Когда необходимо соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Порядок составления соглашениz о неразглашении конфиденциальной информации

Соглашение о нераспространении информации заключается с наёмными работниками, обязанными владеть данными, относимыми к охраняемой тайне, в силу исполнения трудовой функции и между юрлицами, являющимися партнёрами или имеющими намерение ими стать.

Договор с работником – физическим лицом

Вопросы сохранения коммерческой тайны с наёмным персоналом фиксируются в момент принятия на работу или по мере привлечения сотрудника к деятельности с использованием «секретных» данных. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником является неотъемлемым приложением к трудовому договору с обязательным отражением следующих разделов:

  1. Предмет соглашения. Уточняются в конкретике данные, относящиеся к охраняемой тайне, доверенные сотруднику ввиду исполнения возложенных обязанностей.
  2. Права и обязанности сторон. Раздел содержит:
    • обязательства сотрудника относительно работы с секретной информацией, направления и ограничения при использовании;
    • обязанности руководства по созданию условий для безопасности конфиденциальных данных, включая ограничение доступа сторонних лиц.
  1. Особые условия. В разделе предусматривается:
    • виды ответственности, включая дисциплинарную (увольнение за грубое нарушение трудовой дисциплины), материальную (возмещение причинённых убытков);
    • порядок разрешения спорных вопросов.

Стараясь обезопасить себя, ряд работодателей в договор о неразглашении конфиденциальной информации с работником включают сведения, прямо запрещённые законом или ущемляющие права граждан. Запрет на занятие предпринимательской деятельностью аналогичного вида или последующее трудоустройство к конкурентам позволяет доказать в суде гражданину не только незаконность требований, но и поставить под сомнение факт заключения соглашения.
Скачайте:

  Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником (приложение к трудовому договору в Word) (60,6 KiB, 348 hits)

  Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником (.pdf) (95,0 KiB, 155 hits)

alt: Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником

Соглашение с партнёром – юридическим лицом

Пытаясь вступить в партнёрские отношения, фирма должна приоткрыть «завесу» коммерческой тайны в целях заинтересовать контрагента. На стадии ведения переговоров допускается письмо о конфиденциальности, образец которого содержит запрет на разглашение указанных сведений.

Правило, предусмотренное статьёй 434.1 ГК РФ, действует вне зависимости от того, состоится ли гражданско-правовая сделка в принципе. Официально договор о неразглашении конфиденциальной информации можно составить после подписания основного договора о совместной деятельности. Договорная конструкция относится к непоименованным на основании статьи 421 ГК РФ, поскольку прямо не прописана.

Документ требует составления в письменном виде. Составляется соглашение о конфиденциальности между организациями, образец должен включать:

Предмет с подробной расшифровкой сведений, относящихся к коммерческой тайне.
Обязанности соблюдать неразглашение информации, возложенные на:

одну сторону, если второй участник передаёт ценные сведения в одностороннем порядке;

обе стороны, если передача важной информации осуществляется взаимно.

  1. Ответственность сторон-участников, предусматривающую:
    • штрафные и финансовые санкции;
    • возмещение убытков и неполученной экономической выгоды.

Скачайте:

  Соглашение о конфиденциальности между юридическими лицами (69,1 KiB, 171 hits)

Помимо Гражданского Кодекса, предусматривающего регулирование сделок гражданско-правового характера и Трудового Кодекса, регламентирующего взаимодействие работодателя и наёмного персонала, в случае несохранения конфиденциальности данных, приведшей к убыткам в значительных размерах, возможно привлечение к уголовной ответственности как юридическое, так и физическое лицо.

2020 zakon-dostupno.ru

Форма закрепления обязательства

Расписка о неразглашении персональных данных аналогична обязательству, о котором речь пойдет ниже.

В то же время положение о работе с персональными данными представляет собой локальный правовой акт либо же, как вариант, он может быть включен в качестве раздела в Правила внутреннего распорядка в организации. Он разрабатывается юридическим отделом предприятия, а подпись на нем ставит генеральный директор компании, тем самым вводя этот документ в действие.

Помимо этого в него включаются виды операций с таким данными, которые часто практикуются внутри данной организации.

Также в документе описывается, каким образом реализуется доступ к информации внутри этой структуры. Равным образом в нем указывается, какие права возникают у сотрудников в плане пользования информацией и какие обязанности для них предусмотрены в ходе использования сведений данного рода.

Наконец, в них устанавливается размер ответственности, которая может наступить у данного сотрудника в случае сообщения им информации лицу, которому ее недопустимо раскрывать.

С этим документом после его принятия нужно познакомить сотрудников, которые в свою очередь ставят собственные подписи в журнале ознакомления, ведущемся структурным подразделением компании, отвечающим за работу с кадрами.

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Приказ о неразглашении государственных данных выпускается генеральным директором компании. Данный документ имеет определенную типовую форму, описанную далее.

  1. Наверху листа идет обозначение компании, при этом требуется указать ее организационно-правовую форму и наименование. Эти реквизиты составляют шапку.
  2. Далее по центру идет название, сначала по центру помещается слово «приказ», а строчкой ниже приводится уточнение «О неразглашении персональных данных». Ниже идет указание на номер документа и на дату его выпуска.
  3. Далее следует основной текст, формулировки в таком приказе приводятся от первого лица Сначала идет ссылка на Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных», ниже слово «Приказываю», далее идут пункты, относящиеся к такому приказу, он может включать такое положение, как назначить такое-то лицо (приводятся его ФИО и должность) ответственным за произведение обработки данных персонального характера.

Именно эта часть является основной в данном документе. Помимо этого в тексте может предписываться возложить ответственность на сотрудников, указанных выше (в той же таблице) ответственность личного характера за сбережение персональных данных сотрудников.

Кроме того, лицу, которое несет ответственность за работу с информацией персонального характера, может быть приказано в такой-то срок предоставить сотрудникам для подписи обязательство о сохранении ими в тайне персональных данных. Такие пункты в стандартном случае включаются в документ данного рода.
Ниже идет заключительная часть приказа. Она включает подпись генерального директора и ее расшифровку. Под ними размещаются подписи сотрудников организации, указанных в таблице выше в том, что они были ознакомлены с приказом, а также расшифровки их подписей.

Следующая
СубсидииНормы рабочего времени на 2020 год: таблица

Как оформить документ, с чего начать?

Недостаточно просто объявить информацию ценной, чтобы обеспечить её сохранность. Даже последующего соглашения для этого тоже недостаточно. Нужен целый комплекс мероприятий, носящих юридический характер. Для этого на предприятии разрабатывают один или несколько локальных нормативных актов, направленных на сохранение важных сведений.

Первым разрабатывают основное положение о коммерческой тайне или конфиденциальной информации. Документ должен сам включать такие основные пункты:

  1. Список того, что составляет коммерческую тайну.
  2. Перечень конфиденциальной информации. Она тоже секретно, но часто может не совпадать с предыдущим списком.
  3. В каких пределах сотрудники могут распоряжаться сведениями в рамках своих полномочий?
  4. Отдельно указывают, что о действующих правилах надо предупреждать всех сотрудников. Это происходит, еще когда гражданина принимают на работу.
  5. Распределение между техническими и организационными сведениями.

Соглашение начинает действовать ровно с того же момента, как оно подписано. Окончание этого действия можно связывать с различными событиями. Например, можно указать, что документ перестает быть действительным спустя некоторое время после подписания. Или спустя какое-то время после того, как закончились трудовые отношения с работником.

Главное – не забывать использовать действующую нормативно-правовую базу в качестве опоры. Тогда будет проще предотвратить ущерб.

Ответственность гражданина за нарушение обязательства.

Наталья
Эксперт по трудовым вопросам

Разглашение чужих персональных данных запрещено законом и может повлечь за собой ответственность разного рода, в том числе и уголовную. Правда, такой вид ответственности возникает лишь тогда, когда работник, при выполнении своей трудовой функции, получил доступ к персональным данным граждан, а в дальнейшем распространил их в СМИ, то есть если эти сведения стали известны широкому кругу лиц.

Работодатель вправе привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за распространение информации и сведений об иных гражданах – от замечания до увольнения, а также обязать выплатить ему материальны ущерб, который был причинен ему в результате подобных действий.

Внимание! Привлечение сотрудника к полной материальной (денежной) ответственности допускается только в том случае, если между ним и работодателем был заключен договор о привлечении к такому виду ответственности.

Сам гражданин, на основании закона о персональных данных и ГК РФ вправе потребовать от организации (работодателя) или непосредственно от должностного лица возмещения ему морального вреда, причиненного распространением сведений о нем.

Возможно будет интересно!
Как происходит увольнение в порядке перевода в другую организацию в 2020 году?

Кто подписывает

Договор о неразглашении является двусторонним:

  • с одной стороны в нем участвует сотрудник. Подписывают образец договора о коммерческой тайне с работником только те, чья работа связана с корпоративными секретами и которые их неизбежно узнают;
  • с другой стороны выступает компания-работодатель. От ее имени бумагу подписывает руководитель: генеральный директор, директор, председатель или начальник подразделения. Либо подписать ее вправе другой уполномоченный сотрудник организации, который исполняет обязанности руководителя, назначен на должность управляющего приказом, либо сотрудник, которому выдана доверенность юридического лица на подписание таких документов.

Форма обязательства, образец.

Составляется такой документ в письменной форме. Допускается как распечатать его на компьютере, так и написать от руки.

Совет эксперта!

Наталья
Эксперт по трудовым вопросам

При составлении документа от руки, необходимо использовать ручку синего или черного цвета, писать разборчивым почерком, не допуская ошибок, описок и исправлений.

Законом не утверждена конкретная форма обязательства о нераспространении личных сведений о сотрудниках, а, следовательно, оформлять его можно в произвольном виде.

Важно знать! Образец письменного обязательства о нераспространении личных данных граждан может быть утвержден самим работодателем в положении о персональных (личных) данных или в другом локальном акте предприятия.

Возможно будет интересно!
Обязанность работодателя возместить работнику не полученный им заработок.

Соглашение о неразглашении информации

Настоящее Соглашение о неразглашении коммерческой тайны (далее «Соглашение») подготовлено для оформления взаимоотношений между сторонами касательно передачи коммерческой тайны между ними и ее защиты от разглашения третьим лицам.

Обращаем внимание, что данное Соглашение используется исключительное для защиты коммерческой тайны — т.е. информации, которая при существующих или возможных обстоятельствах дает возможность ее собственнику увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду

Предложенный шаблон документа может быть использован в следующих случаях:

(1) между контрагентами, деловыми партнерами, собственниками бизнеса, которые обмениваются коммерческой тайной друг с другом; или

(2) между работодателем и работником, которому предоставляется доступ к коммерческой тайне работодателя в связи с заключением трудового договора и выполнением определенных трудовых функций. С работниками, которые в ходе выполнения своей работы (к примеру, телохранитель, домработница, няня) будут иметь доступ к конфиденциальной информации, касающейся личной (частной) жизни Работодателя, заключается Соглашение о конфиденциальности.

Проект разработанного Соглашение дает возможность сторонам предусмотреть следующие важные моменты: (1) детальный перечень информации, составляющей коммерческую тайну, а также информации, которая не является конфиденциальной; и (2) перечень прав и обязательств каждой из сторон в отношении полученной или передаваемой коммерческой тайны; и (3) перечень ситуаций и обстоятельств, которые будут считаться нарушением режима конфиденциальности ранее полученной коммерческой тайны (т.е. разглашением); и (4) меры ответственности, которые будут применены к стороне, допустившей разглашение коммерческой тайны.

Для более детального ознакомления с режимом коммерческой тайны, а также способами ее защиты, предлагаем воспользоваться детальным юридическим гидом «Как защитить коммерческую тайну?».

Как использовать документ

Документ подойдет для его использования юристами предприятий крупного и среднего бизнеса, индивидуальными предпринимателями для оформления взаимоотношений со своими контрагентами по недопущению разглашения конфиденциальной информации как перед заключением определенных сделок, так и на протяжение всего периода сотрудничества. Также, настоящее Соглашение может быть использовано HR-руководителями, внутренними юристами предприятий и руководителями департаментов при трудоустройстве работников в штат с целью недопущения разглашения ими вверенной коммерческой тайны.

Для того, чтоб Соглашение имело юридическую силу, оно должно быть подписано обеими сторонами, а также скреплено печатями (если одна из сторон является юридическим лицом).

Применимое законодательство

Данное Соглашение о неразглашении информации подготовлено в соответствие с нормами действующего Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона Российской Федерации «О коммерческой тайне», а также устоявшейся практикой заключения договоров такого вида.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Образец документа:

Приложение к Решению Коллегии Евразийской экономической комиссии от 07.03.2012 N 1

                               ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
               о неразглашении конфиденциальной информации
   Я, ___________________________________________________________________,
                               (ФИО сотрудника)
исполняющий(ая) должностные обязанности по занимаемой должности
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
          (должность, наименование структурного подразделения)
предупрежден(а),  что на период  исполнения  должностных  обязанностей  мне
будет предоставлен допуск к конфиденциальной информации.
   Настоящим добровольно принимаю на себя следующие обязательства:
   Не   разглашать   и   не   передавать  третьим  лицам  конфиденциальную
информацию,  которая станет мне известной в связи с исполнением должностных
обязанностей.
   1. Выполнять    требования  нормативных  документов,   регламентирующих
      вопросы обращения и защиты конфиденциальной информации.
   2. В   случае  попытки  третьих  лиц  получить от меня конфиденциальную
      информацию  незамедлительно   сообщить  об   этом  непосредственному
      начальнику в устной или письменной форме.
   3. Не   использовать  конфиденциальную  информацию  с  целью  получения
      какой-либо личной выгоды.
   4. После  прекращения права на допуск к конфиденциальной информации  не
      разглашать и не передавать ее третьим лицам.
   5. Передать   при  прекращении  или  расторжении   трудового   договора
      (контракта)   все    имеющиеся   в   моем    пользовании    носители
      конфиденциальной информации.
   Я  предупрежден(а),  что  в случае  нарушения  данных обязательств буду
привлечен(а)   к   дисциплинарной  ответственности,  могу   быть   лишен(а)
иммунитета,   установленного   Конвенцией   о   привилегиях  и  иммунитетах
Евразийского экономического сообщества  от 31 мая 2001 года, и привлечен(а)
к  административной,  гражданско-правовой  или  уголовной  ответственности,
предусмотренной законодательством государства - члена Таможенного союза, на
территории которого расположен орган, проводящий расследования.
   Подпись, дата

Ответственность за нарушение правил обработки личных сведений

Основной статьей о неразглашении персональных данных, обобщающей существующие наказания за незаконную обработку, является ст. 90 Трудового кодекса РФ. В ней указаны все виды ответственности для виновных лиц:

  1. Дисциплинарная. В силу ст. 90 ТК РФ к работнику, нарушившему правила обработки, может быть применено дисциплинарное взыскание. Допустимо даже увольнение по этому основанию (подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ).
  2. Материальная. В обязательстве можно установить конкретные размеры штрафов за несоблюдение требований по обработке (раздел XI ТК РФ).
  3. Гражданская. В ст. 15, 151 ГК РФ установлены общие правила возмещения убытков и компенсации морального вреда лицом, причинившим вред.
  4. Административная (ст. 13.11 КоАП РФ).
  5. Уголовная. Подробнее — в материале «Какая ответственность предусмотрена за разглашение персональных данных по 137 УК РФ?».

Обратите внимание! Для того чтобы наказать работника за незаконное распространение персональных данных, недостаточно иметь только подписанное им обязательство. Так, сотруднику колледжа удалось отменить вынесенный директором выговор за копирование приказа о премировании, содержащий сведения о других работниках организации

В обоснование своей позиции суд указал, что само по себе копирование не является распространением и в данном случае никакие права субъектов, поименованных в приказе, нарушены не были

Так, сотруднику колледжа удалось отменить вынесенный директором выговор за копирование приказа о премировании, содержащий сведения о других работниках организации. В обоснование своей позиции суд указал, что само по себе копирование не является распространением и в данном случае никакие права субъектов, поименованных в приказе, нарушены не были.

Подробнее — в решении Кудымкарского городского суда Пермского края от 04.03.2019 по делу № 2-240/2019.

Лицо, осуществляющее сбор, хранение и т. п.

личных сведений физических лиц, обязано обеспечивать их неразглашение. В целях исполнения данного требования организации просят своих работников, в чьи должностные обязанности входит обработка подобной информации, подписывать соответствующие документы в целях неразглашения персональных данных.

В этом документе предусматривается в т. ч.

ответственность за нарушение принятых сотрудником условий.

Нельзя допускать, чтобы личные данные сотрудников становились известны тем, кто не имеет на это право. С другой стороны часто целесообразно, чтобы работники на ряде должностей получали доступ к таким сведениям. В этом случае им его предоставляют лишь после взятия ими обязательства хранить их в секрете.

Способы защиты коммерческой тайны

  1. Определила и утвердила перечень данных, составляющих коммерческую тайну.
  2. Установила порядок и алгоритмы обращения с такой информацией, тем самым ограничила к ней доступ. Приняла положение о КТ.
  3. Определила перечень должностей и работников, имеющих доступ к конфиденциальным сведениям, а также ведет и учет.
  4. Включила обязательство о неразглашении тайны в трудовой договор и типовой гражданско-правовой договор с контрагентами. Порядок обращения с конфиденциальными сведениями также включен в должностные инструкции.
  5. Нанесла на все материальные носители информации, где содержится КТ, гриф «Коммерческая тайна».
  • ознакомить работников под расписку с перечнем сведений, которые отнесены к КТ;
  • ознакомить работников под расписку с порядком использования конфиденциальных сведений и ответственностью за нарушение этого порядка;
  • создать работникам все необходимые условия для соблюдения режима КТ.

Этот минимум мер, которые обязана предпринять компания для защиты своей конфиденциальной информации. На практике, ограничиваясь лишь некоторыми из них, организация не только не устанавливает особый режим охраны по закону, но и позволяет лицам, которые нарушают порядок использования конфиденциальной информации, уйти от ответственности.

Нужно ли заключать соглашение о неразглашении?

Соглашение о запрете разглашения коммерческой тайны – способ регулирования отношений, возникающих в процессе использования конфиденциальной информации предприятия. Обычно такие соглашения заключаются с работниками, которые получат доступ к данным, содержащим КТ, в качестве дополнения к трудовому договору. Если вопрос неразглашения не урегулирован трудовым договором, заключение такого соглашения обязательно. Без него режим КТ будет недействителен.

Такое соглашение составляется как любой договор и обязательно должно содержать:

  1. Наименование, реквизиты, данные работника и работодателя.
  2. Предмет соглашения: обязательство работника, в связи с доступом к конфиденциальной информации, обеспечить ее неразглашение.
  3. Права и обязанности сторон: обязательство работника охранять вверенную ему информацию, использовать ее только по назначению и защищать от посягательств третьих лиц.
  4. Срок действия: если об этом сказано, может действовать даже после окончания действия трудового договора.
  5. Особые условия: любые другие условия, которые стороны хотят предусмотреть соглашением.

Образец соглашения о неразглашении КТ соглашение о неразглашении.docx ≈ 14 КБ Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу! Скачать образец

Похожее соглашение следует заключать также и с контрагентами, получающими доступ к конфиденциальным сведениям.

Между юридическими лицами

Данный документ подписывается представителями организаций в двух случаях:

  1. Ведутся переговоры о подписании контракта, направленного на долгосрочное сотрудничество. В ходе такого процесса может быть раскрыт большой массив информации, обнародование которого нанесёт ущерб организации;
  2. Две компании тесно сотрудничают между собой в рамках исполнения другого договора. Эффективная работа невозможна без раскрытия определённого объёма внутренней информации.

В описанных ситуациях раскрывающей стороне потребуется дополнительная гарантия в виде соглашения о неразглашении. В документе должны быть следующие пункты:

  1. Данные о сторонах. Указывается официальное наименование, Ф.И.О. и должность лица, которое подписывает документ;
  2. Предмет соглашения. Краткое описание причин, по которым раскрывается конфиденциальная информация. Например, сотрудничество в рамках другого договора;
  3. Перечень сведений, которые не должны передаваться третьим лицам. Это могут быть:
  • Финансовая отчётность;
  • Бухгалтерские документы;
  • Данные о ценовой политике;
  • Сведения о зарегистрированных патентах и товарных знаках;
  • Информация, касающаяся ноу-хау и изобретений;
  • Иные сведения, передача которых третьим лицам может повлечь имущественный или репутационный ущерб.
  1. Обязанности сторон. Работники организаций обязуются не публиковать полученную информацию, не передавать документы или их копии третьим лицам, не использовать их во вред раскрывшей сведения стороне и иным образом хранить коммерческую тайну. Стороны должны принимать стандартные меры по сохранению информации в секрете. Сотрудники компаний допускаются к сведениям только в случае служебной необходимости.

Не может быть наложено ограничение на распространение сведений в следующих случаях:

  • Если они стали известны другой стороне до подписания документа;
  • Когда организация сама предоставила разрешение на распространение данных;
  • Если такие сведения имеются в открытом доступе, например, содержатся в данных официальной статистики;
  • Иные данные, которые не могут считаться конфиденциальной информацией в соответствии с законом;

Обратите внимание! Неограниченный доступ к коммерческой тайне имеют только государственные служащие, которым соответствующие права предоставлены законом или решением суда

  1. Ответственность сторон. Лицо, которое нарушило свои обязанности, должно возместить документально подтверждённые убытки другой стороне. Также компания, которой был причинён ущерб, имеет право расторгнуть основной договор, для обеспечения которого устанавливается режим коммерческой тайны;
  2. Срок действия соглашения. В этом разделе стороны устанавливают период, в течение которого положения документа должны соблюдаться;
  3. Порядок разрешения споров. Указывается, что лица будут прилагать максимальные усилия для того, чтобы все разногласия были улажены путём переговоров. Также желательно установить, в какой судебной инстанции будут проводиться разбирательства при необходимости;
  4. Прочие положения. Все результаты переговоров, официальные письма, оформленные до подписания соглашения, утрачивают силу. Документ подписывается в 2-х экземплярах: по одному для каждой стороны;
  5. Реквизиты и подписи сторон. В этом разделе указывается адрес каждой организации, официальное наименование, Ф.И.О. и должность её представителя. Также ставится дата подписания.

После оформления документ вступает в законную силу.

Пример соглашения о конфиденциальности между юридическими лицами

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий