Особенности учета расходов на приобретение программного обеспечения

Устанавливаем запрет на закупку иностранного ПО

Под запрет подпадают приобретение:

  • программ независимо от носителей, а также услуги облачных сервисов;
  • поставки и обслуживания компьютерной техники и подобной техники, на которые нужно загрузить программное обеспечение;
  • разработки, модификации, модернизации, сопровождения, техподдержки, обновления ПО, если заказчик получит права использовать ПО или расширится ранее предоставленный объем прав.

ВАЖНО!

02.11.2018 на официальном сайте проектов нормативных актов опубликован проект Постановления, который меняет правила формирования ‎и ведения единого реестра ПО. Подробнее об этом рассказали в статье «Изменились правила закупок ПО».

Компьютер и программное обеспечение учитываются как единый объект

Во избежание споров с налоговыми органами организация вправе признавать компьютер и установленное на нем программное обеспечение единым объектом. Такой вариант учета необходимо прописать в учетной политике для целей налогообложения.

Если общая стоимость компьютера и приобретенного вместе с ним программного обеспечения превышает 40 000 руб. (до 2011 г. — 20 000 руб., до 2008 г. — 10 000 руб.), организация включает этот объект в состав амортизируемого имущества. Стоимость компьютера и программного обеспечения она списывает в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, по мере начисления амортизации в течение срока их полезного использования (п. 1 ст. 256 и п. 1 ст. 257 НК РФ).

Срок полезного использования компьютера и программного обеспечения организация устанавливает самостоятельно исходя из сроков, предусмотренных в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (п. 1 ст. 258 НК РФ). Персональные компьютеры отнесены ко второй амортизационной группе со сроком полезного использования свыше двух лет до трех лет (от 25 до 36 месяцев) включительно. Значит, организация будет амортизировать компьютер в комплекте с программным обеспечением в течение срока, составляющего от 25 до 36 месяцев.

Примечание. Организация самостоятельно определяет срок полезного использования каждого объекта основных средств на дату ввода его в эксплуатацию с учетом сроков, установленных в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (п. 1 ст. 258 НК РФ).

Пример 3. Воспользуемся условием примера 1. Предположим, в учетной политике ООО «Вильямс» для целей налогообложения указано, что электронно-вычислительная техника (компьютеры, ноутбуки и др.), приобретенная с уже установленным на ней программным обеспечением, принимается к налоговому учету как единый объект имущества. При этом стоимость программного обеспечения включается в первоначальную стоимость такой техники.

Общая стоимость компьютера вместе с программами, установленными на нем, без учета НДС составила 40 600 руб. , а стоимость ноутбука с программами — 45 600 руб. . Первоначальная стоимость каждого из объектов превысила 40 000 руб. Значит, и компьютер, и ноутбук являются основными средствами. Допустим, организация установила сроки полезного использования компьютера и ноутбука продолжительностью 25 месяцев и применила амортизационную премию в размере 10% от первоначальной стоимости каждого из них.

Величина амортизационной премии по компьютеру равна 4060 руб. (40 600 руб. x 10%), по ноутбуку — 4560 руб. (45 600 руб. x 10%). Указанные суммы в мае 2011 г. (в месяце, в котором компания начала начислять амортизацию по объектам) она включила в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль.

Сумма ежемесячной амортизации по компьютеру составляет 1461,6 руб. , по ноутбуку — 1641,6 руб. . Следовательно, начиная с мая 2011 г. ООО «Вильямс» ежемесячно включает в расходы по 3103,2 руб. (1461,6 руб. + 1641,6 руб.).

Другая ситуация — общая стоимость компьютера вместе с программным обеспечением составляет менее 40 000 руб. или ровно 40 000 руб. В этом случае расходы на их приобретение признаются в налоговом учете единовременно на дату ввода компьютера в эксплуатацию. Основанием является пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ.

Пример 4. Изменим условие предыдущего примера. Предположим, первоначальная стоимость компьютера вместе с установленными на нем программами без учета НДС составила 39 600 руб.

Поскольку стоимость объекта не превысила 40 000 руб., компьютер вместе с программным обеспечением не является основным средством. В налоговом учете ООО «Вильямс» включает его стоимость в материальные расходы единовременно на дату ввода компьютера в эксплуатацию. Компьютер передан в эксплуатацию в апреле 2011 г., и, значит, в этом же месяце организация признала в составе материальных расходов 39 600 руб.

Проверяем ПО в реестрах

Если необходимое ПО содержится хотя бы в одном из реестров, установление запрета обязательно. Проводить закупки иностранного программного обеспечения можно в случаях, когда:

  • в реестрах нет аналогов, которые соответствуют классу, удовлетворяющему потребности госзаказчика;
  • в реестрах есть аналог, но отдельные характеристики не подходят заказчику;
  • закупается программное обеспечение для заказчика, который работает за границей;
  • сведения о госзакупке — это гостайна.

Если не нашли аналогов в реестре или оно по каким-то характеристикам не подходит, составьте обоснование невозможности соблюдения запрета. Разместите его в ЕИС вместе с извещением о закупке.

Обесценение актива

На основании п. 22 ПБУ 14/2007 нематериальные активы могут проверяться на обесценение в порядке, определенном международными стандартами финансовой отчетности <1>. В международных стандартах вопрос обесценения активов регулирует МСФО (IAS) 36 «Обесценение активов», который описывает порядок выявления случаев обесценения активов и подход к отражению обесценения активов в учете и отчетности.

<1> Решение о проведении такой проверки следует закрепить в учетной политике организации.

МСФО 36 содержит достаточно широкий перечень признаков, указывающих на возможное обесценение активов. Выделяются внешние и внутренние признаки. О проявлении внешних признаков возможного обесценения активов можно говорить, если в течение отчетного периода произошло, допустим, значительное снижение рыночной стоимости актива при соблюдении нормальных условий его эксплуатации (характерным примером такой ситуации является общий спад в экономике страны) или существенные технологические, юридические или экономические изменения, отрицательно влияющие на положение организации. К внутренним признакам возможного обесценения активов относятся моральное устаревание актива, изменение характера его использования, которое негативно повлияло или повлияет на потоки денежных средств от актива, или повреждение актива.

В каких программах легче и проще вести бухгалтерию

Программ для бухгалтерского учета много. По каким параметрам их сравнивать и на чем остановиться?

Отталкивайтесь от следующих критериев, чтобы не прогадать:

  • налоговый режим — УСН, ПСН, ЕНВД и т. п.;
  • количество сотрудников — есть штат или нет;
  • организационно-правовая форма — ИП или юрлицо;
  • сфера деятельности;
  • наличие бухгалтера в штате;
  • масштаб бизнеса.

Для крупных предприятий со сложной бухгалтерией, например, собственное производство или строительные работы, отлично подойдут СБИС и 1С:Бухгалтерия.

Для ресторанов и автозаправок можно подобрать продукт в отраслевой линейке компании БЭСТ.

Индивидуальным предпринимателям без работников лучше воспользоваться интернет-сервисами Мое дело или Мои финансы.

Бизнесменам, которые хотят заниматься бухучетом самостоятельно, стоит обратить внимание на сервисы Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия. Для тех, кто не готов пока финансово вкладываться в ведение бухгалтерского учета, есть альтернатива — бесплатные версии программ

Например, Бизнес Пак, Своя Технология, Инфо-Предприятие. Их инструментов вполне хватит для малого бизнеса и ИП, но за дополнительные удобства придется уже заплатить

Для тех, кто не готов пока финансово вкладываться в ведение бухгалтерского учета, есть альтернатива — бесплатные версии программ. Например, Бизнес Пак, Своя Технология, Инфо-Предприятие. Их инструментов вполне хватит для малого бизнеса и ИП, но за дополнительные удобства придется уже заплатить.

Многие банки предлагают предпринимателям собственные инструменты для ведения бухгалтерии при открытии расчетного счета. Владельцы малого бизнеса оценят это удобство: все финансовые операции можно проводить в режиме одного окна, да и бухгалтера нанимать не придется.

Заключение

Формы документов периодически меняются, важно держать руку на пульсе и следить за изменениями в законодательстве. Выбирайте софт, который периодически обновляется

Иначе испортите репутацию и заработаете лишние проблемы в виде судебных разбирательств из-за неправильно оформленных документов и претензий контрагентов.

Чем грозит нарушение исключительных прав?

Сразу скажем, что нарушение исключительных прав карается достаточно жестко. За это предусмотрена и гражданско-правовая, и административная, и уголовная ответственность. В случае чего мало не покажется. Начнем с гражданско-правовой ответственности.

При нарушении исключительного права на программу для ЭВМ правообладатель в соответствии с п. 3 ст. 1300 ГК РФ вправе требовать по своему выбору от нарушителя возмещения убытков или выплаты компенсации:

  • в размере от 10 000 до 5 000 000 руб., определяемом по усмотрению суда в зависимости от характера нарушения и иных обстоятельств дела с учетом требований разумности и справедливости;
  • в двукратном размере стоимости экземпляров произведения или в двукратном размере стоимости права использования произведения, определяемой исходя из цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за правомерное использование произведения.

Примечание. Компенсация подлежит взысканию при доказанности факта правонарушения независимо от наличия или отсутствия убытков (п. 3 ст. 1252 ГК РФ, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 26.02.2008 N 09АП-18607/2007-ГК, п. 13 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 28.09.1999 N 47). Причем правообладатель, обратившийся за защитой права, освобождается от доказывания размера причиненных ему убытков. О том, что правообладателю это не составляет труда, говорит сложившаяся арбитражная практика (см., например, Определение ВАС РФ от 30.06.2008 N 8349/08, Постановления ФАС МО от 03.07.2008 N КГ-А40/5583-08, от 31.01.2008 N КГ-А40/13683-07, ФАС ЦО от 23.05.2008 N А14-4819-2007/60/3).

Возмещение убытков или выплаты компенсации — не единственное, что может потребовать правообладатель. Он также может предъявить требования (п. 1 ст. 1252 ГК РФ):

  • о признании права;
  • о пресечении действий, нарушающих право или создающих угрозу его нарушения;
  • об изъятии материального носителя, в том числе у недобросовестного приобретателя;
  • о публикации решения суда о допущенном нарушении с указанием действительного правообладателя.

Более того, если юридическое лицо неоднократно или грубо нарушает исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, суд вправе принять решение о ликвидации такого юридического лица по требованию прокурора (ст. 1253 ГК РФ).

Что касается административной ответственности, она установлена ч. 1 ст. 7.12 КоАП РФ. Незаконное использование экземпляров произведений в целях извлечения дохода, если эти экземпляры являются контрафактными <1> либо на них указана ложная информация об их изготовителях, о местах их производства, а также об обладателях авторских и смежных прав, а также иное нарушение авторских и смежных прав влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 40 000 руб. с конфискацией контрафактных экземпляров произведений, а также материалов и оборудования, используемых для их воспроизведения, и иных орудий совершения административного правонарушения.

<1> Материальные носители, в которых выражены результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации, считаются контрафактными, если их изготовление, распространение или иное использование приводят к нарушению исключительного права на такой результат или такое средство (п. 4 ст. 1252 ГК РФ).

Об уголовной ответственности можно узнать из ст. 146 УК РФ. Она наступает, если деяние — незаконное использование программ для ЭВМ — совершено в крупном или особо крупном размере, а именно стоимость экземпляров произведений либо стоимость прав на их использование превышают 50 000 или 250 000 руб.

Способы приобретения программного обеспечения

Согласно ст. 1261 ГК РФ программой для ЭВМ является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.

Программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ) являются результатами интеллектуальной деятельности и приравненными к ним средствами индивидуализации юридических лиц (интеллектуальной собственностью), которым предоставляется правовая охрана (п. 2 ст. 1225 ГК РФ).

Юридическое лицо, обладающее исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (правообладатель), вправе использовать такой результат или такое средство по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом (ст. 1229 ГК РФ).

Правообладатель может распорядиться принадлежащим ему исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности путем (п. 1 ст. 1233 ГК РФ):

  • его отчуждения по договору другому лицу (договор об отчуждении исключительного права);
  • предоставления другому лицу права использования соответствующего результата интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации в установленных договором пределах (лицензионный договор).

Однако иногда для выполнения (оказания) определенных работ и услуг требуется специальное программное обеспечение. В этом случае казенное учреждение прибегает к услугам специализированных учреждений. С ними заключается договор, предметом которого является создание определенной программы для ЭВМ. В этом случае исключительное право на такую программу или базу данных принадлежит казенному учреждению, если договором не предусмотрено иное. Кроме того, когда договором не предусмотрено иное, исполнитель может использовать такую программу или такую базу данных для собственных нужд на условиях безвозмездной простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия исключительного права.

Если в договоре предусмотрено, что исключительное право принадлежит исполнителю, казенное учреждение получает лишь право на использование такой программы.

Иногда программы для ЭВМ и базы данных создаются по договору подряда или договору на выполнение НИОКР, которые прямо не предусматривали их создание.

Из ст. 1297 ГК РФ следует, что в этом случае исключительное право на такую программу или базу данных принадлежит исполнителю. Если договором не предусмотрено иное, казенное учреждение может использовать созданную программу или базу данных на условиях простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия исключительного права без выплаты за это использование дополнительного вознаграждения. Если исполнитель договора передает исключительное право на программу для ЭВМ или базу данных другому лицу, то казенное учреждение сохраняет право использования программы или базы данных.

Когда условиями договора между исполнителем и казенным учреждением предусмотрено, что исключительное право на программу для ЭВМ или базу данных передается последнему либо указанному им третьему лицу, в этом случае, как и при заключении договора на создание программы ЭВМ, исполнитель вправе использовать созданную им программу или базу данных для собственных нужд на условиях безвозмездной простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия исключительного права, если договором не предусмотрено иное.

Как видно из приведенных выше способов приобретения программного обеспечения, казенное учреждение может купить для осуществления своей деятельности как исключительные, так и неисключительные права на программное обеспечение.

Определение и существенные признаки лицензионного договора

Лицензионный договор заключается между пользователем и правообладателем программного продукта. Также от лица правообладателя может выступать его уполномоченный представитель (например, агент).

Чаще всего популярные программные продукты реализуют дилеры и фирмы-франчайзи. В таких случаях программный софт продают на основании сублицензионного договора.

Лицензионный договор – соглашение, в силу которого одна сторона – правообладатель исключительного права на ПО (Лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (Лицензиату) право использования ПО в предусмотренном договором пределах (статьи 1235, 1286 ГК РФ). Гражданский кодекс РФ определяет следующие существенные условия лицензионного договора:

  1. Лицензионный договор должен быть заключён в письменной форме.

  2. Если лицензионный договор является возмездным, необходимо указать размер вознаграждения за использование ПО или порядок исчисления такого вознаграждения. При отсутствии в возмездном лицензионном договоре условий о размере вознаграждения или порядке его определения, договор считается не заключённым.

  3. Лицензионный договор должен предусматривать способы использования результата интеллектуальной деятельности (ПО), то есть объём передаваемых прав – как лицензиат имеет право использовать ПО.

  4. Лицензионный договор должен предусматривать предмет договора путем прямого указания на результат интеллектуальной деятельности (ПО).

Таким образом, можно сделать следующие выводы:

Любая программа для ЭВМ — это результат интеллектуального труда (ст. 1225 ГК РФ).

Программный продукт можно создать собственными силами, а можно приобрести у сторонней организации.

При покупке компьютерной программы организация может приобрести исключительные или неисключительные права на ее использование. Этот момент определяет дальнейший учет программных продуктов.

Чтобы учесть программу в расходах, необходимы следующие документы:

  • лицензионный (сублицензионный) договор или договор отчуждения, который подтверждает право покупателя на использование программы;

  • акт на передачу прав.

Бухгалтерский учет, когда получены исключительные права

Исключительными правами на программу обладает ее владелец, который:

  • сам создал ее;
  • заказал и оплатил ее разработку при условии того, что в договоре обозначен переход исключительного права к заказчику;
  • купил ее вместе с исключительным правом, что нашло отражение в договоре купли-продажи
  • в редких случаях исключительное право передается путем оформления исключительной лицензии, означающей разрешение использования программы кому-то одному.

В случае, когда вместе с программой покупатель приобретает и исключительные права не нее, затраты, связанные с покупкой не могут увеличить стоимость основных фондов. Это нематериальные активы.

Когда программное обеспечение создано собственными силами предприятия и разработчик получает в результате этого исключительные права при наличия патента или аналогичного документа, подтверждающего эти права, стоимость программы учитывается как нематериальные активы:

Дт08 Кт 10, 69, 70, 02  – издержки на создание программы;

Дт04 Кт08 – списание затрат на стоимость программного обеспечения при принятии его к учету.

При покупке программы с исключительными правами:

Дт08 Кт60, 76 – стоимость купленного программного обеспечения при условии передачи исключительных прав;

Дт60 Кт51 – перечислены денежные средства продавцу за программу;

Дт19 Кт60, 76 – НДС по купленному программному обеспечению;

Дт04 Кт08 – программное обеспечение принято к учету в качестве нематериального средства.

По мере эксплуатации программы необходимо отразить начисление амортизации:

Дт20, 23, 25, 26, 44 Кт05

Исключительные права

Исключительные права обычно возникают, когда программа создается по заказу организации и адаптируется под ее требования. Если организация приобретает исключительное право пользования компьютерной программой, она становится единственным ее владельцем. Автор (разработчик) продукта не вправе продавать или предоставлять его другим лицам.

Исключительное право переходит к покупателю на основании договора отчуждения ( ГК РФ).

Чаще всего исключительные права для целей бухгалтерского учета учитывают в составе нематериальных активов (НМА). Для этого нужно, чтобы одновременно соблюдались следующие условия (п. 3 ):

  • у организации есть документы, которые подтверждают ее права на использование объекта НМА;
  • объект НМА можно отделить от других объектов;
  • объект НМА не имеет материально-вещественной формы;
  • организация не планирует продавать права на компьютерную программу как минимум в течение года;
  • компьютерная программа используется в производстве продукции (работ, услуг) или для управленческих нужд;
  • объект может принести экономическую выгоду (доходы);
  • срок использования компьютерной программы превышает 12 месяцев;
  • первоначальная стоимость НМА может быть достоверно определена.

Чтобы программу отнести к НМА в налоговом учете, необходимо выполнение следующих условий ( НК РФ):

  • организация имеет документы, которые подтверждают ее права на использование объекта НМА;
  • объект может принести экономическую выгоду (доходы);
  • срок использования компьютерной программы превышает 12 месяцев.

Получается, если в бухгалтерском учете объект относится к НМА, то в налоговом учете этот объект также будет признан нематериальным активом.

В бухгалтерском учете компьютерную программу нужно учитывать по первоначальной стоимости. Эта стоимость равна сумме всех затрат на ее приобретение. В п. 8 сказано, что первоначальная стоимость НМА увеличивается на сумму расходов, связанных с приобретением актива (установка, доведение до пригодного к использованию состояния и пр.).

Амортизация и срок полезного использования

НМА стоимостью до 40 000 (с 2016 года до 100 000) рублей в налоговом учете можно списать полностью в момент ввода в эксплуатацию. Так как имущество до 40 000 рублей не является амортизируемым ( НК РФ), стоимость НМА можно включить в состав материальных расходов ( НК РФ).

Вопрос налоговой амортизации НМА стоимостью ниже 40 000 рублей — спорный. Ранее контролирующие органы придерживались позиции, что амортизировать нужно все НМА независимо от их стоимости (письмо ФНС России от 25.02.2011 № КЕ-4-3/3006). На сегодняшний день все больше писем Минфина подтверждают возможность списывать «малоценные» НМА при вводе в эксплуатацию (письма Минфина РФ от 31.08.2012 N 03-03-06/1/450, от 09.09.2011 N 03-03-10/86, от 09.12.2010 N 03-03-06/1/765).

Для целей налогового учета срок полезного использования объекта нематериальных активов определяется по правилам, закрепленным в НК РФ. По общему правилу срок использования НМА может быть указан в договоре или патенте. Если срок по документам определить нельзя, нормы амортизации устанавливаются в расчете на срок полезного использования, равный 10 годам (но не более срока деятельности налогоплательщика).

Для исключительных прав на компьютерные программы налогоплательщик вправе самостоятельно определить срок полезного использования, который не может быть менее двух лет.

В бухгалтерском учете нет стоимостного критерия для определения амортизируемого имущества. Поэтому начислять амортизацию нужно по всем НМА, у которых известен срок полезного использования. По нематериальным активам с неопределенным сроком полезного использования амортизация не начисляется ( ПБУ 14/2007). Но организации каждый год должны пересматривать срок использования НМА, подтверждая ранее установленный либо внося изменения по объективным причинам ( ПБУ 14/2007).

Исключительное право на компьютерную программу не имеет ограниченного срока действия. Поэтому для целей бухучета срок использования компьютерной программы определяется исходя из периода, в течение которого организация будет ее использовать ( ПБУ 14/2007). Если срок не известен, то можно установить его равным 5 годам ( ГК РФ).

Срок полезного использования компьютерной программы нужно зафиксировать в приказе ( Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Чтобы не возникло расхождений в бухгалтерском и налоговом учете, целесообразнее установить одинаковый срок полезного использования программы (для НМА стоимостью выше 40 000 рублей).

Проводки при покупке исключительных прав :

Если организация списывает программу стоимостью до 40 000 рублей единовременно, то проводки будут следующими:

Готовые решения: Олег Вайнберг Промо

Вайнберг Олег Маратович. Бизнес-тренер, бизнес-консультант, соучредитель ООО «Группа БВ». Родился в Ставрополе 16 апреля 1963 года. В 1986 году окончил Факультет Технической Кибернетики Политехнического Университета. С 1986 по 1994 год совместно со специалистами Siemens занимался автоматизацией ПО «Светогорск». С 1994 по май 2012 работал в компании “Компьютер-Центр Кей”, прошел путь от программиста до IT-директора. В 2004 году получил диплом менеджмента Открытого Университета Великобритании. В 2012 году окончил Высшую Школу Психологии по специальности организационный психолог, а в 2015 — Институт Берта Хеллингера (Нидерланды). В настоящее время совмещает бизнес-консультирование и проведение бизнес-тренингов и коучинговых сессий с преподаванием курса MBA в РАНХиГС.

Шаг назад и … шаг назад (классификация внутренних проектов)

Во многих остросюжетных фильмах используется этот трюк.
В начале фильма главный герой одиноко скачет по прерии лицом к хвосту лошади, или закопан в пустыне по самое горло, или какие-то не совсем добрые люди собираются отрезать ему то, что отрезать и не нужно. Потом идут титры, потом на весь экран спойлер: двумя неделями раньше… и здесь он хлещет виски в салуне, прикуривает от сто долларовой банкноты, рассекает на яхте с пятнадцатилетней капитаншей. Все то, что так не рекомендует делать Минздрав. И уже весь остальной фильм нам рассказывают, как можно собственно докатиться от такой до такой жизни.
Такая же история приключилась и с прошлой статьей.

Списание расходов будущих периодов

Для автоматического ежемесячного учета затрат на ПО необходимо запустить  в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца.

Проводки по документу

Учет затрат на ПО за июль

Документ формирует проводку:

Дт 26 Кт 97.21 — учет затрат на ПО в составе общехозяйственных расходов за июль.

Учет затрат на ПО за август

Документ формирует проводку:

Дт 26 Кт 97.21 — учет затрат на ПО в составе общехозяйственных расходов за август.

Аналогично осуществляется учет затрат на ПО за следующие месяцы до окончания срока использования неисключительного права.

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа по расчету ежемесячной суммы расходов на ПО, например, Бухгалтерскую справку.

В 1С можно распечатать бланк расчета ежемесячной суммы затрат на ПО с помощью отчета Справка-расчет списания расходов будущих периодов (в БУ PDF, НУ PDF) в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца — кнопка Справки-расчеты — Списание расходов будущих периодов.

Закупки по 44-ФЗ. Поставка программного обеспечения — товар или услуга?

Эксперт : Елена Иванова | Документ : Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» | Позиция : Директор по маркетингу | Компания : ЭОС

Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон №44-ФЗ) регулирует, отношения, касающиеся заключения гражданско-правового договора, предметом которого являются: • поставка товара; • выполнение работы; • оказание услуги (в том числе приобретение недвижимого имущества или аренда имущества). О том, что Закон распространяет свое действие на отношения по распоряжению интеллектуальной собственностью, к которой относится и программное обеспечение, прямого указания нет. Отношения по вопросу распоряжения интеллектуальной собственностью, регулируемые ч.4 ГК РФ, – это самостоятельный вид гражданско-правовых отношений. Это не поставка товара, не выполнение работ и не оказание услуг.

10 способов злоупотребления сотрудниками своим служебным положением и методы борьбы с ними с помощью учетной системы Промо

Не так давно на одном из проектов во время инвентаризации была выявлена очень большая недостача. Как результат, одно из важнейших требований клиента по проекту было: разобраться с тем, что у него происходит в системе, и привести остатки, как он выразился, «в адекватное состояние».
А незадолго до этого у меня в практике был случай, когда уже на второй день после внедрения качественной системы учета движения наличных денежных средств (кассы) также была выявлена недостача, но уже в кассе.
И в первом, и во втором случае вину за возникновение проблемы представители заказчика попытались возложить на людей, которые занимались внедрением новой системы. И только после долгих и, надо признаться, довольно неприятных и очень эмоциональных разбирательств, удалось доказать клиенту, что система работает правильно, а виноваты в случившемся сотрудники компании, которые намеренно или ненамеренно создали фактическую недостачу товара и денег.

Выявляем потребность

В закупках программного обеспечения (ПО) возможны три ситуации:

Закупается непосредственно софт

При этом не важно, будет ли он записан на носителе (диск, флешка) либо скачиваться из интернета.
Закупается техника вместе с предустановленным ПО. Например, компьютеры с установленной операционной системой и офисным пакетом.
Закупается оказание услуг по предоставлению права пользования программой.

Все случаи должны проходить с учетом требований нацрежима по госзакупке программного обеспечения.

Для некоторых заказчиков приобретение отдельных категорий ПО централизованно проводят уполномоченные органы. В 2018 году Министерство цифрового развития разработало методику перехода госкомпаний на отечественный софт. Планируется, что он завершится в 2020 году.

  • «Госкомпании пересадят на отечественное ПО»;
  • «Утвердили правила для закупок ПО»;
  • «Утвержден график перехода на отечественное ПО».
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий