Как получить электронную подпись юридическим лицам для госуслуг?

Где получить электронную подпись?

Решить проблему, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись через госуслуги, самому нереально. Пока нет возможности заказывать ЭП и получать ее через сеть. Обязательно нужно посетить специальный центр по обслуживанию или в специальном аккредитованном центре.

Пошагово

Важно не только знать, что такое электронная подпись, но не ошибиться и выбрать нужную организацию, физическое лицо должно действовать так:

  1. Производится переход на сайт официального федерального органа, деятельность которого распространяется посредством действия получаемых пользователями ЭП, выдаваемой физическому лицу.
  2. В представленном вниманию перечне, потребуется активировать значок с лупой.
  3. Изучается информация относительно каждого конкретного центра вместе с адресом места расположения.

После нахождения рядом расположенного или удобного для посещения центра нужно сделать обязательную ЭП для физических лиц и для юридических.

Создаем заявку

Необходимая авторизация в виде цифровой ЭП не может быть получена без создания специализированного предварительного запроса. Получается необходимый элемент в центре следующим простым образом:

  • Осуществляется переход на e-trust.gosuslugi.ru/CA;
  • Выбирается офисный центр, где можно приобрести ключ. Чтобы найти его максимально быстро, рекомендуется проводить сведения через специальный фильтр;
  • Производится переход на вкладку данных. Для этой цели нужно просто кликнуть по выбранной строке два раза.

После этого вниманию откроется информация, что такое электронная подпись, как ее создать для госуслуг, как правильно делать запрос на эцп и выданы расценки на оказанную услугу.

Если возникают проблемы и определенные вопросы, разрешается позвонить по одному из номеров, строго в рабочие часы и узнать, какие бумаги могут потребоваться. Это позволит подойти в выбранное отделение максимально подготовленным и получить необходимое для организации доступа к оформлению.

Для физических лиц

Для оформления авторизационного элемента частным лицом потребуется не только получить и ввести в специальную форму одноразовый пароль, но привязать к собственному профилю. Речь идет о таких бумагах и справках, как:

  1. СНИЛС.
  2. Стандартный паспорт гражданина РФ.
  3. ИНН.

Внесенные на сайт сведения сразу отсылаются на проверку. Если информация совпадет со сведениями из общей базы, человек сможет полноценно пользоваться представленным, грамотно продуманным и созданным сайтом. На этом процесс оформления и получения самому ЭП является оконченным. Пользователь самостоятельно сможет в удобное время заходить на свой ресурс, заниматься там изучением предоставленной инфы и удостоверять личность.

Как получить квалифицированную электронную подпись для госуслуг?

Подобная удостоверяющая надпись в сети выдается в специальном центре, с сертификатом и строго на флешке. Операция по получению усиленной ЭП отличается простотой и заключается в выполнении следующих действий:

  • Требуется связаться с сотрудниками учреждения, что занимается созданием и привязкой к человеку собственной росписи.
  • По горячим номерам нужно сделать заказ ЭП.
  • Следует подойти в выбранное отделение с паспортом.

Для нее предусмотрены разные тарифы. Чтобы сотрудничать с сайтом гос/обслуживания и получать услуги, вполне достаточно будет минимального тарифа.

Виды электронных подписей для Госуслуг

Новый закон изменил электронную подпись, и ввел новую версию «Электронная подпись 2.0». Данная версия включает в себя три вида электронных подписей: простая, неквалифицированная, усиленно квалифицированная.

Простая электронная подпись

Для получения данной подписи вам необходим лишь паспорт. Данная подпись выдаётся на определенный срок, с её помощью вы сможете подтверждать документы, а также использовать её на Госуслугах. Но при использовании простой подписи, ваша личность может дополнительно проверятся, а подписанные документы не имеют полную юридическую силу. Подпись такого вида, выдаётся в бумажном варианте в виде ключа, либо загружается на отдельный электронный носитель

Неквалифированная электронная подпись

Данный вид подписи позволяет полностью идентифицировать вашу личность. При использовании неквалифицированной подписи в электронных договорах юридическая сила документа принимается только при согласии двух сторон. Неквалифированная электронная подпись используется при документообороте внутри компании, а также при подписании документов двух компаний, если обе соглашаются на юридическую значимость документа. Для того чтобы получить неквалифицированную электронную подпись вам необходимы следующие документы:

  • Паспорт уполномоченного лица или руководителя организации
  • Заявление на выпуск сертификата электронной подписи
  • Выписку из ЕГРЮЛ
  • Документ о назначении руководителя (оригинал или копия протокола)
  • Свидетельство или уведомление о постановке на учет в ИФНС
  • Доверенность на право участия в торгах (для юридического лица)

Квалифицированная электронная подпись

Самый полный вид электронной подписи, который позволяет получить полный спектр государственных услуг. Также документы подписанные данном видом подписи приравниваются к физической подписи. Получив квалифицированную электронную подпись, вы не будете встречать ограничений в работе государственных ресурсов, торговых площадок и прочего. Квалифицированную электронную подпись необходимо обновлять раз в год. Для получения квалифицированной электронной подписи вам необходимы документы:

  • Свидетельство о регистрации (ОГРН)
  • Учредительные документы
  • Свидетельство о постановке на учет (ИНН)
  • Страховое свидетельство Пенсионного фонда (от физического лица — уполномоченного представителя)
  • Заявление на выпуск сертификата электронной подписи
  • Выписку из ЕГРЮЛ
  • Паспорт уполномоченного лица или руководителя организации

Меры предосторожности

Являясь важным инструментом в работе, любая электронная подпись требует серьезных мер предосторожности. Согласно п

10.2 регламента, утвержденного приказом Федеральной службы по финансовому мониторингу от 16.08.2013 № 223, владелец сертификата при работе с ключом проверки ЭП должен выполнять правила ее хранения, не оставлять без присмотра, обеспечивать условия конфиденциальности. К примеру, при необходимости следует затребовать приостановку действия документа, если возникли подозрения о возможном несанкционированном доступе к ЭП. Игнорирование требований регламента может повлечь возникновение убытков, возмещение которых руководитель компании (если речь идет о должностном лице) может возложить на владельца подписи.

Если ЭЦП утеряна (или если стало возможным несанкционированное применение ПЭП), следует сразу связаться с УЦ (либо со структурой, оформившей ПЭП) и заявить о необходимости блокирования.

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.

Подробности см. в материале: «Как сделать простую электронную подпись?».

Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.

Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.

Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.

Об основных отличиях усиленной подписи читайте в материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.

Пригодится ли ЭЦП для других целей

Безотносительно к «Госуслугам» ЭЦП предоставляет обладателям некоторые преимущества:

  • Возможность отправлять заявления о поступлении в ВУЗ. Всё большее число образовательных учреждений внедряют подобную практику. В этой ситуации наличие ЭЦП даст весьма ощутимую материальную выгоду: родителям не придётся тратить деньги на то, чтобы возить своё чадо по городам для подачи бумажных заявлений.

  • Право на участие в онлайн-торгах. На таких торгах обычно распродаётся имущество компаний-банкротов по ликвидационной цене, которая может быть ниже рыночной в разы.

  • Возможность делового сотрудничества через интернет. ЭЦП полезна и лицам, которые по долгу службы имеют дело с фрилансерами – людьми, оказывающими услуги через Всемирную сеть. Подпись позволит сформировать договор о выполнении работ – тогда сотрудничество не будет крепиться на честном слове.

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

  • для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
  • для работы в системе 1С;
  • для сообщений, отправляемых по электронной почте;
  • для управленческого документооборота;
  • для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.

 Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале госуслуг.

Для чего нужна электронная подпись?

Создать ЭП для работы с грамотным обслуживающим сайтом имеют возможность частные лица и представители коммерческих компаний. Каждый пользователь может подобрать оптимальный вариант, опираясь на поставленные перед ним задачи.

Основным назначением, где можно использовать ЭП, является работа с ФСС, ПФН или ФНС и Росстат. Сотрудничать с ними можно только при ее наличии, иначе не получить оформить ни один документ для выполнения нужной операции. Оформить ЭП разрешается после соответствующего заявления от частных лиц, причем до проведения регистрации и после операции. Но оптимальным вариантом является изначальное прохождение обычной регистрации, а далее необходимо переходить к оформлению авторизационного инструмента.

Виды электронной подписи

Существует три вида ЭП. Самая обычная, которой мы часто пользуемся, не имеет тех степеней защиты информации, как две другие – Усиленные. Они различаются в статусе и область их применения неодинакова. Разберемся в их отличиях:

  1. Простая ЭП предполагает использование логина и пароля. При доступе к услугам, для подтверждения операции, может запрашиваться одноразовый код, отправляемый через CMS-сообщение либо почту. С подобными видами идентификации приходится сталкиваться часто. Для этого не надо обращаться в специализированные центры.
  2. Усиленная неквалифицированная подпись – этот атрибут не только идентифицирует отправителя, но и фиксирует изменения подписанного документа. Получают УНП в удостоверяющем центре. Область применения НЭП ограничена. Государственные и муниципальные документы, содержащие тайну, подписывать ею нельзя.
  3. Усиленная квалифицированная ЭП имеет самую высокую степень защиты на законодательном уровне. Электронные документы приравниваются к бумажным со всеми атрибутами визирования, имеют такую же юридическую силу. В сертификате, который выдается вместе с ключом, содержится информация по его проверке. Чтобы проводить юридически-значимые операции, необходимо использование этого ключа (подписи).

Для более простого их отличия между собой проведем аналогию с понятными бумажными атрибутами идентификации личности:

  1. простая ЭП равносильна бейдж, если ПК (телефоном) воспользовались другие, за последствия отвечаете сами;
  2. неквалифицированная ЭП – это как пропуск в организации, где между сторонами существует элемент доверия;
  3. квалифицированная ЭП – паспорт, дает право пользоваться всеми услугами, является самым значимым элементом идентификации личности при юридических сделках.

Регистрация на портале госуслуг

На портале государственных услуг можно зарегистрироваться несколькими способами. Первый — самый простой — состоит из 3 шагов. Сначала создается учетная запись путем заполнения регистрационной формы. В ней пользователь указывает ФИО, номер действующего мобильного телефона и электронную почту. Затем нажимает на подтверждение регистрации, и на телефон приходит СМС с кодом. Его ввод активирует учетную запись, которая представляет собой сохраненные данные о владельце простой электронной подписи.

Более сложный вариант регистрации и создания учетной записи предполагает заполнение профиля с указанием СНИЛСа, ИНН, паспортных данных. После проверки сведений в Федеральной миграционной службе и в Пенсионном фонде на электронную почту приходит сообщение о результате и необходимости подтверждения учетной записи пользователя. Код для подтверждения можно получить при личном посещении Центра обслуживания, почтой или при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи. Для клиентов интернет-банков создание учетной записи возможно и без личного посещения офиса.

Юридическое лицо заполняет регистрационную форму с предоставлением информации о фирме, ОГРН, форме собственности, КПП, адреса и контактов. Также необходимы документы о недвижимости и транспортных средствах.

Какие услуги можно получить через сервис

После регистрации и подтверждения учетной записи физическим и юридическим лицам будет открыт доступ к следующим сервисам:

  • Получение или замена загранпаспорта и паспорта, подача заявлений в суд, высшее учебное заведение и т.д.;
  • Регистрация по месту жительства;
  • Постановка на учет автомобиля;
  • Подача налоговых документов;
  • Получение сведений из налоговой инспекции, Пенсионного фонда и т.д.;
  • Подача данных на уплату страховых взносов;
  • Оплата штрафов;
  • Подтверждение деятельности в ФСС;
  • Получение разных выписок и т.п.

После регистрации открывается доступ в личный кабинет, из которого и происходит вся работа. Вход с помощью электронной подписи позволяет обезопасить кабинет от доступа сторонних лиц и подтверждает, что действия совершает владелец подписи.

Варианты доступа на портал госуслуг

Как зарегистрировать ЭП на сайте

Электронная подпись является обязательной для работы на портале госуслуг. Она может быть простой или квалифицированной. Простая подпись формируется в виде смс-кода, и отправляется после регистрации на указанный номер телефона. Квалифицированная подпись отличается более сложным процессом получения, но имеет большую безопасность и дает своему владельцу дополнительные возможности для работы на госуслугах. Оформить КЭП можно только в удостоверяющем центре. Заявку на оформление КЭП удобнее подать удаленно, но личное посещение офиса УЦ и предоставление оригиналов документов является обязательным.

После получения пакета документов необходимо проверить и подтвердить электронную подпись. Как зарегистрировать эцп на госуслугах: пройти в личном кабинете в раздел «Подтверждение подлинности сертификата»:

Пользователь должен ввести код, и загрузить в соответствующем окне сертификат ЭЦП. Если все сделано правильно, то появится надпись о подтверждении подлинности сертификата.

Что это такое

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) предназначена для решения ряда вопросов относительно получения социально-правовых благ гражданина России с подачей заявки только через интернет. Подпись представляется в виде сертификата и ключа, который получают в специальной организации. Она, в свою очередь, имеет лицензию на их формирование. По необходимости сертификат (в электронном виде плагин) загружается на сайт, через который проводится процедура получения социальных прав.

После загрузки плагина происходит проверка на действительность. При отсутствии проблем заявление считается подписанным, соответственно, заявителю не потребуется лично посещать госучреждение.

Возможности ЭЦП

Прежде чем приступить к процедуре получения электронной подписи, необходимо изучить возможности, которые она дает. Выделяют следующие привилегии для физических лиц:

  • С помощью ЭЦП проводится подписание любого документа, справки, заявления без личного посещения госучреждения.
  • ЭЦП дает возможность подтвердить получение паспорта гражданина России, загранпаспорта, свидетельства о рождении, ИНН и других документов.
  • С ее помощью ставят и снимают транспортное средство с учета. Достаточно только подписать сертификатом поданную заявку и уведомление о проведенной регистрации.
  • Можно подать налоговую декларацию.
  • Получить сведения о размере пенсии, оформить выплаты через ПФР.
  • Предоставляется возможность оплачивать штрафы.
  • Иностранный гражданин может получить временную регистрацию.
  • Осуществляется самостоятельное открытие ИП физическими лицами.

Юридические лица также могут воспользоваться дополнительными привилегиями:

  • подать документы на внесение страховых отчислений;
  • зарегистрировать полученное заключение после санитарной проверки;
  • провести подтверждение деятельности организации – требуется на момент оформления документов при открытии компании и смене деятельности;
  • сдать декларации и отчеты, необходимые для проверки соблюдения законодательных актов.

ЭЦП Госуслуги дает гарантию достоверности документации, оформляемой физическими или юридическими лицами. Подпись всегда конфиденциальна и единственная для каждого заявителя. Примечательно, что она имеет срок действия, по окончании которого требуется ее замена.

Разновидности проверок на сайте Госуслуг

Сервис на портале Госуслуги позволяет подтвердить ЭП в режиме онлайн. Всего на сервисе доступно 3 основных вида проверки:

  • сертификата;
  • документа с прикрепленной ЭП;
  • документа с отсоединенной ЭП.

Важно понимать, что услуги на сервисе являются информационными. Полученную информацию нельзя использовать для доказательства в суде

Проверка сертификата

Сервис позволяет убедиться, является ли сертификат, выданный аккредитованным УЦ, подлинным или нет. Для осуществления проверки необходимо выбрать сертификат, размещенный на компьютере или защищенном носителе, а также подтвердить запрос с помощью защитного кода.

После загрузки сертификата и его проверки будет предоставлена информация о владельце ЭП, сроках ее действия и данных УЦ, осуществившего выпуск ЭП.

Проверка электронного документа с ЭП

Если требуется проверить подлинность присоединенной ЭП в документе, то можно также воспользоваться сервисом на портале Госуслуги. Для этого надо выбрать в меню способ проверки «Подтверждение подлинности ЭП электронного документа», а затем загрузить файл и ввести защитный код. После проведения необходимых процедур сервис покажет информацию о результатах.

Проверка документа и отсоединенной подписи

В некоторых случаях документы подписывают отсоединенной подписью. При этом получается 2 файла – документ и ЭП. Для проведения проверки в сервисе нужно загрузить их оба, а затем ввести защитный код с картинки. После нажатия на кнопку «Проверить» система покажет информацию о результатах.

Сервис Госуслуги – один из самых простых способов проверить подлинность ЭП. Он полностью бесплатен для пользователя и не требует регистрации. Но необходимо понимать, что существуют также и альтернативные варианты проведения проверки, в т. ч. с использованием специального ПО, устанавливаемого на компьютер.

Как получить ЭЦП для сайта Госуслуг?

Для работы с порталом Госуслуг используется простая и квалифицированная электронная подпись. Получение любой разновидности идентификатора напрямую связано с регистрацией на сайте. Однако из-за того, что эти ЭП имеют разный характер процедура получения будет существенно отличаться.

Создание простой электронной подписи

Простая электронная подпись создается на первом этапе регистрации пользователя на портале. Это так называемая «упрощенная регистрация», которая требует от посетителя только внесения определенных данных в базу. Все делается дистанционно и занимает не очень много времени.

Простая разновидность подписи присваивается абсолютно всем пользователям портала, так как это происходит сразу после регистрации.

  1. Если нажать на кнопку «Личный кабинет», появится не только форма для входа, но и под ней будет находиться ссылка на форму для регистрации, которую и необходимо выбрать.
  2. На первой странице указываются основные данные о пользователе: ФИО, номер телефона, электронная почта.
  3. Система автоматически формирует первую простую электронную подпись нового пользователя. Код отправляется либо на электронную почту, либо на телефон в виде СМС. Полученный код необходимо ввести в поле, которое открылось после заполнения первой страницы регистрации. Эта подпись подтверждает желание посетителя продолжить оформление профиля на портале. Однако несмотря на то, что простая электронная подпись была сформирована и подтверждена, на этом ее создание не оканчивается.
  4. После введения одноразового кода появляются еще пустые поля, которые необходимо заполнить. Кроме постоянного пароля клиенту необходимо указать данные по документам, которые подтвердят его личность: СНИЛС, паспорт, ИНН.

Сведения, загруженные в сервис, отправляются на проверку. И если данные по ним совпадают с данными общей базы, клиент может пользоваться ресурсом. Фактически на этом этапе создание простой электронной подписи окончено. Пользователь может заходить на портал, просматривать доступную информацию.

Урезанный функционал портала можно расширить, если завершить оформлением простой ЭП в неквалифицированную. Для этого необходимо лично обратиться на Почту России или записаться на прием в МФЦ. При себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС. Сотрудники гос.структур проверяют соответствие документов тем, чтобы были указаны в настройках профиля. И если это действительно ваши документы, выдается одноразовый код, который вводится в личном кабинете в настройках профиля. После его введения Госуслуги раскрывают свой полный потенциал.

Создание квалифицированной электронной подписи

Вместе с флешкой, которая несет в себе информацию об электронной подписи, клиент получает ПО для установки на своем компьютере, лицензию и сертификат. Дома необходимо будет установить программу и вставить флешку в USB-разъем. В форме авторизации на портале Госуслуги внизу необходимо выбрать «Вход с помощью электронных средств». А затем выбрать путь к съемному носителю.

Как подтвердить аккаунт на «Госуслугах»

Гражданам, которые не понимают, как пользоваться электронной подписью на «Госуслугах», напомним, что путём заполнения форм и внесения персональных данных они могут получить только стандартный или упрощённый аккаунты. С упрощённой учётной записью «много каши не сваришь» — большая часть услуг закрыта.

Если вы не знаете статус своего аккаунта, зайдите в раздел «Мои данные» и обратите внимание на этот информационный блок:

Если значится, что аккаунт подтверждён, проблем нет – все услуги доступны. Обладателю же упрощённой (или стандартной) учётной записи следует задуматься о том, чтобы повысить статус своего аккаунта на «Госуслугах». Сделать это можно как через заказ бумажного письма с персональным кодом на почту, так и с помощью электронной подписи.

На этапе подтверждения учётной записи пользователь будет поставлен перед выбором:

При наличии ЭЦП следует выбирать третий вариант.

Система попросит вас подключить USB-устройство к девайсу, с которого вы выходите в интернет. Вставьте флешку и нажмите «Готово».

Пользователям, которые не знают, как найти на «Госуслугах» об электронной подписи хоть какую-то информацию, будет полезна эта ссылка https://www.gosuslugi.ru/pgu/htdocs/docs/DS_Information_MKS.pdf. Здесь можно получить массу сведений об использовании ЭЦП на Едином Государственном портале.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий