Оборотно-сальдовая ведомость — образец заполнения 2020

Классификатор запасов в оборотке счета 10

Под материально-производственными запасами следует понимать:

  • Материалы, которые направляются в производство, строительство или на оказание услуг;
  • Сырье, которое перепродается;
  • МПЗ, используемые в хозяйственных целях (для офиса, магазина, подразделения);
  • Часть товаров, готовой продукции, которые предназначены для продажи.

Движения в ОСВ по счету 10 формируются в зависимости от классификации запасов.

Таблица 1. Субсчета в учете МПЗ

Код

Наименование группы

Назначение МПЗ

10.1

Основные материалы и сырье

Все компоненты, которые задействуют в процессе производства продукции, оказания услуги

10.1

Вспомогательные материалы

Компоненты, которые используются для обработки в процессе производства

10.2

Покупные полуфабрикаты

Детали, комплекты, изделия для изготовления и сборки оборудования при производстве продукции

10.3

Топливо и ГСМ

Все типы топлива (бензин, керосин, уголь, торф), которое предназначено для производства, для транспорта (в том числе в хозяйственных целях). Масло для машин, деталей, агрегатов

10.4

Тара и тарные материалы

Все типы упаковки: ящики, коробки из дерева или картона, бочки. Элементы для упаковки: лента, трос, крепежи, заклепки

10.5

Запасные части

Все компоненты, детали, колеса, покрышки и прочие крепежи для ремонта автомобилей, техники, станков, оборудования

10.6

Прочие материалы

Возвратные отходы, остатки сырья, обрезки, стружка, металлолом, утиль, невосстановимый брак

10.9

Инвентарь и хозяйственные принадлежности

Предметы для хозяйственных целей: инструменты, компоненты для уборки, оборудование офиса

10.10

Спецодежда и специальная оснастка

Рабочая одежда, обувь, приспособления для нужд производства и защиты сотрудников от травм

В состав оборотов по дебету оборотной ведомости включаются все поступления МПЗ: приобретение, собственное производство, сборка, монтаж. В движении по кредиту находит отражение сырье, списанное в процессе производства, испорченные изделия и МПЗ, которые реализованы (например, продан металлолом).

С какими счетами корреспондирует счет 10

Счет 10 может корреспондировать со следующими счетами:

По дебету счета 10 в кредит счетов:

  • Сч. 10 — при передаче материалов между складами;
  • Сч. 15 — при приобретении материалов с использованием в учете счетов 15, 16;
  • Сч. 20 — при оприходовании материалов от основного производства;
  • Сч. 23 — при оприходовании материалов от вспомогательного производства;
  • Сч. 25 — при оприходовании материалов, возникших при осуществлении общепроизводственных расходов;
  • Сч. 26 — при оприходовании материалов, возникших при осуществлении общехозяйственных расходов;
  • Cч. 28 – при оприходовании в качестве материалов неисправимого брака;
  • сч. 29 — при оприходовании материалов от обслуживающих хозяйств;
  • сч. 40 — при корректировке фактической себестоимости;
  • сч. 41 — при переводе приобретенных для перепродажи товаров в материалы;
  • сч. 43 — при переводе готовой продукции в материалы;
  • сч. 44 — при оприходовании материала, возникшего при осуществлении расходов на продажу;
  • сч. 60 — при поступлении материалов от поставщиков;
  • сч. 66 — при поступлении материалов в виде краткосрочных товарных кредитов или займов;
  • сч. 67 — при поступлении материалов в виде долгосрочных товарных кредитов или займов;
  • сч. 68 — в части сборов или налогов, относимых на стоимость материалов;
  • сч. 71 — при поступлении материалов от подотчетных лиц;
  • сч. 75 — при внесении долей учредителями материалами;
  • сч. 76 — при поступлении материалов от прочих поставщиков, включения стоимости услуг в цену материалов и т. д.
  • сч. 79 — при поступлении материалов из филиалов или головных подразделений;
  • сч. 80 — при внесении вкладов участников товарищества материалами;
  • сч. 86 — при поступлении материалов в качестве целевого финансирования;
  • сч. 91 — при поступлении материалов при разборе объектов ОС;
  • сч. 97 — корректировка стоимости материалов, отнесенных на расходы будущих периодов;
  • сч. 99 — при оприходовании материалов, возникших по причине чрезвычайных обстоятельств.

По кредиту счета он корреспондирует с дебетом следующих счетов:

  • сч. 08 — при списании материалов на подготовку к эксплуатации внеоборотных активов, капитальном строительстве и т.д;
  • сч. 10 – при передаче материалов между складами;
  • сч. 20 — при отпуске материалов на основное производство;
  • сч. 23 – при отпуске материалов на вспомогательное производство;
  • сч. 25 – при отпуске материалов на общепроизводственные нужды;
  • сч. 26 – при отпуске материалов на общехозяйственные нужды;
  • сч. 28 — при отпуске материалов на исправление брака;
  • сч. 29 – при отпуске материалов в подсобные хозяйства;
  • сч. 44 — при отпуске материалов на расходы на продажу;
  • сч. 45 — на сумму отгруженных материалов, выручка за которые еще не признана в бухучете;
  • сч. 76 — при выбытии материалов прочему контрагенту;
  • сч. 79 — при передаче материалов в филиалы или головные подразделения;
  • сч. 80 — при погашении доли товарища материалами;
  • сч. 91 — при списании стоимости материалов при их выбытии;
  • сч. 94 — при обнаружении недостачи материалов;
  • сч. 97 — при отнесении стоимости материалов на будущие расходы;
  • сч. 99 — при списании материалов на чрезвычайные обстоятельства.

Типовые проводки по 10 счету

По дебету счета

Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
Отражено перемещение материалов внутри организации (со склада на склад 10 10
Оприходованы материалы по учетным ценам 10 15
Оприходованы материалы, возвращенные из основного производства 10 20
Оприходованы материалы собственного производства 10 20
Оприходованы материалы, возвращенные из вспомогательного производства 10 23
Оприходованы материалы, произведенные во вспомогательных производствах 10 23
В стоимость материалов включена сумма общепроизводственных расходов, связанных с их приобретением 10 25
В стоимость материалов включена сумма общехозяйственных расходов, связанных с их приобретением 10 26
Потери от брака уменьшены на стоимость возвратных отходов 10 28
Оприходованы материалы, ранее включенные в затраты на обслуживающее производство 10 29
Оприходована часть готовой продукции для использования в качестве материалов (при использовании счета 40) 10 40
Переведены в состав материалов товары, необходимые для производства 10 41
Переведена в состав материалов готовая продукция, необходимая для нужд организации 10 43
Оприходованы материалы, стоимость которых ранее ошибочно была включена в состав расходов на продажу. 10 44
Оприходованы материалы, поступившие от поставщиков 10 60
В стоимость материалов включены расходы на их приобретение 10 60
Проценты по краткосрочным кредитам и займам, полученным для покупки материалов, учтены при формировании их себестоимости 10 66
Получены материалы по договору краткосрочного займа 10 66
Проценты по долгосрочным кредитам и займам, полученным для покупки материалов, учтены при формировании их себестоимости 10 67
Получены материалы по договору долгосрочного займа 10 67
Суммы невозмещаемых налогов и сборов включены в первоначальную стоимость материалов 10 68
Оприходованы материалы, приобретенные подотчетными лицами. Подотчетными лицами оплачены расходы, связанные с доставкой материалов. 10 71
Оприходованы материалы, внесенные в качестве вклада в уставный капитал 10 75-1
Начислена плата за услуги сторонних организаций по доставке материалов 10 76
Возмещена недостача материалов поставщиком, по которой была предъявлена претензия 10 76-2
Получены материалы от головного отделения организации филиалом, выделеного на отдельный баланс (проводка в учете филиала) 10 79-1
Получены материалы от филиала, выделеного на отдельный баланс (проводка в учете головного отделения) 10 79-1
Оприходованы материалы, полученные в качестве вклада по договору о совместной деятельности (на отдельном балансе совместной деятельности) 10 80
Получены материалы по целевому назначению 10 86
Оприходованы материалы, выявленные при инвентаризации 10 91-1
Оприходованы материалы, оставшиеся после списания основных средств или другого имущества организации 10 91-1

По кредиту счета

Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
Списаны на увеличение стоимости основного средства, материалы, использованные при его реконструкции или модернизации 08 10
Списаны на увеличение стоимости основного средства, материалы, использованные при его строительстве 08-3 10
Списаны на увеличение стоимости нематериального актива, материалы, использованные при его создании 08-5 10
Списаны материалы на затраты на производство 20 10
Израсходованы материалы для нужд вспомогательного производства 23 10
Списаны материалы на общепроизводственные расходы 25 10
Списаны материалы на общехозяйственные расходы 26 10
Израсходованы материалы на исправление брака или гарантийный ремонт 28 10
Израсходованы материалы для нужд обслуживающего производства 29 10
Стоимость материалов, использованных торговой организацией, учтена в расходах на продажу 44 10
Отгружены материалы покупателем 45 10
Списаны за счет страхового возмещения материалы в результате их порчи или уничтожения 76-1 10
Предъявлена претензия поставщикам материалов при несоответствии цен и тарифов, указанных в счетах на оплату, заключенным договорам (если несоответствие было выявлено после оприходования ценностей) 76-2 10
Скорректирована стоимость материалов, ранее неверно учтенная 76-2 10
Переданы материалы филиалу, выделенному на отдельный баланс (проводка в учете головного отделения) 79-1 10
Переданы материалы головному отделению (проводка в учете филиала) 79-1 10
Переданы участнику простого товарищества материалы при прекращении договора о совместной деятельности (на отдельном балансе совместной деятельности) 80 10
Учтена в составе прочих расходов стоимость материалов, выбывших в результате продажи или списания 91-2 10
Отражена недостача материалов 94 10

Анализ затрат предприятия

Оборотную ведо¬мость составляют в конце месяца, и в ней регистрируют обороты и остатки по всем работающим счетам.Оборотная ведомость представляет собой таблицу, в которой на каждый счет отводится отдельная строка. Последовательно вписывают в оборотную ведомость наименование счета, начальные дебетовый и кредитовый остатки, дебетовый и кредитовый обороты и конечный дебетовый и кредитовый остаток (сальдо). Затем следует проверить правильность подсчитанных конечных сальдо по дебету и кредиту. С этой целью к начальному дебетовому сальдо активных счетов прибавляют дебетовый оборот и вычитают кредитовый оборот, а в пассивных счетах к начальному кредитовому сальдо добавляют кредитовый оборот и вычитают дебетовый оборот. Если полученный остаток не сходится с перенесенным со счета, значит, в счете допущена ошибка при выведении остатка. Следующим этапом является подсчет общих итогов — начальных сальдо, оборотов и конечных сальдо. Результаты расчетов фиксируются внизу под чертой.Существует три вида оборотных ведомостей:1) По синтетическим счетам, в которую входят все счета2) По аналитическим счетам, которая ведется по каждому счету отдельно3) Шахматная (в ней отражаются только обороты)Оборотная ведомость по оборотным счетам (применяется, чтобы определить, правильно ли сделана разноска по счетам. Является основным документом при составлении баланса. Достоинство – одна на все счета. В ней содержатся обобщенные сведения о состоянии, изменении и остатках имущества и обязательств организации):

По итогам оборотной ведомости осуществляется проверка учетных записей на синтетических счетах, так по итоговой строке в оборотной ведомости должно быть три пары равенств:1) остатки на начало отчетного периода по дебету и кредиту(показывает, что итоговая сумма всех средств предприятия на начало периода равна итоговой сумме источников этих средств. Эти цифры отражают баланс предприятия на начало периода) ;2) обороты по дебету и кредиту (вытекает из принципа двойной записи, при котором каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов, и если суммы не совпадают, то это свидетельствует об ошибках);3) остатки на конец отчетного периода по дебету и кредиту (вытекает из равенства итогов средств и их источников и показывает баланс на конец отчетного периода).

Оборотная ведомость по аналитическим счетам за месяц по счету 10 («Материалы») составляют раздельно к каждому синтетическому счету, по которому ведется аналитический учет.три формы оборотных ведомостей:1) при ведении натурально-стоимостного учета;2) при ведении учета только в денежном выражении;3) при ведении учета по счетам расчетов с разными дебиторами и кредиторами.Оборотные ведомости по счетам аналитического учета — свод оборотов и сальдо по всем счетам аналитического учета, открытым к данному синтетическому счету. Для выявления допущенных ошибок на счетах (например, суммы могут быть записаны не на те счета, к которым они относятся) сверяют итоги оборотных ведомостей по счетам аналитического учета с данными соответствующего синтетического счета в оборотной ведомости по синтетическим счетам. Итоги оборотной ведомости по счетам аналитического учета должны равняться итогам по синтетическому счету.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам за месяц по счету 60 («Расходы с поставщиками»)

Слепая ведомость (не показывает сальдо, только обороты):

Если оборотные ведомости составлены правильно, то при сверке в оборотной ведомости по синтетическим счетам должны получиться три пары равных итогов, из которых итоги начальных сальдо должны равняться итогу начального баланса, а итоги оборотов — итогам по журналу регистрации хозяйственных операций. чтобы составить конечный баланс на основе оборотной ведомости, необходимо перенести из нее в таблицу баланса наименования и конечные остатки счетов: дебетовые — в актив, а кредитовые — в пассив.

Определение и характеристика

По 08 счету заносят вложения относительно внеоборотных ресурсов длительных периодов. Его предназначением является занесение итоговых сведений по издержкам предприятия на объекты имущества, площади земли, природные объекты, имущества нематериального характера, образование домашних животных в стадо, исключая птиц, кроликов, пчел, собак, входящих в оборотные средства. Затраты на внеоборотное имущество образуются по причинам: основного, нового строительства, реставрационным работам, развитию и оснащению соответствующей техникой имеющихся активов в компании. Данные мероприятия, исключая строительство новых объектов, позволяют изменить цели, ради которых их проводят.

Издержки могут быть связаны связаны с:

  • приобретаемыми строениями, оборудованием, транспортными средствами, сельскохозяйственным техническом оснащении;
  • закупаемыми площадями земли, природными ресурсами;
  • покупкой либо производством нематериальной собственности;
  • приобретением домашних животных для эксплуатации или разведения, входящих в состав главного стада;
  • направлением подросшего молодого скота в стадо;
  • посадкой, уходом за растительностью многолетнего типа.

Учет вложений, касающихся имущества, не участвующего в обороте, служит для:

  • своевременного, полного, точного отображения осуществленных издержек на строительные работы различных видов собственности;
  • мероприятий по контролю строительного процесса, внедрения средств производства, основных фондов;
  • верного вычисления, а также отображения ценовых показателей для введения в использование, приобретаемые активы имущественных резервов, площадей земли, объектов природопользования, нематериального имущества.

Отчет ОСВ++ для 1С:Бухгалтерии 3.0 — расшифровка оборотов, добавление любого количества субконто без изменения конфигурации и не только Промо

Отчет ОСВ++, наряду с возможностями типовых отчетов ОСВ, ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ субконто и Карточка субконто, позволяет: Консолидировать данные ОСВ нескольких организаций; Добавлять произвольное количество субконто — наряду со стандартными, в качестве субконто могут быть задействованы любые реквизиты и дополнительные сведения документов движения; Получать расшифровки оборотов по корреспондирующим счетам и субконто; Получать данные оборотов с расшифровкой по документам движения; Формировать сальдо по оборотным субконто; Выводить данные по счетам и аналитикам, обороты по которым в выбранном периоде равны нулю (типовой отчет «ОСВ по счету» в подобной ситуации данных не выводит). Внесение изменений в конфигурацию не требуется.

1 стартмани

22.03.2017   
41243   
308   
TSSV   

9
   

Как формируется оборотно-сальдовая ведомость по счету 70?

Счёт 63 в бухгалтерском балансе не отражается.

п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1

Отражено создание резерва по сомнительным долгам.

2

За счёт резерва по сомнительным долгам списана дебиторская задолженность.

62,76

3

Отражена неизрасходованная сумма резерва по сомнительным долгам.

19

Учет рассч с поставщиками и подрядчиками

К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие сырьё, материалы и другие ТМЦ, а также оказывающие различные услуги (отпуск электроэнергии, воды, газа, услуги связи и т. д.) и выполняющие различные работы (текущий или капитальный ремонт ОС). Для учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками используется активно-пассивный счёт 60 «РАСЧЁТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ», счёт имеет развёрнутое сальдо.

Сн Дтозначает задолженность поставщиков и подрядчиков перед организацией по ранее полученным авансам.

Сн Ктотражает задолженность организации поставщикам и подрядчикам по не оплаченным счетам.

Оборот по Дт счёта 60 отражает погашение задолженности перед поставщиками за ранее поставленные товары, работы, услуги или перечисленные в текущем месяце авансы.

Оборот по Кт счёта 60 отражает возникновение новой задолженности перед поставщиками и подрядчиками за полученные товары, выполненные работы, оказанные услуги или зачёт ранее перечисленного аванса расчётах с поставщиками

Приняты к учёту фактически поступившие ТМЦ, работы, услуги.

07,08,10, 15,41,

20, 23,25,26, 44

Отражён НДС по принятым к учёту ТМЦ, работам, услугам на основании счетов-фактур.

Учтены претензии по полученным ТМЦ.

С расчётного счёта перечислены авансы под поставку ТМЦ, выполнение работ, оказание услуг.

60/авансы выданные

Оплачены счета поставщиков.

51,52,55

20

у Чет расчетов с персоналом по оплатетруда и прочим операциям

По Ктсчёта 70 отражаются начисления по оплате труда, пособия за счёт средств социального страхования, дивидендов и других аналогичных сумм.

По Дт счёта 70 отражаются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и другие удержания.

Сальдо Кт на счёте 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

Начисление зп

Начислена заработная плата за текущий месяц.

20,23,25,26,29,44

Начислены пособия по временной нетрудоспособности и иные выплаты за счёт средств фонда социального страхования.

Начислены дивиденды акционерам, работающим в данной организации.

Удерж из зп

Из заработной платы удержан НДФЛ.

68/НДФЛ

Перечислен в бюджет НДФЛ.

68/НДФЛ

Из заработной платы удержаны суммы алиментов.

Алименты выданы взыскателю наличными денежными средствами из кассы организации.

Алименты перечислены на счёт взыскателя в отделении сбербанка.

22

Учет затрат на п-во ГП

Учет затрат на производство ГП.

Организации учет затрат на производство ведут по одной из возможных схем, которая должна быть зафиксирована в учетной политике и не запрещена отраслевыми рекомендациями и налоговым законодательством.1. Традиционный вариант учета предусматривает подсчет полной себестоимости продукции (работ, услуг) с подразделением затрат на прямые и косвенные. Фактические затраты учитываются на активном счете 20 “Основное производство”, отражаясь по его Дт в корреспонденции со счетами 02, 10, 70, 69, 60 и др. Кроме того, предварительно могут быть задействованы счета 21, 23, 25, 26, 28. При этом расходы вспомогательных производств сначала собираются по Дт счета 23 “Вспомогательные производства”, косвенные расходы — по дебету счетов 25 “Общепроизводственные расходы” и 26 “Общехозяйственные расходы”, потери от брака — счета 28 “Брак в производстве”, откуда они переносятся на счет 20 “Основное производство”.С кредита счета 20 списывается фактическая производственная себестоимость готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг в корреспонденции со счетами 43 “Готовая продукция” (при сдаче продукции на склад), 45 “Товары отгруженные” (в случае отгрузки продукции покупателю непосредственно из производства, выручка от продажи которой до определенного момента не может быть признана в бухгалтерском учете), 90 “Продажи” (при реализации продукции, работ прямо из производства).

Прочие материальные запасы — что к ним относится

Как правило, деятельность организации предполагает использование разных материалов. Их разнообразие напрямую зависит от вида хозяйственной деятельности организации. Главная роль среди материальных запасов принадлежит таким запасам, как сырье и основные материалы, комплектующие, топливо и запасные части, инвентарь, хозяйственные принадлежности и другие. Кроме этих самых важных, основных материалов существуют такие материальные запасы, как прочие. Какие отличительные признаки у прочих материальных запасов — что к ним относится?

В процессе производства или выполнения работ, оказания услуг могут появляться материальные запасы, которые в дальнейшем непригодны для использования в основном производстве, потеряли первоначальные качества, но, тем не менее, представляют собой ценность, имеют стоимость и могут принести доход организации. Это такие материальные запасы, как металлолом, обрезки или обрубки материалов, стружка, неисправимый брак; детали, полученные при демонтаже основных средств; изношенные шины и т. д. Они и являются прочими материалами. Исключение составляют прочие материалы, используемые в дальнейшем в качестве топлива – они должны быть приняты на учет как топливо.

Согласно ПБУ5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.06.2001 № 44н, материальными запасами признаются активы, используемые как сырье или материалы при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для целей управленческих нужд либо для продажи. Прочие материалы могут еще раз послужить организации в ходе ее деятельности, но только не в первоначальном, а в другом качестве. Например, металлолом можно продать, некоторые части металлолома с успехом могут быть применены при ремонте зданий, сооружений, оборудования и т. д. Это значит, что для их учета можно применить нормы по учету материально-производственных запасов.

Требования к форме

К данному документу предъявляются некоторые требования, которых следует придерживаться во время оформления. Их не так много, поэтому грамотный бухгалтер сможет справиться с поставленной задачей. Итак, какие же требования предъявляются к ОСВ?

  1. Информативная составляющая данного документа обязательно должна состоять из таких пунктов, как обороты, осуществляемые по счету за весь месяц, сколько осталось денежных средств на данном счете на начало и на конец месяца, расшифровка указанных в ОСВ счетов, а так же № указанного счета.
  2. Каждый вид ведомости имеет свои собственные значения, признаки и особенности. А потому во время его оформления необходимо знать, что документ будет правильно составлен лишь в том случае, если он содержит в себе три равенства.
  3. Общее количество денежных средств по дебету на начало месяца должно полностью соответствовать кредиту, отчет которого так же приходится на начало месяца. В основном такое правило действует потому, что те денежные средства, которые принадлежат компании, одномоментно являются и источником для формирования, и активами.
  4. В отношении тех оборотов, которые относятся к дебету, так же действует правило, по которому они должны равняться кредиту. Здесь равенство будет достигнуто благодаря двойной записи. Например, заработная плата, выплачиваемая сотрудникам, может стать одновременно и задолженностью перед работниками, и затратами, понесенными организацией.
  5. Еще одно равенство выражается в том, что сумма активов, которые принадлежат компании, должна быть равна сумме ее обязательств. Здесь так же, как и в примере выше, работает правило двойной записи.
  6. ОСВ, оформленная по аналитическим счетам, дает возможность получить наиболее полную информацию – в том числе о количестве товара, видам контрагентов, а так же наличии ассортимента.
  7. Шахматная ОСВ оформляется специально для того, чтобы учитывать обороты по кредиту и дебету. Правило двойной записи значит, что активы компании одновременно становятся и его обязательствами перед контрагентами.

Главное при оформлении такой ведомости – совпадение значений оборотов, что будет говорить о том, что итоги действительно рассчитаны корректно, а данные в хозяйственные операции внесены правильно. После сверки можно переходить к заполнению бухгалтерского учета.

Еще один пример по заполнению ОСВ представлен ниже.

Что требуется для формирования ведомости. Образец ОСВ 10

Движения по дебету 10 счета формируются в оборотке с помощью первичных документов: накладные ТОРГ-12, приходные ордера. В отдельных случаях товарно-транспортные накладные.

Поступления от учредителя оформляется на основе оценочного акта, приходной накладной, решения или протокола собрания учредителей.

Кредитовые обороты являются результатом списания запасов в производство, на хозяйственные цели. Основной документ списания требование-накладная. На базе кредита в конце месяца формируется себестоимость продукции.

В организации должен быть назначен сотрудник, который отвечает перед руководством за все перемещения МПЗ. По каждому виду сырья заводятся карточки, в которых указывают сведения: наименование, сорт, цвет, фасовку, место хранения. Все внутренние документы работник склада заверяет личной подписью.

Таблица 2. Поступление на склад

№ пп

Наименование

количество

Цена за единицу без НДС в рублях

1

Арматура рифленая 0,5 мм

400 кг

150

2

Уголок равнополочный 50х50

150 кг

220

3

Профиль цинк 1,5 м

220 кг

177

Таблица 3. Списано со склада

№ пп

наименование

количество

Цена за единицу без НДС в рублях

1

Арматура рифленая 0,5 мм

300 кг

150

2

Уголок равнополочный 50х50

100 кг

220

3

Профиль цинк 1,5 м

200 кг

177

Таблица 4. Пример

Наименование

Сальдо начальное

Обороты дебета

Обороты кредита

Сальдо конечное

Кол-во

Стоимость в рублях

Кол-во

Стоимость в рублях

Кол-во

Стоимость в рублях

Кол-во

Стоимость в рублях

Арматура рифленая 0,5 мм

70

10 500

400

60 000

300

45 000

170

25 500

Уголок равнополочный 50х50

10

2 200

150

33 000

100

22 000

60

13 200

Профиль цинк 1,5 м

80

14 160

220

38 940

200

35 400

100

17 700

Итого

160

26 860

770

131 940

600

102 400

330

56 400

Пример заполнения

Разберем пример заполнения на 71 счете. Один из работников предприятия, например Иванов, получил денежные средства в размере 200000 рублей, приходящиеся на хозяйственные нужды. А работник той же организации Петров получил 20000 рублей на командировочные.

Соответственно, и тому, и другому сотруднику нужно будет отчитаться о своих затратах и предоставить соответствующие документы.

Через неделю сотрудник Иванов в подтверждении своих действий принес авансовый отчет, где числилось 9000 рублей. Такой же документ принес и Петров, но только на 19000 рублей.

От сюда вопрос – каким образом составлять ОСВ по счету 71, где будут указаны хозяйственные операции?

Такой документ будет составлен в виде таблицы, где графы буду обозначаться следующим образом:

Счет (субсчет) / Аналитические признаки субсчета Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит

Причем в первом столбце будут зафиксированы:

  1. Синтетический счет.
  2. Субсчет, по которому так же были проведены операции, но лишь в том случае, если он входит в план счетов, который будет использован организацией.
  3. Аналитические признаки, по которым можно определить данный субсчет. Здесь признаки могут быть любыми, но чаще всего они представляют инициалы тех сотрудников, которым были доверены наличные средства.

Далее следует зафиксировать в документе факт того, что двум сотрудникам действительно были выданы средства в указанном размере. Такие операции будут соответствовать следующим проводкам:

  • Дт.71.01 Кт.50 — 10000;
  • Дт.71.01 Кт.50 — 20000.

Далее данные следует отразить в ОСВ:

  1. Для начала вписываем две суммы в графу Дебет напротив соответствующих им признаков счета (в данном случае это будут фамилии сотрудников).
  2. Далее суммируем два числа, которые и помогут сформировать дебет, и указываем получившуюся цифру 30000 рублей в графе Дебет напротив счета.
  3. Если не было каких-то других операций по счету, то получившуюся сумму еще раз дублируют напротив 71 счета.

Когда сотрудниками будут предъявлены чеки и отчеты, оформляются проводки:

  • Дт.10 Кт.71.01 — 9000;
  • Дт.26 Кт.71.01 — 19000.

В ОСВ дополнительно указываем следующие данные:

  1. Вписываем чеки на 9000 и 19000 напротив инициалов сотрудников в графе Кредит.
  2. Суммируем данные по кредитным операциям, чтобы получить сумму 28000.

В том случае, если начальное сальдо равняется нулю, то для того, чтобы рассчитать сальдо на конец месяца и продублировать его в ОСВ, нужно вычесть из больших сумм, расписанных в столбцах под ячейкой Обороты на конец месяца, меньшие.

Если первые зафиксированы в разделе Дебет, а вторые — в Кредит, то результаты подсчетов указываются в разделе Дебет, находящемся под ячейкой Сальдо на конец месяца. Здесь оно будет состоять из:

  • 1000 рублей по отчётам сотрудника Иванова (данная сумма и будет прописана напротив его фамилии);
  • 1000 рублей по отчетам сотрудника Петрова (также фиксируется напротив соответствующей фамилии).

После введенных данных в столбце Дебет, расположенным под ячейкой Сальдо на конец периода, напротив самого счета следует просуммировать все аналитические признаки счета (в данном примере это 2000 рублей). Это же значение следует продублировать и напротив счета 71 под ячейкой Сальдо на конец месяца.

В итоге по результатам операций в ОСВ фиксируется дебетовое сальдо, рассчитанное по 71 счету.  И общая сумма такого сальдо составит 2000 рублей.

А вот образец того, как будет выглядеть результат по всем вышеперечисленным операциям:

Счет (субсчет) / Аналитические признаки субсчета Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
71 30000 28000 2000
71.01 30000 28000 2000
Иванов 10000 9000 1000
Петров 20000 19000 1000
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий