Самоучитель excel для «чайников» и не только&nbsp&nbsp

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
  3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
  2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
  3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
  4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Онлайн курсы Excel

Нетология

Университет «Нетология» с 2009 года обучает студентов информационным технологиям. За время работы 10 000 пользователей получили профессию и повысили квалификацию в Москве. Компания предлагает пройти онлайн курсы Excel с нуля, гарантирует стажировку, индивидуальный подход, содействие в формовании продающего резюме, подготовки к собеседованию. Пять недель интенсивного разбора практических примеров и формул обеспечат готовые решения для бизнеса, рабочего проекта. По окончании обучения пользователи получают диплом установленного образца.

Лучшие стороны интернет-университета «Нетология»

Навигация сайта позволяет быстро изучить принципы работы компании, преподавательский состав, выгодные предложения:

  1. Оформление подписки для получения уведомлений на почту о лучших акциях, скидках, промокодах.
  2. Бонусные программы. Корпоративное проведение курсов, периодическое оформление услуг в университете зарегистрированными пользователями дает возможность участия в бонусной программе. Одна обучающая программа равна 1000 баллам. Полученные бонусы удобно обменять на скидку при личном обучении, заказе услуг для близких людей.
  3. Акции. Университет «Нетология» предлагает к покупке курса второй бесплатно — отличная возможность сделать подарок другу.

Выгодные предложения на обучение позволяют усилить уровень знаний новичков, опытных специалистов маркетинга и аналитики, digital-профессий.

Этапы изучения программы Excel

Онлайн курсы Excel проходят в следующей последовательности:

  1. Уроки. Рассмотрение вопросов по курсам Excel в закрытом сообществе 2 раза/неделю.
  2. Практические занятия. Решение тестов или практических задач, разбор трудных примеров онлайн.
  3. Консультации. Онлайн помощь координаторов в удобное время.
  4. Содействие. Центр развития карьеры предоставит вакансии и поможет найти лучшую работу в Москве.

Диплом будут защищать студенты, выполнившие более 70 % домашних заданий, 70 % итогового теста.

Результаты прохождения курсов по работе с Excel

Краткосрочные курсы по работе с Excel помогают решить ряд задач:

  • научиться формировать отчеты со сложными условиями фильтрации, объединять сведения множества выгрузок на едином бланке;
  • использовать формулы для анализа эффективности продаж и рекламы, мониторинга затрат;
  • группировать и анализировать данные посредством сводных стандартных фильтров или срезов;
  • визуализировать информацию посредством условного форматирования, графиков и диаграмм.

Оплата курсов проводится сразу или после звонка менеджера. Доступно множество вариантов расчета: банковскими картами, Вебмани, ЯндексДеньги. При невозможности внести полную стоимость курса, университет «Нетология» предлагает услугу «оплата частями». Полная стоимость курса 13 900 рублей.

Выбирайте для себя лучшие курсы Excel в Москве!

Некоторые дополнительные особенности таблиц

Редактирование значений в таблице осуществляется абсолютно таким же образом, как и в любой другой ячейке. Если вводить повторяющиеся значения, Excel будет подсказывать их полностью после того, как будет введен один или несколько первых символов.

Функционал таблиц предусматривает возможность автоматического подсчета итогов. Для этого необходимо выделить нужный столбец + одна ячейка под ним, в которую будет выводиться результат и нажать на кнопку «Сумма» на вкладке «Главная».

2324

Это стандартная возможность Excel, которая не связана непосредственно с таблицами. Но поскольку значение выводится в ячейку, находящуюся непосредственно под этим диапазоном, то оно автоматически добавляется к таблице. Так и получается, что добавляется отдельный столбец с итогами.

Одна из интересных возможностей умных таблиц – использование числовых фильтров. Они могут быть использованы для того, чтобы скрыть определенные значения. Чтобы получить доступ к этой функции, равно как и к некоторым другим параметрам колонок, достаточно нажать на стрелочку в ячейке, обозначающей название колонки.

25

Там же можно воспользоваться такими параметрами, как сортировка по цвету, возрастанию или спаданию значения и ряд других.

Действия со столбцами и строками

Вариант А – просто растянем по ширине. Наводим курсор мышки на границу столбцов А и В до появления специфического курсора и тянем вправо.

Вариант Б – воспользоваться специальной функцией в меню: один раз кликнуть по ячейке – нажать кнопку «Перенос текста».

Текст распределился равномерно. Но для одного слова это непрактично. Чаще этой функцией пользуются для распределения предложения.

Вариант еще один – дважды быстро кликнуть на границу столбцов и программа автоматически увеличит ширину, ориентируясь на длину текста.

Автоподбор

Выделить столбец – в меню найти «Формат» – Автоподбор.

Массовое изменение ширины ячеек

Выделяем область: навести курсор мышки на столбец – зажать ЛКМ – провести по всем столбцам, которые нужно выделить. Если столбцы стоят не подряд, кликаем на первый, зажимаем Ctrl и кликаем по одному разу на необходимые.

Затем, у любого из выделенных столбиков растягиваем ширину по методу А: во всей выделенной области ширина изменяется пропорционально.

Идентичные действия проводят при изменении высоты, только манипуляции совершают со строками.

Вставить строку/столбец

Выделить столбик, рядом с которым необходимо вставить новый – в меню отыскать «Вставить» – выбрать «Вставить столбец на лист», либо выбрать «Вставить ячейки» и в появившемся меню поставить галочку для определения, с какой стороны вставится столбик.

Аналогичные действия для вставки строки.

Чтобы удалить строку или ячейку, нужно: выделить столбец – ПКМ по выделенной области – Удалить.

Как задать формат ячеек

Для примера рассмотрим числовой формат. Если числа будут стоять в ячейке не с числовым форматом, совершать математические операции с ними будет невозможно.

Выделяем область, которая будет содержать цифры и участвовать в формуле: наводим курсор на верхнюю левую ячейку – зажимаем ЛКМ и тянем область. Можно воспользоваться клавишей Ctrl, если между ячейками есть промежутки.

Затем ПКМ по выделенной области – «Формат ячеек». В закладках находим «Число», выбираем Числовой формат, определяем количество символов после запятой, жмем Ок.

Задачу упрощает меню: выделить область, открыть меню и выбрать нужный формат.

Как убрать числа после запятой

Не всегда наличие знаков после запятой уместно. Выделяем область – заходим в контекстное меню – выбираем формат, изменяем количество знаков после запятой на 0.

Как создать формулу

В Эксель вписано множество формул, для совершения математических действий с данными. Для примера рассмотрим умножение.

Кликаем по ячейке, в которую вписывается формула, ставим курсор в строку для формулы.

В строке формулы ставим знак «=», кликаем по ячейке с данными, ставим знак «*», кликаем по ячейке со вторыми данными, нажимаем Enter.

В результате произошло математическое действие умножения, при котором перемножились данные из В2 и С2, а результат записался в D2.

Копирование формулы

Выделить ячейку с формулой – навести курсор на черный квадратик в правом нижнем углу границы до появления черного крестика – зажать ЛКМ – растянуть область на весь столбец.

Для проверки кликните на любую ячейку столбца общей суммы. В строке формулы появится формула вычисления для этой ячейки.

Объединение ячеек

Выделить ячейки, которые нужно объединить – найти в меню кнопку «Объединить и поместить в центре» – нажать на нее.

Для снятия объединения: выделить объединенную область – нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Метод работает только для объединенных ячеек.

Уроки от Николая Павлова

Виртуальное присутствие на видеолекциях, которые проводит консультант по продуктам Microsoft Office Николай Павлов, позволят вникнуть в разноплановые особенности функционирования табличного редактора. Тренер дает много пояснений, которые оценят неопытные пользователи: как обеспечить подсветку элементов списка, получить список файлов из заданной папки/подпапок, убрать либо заменить переносы строк, выделить цветом дубликаты данных.

Помимо разбора относительно простых тем, присутствуют и занятия для специалистов, которые имеют серьезный опыт использования приложения.

Новые версии табличного редактора представляются Microsoft раз в 2-3 года. И хоть очередные обновления подразумевают расширение и совершенствование функционала софта, непритязательные новички могут получить первоначальные знания на основе ранних вариаций Эксэль. Тем же, кому необходимо изучить полный набор инструментов, лучше обращаться к «свежим» версиям приложения.
 

16 сентября 2020

Udemy

На международной платформе предлагают качественный онлайн-курс из категории «для всех», включающий почти полсотни мини-лекций от команды Axebi Academi. В стартовых роликах рассказывается об интерфейсе, вводе данных в ячейки, формулах и функциях. В среднем блоке изучаются принципы создания диаграмм и графиков, работа с данными, сортировка, фильтрация. Тема финальных уроков — сводные таблицы. Udemy также анонсирует онлайн-курсы, называемый промежуточным (для обладателей базовых навыков), и видеосерию для продвинутых. Есть занятия, на которых разбираются расширенные возможности приложения.
 

Курс «Microsoft Excel 2019/2016. Уровень 4. Макросы на VBA» от Специалист

Длительность24 ак.часа
УровеньС нуля
Для кого подходитБухгалтерам, маркетологам, экономистам, аналитикам

менеджерам и предпринимателям

ФорматВидеолекции
ГарантииПомощь с трудоустройством
ИтогиСвидетельство об окончании курса Центра «Специалист»
Цена17 990 рублей
Ссылка на курс

Программа курса включает в себя 7 моделей:

  • автоматическая запись макроса в Microsoft Excel 2019/2016;
  • работа в редакторе Visual Basic. Основы программирования на VBA;
  • программирование объектов Excel. Свойства и методы рабочих книг, листов и диапазонов ячеек;
  • циклы: программирование многократных действий;
  • создание пользовательской функции. Примеры пользовательских функций;
  • обработка ошибок. Отладка и тестирование программы;
  • защита проекта VBA. Автоматизация запуска макросов.

Преподаватели:

Завьялов Андрей Николаевич – преподаватель-эксперт, сертифицированный тренер Microsoft.

После окончания курса вы сможете:

  • использовать автоматическую запись макроса в Excel и исправлять недостатки автоматически генерируемого программного кода;
  • создавать проекты в редакторе VBA, редактировать, отлаживать и выполнять программный код;
  • программировать работу с переменными, условные переходы и циклы, диалоги для ввода значений и вывода сообщений;
  • программировать доступ и управление объектами Excel (такими как рабочая книга, рабочие листы и диапазоны ячеек);
  • создавать и применять пользовательские функции.

Мои впечатления: Курс готовит к профессии, которая позволяет работать удаленно. Курс-тренинг рассчитан на специалистов, постоянно использующих Excel в повседневной профессиональной деятельности и желающих научиться разбирать программный код на VBA и самостоятельно программировать макросы, что позволит автоматически выполнять повторяющиеся рутинные действия, сэкономит время и повысит эффективность труда.

Использование функции ВПР

Сделать формулу в Excel можно так:

В качестве примера возьмем табличку с фамилиями и суммами.

рис.1. Задание: имея перечень данных, требуется новую таблицу с выборочным содержанием первичной таблицы

Активируем поле с фамилией «Васильев» и через значок строки fx вызываем меню с формулами.

рис.2. Здесь нужно выбрать действие ВПРрис.3. После нажатия «ОК» появляется окошкорис.4. Добавляем в строку «Искомое значение» необходимую фамилиюрис.5. В строку «Таблица» нужно добавить весь диапазон, в котором будет осуществляться поиск информации

Чтобы обозначить рамки поиска в строку «Номер столбца» введите двойку.

рис.6. В данном случае она обозначает номер столбца, где будет выполнен поискрис.7. После нажатия «ОК» выполнится перенос данных из первой таблицы во вторуюрис.8. Чтобы выполнить аналогичные манипуляции с другой фамилией из списка, скопируйте формулурис.9. Активируйте следующую ячейку и вставьте в строку fx, изменив при этом адрес искомой информации

Можно работать и с большим объемом информации, которая будет иметь более беспорядочное расположение.

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Онлайн-обучение Эксель с нуля

Позвать азы работы с компьютерными программами можно дистанционно. Получить информацию по Excel можно из самоучителей или на специальные курсах

Одни обучающие программы включают только поверхностное освоение функций Excel, другие (как правило, платные) охватывают их максимально подробно

Эксель “для чайников”: обучение онлайн бесплатно

На просторах Интернета можно найти пособия и лекции, где спикеры пошагово разбирают каждую функцию Эксель. Материалы выкладывают для начинающих бесплатно в видео на Youtube, в соц. сетях, онлайн-библиотеках.

ПлюсыМинусы
рождается понимание, зачем нужен Excel;

получение базовых знаний для работы с таблицами и данными.

не подойдет для профессиональной деятельности в сфере экономики, менеджмента и многих других специальностей.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц

Один из наших лучших авторов написал отличную статью о том, как зарабатывают в игровой индустрии тысячи людей в интернете. Читайте материал с отзывами людей о лучших играх для выигрыша денег.

Базовые онлайн-курсы по Эксель

Цель базовых курсов – научить студентов разбираться в функционале Эксель, уверенно работать с документами. В Интернете предлагаются как бесплатные, так и платные программы.

Платные компьютерные курсы направлены на то, чтобы вовлечь учеников в процесс работы с программой, мотивировать к получению знаний и отработке навыков. Стоимость — от 1000 рублей, а длительность — от 1 месяца.

ПлюсыМинусы
прохождение ситуативных заданий и тестов;

есть контроль за учениками.

подходит только для новичков, которые впервые сталкиваются с Эксель.

Эта программа подойдет тем, кто хочет получить объем знаний по работе в Эксель, необходимый для несложной работы в гугл-таблицах.

Онлайн-курсы по Excel с сертификатом

Не многие учебные заведения предлагают пройти учебные программы с последующей сертификацией, поэтому нужно заранее обговаривать все официальные моменты: предоставление договора об услугах и оплате, подтверждающие документы об обучении.

Длительность обучения зависит от конкретной программы того или иного учебного заведения – от 1 до 2,5 месяцев. Стоимость – от 1700 рублей.

Плюсы Минусы
сертификация полученных знаний;

рекомендательное письмо для работодателей от преподавателей курса.

более дорогостоящее обучение.

Сертификат выдают только в том случае, если ученик успешно сдал экзамены.

Давайте улучшим результат.

Теперь, когда вы знакомы с основами, вы можете перейти к вкладкам «Анализ» и «Конструктор» инструментов в Excel 2016 и 2013 ( вкладки « Параметры» и « Конструктор» в 2010 и 2007). Они появляются, как только вы щелкаете в любом месте таблицы.

Вы также можете получить доступ к параметрам и функциям, доступным для определенного элемента, щелкнув его правой кнопкой мыши (об этом мы уже говорили при создании).

После того, как вы построили таблицу на основе исходных данных, вы, возможно, захотите уточнить ее, чтобы провести более серьёзный анализ.

Чтобы улучшить дизайн, перейдите на вкладку «Конструктор», где вы найдете множество предопределенных стилей. Чтобы получить свой собственный стиль, нажмите кнопку «Создать стиль….» внизу галереи «Стили сводной таблицы».

Чтобы настроить макет определенного поля, щелкните на нем, затем нажмите кнопку «Параметры» на вкладке «Анализ» в Excel 2016 и 2013 (вкладка « Параметры» в 2010 и 2007). Также вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши поле и выбрать «Параметры … » в контекстном меню.

На снимке экрана ниже показан новый дизайн и макет.

Я изменил цветовой макет, а также постарался, чтобы таблица была более компактной. Для этого поменяем параметры представления товара. Какие параметры я использовал – вы видите на скриншоте.

Думаю, стало даже лучше.

Как избавиться от заголовков «Метки строк» ​​и «Метки столбцов».

При создании сводной таблицы, Excel применяет Сжатую форму по умолчанию. Этот макет отображает «Метки строк» и «Метки столбцов» в качестве заголовков. Согласитесь, это не очень информативно, особенно для новичков.

Простой способ избавиться от этих нелепых заголовков — перейти с сжатого макета на структурный или табличный. Для этого откройте вкладку «Конструктор», щелкните раскрывающийся список «Макет отчета» и выберите « Показать в форме структуры» или « Показать в табличной форме» .

И вот что мы получим в результате.

Показаны реальные имена, как вы видите на рисунке справа, что имеет гораздо больше смысла.

Другое решение — перейти на вкладку «Анализ», нажать кнопку «Заголовки полей», выключить их. Однако это удалит не только все заголовки, а также выпадающие фильтры и возможность сортировки. А для анализа данных отсутствие фильтров – это чаще всего нехорошо.

Это просто

В перечне бесплатных видеоуроков авторского проекта — 15 записей, просмотреть которые можно после регистрации. Занятия разработаны основателем сайта Дмитрием Быстровым, который провел в качестве онлайн-тренера свыше 200 часов вебинаров. Первые онлайн-уроки отданы под запись и запуск макросов, их редактирование, копирование, чтение и анализ. Далее представлены рекомендации по использованию переменных и пошаговый алгоритм, по которому производится «чистка» программного кода. Есть возможность ознакомиться с функциями VBA (аббревиатура от Visual Basic for Applications), попробовать написать простейшую программу для различных тестирований и анкетирований.
 

Другие платные и бесплатные курсы

Если в первой десятке вы не нашли идеального варианта для себя, посмотрите еще эти учебные программы.

Excel Academy – SF Education

Excel Academy – это более 60 часов лекций + практика после каждого занятия, ответы на вопросы, бесконечный доступ к видеоурокам и личное общение с ментором в чате. В программе есть модули для новичков и профессионалов. Вы сможете освоить весь комплекс навыков: от первого запуска редактора до программирования на VBA и использования функций Power Query.

Стоимость полного обучения – 30 000 руб., по урезанной программе – 26 000 руб. Возможна рассрочка на 2 года.

Практики оперативной аналитики в MS Excel – Coursera

Бесплатный курс Практики оперативной аналитики в MS Excel адресован пользователям, которым нужно проводить экономический анализ данных. Примерно за 10 часов практики вы научитесь выбирать подходящие инструменты для решения конкретных задач, рассчитывать агрегированные показатели, строить графики и диаграммы, применять фильтры.

Курс ведут преподаватели Санкт-Петербургского государственного университета.

Формулы и методы для планирования в Excel – GeekBrains

Формулы и методы для планирования в Excel – бесплатный двухчасовой интенсив для тех, кто хочет работать с датами и составлять рабочие графики при помощи таблиц. Вы изучите все необходимые для этих целей формулы, попрактикуетесь считать рабочие и праздничные дни, планировать выполнение задач по проектам, составлять расписание, использовать диаграмму Ганта для визуализации информации.

Работа в Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый – Козлов Алексей Олегович

Работа в Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый – это 32 видеолекции от сертифицированного тренера, много практики, консультации и итоговое тестирование для контроля знаний.

В программе:

  • форматирование ячеек;
  • автозаполнение данных;
  • оформление листа;
  • типы данных и работа с ними;
  • сортировка и фильтры;
  • формулы и мастер функций;
  • диаграммы.

Обучение по видеозаписям стоит 4 300 руб., в прямом эфире с преподавателем – 4 500 руб. Можно получить пробный доступ ко всем материалам на 15 минут.

Онлайн-курсы по Excel – Академия Excel

Онлайн-курсы по Excel – это 10 модулей по темам:

  • базовые и продвинутые операции;
  • сводные таблицы;
  • формулы;
  • ВПР;
  • условное форматирование;
  • стандартные, нестандартные и динамические диаграммы;
  • макросы.

Можно купить доступ ко всем этим мини-курсам на 1 месяц за 3 490 руб., на 3 месяца – за 5 890 руб., на 6 месяцев – за 8 900 руб. Если вам не нужно работать с макросами, можно пройти урезанную программу и сэкономить до 4 910 руб.

Базовый курс для начинающих – Павел Коган

Базовый курс для начинающих – это 35 видеоуроков общей продолжительностью 8,5 часа. Внутри уроков теоретические сведения, особенности работы с каждым инструментом, хитрости, горячие клавиши, практические советы. Вы научитесь создавать хорошо структурированные листы и оформлять их, применять функции и выражения, сортировать и фильтровать данные, объединять информацию в сводные таблицы, делать программы на VBA.

Стоит курс 745 руб. Первые уроки можно посмотреть, оставив заявку на сайте или посетив YouTube-канал автора.

Сводные таблицы MS Excel (Базовый видеокурс) – Ё-xcel.ru

Сводные таблицы MS Excel (Базовый видеокурс) – бесплатный курс для тех, кто уже работает в редакторе, но пока “не дружит” со сводными таблицами и побаивается их. Вы узнаете, что такое правильный массив, как сформировать и настроить отчеты, сгруппировать данные и применить фильтры, сделать нужные вычисления.

Видео записаны на примере Excel 2013, подойдут пользователям версий 2007–2016. Чтобы изучить материалы, зарегистрируйтесь на сайте.

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников – Антон Андронов

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников – это электронный учебник с текстовыми пояснениями и примерами. Если вы привыкли учиться по книгам, то сможете освоить работу с редактором: от первого запуска, создания массива и заполнения ячеек до формирования сводных таблиц и использования функций.

Также можно подписаться и получить помощь от автора во ВКонтакте.

Обучение работе с Excel для Windows – Microsoft

Обучение работе с Excel для Windows – это бесплатное официальное руководство по базовым возможностям программы: создание и редактирование файла, заполнение и изменение данных в ячейках, форматирование, использование функций, построение диаграмм и сводных таблиц.

По каждой теме есть короткое видео и текстовые пояснения Также создатели позаботились создать шаблоны, которые можно скачать на свой компьютер и использовать в работе.

Интерфейс Excel

Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.

При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.

  • Найдите и откройте Пустую книгу на начальном экране, чтобы увидеть интерфейс MS Excel.
  • Перед Вами откроется интерфейс программы Microsoft Excel 2013.

Лента

Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.

Группа Команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Поле Имя

В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.

Строка Формул

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.

Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.

Ячейка

Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.

Строка

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.

Рабочий лист

Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.

Режимы просмотра листа

Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

  • Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
  • Разметка страницы – делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
  • Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.

«Смотри и учись»

Курс EXCEL: Базовый уровень

Цель программы «Excel: Базовый уровень» максималь­но просто и эффективно не только познако­мить вас с основными возможно­стями, но и научить по-настоящему мастерски владеть этим изумитель­ным инструмен­том.

Вы изучите интерфейс и элементы приложения. Узнаете, как создавать и удобно хранить данные. Откроете для себя топ простых формул для решения сложных задач. Научитесь создавать диаграммы и объекты в приложении Excel.

Подробная программа

  • 5 основных навыков работы в Excel
    Сегодня абсолютно каждому офисному сотруднику нужны хотя бы базовые знания Excel. Рекомендуем вам освоить пять навыков, которые составляют основу работы в MS Excel.
  • Умные таблицы и автофильтры в Excel
    Больше не нужно тратить время на сортировку, создание фильтров, закрепление заголовков, форматирование данных и многое другое. Просто используйте умные таблицы Excel.
  • Топ-20 формул на каждый день
    Набор формул для новичка (хотя на практике оказывает¬ся, что даже «профи» знают не более 10 формул курса).
  • Хитрости стандартных диаграмм в Excel
    Разберем не только основы создания стандартных графиков, но хитрости, нюансы, трюки и малоизвестные приемы, ускоряющие их создание и настройку в разы.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

  1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
  2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
  3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

  1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
  2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий