Что такое корпоративная карта организации и как ей пользоваться

Взнос и выдача наличных

Кроме безналичной оплаты корпоративная карта позволяет снимать наличные со счета либо, наоборот, вносить их. И это момент также стоит обсудить.

Получение наличных

Снятие наличных — несложный процесс. Достаточно найти банкомат того банка, в котором вы обслуживаетесь, либо его партнеров (очень часто банки заключают договора с другими организациями на обслуживание банковских карт), и снять нужную сумму денег. Эта операция отражается по расчетному счету как выдача денежных средств под отчет.

После сотрудник может совершать те же самые расходы и предоставлять документы. Выдача наличных приравнивается к обычному безналичному списанию с корпоративные карты, и за всю сумму необходимо отчитаться либо вернуть ее обратно в организацию. Деньги, которые сотрудник не сможет вернуть в организацию, также будут облагаться налогами, о которых мы говорили выше.

Все операции, которые можно производить при помощи корпоративной карты, закреплены в договоре с банком. В случае, если какой-либо расход не предусмотрен договоров, то банковская организация может применить штрафные санкции. Внимательно изучите договор, чтобы избежать претензий со стороны обслуживающего банка

Также обратите внимание на установленные лимиты на снятие наличных и комиссии за операцию

Внесение наличных

Внесение денежных средств на бизнес-карту карту осуществляется, когда вы сдаете розничную выручку или вносите займ в свою организацию. Вносить деньги удобно через банкомат, то не нужно идти в офис банка и ожидать своей очереди, оформлять операцию в кассе.

Следует учесть сложности этого способа, которые могут возникнуть у бухгалтера. Дело в том, что внесение наличных денежных средств через банкомат не удается идентифицировать. То есть трудно отразить, внесли вы выручку от продаж, займ или просто пополнили счет. А это очень важный момент, потому что это отражается на разных счетах бухгалтерского учета и применяется разное налогообложение.

Например, займ не облагается налогами, а внесение розничной выручки облагается при первичном получении от покупателя, но в учете необходимо отразить, что это выручка, а не займ. Также нельзя идентифицировать, что это возврат ранее неиспользованных подотчетных средств, полученных в организации.

В таких случаях нужно сообщить бухгалтеру о каждой произведенной операции и в зависимости от его экономической обоснованности бухгалтер сделать соответствующий проводки в учете.

Стоит учесть, что на практике у налоговой редко возникают вопросы по поводу того, что именно было внесено — выручка, займ, подотчетные средства. Но теоретически это может случиться, и претензии могут возникнуть к ООО на «упрощенке» вне зависимости от того доходы или расходы потому что у них доход читается на дату поступления денежных средств в организацию. То есть, на каждое внесение денежных средств у вас должен быть документ.

Например, на возврат подотчетных средств у вас будет документ авансовый отчет, в котором будет отражено, что денежные средства, ранее выданные организацией, не были использованы в полном объеме. Сумма авансового отчета должна совпадать с объемом внесенных денежных средств, и это будет являться основанием для взноса денег.

Основанием для внесения наличных в качестве займа будет служить договора займа. Например, учредитель предоставляет беспроцентный либо процентный займ организации и вносит эти деньги на расчетный счет. Сумма по договору будет соответствовать дате внесения. Если сумма дробная, необходимо в итоге при внесении в учете отразить полный объем полученных денег.

Что касается выручки от реализации товаров (услуг, работ), то при перемещении наличных денежных средств из организации на расчетный счет всегда формируются расходный кассовый ордер, в котором указываются вид операции и то, что это было произведено через банкомат или кассу банка.

Условия выпуска карт

Пластиковые карты для бизнеса, выдаваемые банками, в настоящий момент принадлежат одной из двух платежных систем Visa или MasterCard. Они могут быть расчетными или кредитными.

По расчетной (дебетовой) корпоративной карте операции совершаются в пределах собственных средств, находящихся на счете, «привязанном» к карте. По условиям договора банк может предоставлять кредит компании при недостатке средств — овердрафт. Расчеты по кредитке осуществляются за счет заемных средств в пределах установленной кредитной линии.

Карты могут быть именные и неименные. Первые выпускаются на конкретного сотрудника, вторыми могут пользоваться предъявители пластика.

Для использования электронного средства платежа организация должна иметь в банке-эмитенте счет, на котором хранятся деньги. Это может быть основной расчетный счет предприятия либо отдельный карточный счет, открываемый вместе с выпуском карты. К одному счету могут быть привязаны несколько платежных средств. Компания заключает с банком два договора — по банковскому счету и по выпуску и обслуживанию карт.

Специальные карточные счета могут открываться как в рублях, так и в иностранной валюте. Операции по карте могут совершаться в валюте, отличной от валюты счета. Конвертация средств осуществляется по курсу банка.

Обычно банки предлагают клиентам на выбор несколько видов карт, отличающихся по условиям обслуживания, тарифам, допустимым операциям и др. Клиент по согласованию с банком определяет лимиты расходных операций для каждой карты или в целом по счету. Они могут быть установлены:

  • для безналичной оплаты услуг;
  • на снятие наличных средств;
  • для проведения платежей в интернете.

Периоды ограничений — день, месяц. Положением 266-П Банка России рекомендованный дневной лимит выдачи наличных средств не должен быть больше 100 тыс. рублей.

При привязке к одному счету банк может формировать выписки как по счету в целом, так и по держателям карт. Допустимо безналичное и наличное пополнение корпоративной карты.

Особенности отражения

Бухгалтерский учет по расчетному счету ведется на предприятии на сч. 55. К нему открывается субсчет 55.4.

Если на счете предусмотрен неснижаемый остаток, целесообразно создать субсчета второго порядка: «Неснижаемый остаток» и «Платежный лимит».

Если организация открыла несколько счетов (по каждой карте), то субсчет 55.4 создается по каждому из них. Если к одному р/с оформлено несколько карт разных работников, которые осуществляют платежи в рамках общего лимита, необходимость вести аналитический учет в разрезе держателей определяется предприятием самостоятельно.

В тех случаях, когда к единственному расчетному счету привязана корпоративная карта, целесообразно создать субсчет к сч. 51 или 52.

Обзор предложений

Карта является только платежным инструментом, она обязательно привязана к банковскому счету. Без открытого счета карта не выдается. Однако предприятию совсем не обязательно оформлять корпоративные карты в том банке, где у него есть расчетный счет.

Достаточно изучить предложения банков и открыть отдельный карточный счет там, где по корпоративным картам предлагаются наиболее выгодные условия оформления и обслуживания. В качестве примера рассмотрим предложения по обслуживанию корпоративных карт от трех известных российских банков.

Сбербанк

Обслуживание корпоративной банковской карты будет стоить 2500 рублей в год. Количество карт, привязанных к одному счету, не ограничивается. Можно вносить наличные через банкомат, не более 100 000 рублей, с комиссией 0,3% от суммы.

Снимать наличные можно через банкоматы Сбербанка (комиссия составит 1,4%, но не менее 250 рублей) или через банкоматы других банков (комиссия составит 3%, но не менее 300 рублей). Лимит, устанавливаемый банком по каждой карте, — 170 000 рублей в день. По всем привязанным к одному счету картам лимит, устанавливаемый банком, — 5 000 000 рублей в месяц. SMS-информирование — 60 рублей в месяц.

Управление средствами по карте в приложении «Сбербанк-онлайн» бесплатно. Карта и ПИН-код выдаются в том офисе банка, где открыт расчетный счет. Заявку на оформление корпоративной карты можно заполнить и отослать онлайн.

«Россельхозбанк»

Обслуживание корпоративной банковской карты будет стоить 2000 рублей в год. Количество карт, привязанных к одному счету, не ограничивается. Наличные через банкомат вносить нельзя.

Снимать наличные можно через банкоматы «Россельхозбанка» (комиссия составит 1%) или через банкоматы других банков (комиссия составит 2%, но не менее 300 рублей). Лимит, устанавливаемый банком по каждой карте, — 300 000 рублей в день.

По всем привязанным к одному счету картам лимит, устанавливаемый банком, — 500 000 рублей в месяц. SMS-информирование стоит 60 рублей в месяц, онлайн-банкинг — бесплатно.

Карта и ПИН-код выдаются в том офисе банка, где открыт расчетный счет. Заявку на оформление корпоративной карты необходимо предоставить в банк в письменном виде и в двух экземплярах.

«ЮниКредит Банк»

Обслуживание корпоративной банковской карты будет стоить всего 1200 рублей в год. Некоторые пакетные предложения дают возможность получить бесплатное обслуживание корпоративных карт в течение года при открытии расчетного счета. Количество карт, привязанных к одному счету, не ограничивается.

Внесение наличных на корпоративную карту через банкомат не разрешается. Снимать наличные можно через банкоматы «ЮниКредит Банка» (комиссия составит 0,5%) или через банкоматы других банков (комиссия составит 1%, но не менее 85 рублей). Лимит, устанавливаемый банком по каждой карте, — 50 000 рублей в день.

По всем привязанным к одному счету картам лимит, устанавливаемый банком, — 500 000 рублей в месяц. SMS-информирование имеет ценовой градиент: отчет об операциях, полученный сообщением, стоит 250 рублей. Сумма вносится единоразово при подключении услуги. Пароль для входа в онлайн-банкинг предоставляется бесплатно. Пользование онлайн-банкингом также бесплатно

Заявку на оформление корпоративной карты можно скачать на сайте банка (раздел «Транзакционные продукты — Карточные решения»). Заполненная заявка подается в письменном виде в тот офис «ЮниКредит Банка», где открывался расчетный счет.

Как можно увидеть, чем больше возможностей по карте предоставляет банк, тем дороже годовое обслуживание. В зависимости от выбранной платежной системы, по корпоративным картам ваше предприятие будет иметь скидки и дополнительные преимущества Mastercard Business или Visa Business.

Кроме того, вы можете оформить корпоративные карты Mastercard Gold или Visa Gold. Их обслуживание стоит значительно дороже, но они дают дополнительные возможности при аренде автотранспорта, бронировании номеров в отелях, пользовании услугами в аэропортах. Удобен вариант оформления карт класса Gold для руководства компании и класса Business для остальных сотрудников.

Корпоративная банковская карта упрощает взаимодействие руководства и сотрудников по финансовым вопросам, делает его менее формальным, сокращает количество бюрократических процедур.

При этом безопасность использования денежных средств повышается. Таким образом, высвобождаются ресурсы на выполнение бизнес-задач, повышается эффективность работы, растет лояльность сотрудников.

https://www.kp.ru/guide/korporativnye-karty.html

https://siab.ru/blog/chto-takoe-korporativnaya-karta-organizatsii-i-kak-ey-polzovatsya/

Расчеты корпоративными картами

Пластиковая карта считается безналичным средством платежа. Поэтому на нее не распространяется ограничение, установленное для расчета с контрагентами наличными деньгами. Однако снятие денег с карты считается передачей средств в подотчет. Дальнейшие расчеты должны проводиться с соблюдением предела расчета наличностью. В настоящее время лимит составляет 100 тысяч рублей по одному договору. Штраф за превышение установлен ст. 15.1 КоАП РФ:

  • 4 000 р. — 5 000 р. на ответственных лиц;
  • 40 000 р. — 50 000 р. на юрлицо.

Снятие денежных средств с корпоративной карты для наличной оплаты в бухучете оформляется проводкой:

Д 71 К 55 (51)

Услуги банка относятся на операционные расходы:

Д 91 К 55 (51)

После предоставления авансового отчета и подтверждающих документов в бухгалтерии проводятся соответствующие записи:

Д 10, 44, 41, 20, 25, 26…  К 71 на сумму расходов без НДС

Д 19 К 71 на сумму НДС по полученным материалам, товарам, услугам

В унифицированной форме авансового отчета отсутствуют поля для отражения сумм, полученных с карты. Компания может внести изменения в унифицированный бланк или разработать собственный. Форма используемого документа должна быть закреплена в учетной политике компании.

Остаток неиспользованной суммы вносится в кассу предприятия:

Д 50 К 71

Учет безналичных платежей по корпоративным картам может оформляться двумя способами.

Первый предполагает отнесение оплаты в долг подотчетного лица — то есть бухучет, аналогичный снятию наличных средств с карты. Второй вариант, рассматривает платеж как безналичную оплату поставщику. Проводка:

Д 60 К 55 (51)

Авансовый отчет в этом случае предоставлять необязательно. Подтверждающие бумаги можно приложить к служебной записке. После поступления документов проводки:

Д 10, 20, 41, 44, 25, 26…  К 60

Д 19 К 60

В учетной политике рекомендуем отразить способ, как бухгалтерия компании учитывает безналичные платежи по корпоративным картам.

Учет расходов по кредиткам

Оплата подотчетным лицом товаров и услуг за счет заемных средств банка оформляется следующим образом:

Д 71 К 55 (51) на сумму платежа

Д 55 К 66 на сумму кредита

Начисление процентов за пользование кредитом:

Д 91-2 К 66

Гашение кредита:

Д 66 К 51

Если кредит закрыт с соблюдением условий грейс-периода, проценты не начисляются.

Бухгалтерский учет по корпоративной карте

  • Операции по карте относятся к безналичным операциям, поэтому бухгалтерский учет по карте вести проще.
  • При оплате товаров и услуг по карте нет необходимости оформлять средства подотчет и авансовые отчеты. При получении наличных не требуется оформлять заявление и расходный кассовый ордер.
  • Контролировать движение средств по карте возможно через интернет-банк. Лимит на операции устанавливается индивидуально по каждой карте.
  • По карте можно совершать неограниченное количество операций, на любые суммы  — без ограничений. По расчетам наличными лимит суммы составляет 100 000 рублей по одной сделке (указание ЦБ РФ от 20.06.2007 N1843-У).

Первичные документы и бухгалтерский учет — снятие наличных, пополнение карты и т.д.

60 51 Отражена сумма оплаченных услуг, товаров, работ Билеты, квитанции, оригиналы слипов, чеков банкоматов и терминалов
10, 15, 20, 25, 26, 44 60 Сумма оплаченных услуг, товаров, работ Билеты, квитанции, оригиналы слипов, чеков банкоматов и терминалов
71 51 Отражена сумма снятых по карте наличных в разрезе подотчетных лиц — держателей карт Чек банкомата или терминала, выписка банка с назначением платежа: выдача наличных в банкомате (№ и адрес терминала, город, дата, время, сумма, номер карты). Если дата операции в чеке отличается от даты операции в выписке по расчетному счету, для оформления разрыва операции в днях используется счет 57 «Переводы в пути»
10, 15, 20, 25, 26, 44 71 Cуммы наличных, полученных с помощью корпоративной карты, на основании представленного работником авансового отчета с подтверждающими документами (в дату предоставления работником авансового отчета) Авансовый отчет: документы, подтверждающие снятие наличных, произведенные корпоративной картой (счета, кассовые и товарные чеки или акт по форме № М7, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а. Оригиналы слипов, чеков банкоматов и касс).
51 71 Отражена сумма вложенных по карте наличных в разрезе подотчетных лиц — держателей карт Чек банкомата или терминала, выписка банка с назначением платежа: выдача наличных в банкомате (№ и адрес терминала, город, дата, время, сумма, номер карты). Если дата операции в чеке отличается от даты операции в выписке по расчетному счету, то используется счет 57 «Переводы в пути» для оформления разрыва операции в днях. По вложениям через банкоматы БыстроБанка данный счет использовать не нужно, так как по выписке пополнение проходит тем же днем.
71 10, 15, 20, 25, 26, 44 Суммы наличных, вложенных с помощью корпоративной карты, на основании представленного работником авансового отчета с подтверждающими документами (в дату предоставления работником авансового отчета) Авансовый отчет: документы, подтверждающие снятие наличных, произведенные корпоративной картой (счета, кассовые и товарные чеки или акт по форме № М7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 №71а. Оригиналы слипов, чеков банкоматов и касс)

В учетной политике организации должны быть учтены основные положения использования корпоративных карт:

  • лимиты по карте;
  • перечень расходов и операций, которые могут быть совершены работником;
  • список документов для авансового отчета;
  • порядок и сроки предоставления авансовых отчетов.

Список сотрудников, имеющих право на получение корпоративных карт, устанавливается приказом или распоряжением. Держатель корпоративной карты должен быть ознакомлен с порядком применения и использования корпоративных карт, утвержденным в организации. С держателями карт заключается договор материальной ответственности. Выдачу и возврат карт необходимо вести в книге учета корпоративных карт, специально заведенной на предприятии.

CASHBACK (кэшбэк) — в случае, если на расчетный счет клиента поступила сумма возврата по программе CASHBACK, эта сумма относится к внереализационным доходам.

Общие правила организации бухучета расчетов с подотчетными лицами установлены Инструкцией по применению Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н.

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не обязательны к применению. Обязательными продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в сответствии и на основании других ФЗ (информация Минфина России №ПЗ-10/2012).

Топ-3 лучших предложения по корпоративным картам

1. Модульбанк предлагает бесплатно получить корпоративную карту. Перевыпуск карты, когда ее срок закончится также будет бесплатен. Обслуживание карты на «Оптимальном» тарифе первый год обойдется вам в 0 рублей, затем 300 рублей в год. На «Безлимитном» тарифе обслуживание всегда бесплатно. Снять деньги с карты можно в любом банкомате, проценты за снятие будут только по вашему тарифу в Модульбанке, банкомат выдаст вам средства бесплатно. Есть кэшбэк: 5% за покупки в определенных категориях, 0,5% все остальные покупки. Максимальная сумму кэшбэка по одной карте в месяц — 100000 рублей.

2. Сбербанк имеет дебетовую бизнес-карту. За обслуживание такой карты вы будете платить 250 рублей. Количество бизнес-карт не ограничено. Можете оформить сколько угодно.

Количество бизнес-карт Количество карт не ограничено для предприятий малого бизнеса
Комиссия за обслуживание бизнес-карты 250 рублей в месяц
Лимит выдачи наличных по бизнес-карте 170 000 руб./3 000 долл. США/2 600 евро в сутки по каждой бизнес-карте

не более 5 000 000 руб. в течение календарного месяца по бизнес-счёту предприятия (организации)

Лимит на внесение наличных по бизнес-карте без ограничений
СМС-информирование 60 рублей в месяц по каждой карте

Также можно оформить бизнес-карту, которая имеет кредитный лимит до 1 млн рублей. С этой картой можно осуществлять оплату товаров для бизнеса. Вам будет предоставлена возможность использовать кредит во время льготного периода без процентов. Также банк проводит постоянные акции от партнёров, поэтому пользоваться картой еще более выгодно.

Количество бизнес-карт без ограничения
Комиссия за обслуживание бизнес-карты 2 500 рублей
Выдача наличных в банкоматах Сбербанка 7% от суммы (min 300 рублей)
Выдача наличных в сторонних банках 7% от суммы (min 300 рублей)
Лимит выдачи наличных по бизнес-карте 170 000 руб./3 000 долл. США/2 600 евро в сутки по каждой бизнес-карте

не более 5 000 000 руб. в течение календарного месяца по счёту

Лимит на внесение наличных по бизнес-карте отсутствует
СМС-информирование 60 рублей в месяц по каждой карте

Премиальная бизнес-карта Visa включает в себя скидки и акции на услуги, бронирование отелей, авиабилетов и многое другое. А также бесплатно страхует выезжающих за границу до $250000.

Количество бизнес-карт без ограничения
Комиссия за обслуживание бизнес-карты при оплате за год, оборот за предшествующий год (учитывается торговый оборот) до 600 000 руб — 7000 рублей
от 600 000-1 200 000 р. — 3500 рублей
более 1 200 000 — 0 рублей
Комиссия за обслуживание бизнес-карты при оплате в месяц, оборот за предшествующий месяц (учитывается торговый оборот) до 50 000 р. — 700 рублей
от 50 000-100 000 р. — 350 рублей
более 100 000 р. — 0 рублей
Лимит выдачи наличных по бизнес-карте 500 000 руб. в сутки по каждой карте и не более

15 000 000 руб. в течение календарного месяца по счету

По решению банка лимит может быть снижен до

170 000 руб. в сутки и 5 000 000 руб. в течение календарного месяца пропорционально по всем счетам

Лимит на внесение наличных по бизнес-карте без ограничений
СМС-информирование бесплатно

Условия обслуживания у премиальной бизнес-карты Mastercard, как и у бизнес-карты Visa.

Также можно выпустить моментальную бизнес-карту.

Количество бизнес-карт до 5 карт к 1 расчётному счёту
Комиссия за обслуживание бизнес-карты не взимается
Лимит выдачи наличных по бизнес-карте 50 000 руб. в сутки по каждой бизнес-карте

не более 500 000 руб. в течение календарного месяца по бизнес-счёту предприятия (организации)

Лимит на внесение наличных по бизнес-карте без ограничений
СМС-информирование 60 рублей в месяц по каждой карте

3. Локобанк предлагает бизнес-карту, обслуживание которой обойдется вам всего в 169 рублей. Также по карте действуют специальные скидки и бонусы. Есть кэшбэк — оплачивайте авиабилеты, походы в кафе и т. д.  – и банк вернет 1 % от суммы расходов по карте.

Выпуск первой Бизнес-карты бесплатно
– при активации Бизнес-карты в течение 3 дней со дня, следующего за днем получения;
иначе – 299 руб.
Выпуск последующей Бизнес-карты 299 рублей
Годовое обслуживание каждой Бизнес-карты 169 рублей
Лимит безналичных операций по каждой карте 1 000 000 руб. в месяц
300 000 руб. в сутки
150 000 руб. по 1 операции
100 000 руб. в сутки с карты на свой расчетный счет в Банке
Безналичные переводы с Бизнес-карты с использованием 2% от суммы операции

Для вашего удобства мы предоставим ссылки на банки ниже:

Что такое корпоративные карты

Сотрудникам постоянно приходится что-либо оплачивать от имени и в интересах своих организаций: представительские и командировочные расходы, счета поставщиков, коммунальщиков, офисные принадлежности, проездные билеты и т.п.

Чтобы не оплачивать подобные расходы за свой собственный счет, работники вынуждены обращаться в кассу организации за выдачей подотчетных денежных сумм, а также представлять отчеты по уже истраченным средствам. При этом должен быть соблюден установленный п. 5 и 6 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У лимит на выдачу средств из кассы в рамках одного договора (100 000 рублей).

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени 

1. Корпоративная карта — разновидность дебетовых и кредитных банковских карт, которая позволяет сотрудникам предприятия самостоятельно оплачивать представительские, командировочные и прочие расходы, непосредственно связанные с хозяйственной деятельностью организации.

2. Деньги на корпоративной карте – это деньги самой организации, и при использовании карты происходит автоматическое расходование денег с ее расчетного счета.

3. Корпоративные карты бывают дебетовые и кредитные, именные и на предъявителя, рублевые и валютные.

4. Информировать налоговиков и внебюджетные фонды об оформлении корпоративных карт организации не обязаны.

5. Корпоративные карты могут быть использованы как для снятия наличных, так и для осуществления безналичных расчетов.

6. Порядок отчетности по снятым и переведенным с корпоративной карты деньгам организация утверждает самостоятельно. 

Таким образом, стандартная выдача денег под отчет сопряжена с известными неудобствами: временные издержки, бумажный документооборот и ограничение по сумме денежных средств. Гораздо более удобной и современной альтернативой данному способу выдачи денег сотрудникам служит использование ими корпоративных банковских карт.

Корпоративная карта представляет собой разновидность дебетовых и кредитных банковских карт, которая позволяет сотрудникам предприятия самостоятельно оплачивать представительские, командировочные и прочие расходы, непосредственно связанные с хозяйственной деятельностью организации.

Деньги на такой карте – это деньги самой организации, и при использовании карты происходит автоматическое расходование денег с ее расчетного счета. Как вариант – с карточного счета, к которому привязана корпоративная карта. Поэтому на корпоративных картах зачастую установлен лимит на снятие и расходование средств в целях предотвращения крупных растрат.

Правом на применение корпоративных карт может обладать как один сотрудник организации (например, главный бухгалтер), так и несколько. Обычно корпоративными картами располагают директор, бухгалтер, секретарь, а также те работники, чья деятельность связана с регулярными командировками.

Корпоративные карты бывают следующих видов:

Дебетовые – при расчетах используются собственные денежные средства организации. При этом предусматривается возможность подключение овердрафта – если закончились собственные средства, организации банк предоставляет заемные средства в определенном объеме.

Кредитные – сотрудники снимают и расплачиваются деньгами не самой организации, а заемными средствами, принадлежащими кредитному учреждению.

Также карты могут быть именные (оформляются на конкретного сотрудника и могут быть использованы только им) и карты на предъявителя (неименные, рассчитываться и снимать деньги с таких карт разрешается любым лицам, предъявляющим карту к оплате).

Кроме того, различают рублевые и валютные корпоративные карты. Оформление последних оправдано, в частности, при возникновении необходимости оплаты расходов, связанных с зарубежными командировками сотрудников.

Сервера и комплектующие в наличии

  • Сервер r730xd dell PowerEdge r730
  • Серверная оперативная память ddr3 32gb 16gb 8gb hp
  • Жесткий диск SAS hp 146gb 300gb 600gb 900gb 10k
  • Сервер hp dl380 g9 e5-2640v3 e5-2660v3
  • Cервер HP ML350 gen9 E5-2690v3 e5-2643v3
  • Север hp proliant dl360 g7 2cpu x5670 64gb
  • Сервер Dell r630 64gb E5-2690v3 E5-2695v3
  • Сервер hp dl380 gen9 g9 e5-2643 v3 e5-2690v3
  • Сервер hp dl380e g8 20 ядер E5-2470v2
  • Сервер hp dl360p g8 dl360 gen8
  • Сервер hp dl360 g9 (gen9 ) 64gb E5-2690v3
  • 8gb 16gb 32gb ddr3 память для сервера hp Ibm dell
  • Жесткий диск hp 146gb 15k sas DP 6g SFF
  • Жесткий диск hp 900gb 6g 10k SAS dp hpe
  • Nvme диск Intel 8tb новый для сервера
  • Сервер ibm lenovo x3650 m4 128gb 7915 AC1
  • Полка hp, дисковый массив HP p2000 g3 SAS FC iscsi

Кто должен отчитываться за операции по корпоративным картам

Все юридические лица вне зависимости от организационно-правовой формы (ООО, АО, ЗАО, ПАО) в обязательном порядке должны отчитываться за денежные средства, потраченные с корпоративные карты. Также они должны быть готовы уплатить налоги, если сумма не вернется на расчетный счет, либо на нее не будут предоставлены закрывающие документы.

ИП могут свободнее распоряжаться корпоративной картой, поскольку это деньги, находящиеся на его расчетном счету, которые он может тратить на свое усмотрение. Как вы знаете, индивидуальный предприниматель является физическим лицом и может выводить деньги со счета без проблем. Если бизнесмен рассчитался бизнес-картой, ему не нужно отчитываться за эти расходы независимо от системы налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, ПСН).

Индивидуальный предприниматель отчитывается только за прибыль. Его траты налоговую практически не интересуют (если, конечно, они не противоречат законодательству РФ). Таким образом, если вы ИП, то можете оплачивать обеды в кафе, переводить деньги друзьям и близким, оплачивать ЖКХ, покупать продукты питания, снимать наличные на собственные нужды. Контроля со стороны налоговой, а также каких-либо претензий, не последует.

Если предприниматель снял деньги с корпоративной карты, в учете можно отразить отразить, как снятие личных средств предпринимателя, которые получены в результате коммерческой деятельности

Здесь нужно обратить внимание на то, что если у вас система налогообложения, например, УСН и объект «доходы минус расходы», либо ОСНО, то денежные средства, которые не подтверждены документами, не уменьшат вашу налогооблагаемую базу. То есть они не попадут в расходную часть и, соответственно,не уменьшат сам налог

Если вы на это готовы, то можете без проблем тратить деньги на личные нужды. может купить продукты и это просто будет.

Обратите внимание, что эта преференция не распространяется на персонал ИП. Если предприниматель выдал деньги сотруднику, то последний должен отчитаться за них и предоставить закрывающие документы

Преимущества и недостатки корпоративных карт

Плюсы банковских карт известны всем. Вместо пачек банкнот в кошельке, человек имеет при себе небольшой кусок пластика, защищенный от несанкционированного использования. Конечно, 100% безопасности он не дает, но риски от потери денег в результате кражи или обычной забывчивости значительно сокращаются. При утере банковской карты, ее можно сразу же заблокировать по телефону или через интернет и сохранить средства.

Достоинств электронного средства платежа для хозяйственной деятельности значительно больше:

  • сокращается бухгалтерский документооборот по выдаче средств подотчетному лицу и оплате товаров;
  • сотрудник имеет доступ к деньгам в любое время, включая вечерние, ночные часы, выходные и праздничные дни;
  • бухгалтеру не нужно проводить деньги через кассу с соблюдением строгих правил ведения кассовых операций;
  • недостающую сотруднику сумму легко пополнить переводом на карточный счет;
  • для отправки работника за рубеж не нужно покупать валюту — деньги с рублевого счета конвертируются при оплате товаров и услуг или снятии наличных;
  • расходы по корпоративной карте легко отследить и проконтролировать, лимиты по платежам и снятию средств можно установить в договоре с банком;
  • оплата товаров и услуг электронным средством относится к безналичным платежам и не требует соблюдения ограничений по расчету наличкой;
  • предоставление дополнительных скидок партнерами банков.

Основным недостатком использования пластиковых карт являются высокие тарифы по их обслуживанию. Банки предъявляют более строгие условия отбора к их владельцам. Но высокая конкуренция в банковской сфере способствует снижению комиссии за услуги и повышению доступности продукта для всех клиентов.

Корпоративная карта для ООО

Вот это именно то что нужно каждому владельцу ООО.

Корпоративная карта представляет из себя обычную пластиковую карту с помощью, которой можно оплачивать все хозяйственные нужды организации.

Стоит отметить сразу, что у корпоративной карты свой собственный счет к которому она привязана.

Для того чтобы пользоваться корпоративной картой её необходимо заказать в банке где открыт расчетный счет Вашей организации.

После получения корпоративной карты организации на ее счету денег не будет.

Для зачисления денег необходимо с расчетного счета ООО, сделать перевод на данную корпоративную карту. Я его делаю удаленно через систему ibank.

Хотя можно сделать и простым платежным поручением, подготовив платежное поручение и сдав его в банк.

Так же Вы должны знать, что у каждой пластиковой карты есть свой месячный лимит.

Я вот на днях заказал золотую корпоративную карту VISA, цена этой пластиковой карты 1500 за год. Лимит 1500 000 руб. в месяц.

Так же у меня есть карта MasterCard (2шт.) – у них лимит 600 000 в месяц на каждую.

Так что, перед тем как заключать договор на корпоративную карту для своей организации уточните:

  • Стоимость пользования картой;
  • Месячный лимит расхода денег с карты.

Для приобретения корпоративной пластиковой карты для своего ООО есть еще один неоспоримый плюс – это оплата товаров и услуг в интернете.

Я это к чему говорю, тут не то что покупать товары, а оплачивать услуги систем, через которые электронно сдается отчетность в налоговую, ПФР, ФСС.  Таких систем довольно много, мой бухгалтер пользуется системой Палитра (у них как раз проблема, что они принимают платежи только с корпоративных карт, причина этого мне не известна).

Корпоративная карта ООО выдается для приобретения товаров или услуг для организации ВАЖНО и Вы не можете приобретать себе товары и услуги, которые не касаются работы ООО. Допускается оплата по пластиковой корпоративной карте расходов директора на мобильную связь и бензин для автомобиля, так как это так же задействовано в работе организации

Допускается оплата по пластиковой корпоративной карте расходов директора на мобильную связь и бензин для автомобиля, так как это так же задействовано в работе организации.

Подводя итог статьи, сразу рекомендую, если у Вас ООО получить корпоративную карту. Работать будет значительно проще и бухгалтеру будет так же проще списывать деньги.

Обязательно берите чеки с терминала после оплаты – они потребуются бухгалтеру для отчетности, или Вам в случае если Вы являетесь директором и бухгалтером в одном лице.

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: «Регистрация ООО бесплатно за 15 минут». Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную «Интернет-бухгалтерию». Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

На этом все! Если есть вопросы, то задаем в комментарии или в мою группу социальной сети ВК «Секреты бизнеса для новичка».

Всем удачного бизнеса! Пока!

Главная — Статьи

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий