Пресс-релиз

Как правильно оформить документ

Тест не должен занимать слишком много места. Максимальный объем составляет 2500 знаков без пробелов. Наверняка редакторы сделают его несколько короче. В результате обычно получается одна страница текста.

Заголовки начинаются с большой буквы. Нужно учитывать все правила русского языка. Недопустимо использование Caps Lock, которое помешает дальнейшей верстке. Для выделения определенных фрагментов применяется жирный либо полужирный шрифт.

Абзацы выделяются красной строкой. Она визуально сделает текст более читабельным. Длина их должна быть не более 6 предложений. Они могут чередоваться и иметь разную длину – это поможет избежать монотонности в тексте.

В тексте должно использовать тире, а не короткий дефис. Кавычки должны быть «елочками». Также предварительно нужно убрать лишние пробелы.

Перед введением аббревиатур должна быть дана полная расшифровка. Сокращенная вариация указывается в скобках, а уже потом может использоваться отдельно

Но важно, чтобы текст не включал слишком много аббревиатур – это ухудшит читабельность. Чтобы избежать такой проблемы, рекомендуется чередовать аббревиатуры с местоимениями, синонимами и полными названиями

Работа отправляется в текстовом формате независимо от программ, которые использовались. В виде картинки отправлять файл недопустимо – никто не будет переписывать его за вас.

Как рассылать письма

Любую рассылку нужно автоматизировать. Большинство сервисов предлагают готовые решения для оформления писем, возможность анализировать рассылку и сегментировать аудиторию, легко создавать формы для сбора контактов от новых подписчиков.

Сервисы для рассылки

  • MailChimp
  • «Печкин»
  • UniSender

Мы верны сервису с обезьянкой за хорошую аналитику и качественные шаблоны. В интернете тысячи статей о том, в какое время лучше отправлять рассылку. Единого ответа нет, всё индивидуально. Одна ЦА с удовольствием читает письмо с картинками в воскресный вечер, другим подходит утро буднего дня (пробежаться по тексту по дороге на работу). Надо тестировать на своей аудитории, определяя лучшее сочетание дня недели, времени рассылки и количества писем.

Какие форматы работают (у большинства)

  • Текстовое письмо (отличный пример — «Вечерняя Медуза»).
  • Письмо с тремя картинками максимум (для афиш и распродаж).
  • Письмо с одной гифкой.

Почему нельзя использовать сервисы автоматической рассылки для пресс-релизов в СМИ

Такие письма рискуют затеряться в папке с другими рекламными рассылками. Чтобы попасть в категорию «Важные входящие», нужно слать вручную. Для массовой рассылки добавляйте адресатов в поле «Скрытая копия» — это повышает персонализацию.

Для балканских мероприятий у нас есть телефонная база, но мы очень редко делаем по ней рассылку. Большинство людей узнают всё благодаря интернету, СМИ и сарафанному радио. СМС-рассылки навязчивы и раздражают. Но если горит, не рассылайте через WhatsApp или Viber (это плохой тон), попробуйте специальные сервисы, например, «СМС-центр».

Лучшая бесплатная служба распространения пресс-релизов: PRLog

PRLog — одна из старейших и наиболее авторитетных служб пресс-релизов с самой широкой сетью бесплатных СМИ для синдикации, включая Yahoo! Новости и новости Google. PRLog также позволяет бесплатно настраивать ваш пресс-релиз, добавляя такие вещи, как фото, логотип, ссылки и видео. Это лучше всего подходит для компаний, которым нужен профессиональный пресс-релиз, распространяемый среди большинства средств массовой информации бесплатно.

распределение

Уровни распространения PRLog устанавливают стандарт для бесплатных услуг пресс-релизов. Вы можете выбрать отрасль, в которой будет размещен ваш пресс-релиз, а также три ключевых слова или тега и один список местоположений. Это поможет вам получить наиболее актуальную синдикацию, что позволит вашему пресс-релизу появляться на ведущих сайтах. Кроме того, PRLog отправляет электронное письмо журналистам, а также размещает ваш пресс-релиз на их домашней странице.

Предложение по распространению для PRLog включает в себя:

  • Распространение СМИ — Пресс-релиз PRLog подбирается всеми основными поисковыми системами, а также крупными новостными сайтами.
  • Распространение электронной почты — PRLog отправляет уведомления о пресс-релизах в свой список рассылки, который состоит из журналистов и СМИ.
  • Первая полоса на PRLog.com — Поскольку PRLog является самой известной из бесплатных служб пресс-релизов, она получает высокий уровень трафика от журналистов, ищущих историю. После публикации ваш пресс-релиз попадет на главную страницу PR.com, что сделает его более заметным.

настройка

PRLog позволяет добавить одну фотографию, одну текстовую ссылку, логотип компании и вставку видео. Пресс-релиз ограничен до 500 слов.

планирование

Вы можете распространять свой пресс-релиз немедленно или запланировать его заранее на срок до трех дней. Многие другие бесплатные сервисы не допускают публикацию в тот же день или расширенное планирование.

Простота использования

PRLog существует уже много лет, и интерфейс показывает его возраст. Несмотря на неуклюжее чувство, функциональность солидна. Отправка пресс-релиза включает создание учетной записи и загрузку вашего релиза, что занимает около десяти минут, пока вы уже написали копию.

Платные обновления

Платные обновления PRLog включают в себя:

  • Basic (29 долларов США) — По этой цене ваш пресс-релиз отображается без рекламы, и вы можете добавить дополнительные отраслевые таргетинги, фотографии и ссылки.
  • Премиум (49 долларов) — Премиум план рассылки рассылает ваш пресс-релиз в газеты, новостные сайты и AP, а также дополнительные отраслевые списки и каналы.
  • Премиум 2 ($ 99) — Премиум 2 предоставляет все, что делает Премиум план, плюс опции геотаргетинга, больше отраслевых списков, больше ключевых слов, большее количество слов и встраивание видео.
  • Премиум Плюс ($ 349) — Платный сервис высшего уровня PRLog стоит $ 349. На этом уровне ваш пресс-релиз распространяется по 5700 новостным каналам, включая PR Newswire, ведущую PR-сеть синдикации. Пресс-релизы на этом уровне получают специальный отчет, в котором перечислены все сайты, на которых появился ваш пресс-релиз.

Чего не хватает PRLog

Интерфейс PRLog устарел и неудобен в использовании. Кроме того, поскольку тысячи пользователей отправляют бесплатные выпуски в PRLog, ваш пресс-релиз может не получить широкой известности среди журналистов или других медиа-компаний. Это одна из причин, почему платные услуги, такие как eReleases, часто являются лучшим вариантом для бесплатных провайдеров.

Где найти PRLog

На PRLog.org вы можете прочитать о процессе отправки рассылки и просмотреть все последние пресс-релизы в разделе «Последние новости». Когда вы будете готовы опубликовать свой выпуск, вы можете подписаться на бесплатную учетную запись и отправить бесплатный пресс-релиз. в течение нескольких минут.

Посетить PRLog

Общая структура пресс-релизов


пишутся они для разных целей

  • заголовок (название статьи);
  • лид (первый абзац);
  • тело текста;
  • экспертное мнение;
  • бекграунд (справка о компании);
  • контактная информация.

В лиде (первом абзаце) стоит дать краткую характеристику описываемому событию. Например, можно указать мнение участника события. Здесь читатель должен сразу получить ответ на свой главный вопрос. Но при этом он не должен потерять интерес к событию.

В основном тексте автор раскрывает все интересные подробности анонса. Здесь нужно рассказать людям о событии просто и доступно.

Не следует перегружать анонс явными рекламными эпитетами и словами в превосходной степени. Это раздражает аудиторию, может привести к прямо противоположному эффекту.

Справку о компании нужно представить отдельным блоком. Здесь можно сказать несколько слов об особенностях ее организации. Обязательно нужно указать название фмрмы, ее логотип, юридический и фактический адреса, должности сотрудников организации.

В самом конце пресс-релиза обычно указывают контактные данные компании. Это:

  • рабочие телефоны сотрудников и руководства,
  • адрес электронной почты и сайта,
  • аккаунты в мессенджерах, если таковые имеются.

Можно также написать рабочее время, когда можно связаться с представителями компании.

Из чего состоит пресс-релиз?

Обсудим, из чего состоит пресс-релиз, в какой последовательности стоит расположить блоки с информацией. Конечно, для качественной статьи недостаточно слепо копировать информацию с успешных аналогов. В первую очередь, СМИ и пользователи оценят креативность подачи. При этом, главная прелесть пресс-релиза – в его лаконичности и пользе.

Информационная статья подобного типа строится по определённой схеме

Начинается она с привлекающего внимание подзаголовка, в лиде с помощью нескольких предложений раскрывается тема и суть анонса. Основная часть содержит информацию и справочные данные и она крупнее, чем предыдущий фрагмент

В заключении коротко подводятся итоги статьи, а в последнем разделе предоставляются данные специалистов по связи с общественностью.

Очень часто для качественного пресс-релиза создаётся отдельная страница в интернете, направленная на информирование о событии. Если Вы её создали, позаботьтесь о том, как она будет работать и как настроить цели в Яндекс Метрика заранее. Это поможет проинформировать максимальное число пользователей о новинке или мероприятии компании.

К пресс-релизам предъявляются несколько требований. Например, он должен быть не большого объёма, от одной до трёх страниц в печатном виде. Так же рассылаются статьи на фирменных бланках с печатью и подписью организации. Это поднимет Ваши позиции в глазах СМИ и журналистов. Ну и не стоит забывать про грамотное разделение текста на списки и абзацы для простоты восприятия.

Так же не стоит забывать от том, что технологии не стоят на месте, поэтому медиа-релизы в виде аудиофайлов, видеороликов будут актуальны. Для продвижения такого вида пресс-релизов поможет обучение СЕО с нуля для поиска заинтересованных лиц в интернете

С помощью этого инструмента можно привлечь внимание большего количества людей.

Если денег на дизайнера нет

Типография

Для печати листовок, плакатов, брошюр и визиток с простым дизайном можно использовать онлайн-редакторы и конструкторы на сайтах типографий, например, PrintDesign или «Артикул». Лучшие визитки, которые я встречала, делают в MOO. Там тоже есть онлайн-конструктор. Их доставляют в Россию в течение недели.

Сувениры и промо

Онлайн конструктор для создания разных промо-сувениров Printio* (заказывали у них футболки, кружки, календари, блокноты, постеры).

*Мы пробовали разные сервисы, недостатки есть у всех, в том числе у Printio, но их меньше по сравнению с аналогами. Основные претензии связаны с доставкой (лучше заехать и забрать самому) и с выплатой денег (здесь стандартно задержки на 10 дней).

Сайт мероприятия

Сделайте временный сайт для продвижения мероприятия с помощью бесплатных конструкторов. Раньше многие пользовались Wix, также удобно работать с «Тильдой». У нас сайт на WordPress с готовой темой, которую мы подстроили и перевели под себя, подключили плагины. Под мероприятия мы создаём отдельные страницы.

Лайфхак: бесплатные изображения есть на Pixabay, красивые фотографии со свободной лицензией — на Unsplash, бесплатные иконки для сайтов — на Iconfinder. Бесплатные видео можно найти не только на стоках, но и на YouTube и Vimeo: для этого установите фильтр CC (Creative Commons). И не забудьте указать авторов к каждому материалу.

Как написать пресс-релиз?

Основной функцией подобных сообщений является привлечение общественного внимания. Но для начала необходимо заинтересовать своим текстом журналистов, чтобы они представили содержащуюся в вашем релизе информацию в СМИ.

Логично, что для этого часто нужно не так и много – действительно важная (сенсационная, шокирующая, нетривиальная и т.д.) новость. Однако если абы как написать скучную статью, нисколько не заботясь о соблюдении некого свода правил составления релизов, то шансы на публикацию в прессе будут стремиться к нулю.

Конечно, все рекламные материалы создаются с учетом определенных требований и стандартов: уникальное торговое предложение, прайс, пресс-релиз – все они нуждаются в грамотном и логичном представлении. Необходимо помнить, что релиз является в какой-то степени навязыванием информации, способом пробудить интерес, и только правильно составленное объявление может принести желанный результат в виде публикации ваших материалов в СМИ.

Каковы же правила составления рассматриваемых документов? Что должно быть в содержании? Существует общепринятый набор необходимых пунктов, своеобразный шаблон, руководствуясь которым написать пресс-релиз не составит труда даже новичку. Рассмотрим структуру статьи:

Заголовок – броский и отражающий суть материала. Надо иметь в виду, что грамотный заголовок призван лаконично представлять идею текста, цеплять и даже в какой-то мере интриговать читателей. Его главная цель – вызвать желание читать дальше.

Лид – вступительный абзац (один или два), отличающийся информационной плотностью

Его важность сложно переоценить – в среде копирайтеров бытует мнение, что написание вступления требует максимальной концентрации внимания, потому что плохо составленный лид отсечет от текста большинство редакторов. В соответствии со сложившимися традициями абзацы не должны быть громоздкими – всего пара-тройка предложений, немногословно, но информативно раскрывающих тему и суть релиза – если говорить проще, то необходимо сформулировать ответы на следующие вопросы:
Кто?
Что случилось?
Где?
Когда?
Как?
С какой целью?

Основная часть (или тело текста) – обычно это несколько абзацев, содержащих интересную информацию и справочные данные – цифры, статистику, факты, комментарии, характеристики и т.д

Часто включаются фрагменты интервью с представителями руководящего состава организации, экспертами в различных областях, партнерами и инвесторами. Журналистами приветствуется и бэкграунд компании – сжатая история появления и развития фирмы. Пресс-релизы относятся к продающим текстам, значит, они прежде всего направлены на решение проблем тех, кому они адресуются, а именно журналистов и редакторов. Какие у них сложности в жизни? Отсутствие волнующих новостей, становящихся поводами для написания материалов. Правда, есть один нюанс – автору релиза важно уметь определять целевую аудиторию печатных изданий, в которых он планирует увидеть публикации, основанные на своем тексте. Иначе не получится создать сообщение, способное увлечь читателей этих газет, журналов или блогов.

Заключение – несколько предложений, кратко подводящих итог.

Контактные данные – как правило, указываются ФИО и телефоны тех специалистов, которые ответственны за общение с представителями прессы.

Помимо наличия определенного содержания, качественный пресс-релиз должен быть составлен с учетом ряда требований:

  • Небольшой объем – обычно он колеблется в интервале от одной до трех страниц.
  • Форматирование – любая информация воспринимается лучше, если она структурирована, то есть текст разделен на абзацы, в нем есть подзаголовки и списки.
  • Бланк организации – по стандартам пресс-релизы рассылаются на фирменных бланках компании с печатями и подписями. Можно приложить и оформленные по правилам визитки.

Создайте отличный заголовок в качестве заголовка

Заголовок пресс-релиза появляется в верхней части и в центре вашего пресс-релиза в качестве заголовка. Поскольку заголовок обычно является наиболее привлекательной частью вашего пресс-релиза, вы хотите, чтобы он заставлял людей читать вашу книгу прямо сейчас. Ваш заголовок должен быть конкретным и целенаправленным, занимая от 65 до 80 символов

Конечная цель вашего заголовка — полностью привлечь внимание читателя, чтобы он или она прочитали остальную часть вашей книги, пресс-релиз и, в конечном счете, вашу книгу

В то время как некоторые считают, что им нужно сначала написать свой заголовок, чтобы задать тон пресс-релиза, другие полагают, что после того, как вы напишите остальную часть вашего пресс-релиза, вы лучше поймете общее сообщение, которое хотите отправить читателю. , Если вы сделаете свой заголовок последним, что вы напишете, вы можете обнаружить, что он позволяет вам выразить свои мысли в один хорошо отточенный заголовок.

Вот как написать свой заголовок.

Свяжите свой заголовок с актуальной темой или текущим событием

В последующие дни после стрельбы в Лас-Вегасе один автор, который пишет о Конституции и правах на оружие в Америке, написал пресс-релиз книги с заголовком ниже

Этот заголовок привлекает внимание всех, кто интересуется этой проблемой. Однако это не уступает авторской точке зрения, что делает ее интригующей

Он также напрямую связывает заголовок с тем, о чем говорится в новостях, что дает ему дополнительное влияние, поскольку люди уже обсуждают эту тему.

Заголовок «Вооружен в Америке».

Сделайте это мощным

Используйте активный голос. Пассивный голос отстраняет читателя от действия. Вы хотите написать заголовок, который выделен жирным шрифтом и поощряет какие-либо действия со стороны вашего читателя или обещает действия при чтении вашей книги.

Вот как слабый заголовок отличается от мощного заголовка:

  • Слабый заголовок: Travel Startup обещает создать новые рабочие места для местной экономики
  • Мощный заголовок: Инновационный туристический стартап обеспечивает 200 миллионов долларов в условиях жесткой экономики

Используйте ключевые слова в заголовке

Используйте ключевые слова в заголовке и теле вашего пресс-релиза. Это гарантирует, что ваш релиз станет наиболее заметным в Интернете. Ключевые слова — это слова, которые люди используют для поиска информации в поисковых системах. Для достижения наилучших результатов ваши ключевые слова должны быть в первых от одного до трех слов заголовка или в первых 65 символах.

Если вы решите заплатить за распространение своего пресс-релиза через службу, такую ​​как eReleases, наличие этих ключевых слов в заголовке будет играть важную роль в его общей видимости, поскольку его легко найти в результатах онлайн-поиска или в средствах массовой информации, которые хотят сообщить о себе. конкретная тема, представляющая интерес.

Используйте правильную грамматику и пунктуацию

Вы захотите перепроверить, что вы использовали правильную грамматику и пунктуацию в заголовке и в вашем пресс-релизе. Это облегчит работу СМИ, как есть, без дополнительных правок. Так как вы в любом случае пишете этот пресс-релиз о своей книге, хорошей идеей будет продемонстрировать свои безупречные навыки письма в своем пресс-релизе.

Убедитесь, что используете заголовок при создании заголовка. Заголовок означает заглавную первую букву каждого слова. Еще одна вещь, о которой следует помнить при форматировании вашего пресс-релиза, заключается в том, что большинство сайтов синдикации или распространения не позволят вам использовать слово целиком.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз представляет собой некий информационный документ, ориентированный на СМИ. Бумага рассылается журналистам с расчетом на то, что они заинтересуются освещенной темой и запустят в средства массой информации публикации, основанные на полученном пресс-релизе.

Многие не понимают разницу между пиаром и релизом, однако она существенна – последний не является стопроцентной рекламой, значит, решение о печати материалов (или их представлении на радио, телевидении и т.д.) принимает главный редактор издания.

Публикации исключительно коммерческого направления проходят через отдел рекламы – логично, что за них надо платить. В каких же случаях компании прибегают к составлению и распространению пресс-релиза? Для чего он нужен? На самом деле вариантов масса. Например:

  • Старт работы новой организации;
  • Открытие филиала, увеличение масштабов производства;
  • Оповещение о произошедших серьезных кадровых изменениях;
  • Освещение событий, которые произошли в отрасли либо стране;
  • Уведомление о предстоящем корпоративном мероприятии;
  • Информирование о полученных организацией наградах или иных достижениях;
  • Сообщение о чрезвычайных и форс-мажорных происшествиях.

Если проанализировать представленные выше ситуации, то понятно – пресс-релиз не всегда имеет анонсирующий характер и пишется до какого-либо события, иногда это происходит постфактум, но тогда его называют информативным.

Например, после того как новая модель автомобиля сошла с конвейера и увидела свет, пишется пресс-релиз, содержащий данные о достоинствах транспортного средства и его характеристиках. Рассылается такая статья по разным изданиям (как печатным, так и электронным) в надежде на дальнейшую публикацию. Конечно, произойдет она лишь в том случае, если тема покажется редактору актуальной и интересующей читателей.

Обычно релизы создают, когда есть действительно стоящая причина обратиться к СМИ (тогда у компании появляются реальные шансы засветиться в прессе или на телевидении) или новость отличается нестандартностью, способной заинтересовать народные массы. В качестве примера с ноткой юмора можно вспомнить первоапрельскую акцию «Евросети», обещающую в релизе сотовый телефон тем, кто придет к ним в салон связи и снимет с себя одежду.Слоган был предельно прост: «Разденься и получи телефон бесплатно». Как ни странно, но желающих обнаружилось немало, а благодаря множеству фотографий рейтинг этой новости в Сети затмил даже постоянные сообщения о войне в Ираке.

Создайте список СМИ

Список СМИ — это электронная таблица, содержащая контактную информацию для медиа-агентств в вашей нише. Есть два источника для включения в ваш список средств массовой информации — традиционные новостные агентства и нетрадиционные. Создавая свой список СМИ, вы, как правило, хотите идентифицировать и включать только те каналы, которые наиболее актуальны для вашей темы пресс-релиза и желаемой аудитории, включая их контактную информацию.

Организуйте свой список в электронной таблице Google или Excel, указав название медиа-агентства, имя вашего контактного лица, а также соответствующий номер или адрес электронной почты. Постарайтесь найти в каждой организации одного человека, который, скорее всего, заинтересован в вашей теме. Это потому, что вы в конечном итоге свяжетесь с этими людьми и представите свой пресс-релиз для публикации.

Вот два типа медиа-агентств и как найти их контактную информацию:

Традиционные новостные агентства

Традиционным агентством новостей является газета, телеканал или радиостанция, а также связанные с ними веб-сайты. Чтобы создать список СМИ с традиционными агентствами новостей в вашей нише, ищите агентства новостей в вашем регионе. Это можно сделать, выполнив поиск по сайту, например, Hey.Press, или выполнив простой поиск в Google по «новостям ». Веб-сайты, отображаемые в результатах поиска, вероятно, являются наиболее влиятельными в вашем регионе.

Для местного бизнеса любое местное информационное агентство должно быть идеальной целью для вашего списка прессы. Если ваш бизнес находится в большой географической зоне, вы можете найти новостные организации, которые обслуживают определенную отрасль или подгруппу населения. Вы можете определить эти конкретные торговые точки, уточнив поиск в Google или воспользовавшись поисковой панелью Hey.Press на их главной странице, добавив соответствующие ключевые слова. Вы также можете искать местные новостные агентства в США, используя 50states.com.

После того, как вы определите подходящее средство, найдите в организации конкретного человека, который, скорее всего, проявит интерес к вашей теме, и включите его в свой список средств массовой информации. Зачастую на сайте информационного агентства предоставляется список своих журналистов и область журналистской экспертизы. В качестве контактного лица выберите журналиста, который освещает вашу область знаний. Если вы не можете найти контакт, указанный в Интернете, позвоните в агентство и спросите у него лучшего человека.

Нетрадиционные источники новостей

К нетрадиционным источникам новостей относятся группы в Facebook, блоги, организации деловых сетей, аккаунты в Instagram и другие неформальные группы. Хотя это могут быть не официальные новостные сети, они часто более эффективно распространяют информацию о местных деловых новостях.

Вот как найти некоторые из этих источников:

  • Блоги: Вы можете искать релевантные блоги в Интернете с помощью Google или с помощью различных отраслевых списков, обычно ранжируемых по рейтингу Alexa или другим авторитетным методам.
  • Перейдите в Группы → Найдите название своего города и найдите соответствующие группы.
  • Поиск по названию вашего города → Посмотрите профили, перечисленные в разделе «Кому следовать»
  • Instagram (мобильный): Поиск мест → Рядом с текущим местоположением → Посмотрите «Лучшие сообщения», чтобы найти влиятельные аккаунты для вашего региона

Посмотрите на каждый источник новостей, чтобы узнать, на каких новостях они фокусируются. Часто нетрадиционные источники новостей обслуживают определенную группу по интересам. Потратьте время, чтобы определить, имеет ли каждый источник отношение к вашей теме PR и аудитории, прежде чем обратиться к ним. Когда вы все же обратитесь, вы будете использовать функцию сообщений любой платформы социальных сетей, на которой вы их нашли, или контактную форму в блоге.

Например, в моем регионе учетная запись Instagram @GVLToday является одним из основных источников информации о местном бизнесе и происходящем. Они остаются настроенными на подсказки, болтовню и, да, пресс-релизы, для интересной информации.

Структура пресс-релиза

Пресс-релиз имеет определенную структуру, которой нужно придерживаться при его составлении.

Элементы

Пресс-релиз пишется по шаблону и включает в себя такие элементы:

  • дата освещаемого события;
  • заголовок;
  • анонс;
  • место проведения;
  • причина мероприятия;
  • актуальность события;
  • текст, описывающий новость;
  • комментарий (от первого лица);
  • сжатая информация о компании;
  • данные по теме;
  • ссылки на фотографии и видео;
  • контакты.

Композиция пресс-релиза включает:

  • заголовок;
  • лид;
  • главный текст;
  • справку об организации;
  • контакты;
  • дату.

Значимость

Кроме базовых вопросов, таких как «Что?», «Где?» и «Когда», рассказав историю, надо также ответить на вопрос «Ну и что?». И чем более удачным будет ответ, тем выше вероятность, что проверка редактора будет пройдена

Важно избегать шаблонных фраз об актуальности и высокой значимости. Тут необходимо с аргументами и информативно описать позицию

Заголовок

В заголовке должна отражаться основная мысль сообщения. Рекомендуется употребить в нем глагол в настоящем времени

Важно избегать абстрактных названий, которые не дают возможности понять, что именно вы хотите сообщить. Не стоит использовать клише, различные пословицы и фразы, которые не относятся к сути

В заголовке лучше не использовать название компании. Редакторы могут воспринять это как рекламу. Тем не менее это не обязательное правило. Если речь идет о крупной авторитетной организации, которую знают все, упоминание ее названия допустимо.

Лид

Лид считается основной частью всего пресс-релиза. Он идет сразу после заголовка, выделяется особым шрифтом. У него две противоположные функции. Первая – дать исчерпывающую информацию, вторая — заинтересовать читателя, чтобы он прочел текст полностью. Далеко не все читают статьи до конца, поэтому суть должна быть отражена в заголовке и лиде.

Лид можно сделать фактическим, чтобы он отвечал на вопросы что, где и когда. Как правило, в нем содержится один факт. Также может включаться комментарий участника события либо подведение итогов. Другой вариант – заинтриговать читателя, предоставив ему необычные факты.

Место и дата события (опционально)

В пресс-релизе нужно указать дату и место события, которое описывается в нем. От лида они должны отделяться знаком тире.

Основная часть

Базовый текст должен строиться по принципу перевернутой пирамиды. Вначале рассказывается основное. Готовить читателя не стоит

Важно зацепить его с первых строк и заставить прочитать материал до конца. В соответствии с правилами журналистики предыстория пишется после главной истории в середине либо конце текста

Данный прием направлен на то, чтобы преподнести основное вначале.

То, что было включено в заголовок или лид, нельзя повторять. Основной текст включает подробности для тех читателей, которые решили прочесть релиз после лида.

Прямая и косвенная речь должны быть сбалансированы. Наиболее яркие высказывания лучше преподносить в точной форме, другие – своими словами. Комментаторов нужно упоминать по имени и фамилии, в то время как в заголовке достаточно только фамилии.

Информация о компании

Справка должна быть небольшая и содержать ключевую информацию. Не стоит нагружать ее лишними деталями. Этот блок можно редактировать посредством кегля шрифта. Это поможет визуально уменьшить его размер на фоне базового текста.

Контакты

Контакты нужно включить для того, чтобы редактор имел возможность связи с автором текста для уточнения определенных деталей и вопросов. Также в пресс-релизе указывается дата. Она может быть прикреплена до заголовка вверху либо внизу после справки и контактов.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий