12 креативных идей для приглашений

Варианты формулировки предпочтений о подарках

Устали думать, что нам подарить? Подарите конверт! Он точно поможет сделать реальностью нашу мечту о свадебном путешествии/о ремонте в новом доме/о покупке машины!
Главное для нас – ваше внимание, а радость доставит любой подарок в конверте!
Наша мечта – поехать в Новую Зеландию, и ваш конверт поможет нам подольше наслаждаться океаном и горами.
Нам будет приятно, если вы подготовите творческий подарок для нашего праздничного вечера. Чтобы он доставил удовольствие всем гостям, предупредите о нем нашего свадебного помощника Наталию заранее

Ее номер +7(999)99-99-99.
Очень просим: не покупайте для невесты цветы в подарок! После торжества мы отправимся в свадебное путешествие – и цветочный аромат не успеет нас порадовать.
Из-за романтического путешествия мы не сможем в полной мере насладиться красотой и ароматом цветов, зато подаренная вами бутылка вина для домашней коллекции придется кстати после возвращения!
Не знаете, какой букет подарить невесте? Купите вместо него мягкие игрушки – после праздничных торжеств мы отвезем их в детский дом.
Пожалуйста, не покупайте для нас цветы! Вы доставите нам больше радости, если вместо букета на наш праздник привезете корм для животных. Нашу семейную жизнь мы хотим начать с помощи братьям нашим меньшим в приюте.
Мы любим друг друга, но еще мы любим и братьев наших меньших. Лучший подарок для нашей пары — хороший корм для животных. Сразу после свадьбы мы отправимся в приют для животных, чтобы порадовать усатых и хвостатых.
Ваше присутствие и искренние слова – лучший подарок для нас!

Письмо-приглашение. Особенности оформления

Между компаниями или разными офисами одной компании часто фигурирует деловая переписка.

В письме всегда можно сообщить информацию по заказу, уточнить детали, пригласить на встречу.

В этом материале мы с вами разберемся в том, как правильно оформлять письмо-приглашение, образец которого вы сможете скачать внизу материала в формате word.

Письмо-приглашение — официальное письмо, которое отправляют адресату по случаю проведения какого-либо мероприятия, конференции, встречи.

Многие компании используют устную форму передачи текстовой информации, а письмо-приглашение фигурирует, как дополнительное средство проявить внимание к адресату. Как официальный документ письмо-приглашение имеет целый ряд преимуществ, рассмотрим их все по порядку

Как официальный документ письмо-приглашение имеет целый ряд преимуществ, рассмотрим их все по порядку.

  1. Благодаря такому письму можно проявить уважение к адресату.
  2. Наличие такого письма свидетельствуют о том, что он его получатель действительно приглашен на мероприятие и должен прибыть в установленный срок.
  3. Такое письмо можно отправить адресату в том случае, если нет возможности с ним связаться любым другим способом.
  4. Письмо-приглашение будет у получателя всегда перед глазами, и он не забудет о предстоящей встрече, например, если его пригласили участвовать в качестве докладчика на официальное мероприятие.

Отправить такое письмо-приглашение можно воспользовавшись услугами почты России или электронной почтой.

Предлагаем вам также скачать образцы запроса-напоминания, подтверждения, просьбы.

Как правильно написать письмо-приглашение на собеседование, встречу или совещание?

Любое официальное мероприятие предполагает активных и пассивных участников, которых необходимо пригласить заранее, отправив им письмо-приглашение. Имея на руках такое письмо, участники конференции, семинаров, встреч или совещаний смогут подготовиться и рационально спланировать свое время.

оформляется такой документ на фирменном бланке предприятия с контактными данными и реквизитами. В верхнем углу письма указываются личные данные адресата, при необходимости — название предприятия или компании.

Обращение к адресату пишется по центру, далее в свободном стиле излагается суть письма. Обязательно необходимо упомянуть мероприятие, на которое вы приглашаете адресата.

Это может быть совещание или собеседование, собрание или встреча, конференция или дегустация и т.д.

Обязательно необходимо указать название мероприятия и приложить программу, если они имеются.

Далее указывается дата проведения мероприятия и точное время. Место проведения мероприятий указывается в деталях.

В особенно сложных случаях необходим план здания, в котором расположен офис компании.

Завершить письмо-приглашение можно благодарностью адресату за проявленную внимательность к письму и его содержимому, уделенное время на изучение вложенных материалов. Автор подписывает письмо, при необходимости ставится печать.

Имея такое приглашение, адресат может ответить на него, подтвердить свое участие в мероприятии или отказаться, предъявив обоснованные доводы.

Скачать письмо-приглашение. Образец заполнения

Скачать письмо-приглашение. Образец заполнения в формате Word

Скачать письмо-приглашение. Образец заполнения в формате Word

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Приглашение для визы в различных государствах мира и образцы документов

Порядок оформления бумаг примерно одинаковый во всех странах. Обновляются требования государственных органов, и на их основе готовится пакет документов. Далее он пересылается в консульство страны, из которой последует запрос на получение визы. Гость готовит свои документы. Стороны предварительно обсуждают нюансы подготовки и пребывания в стране, распределяют финансовые и иные обязательства.

США и Канада

В США гостевую визу можно получить на 3 года, но длительность каждой поездки должна быть не более 6 месяцев. Принимающая сторона может спонсировать визит, что практически исключает отказ государственных органов.

Требования к приглашению в Канаде практически идентичны таковым в США, за исключением способа составления: допускается рукописный вариант. Документ не нужно заверять у нотариуса и можно направить приглашенному лицу по электронной почте. Необходимо указать номер счета, с которого финансируется поездка и оплачивается медицинская страховка.

Шенгенская зона

В странах, относящихся к зоне Шенгена, приглашение должно соответствовать установленной форме. В ряде государств требуются его нотариальное заверение и (или) регистрация. Давность предоставляемых документов ограничена 6 месяцами с даты обращения в ведомство.

Германия

Любой резидент этой страны может пригласить гостя. Но сначала приглашение утверждается отделом по работе с иностранцами. Финансовые гарантии принимающей стороны обязательны, в том числе при возникновении форс-мажорных обстоятельств у гостя.

Франция

Для приглашения родственников достаточно рукописного заявления и копии паспорта. В остальных случаях заявитель обращается в мэрию с документами, подтверждающими наличие жилой площади и средств для приема визитера. Мэрия извещает потенциального гостя о приглашении в страну на своем бланке.

Приглашение во Францию можно получить от родственников.

Италия

Человек, проживающий в Италии на законных основаниях, может пригласить знакомого. Чтобы избежать осложнений, требуется приводить полную информацию о сторонах, цели визита и временных рамках. Юридические лица составляют приглашение на фирменном бланке с указанием всех реквизитов.

Швейцария

Принимающая сторона в Швейцарии отвечает за материальное обеспечение гостя. Эти обязательства отражаются в тексте документа либо специальной декларации о гарантии. Требование утрачивает силу, если гость документально подтверждает наличие у него средств для поездки.

Швеция

Лицо, законно проживающее в Швеции, может запросить гостевую визу установленной формы Referentbilaga E для любого посетителя. Заявитель прилагает копию паспорта (personbevis). Консульства страны принимают документы по электронной почте.

Заявитель может запросить гостевую визу по электронной почте.

Польша

Приглашения в Польше регистрируют нотариус и воеводское управление. Их наличие проверяют в консульском отделе. Претендент на гостевую визу предоставляет копии страниц паспорта или ВНЖ принимающей стороны. Приглашения от организаций не нужно заверять в воеводстве, но они должны быть составлены на фирменном бланке.

Греция

Запрос на предоставление гостевой визы может подать резидент страны. Документ составляется по специальной форме и регистрируется в полиции. К запросу прилагаются копии паспорта, налоговой декларации, свидетельства о праве собственности на недвижимость. При положительном ответе полиции приглашение отправляется будущему гостю.

Латвия и Литва

Регистрация запроса обязательна в МВД Латвии и Литвы. В случае необходимости в ведомство подаются документы, которые подтверждают родство. Также нужно доказательство финансовых гарантий приглашающей стороны.

Чехия и Эстония

Требования к приглашению в эти страны одинаковы. Оно заверяется у нотариуса и регистрируется в Департаменте по делам иностранцев.

Приглашающее лицо должно быть гражданином страны. Если инициатор — юридическое лицо, оно предоставляет выписку из реестра и составляет приглашение установленной формы. В Эстонии организация должна будет предъявить бизнес-план визита.

Испания

В Испании наиболее лояльные требования к приглашению среди стран Шенгена. Даже при обращении за разовой визой ее могут открыть на 90 дней с 6-месячным перерывом.

Приглашение иностранца на работу

При необходимости компания может привлекать на работу и иностранных специалистов. Помимо обычного письма, направляемого специалисту лично, для граждан некоторых стран необходимо оформить приглашение на работу для получения российской визы и дальнейшего трудоустройства. Выдачей такого документа занимаются подразделения миграции при МВД РФ.

Официальное приглашение на работу не нужно оформлять для иностранных граждан, которые:

  • получили патент (разрешение) для работы на территории России;
  • временно или постоянно проживают в РФ и имеют РВП, ВНЖ или статус беженца;
  • приравнены в правах к российским гражданам, в силу межправительственных договоренностей (например, граждане Беларуси или Казахстана).

Приглашение на работу для иностранного гражданина можно оформить двумя способами.

  • Во-первых, обратиться в подразделение по миграции МВД РФ по месту регистрации компании.
  • Во-вторых, в электронном виде через портал «Госуслуги».

Для того чтобы иностранный специалист мог получить этот документ, компания-наниматель предоставляет следующий пакет документов:

ходатайство от имени нанимателя;

гарантийное письмо с указанием на принятие всех расходов во время пребывания иностранного сотрудника в России;
оплату госпошлины за рассмотрение ходатайства;
копии документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

Формы для заполнения ходатайства и гарантийного письма можно найти на официальном сайте миграционной службы или портале «Госуслуги».

При оформлении документов на бумажном носителе, дополнительно нужно будет подтвердить полномочия представителя компании-нанимателя, который будет подавать ходатайство.

МВД рассматривает вопрос о выдаче приглашения или отказе в этом документе в течение 20 дней. Этот срок сокращается, в случае приглашения в страну высококвалифицированного специалиста.

После получения приглашения на работу, иностранный работник обращается за выдачей рабочей визы в российское посольство по месту своего жительства.

Форма письма с приглашением на работу будет зависеть от того, планирует ли компания нанять в качестве сотрудника высококвалифицированного специалиста, студента или иностранца. В первых двух случаях такое предложение сотрудничества оформляется на фирменном бланке организации и содержит приглашение на определенную должность или стажировку. Для некоторых иностранных граждан дополнительно необходимо получить приглашение на работу от официальных органов миграции (МВД РФ). В этом случае, компания-работодатель заполняет только ходатайство о выдаче такого документа.

Источник статьи: http://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/priglashenie-na-rabotu.html

Тарифы

Электронное приглашение и открытка для печати

Рассылка приглашений

  • через мессенджеры безлимитно
  • по e-mail до 30 штук

Отслеживание ответов гостей

Внесение текстовых изменений неограниченно

1 900 ₽

Электронное приглашение и открытка для печати

Рассылка приглашений

  • через мессенджеры безлимитно
  • по e-mail до 100 штук

Отслеживание ответов гостей

Внесение текстовых изменений неограниченно

4 900 ₽

Электронное приглашение и открытка для печати

Рассылка приглашений

  • через мессенджеры безлимитно
  • по e-mail до 1 000 штук

Отслеживание ответов гостей

Внесение текстовых изменений неограниченно

Какой у мероприятия формат: официальный или неофициальный?

Для официальных мероприятий есть установленный формат приглашений, в котором все достаточно строго. Во-первых, пригласительные печатаются только на белоснежной бумаге (off white) и только чёрной краской. Для дипломатических, официальных, а также других приёмов государственного уровня – весь текст печатный, для менее строгих допускается частичное заполнение от руки. Во-вторых, отправлять такие приглашения нужно не менее чем за две недели (а лучше за месяц). Также они имеют установленный образец текста, который предусматривает указание формы одежды, просьбу уведомить организаторов в случае отказа и т. д. В общем, разгуляться дизайнеру тут негде.

Пример официального пригласительного в Белый дом. 

Неофициальные пригласительные условно можно разделить на две категории: частные мероприятия (свадьбы, юбилеи, дни рождения) и коммерческие (день рождения компании, открытие нового магазина, выставка и т. д.). В зависимости от повода вы можете проявить фантазию и сделать из пригласительного маленький шедевр.

Пример хэндмейдного пригласительного. 

Структура письма-приглашения

Установленной законом формы письма-приглашения не существует. На нашем сайте вы можете найти образец письма-приглашения, который можно использовать, индивидуализировав его с учетом ваших конкретных обстоятельств.

Письмо-приглашение состоит из следующих, расположенных в логическом порядке блоков:

  1. «шапка», в которой указываются сведения об отправителе и получателе приглашения. Если письмо составляется на фирменном бланке, то оно уже будет содержать в себе реквизиты отправителя. В противном случае их нужно будет указать, чтобы приглашаемое лицо знало, от кого исходит приглашение. Здесь же указываются данные получателя (ФИО, должность, название организации или ФИО и адрес для физического лица);
  2. опционально указывается заголовок письма («Приглашение»);
  3. по центру строки допускается расположить обращение «Уважаемый(ая)!» с указанием имении и отчества лица, которому направляется приглашение;
  4. в тексте письма максимально подробно излагаются обстоятельства планируемого события (дата, время, место, повод), а также оговаривается желание отправителя приглашения увидеть приглашаемого на данном мероприятии (собеседовании, встрече). Отметим, что приглашение может быть и обезличенным, например, «Приглашаем сотрудников отдела кадров вашего предприятия принять участие в бесплатном семинаре по кадровому делопроизводству»;
  5. указываются дополнительные сведения (дресс-код, путь проезда до места встречи, контактный телефон встречающего лица, необходимые документы и т.п.);
  6. выражается просьба подтвердить участие (если необходимо) и срок, до которого нужно это сделать. Если участие в мероприятии платное, это обязательно должно быть обозначено;
  7. опционально прилагаются пригласительные билеты, буклеты, брошюры и т.п.;
  8. завершает письмо подпись автора, его должность, ФИО.

Письмо-приглашение может быть передано лично, направлено обычной или электронной почтой.

Приглашение на собеседование: правила составления пригласительного письма

Поиск квалифицированных сотрудников – трудоёмкий процесс, требующий от работодателя чёткой постановки целей и точного представления о том, каким должен быть искомый сотрудник. Размещая объявление о появившемся вакантном месте в вашей фирме, будьте готовы получить несколько сотен резюме и портфолио желающих.

Далее вас ожидает скучный (или не очень) этап так называемой фильтрации полученных резюме – именно на этом этапе вы определите реальных претендентов на должность, ведь, разумеется, далеко не все люди, приславшие вам свои портфолио и резюме, подходят на должность. Заключительным этапом поиска сотрудника является приглашение на собеседование

Это стоит прочитать:

Очень важным этапом поиска сотрудника на вакантную должность является собеседование, которое необходимо правильно организовать. Существуют некоторые нормы собеседования. Вот несколько признаков хорошего собеседования:

  1. Возможному будущему сотруднику задаются логичные вопросы, деловые. Работодатель не лезет в личную жизнь кандидата (если, конечно, брак или наличие ребёнка не запрещено в контракте)-
  2. Собеседование проходит не как ответственная встреча, а как встреча двух бывших знакомых. Беседа за чашечкой кофе гораздо больше способствует позитивному результату, чем дрожащий от страха претендент на должность и повисшая в воздухе напрягающая тишина.
  3. Работодатель сразу максимально рассказывает претенденту о работе, указывает заработную плату и прочие формальные вещи, которые, как показывает практика, стесняются оговаривать многие претенденты на должность.
  4. Работодатель составляет стилистически правильное приглашение на собеседование, что создаёт хорошее впечатление у выбранных претендентов на вакантную должность.

Как видим, провести такое собеседование, от которого останутся хорошие впечатления и у вас, и у претендента на должность, не очень-то сложно.

Создать хороший имидж своей фирмы можно благодаря письму с приглашением на собеседование.

Именно о том, как правильно оформить ответ на приглашение на собеседование

мы и поговорим далее.

Знаете ли вы о том, что шаблон приглашения на собеседование

у каждой уважающей себя фирмы должен быть уникальным? Это требование возникает потому, что человек, которому вы отсылаете приглашение, уже наверняка побывал не на одном, и даже не на двух собеседованиях, следовательно, и приглашений на собеседование видел несколько.

Разумеется, что авторитет фирмы значительно упадёт, если претендент получит неуникальное, до боли напоминающее предыдущее приглашение, письмо.

Поэтому, ни в коем случае не пользуйтесь шаблонами приглашений на собеседование.

Потратьте время и, пользуясь правилами составления приглашения на собеседование, составьте ваше уникальное приглашение на собеседование.

Правила оформления пригласительного на собеседование письма:

Письмо должно быть грамотно оформлено, не должно содержать стилистических и пунктуационных ошибок-
Желательно составлять приглашение на собеседование в деловом стиле-
Можно использовать специфическую бумагу для визуального оформления пригласительного письма – это поможет выделиться и сделать своё приглашение на собеседование ещё более уникальным-
В своём приглашении на собеседование обязательно поблагодарите адресата за то, что он (она) прислал вам резюме-
Упомяните, что детально ознакомились с присланным резюме, а также то, что опыт и навыки претендента вас впечатлили-
В приглашении на собеседование необходимо указать точное время и дату собеседования, а также адрес и кабинет, в котором оно будет проходить-
Обязательно представьтесь, желательно оставить контактный телефон или хотя бы e-mail-
Поблагодарите претендента за внимание, а также упомяните то, что ждёте его для обсуждения деталей вакансии-
Упомяните в пригласительном письме о том, как добраться до вашего офиса (если фирма новая и пока ещё неизвестная)-
Обязательно завершите письмо тёплыми словами «С уважением», «Честь имею», «До встречи», и т.п.

Вышеизложенные 10 правил составления приглашения помогут вам создать ваш уникальный шаблон приглашения на собеседование

, в который в дальнейшем, при необходимости, вы сможете вписывать имена и данные претендентов на должность.

Примеры оформления письма-приглашения в 2020 году

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон

Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем

Зачем нужно письмо-приглашение:

позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии; подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок; напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель. Почему письменное приглашение лучше устного:

Почему письменное приглашение лучше устного:

позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии; напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие; выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию; возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично. Как отправить приглашение:

Как отправить приглашение:

передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие; отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого; отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу

Инструкция по написанию

Составляя письмо-приглашение на мероприятие, необходимо сделать так, чтобы у получателя не возникало вопросов, касающихся планируемого события, времени и места его проведения. Информация должна быть максимально полной. В самом начале обращаются к адресату в вежливой форме, а также пишут «С уважением» в конце письма.

Что же нужно указать, чтобы правильно составить официальное приглашение на мероприятие?

  • В обязательном порядке уточняются действия приглашенного человека на мероприятии.
  • Нельзя обойтись без указания типа события. Получатель должен понять, что его ожидает во время визита.
  • В любом случае отображаются дата и точное время проводимого мероприятия, а также место.
  • В некоторых ситуациях следует рассказать о содержании встречи. К примеру, при приглашении на конференцию можно указать список докладчиков.
  • Иногда спрашивают о планах для посещения мероприятия. Чтобы узнать точное желание получателя, просят проинформировать об этом посредством электронного письма, телефонного звонка или любым другим доступным способом.

Что касается оформления письма-приглашения, то стандартная форма составления отсутствует. Отправляемое уведомление обычно имеет презентабельный вид, в отличие от обычного делового письма, составленного на простом бланке. В случае с приглашением часто используются качественная бумага, всевозможные элементы декора и дополнительные аксессуары. Текст может быть написан от руки каллиграфическим почерком. Стандартные формы делового письма используются в редких случаях.

Кому даром книгу ‘7 профессий для быстрого заработка в Интернете’?
Познакомьтесь с книгой, которая разрушит стереотипы и подскажет, с чего начать! Получите книгу прямо сейчас и узнайте, как сделать жизнь ярче уже в ближайшие дни! Получить.

Примеры пригласительных

Итак, от слов к делу. Самые нестандартные, изысканные и стильные пригласительные, конечно же, у известных кутюрье. Приглашая на свои показы, они не жалеют ни времени, ни денег на то, чтобы выделиться и удивить гостей.

1 / 2

Пригласительный на показ Louis Vuitton в тематике Hotel Suite.

Золотой ключ не просто декор, но и пропуск на мероприятие. 

Stella McCartney вместе с пригласительным подарила всем гостям зеленое кольцо гугли-глаз из своей новой коллекции. 

Эксклюзивное приглашение от Dries van Noten 

Интерактивное приглашение от KENZO. 

Не только модные дизайнеры, но и многие другие делают креативные пригласительные. Взгляните на эти!

1 / 5

examples-and-design-templates-of-invitations-transform1

examples-and-design-templates-of-invitations-transform2

examples-and-design-templates-of-invitations-transform3

examples-and-design-templates-of-invitations-transform4

examples-and-design-templates-of-invitations-transform5

1 / 2

examples-and-design-templates-of-invitations-DanielCarlsten_AcnePaper_01

examples-and-design-templates-of-invitations-DanielCarlsten_AcnePaper_02

1 / 2

examples-and-design-templates-of-invitations-mangola1

examples-and-design-templates-of-invitations-mangola2

Явкой на мероприятие движут креативность и находчивость

Все мы знаем, что аккредитация перед мероприятием — половина дела. Намного важнее, сколько СМИ дойдет до площадки в день Х по факту.

Чтобы явка была максимальной, необходимо подключить смекалку и придумать то, что разбудит потребность во что бы то ни стало посетить событие.

Гарантированные подарки и селебрити далеко не всегда способны достаточно заинтриговать гостей. А вот фан еще никому не мешал!

В этом году перед одной из конференций мы сделали креативную рассылку для садового бренда — СМИ получили курьером приглашения и… один тапок из травы. Второй было обещано забрать уже непосредственно на площадке. В итоге явка СМИ нас порадовала — целых 96%.

И этот трюк можно проделать с любым брендом. Например, сегодня вы получаете одну сережку, а не мероприятии — вторую.

Тот самый тапок из травы, который ждал журналистов на площадке конференции.

Стоимость гостевой визы

Стоимость такой визы — постоянная величина. Она не зависит от плательщика. В любой стране оплата визы является обязанностью заявителя. Выдаче документа может предшествовать интервью, что сказывается на затратах. В большинстве случаев это происходит, когда принимающая сторона — посторонний человек или организация.

Практически везде льготы имеют родственники. В странах ЕС при подтверждении таких связей визовый сбор не взимается вовсе. Аналогичный подход действует в отношении детей младше 6 лет и инвалидов. В случае неопределенности за основу берется стоимость туристической визы.

Основные способы приглашения на собеседование

Открытая вакансия – постоянное напоминание о том, что фирме требуется сотрудник, исполнитель (подчинённый или нижестоящий руководитель подразделения, отдела). Приглашение кандидатов на собеседование – первый шаг к закрытию работодателем образовавшейся при уходе предыдущего сотрудника вакансии. К его отправке подходят тщательно – оно говорит новым будущим работникам о фирме иногда даже больше, чем фактические данные, имеющиеся о ней в свободном доступе.

Несмотря на то, что приглашение на собеседование имеет некие общие принципы и неписаные правила, в конечном счёте его нужно писать в произвольной форме. По нему у соискателя складывается первое реальное впечатление о компании, куда его зовут работать. В качестве действующего лица может выступать как специалист, менеджер по подбору персонала, так и один из руководителей. В редких случаях – даже генеральный директор, владелец, учредитель, – когда фирма невелика и располагает единственным офисом. Главное правило – доводить чётко до соискателей свои ожидания, не уклоняясь от соблюдения правил деловой переписки, установления важных для работы контактов.

Приглашение может быть оформлено как письменное или устное обращение к выбранному компанией соискателю. Они выбираются по результатам отбора из резюме многочисленных кандидатов, подавших заявки на конкретные вакансии.

По телефону

Вызов соискателя по мобильному – наиболее популярный, «живой» способ установить с ним деловой контакт. При звонке человек, подбирающий персонал, должен:

  • представиться – назвать имя и фамилию, компанию и должность;
  • поинтересоваться, удобно ли тому разговаривать сейчас или лучше перезвонить;
  • сообщить адрес офиса, куда приглашается данный кандидат;
  • указать дату и время его ожидания и поинтересоваться, сможет ли тот прибыть на место собеседования к назначенному моменту.

Необходимо избегать заикания, слов-паразитов. Ещё лучше, когда представитель компании не картавит и не шепелявит. В ответственных компаниях таких людей стараются не допускать к работе по подбору персонала и общению с клиентами. Однако известны случаи, когда, к примеру, коллекторские бюро сплошь и рядом пренебрегали данным правилом, ставя «на телефон» человека с вышеуказанными проблемами речи. Это – антипример, абстрагируйтесь от такого.

По электронной почте

Спешно и законно пройдя все формальные подтверждения, срочно объявив вакансию, работодатель в одночасье отыщет новых кандидатов. Но он применит сжатые сроки ожидания и быстро сработает в порядке приоритета, выстраиваемого в живой повседневной очереди. К тому же многие соискатели не часто пользуются электронной почтой.

Другие варианты

«Продвинутый» вариант – найти соискателя по мессенджеру (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) – и написать либо дозвониться ему, используя пакетную голосовую связь VoIP, даже когда мобильник абонента недоступен. Дело в том, что у соискателя мессенджеры могут работать на другом гаджете, где SIM-карты нет вообще либо она не имеет номера телефона. Тогда диалог состоится не в виде писем (сухо и сжато), а в виде более «живого» и непринуждённого делового разговора («вопрос – ответ»).

Как бы то ни было, соблюдайте деловой этикет: вы всего лишь будущие сотрудники. Если невозможно связаться через мессенджеры, работодатель отправит SMS-сообщение с обращением к соискателю, в котором кратко указываются компания и её отдел (подразделение, филиал), желание встретиться, адрес и место встречи, дата и время.

Раньше, до появления сотовых телефонов, сообщение «сбрасывалось» на пейджер. Если у соискателя не было домашнего телефона, по его адресу проживания от имени уполномоченного ответчика высылалось обычное письмо.

Примеры оформления письма-приглашения в 2019 году

Обращаемся к Вам с просьбой оказать поддержку в развитии трезвенических организаций: стать членами региональных отделений нескольких трезвеннических организаций. В настоящий момент, для участия в конкурсах грантов существует потребность в открытии региональных отделений следующих НКО: – Региональная общественная организация по формированию здорового образа жизни «Союз борьбы за народную трезвость» (ОГРН 1107799025003). – Московская областная общественная организация содействия формированию здорового образа жизни «Здоровое поколение» (ОГРН 1105000003240). – Московская областная общественная организация содействия развитию просвещения, патриотизма и здоровья «Оптималист» (ОГРН 1185000001141; воссоздана в 2017 году в память о создателе Ю.А. Ливине, который создал организацию “Реабилитационный клуб “Оптималист” в 1990 году, одна из первых НКО в стране, о чём записано в Уставе; на базе данной организации предлагается сделать межрегиональную организацию, которая объединит оставшиеся клуба Оптималист по стране). Создание межрегиональной организации даст следующие преимущества её членам и общему делу: – движение к информационно-методической координации совместных действий, повышение уровня коммуникации; – возможность участвовать в различных грантовых конкурсах (на сегодняшний момент по закону “Об общественных объединениях” региональная организация может юридически действовать только на территории регистрации, что ограничивает её возможности к подаче заявок на совместные мероприятия с другими регионами вне региона дислокации. Эту проблемы мы хотим решить с помощью внесения изменений в учредительные документы региональной организации, чтобы сделать её межрегиональной, действующей в разных субъектах России). – возможность консолидированно и массово представлять свои интересы в органах государственной власти.

Примеры

Виды приглашений можно выделить по нескольким основаниям для классификации.

По цели приглашения делятся на:

  • частные: празднования дней рождений, юбилеев, свадеб и помолвок;
  • коммерческие: выставки, открытие магазинов, вернисажей.

Приглашение на мероприятие должно содержать всю необходимую информацию о том, как и где оно будет проводиться и каким образом приглашаемый должен подтвердить устроителям свое участие.

Оно может быть личным, как на приведенном примере:

Также оно может оформляться без обращения к конкретному лицу.

Приглашение на завтрак, обед или ужин  обязательно содержит информацию о поводе, по которому собираются участники, и просьбу уведомить о принятии предложения.

Приглашение на прием, как правило, оформляется особенно строго и торжественно, на бумаге самого выского качества. Помимо сообщения о времени и месте проведения оно  может содержать информацию о формате проведения мероприятия, дресс-коде и при необходимости плане рассадки гостей.

Приглашение на собеседование относится к категории наименее строгих форм приглашений. Основная его задача – это организация личной встречи соискателя со специалистом по найму персонала или руководителем подразделения, в которое подбирается новый сотрудник.

Письмо приглашение на конференцию (образцы)

Как и в других официальных письмах, в письме-приглашении принято использовать обращение от первого лица, множественного числа: «приглашаем», «просим» и т.д. (т. к. автор письма выступает от имени всей организации или подразделения).Обычно (но не всегда) письмо-приглашение адресовано лично конкретному лицу, потому используется формулировка личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».Так же используются стереотипные выражения:«Приглашаем Вас, имеем честь пригласить вас, принять участие, посетить, и т.п.»«Мы будем вам признательны, благодарны, обязаны, если вы посетите нас в качестве (экспертов, гостей и т.п.)…, и т.п.»

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий