской отрасли.

В тексте желательно использовать формулировку: «в остальном продолжают действовать условия первоначального соглашения«.

Если основной договор удостоверялся у нотариуса, тогда и приложение необходимо у него удостоверять.

Разбор написания по пунктам

Поле справа вверху над «шапкой», по сути, ее дубляж, т.е пишется название документа, его дата и номер.
«Шапка» документа. Здесь нужно указать по центру вверху название приложения, а ниже дату его оформления и номер. Например: «Дополнительное соглашение к договору оказания услуг от 26.03.2020 г №46/18».

После «шапки» указываются данные о заказчике и исполнителе, а также документ, на основании которого они действуют (Устав, доверенность и т.д). В конце прописывается, что они решили заключить доп.соглашение, руководствуясь ст. 708, и 783 ГК РФ.
Указывается суть, ради чего понадобилось составлять приложение. Например: «Оказать помимо массажа СПА-услуги стоимостью 1500 руб» или «Исполнитель обязуется за дополнительную плату предоставить Заказчику дополнительные образовательные услуги стоимостью 1000 руб». Тут же можно рассказать о продлении сроков: «Продлить действие договора с 01.03.2019 до 10.03.2019». Еще один вариант: смена стоимости или способа внесения оплаты

Например: «Заказчик обязуется оплатить Исполнителю доп.услуги в долларах за наличную плату»
Обратите внимание! Важно, чтобы условия в этом пункте не вступали в конфиликт с основным документом, иначе приложение будет считаться недействительным.

После рассказа о целях оформления приложения можно прописать, что в остальном действуют положения… (и указываются сведения о первичном договоре). Тут также можно указать те пункты первичного документа, которые перестают действовать.
В этом пункте нужно указать, что доп.соглашение вступает в силу с момента его подписания или же прописать другой способ применения документа, не противоречащий нормам права.
Еще один пункт – указание, в скольки экземплярах составлено доп.соглашение, а также на каких языках
Например: «….в двух экземплярах на русском и английском языке»

Кроме того, указывается, что оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
Последний пункт, так сказать, «подвал» документа – адреса, реквизиты сторон и обе подписи с расшифровкой, а также печати (при наличии).

Скачать бланк приложения к договору на оказание услугСкачать образец приложения к договору на оказание услугМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
8 (800) 350-14-90

После подписания (если не был выбран иной способ) сторонами документа, доп.соглашение считается заключенным и вступает в силу.

Правила и требования к оформлению

Особые требования к составлению документа.

Производство бумаг происходит в том же исполнении, в котором произошло первичное оформление. Если основные отношения были заключены вручную, значит и в дополнительном процессе используют рукописную форму.

Бывают случаи возникновения необходимости в нотариальной заверке первичного соглашения, его регистрируют в государственной структуре и по той же схеме проводят процедуру с изменениями. Любое отклонение от правил позволит признать уточняющие действия недействительными.

В текст бумаги включают обязательную информацию:

  • адресные данные места принятия документа;
  • проставляют дату, произошедших согласований по изменениям;
  • реквизиты из первичной договоренности;
  • указывают организацию и партнеров сделки;
  • описывают обо всех новых положениях, уточнениях.

Как только подписан другой договор, все прежние условия становятся не действительными, а действие дополнительных моментов начинается с даты указанной в бумаге и зафиксированной подписями. Инициатором может стать любой участник основных контрактных правоотношений.

В документе выражают обоснованные обновления, которые своевременно были адресованы остальным фигурантам.

Случаи оформления

Кадровым работникам следует помнить случаи, при которых подписание дополнений к основному контракту выглядит обоснованным:

  • Смена должности в пределах той же организации.
  • Изменение оплаты труда.
  • Новое название должности или подразделения.
  • Изменение режима работы.
  • Ввод новых компенсаций, гарантий.
  • Установление нового срока действия.
  • Ввод обязанностей по дополнительным работам.
  • Изменение условий труда по результатам аттестации.

Помимо ввода новых положений, из договора могут исключаться отдельные пункты. Так происходит при отмене компенсаций при работе на вредном производстве по причине улучшения условий на рабочем месте, что было предварительно зафиксировано в результатах спецоценки.

Перевод

К числу распространенных поводов для изменений служит перевод человека на новую должность с формированием новых условий трудовой деятельности, оплате, обязанностей и т.д. Согласно положениям ст. 57 ТК РФ, указание должности входит в перечень обязательных параметров договора. Поэтому, когда сотрудник переводится на новую должность, через допсоглашение меняют и остальные пункты, связанные с изменившимся характером работы.

Скачайте

  Пример доп. соглашения при переводе (38,0 KiB, 265 hits)

Перевод работника часто выполняют по медицинским показаниям, когда работа на прежней должности по состоянию здоровья невозможна.

Помимо подписания допсоглашения, администрации предприятия необходимо издать приказ о переводе работника на другую работу, зафиксировав момент перехода к другим обязанностям и условиям оплаты.

При реорганизации

В контракте с работником обязательно указывают точное название сторон. Для наемного сотрудника это фамилия, имя, отчество, а для организации – точное юридическое название. Договор будет действовать до тех пор, пока не произойдут изменения в наименовании сторон.

При реорганизации, слиянии компаний, разделении организации на несколько отдельных компаний со сменой названия работодателя, договор необходимо корректировать через подписание дополнительного соглашения в связи с переименованием. В отличие от нового трудоустройства, нет необходимости в переоформлении трудового контракта. Достаточно сделать и согласовать с работником дополнительное соглашение к договору по образцу, установленному на предприятии.

В процессе смены названия работодателя могут меняться условия, обязанности, проводиться повышение оклада, поскольку предстоит работа с другим юридическим лицом. Часть положений прежнего контракта могут быть аннулированы при смене организации.

Изменение данных о работнике

Поскольку работник является стороной трудовых отношений, при смене фамилии, имени, любых личных данных надлежит подписать приложение по аналогии с соглашением при реорганизации компании.

После того, как работник меняет данные в ФИО, по закону, необходимо получить новый паспорт, а значит отношения с работодателем также подлежат переоформлению с внесением информации из полученного паспорта. После замужества работницы предстоит не только подписывать допсоглашение, но и вносить изменения в трудовую и личную карточку.

Совмещение должностей

Законодательство о труде предполагает наделение работника дополнительными рабочими функциями. На основании ст.60.2 ТК ТФ, работодатель оформляет с сотрудником новый документ с указанием дополнительных поручений, режима работы и причитающейся доплатой за совмещение должностей и другими условиями труда.

Потребность в допсоглашениях часто возникает в связи с периодическим уходом персонала в отпуск, либо в период отсутствия человека на работе по причине временной нетрудоспособности. В таком случае, предстоит отдельно указать не только информацию о новой ставке, но и сроке исполнения обязанностей совместителя.

Подобная ситуация, как правило, возникает в период отпусков либо же в связи с болезнью одного из основных сотрудников и подразумевает совмещение двух должностей на определенное время. Если период замены не превышает 1 месяца, обходятся без заключения нового соглашения – достаточно издать внутренний приказ.

Круг обязанностей, который изначально прописывается в трудовом договоре, увеличивается, не говоря уже об оплате, соответственно данные нюансы должны быть закреплены уже и в соглашении.

Повышение оклада

Оплата труда относится к основным пунктам трудового контракта, поэтому любые изменения суммы договора надлежит оформить через допсоглашение. Для фиксации новой зарплаты используют типовой вариант документа с обязательным включением новых сведений об условиях начисления заработка в новой редакции.

Скачайте

  Образец дополнительного соглашения при изменении оклада (37,0 KiB, 295 hits)

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий