Как составить бизнес-план самому

Часто задаваемые вопросы:

Многие предприниматели встают перед выбором: составление бизнес-плана самостоятельно или работа с внешними консультантами. Первая причина привлечения консультантов, это наличие строгих требования к бизнес-плану, которые вы не можете предоставить самостоятельно (или ваше время на изучения всех аспектов будет стоить дороже, чем время консультантов). Например, если в Беларуси компания подает пакет документов, чтобы стать резидентом Парка высоких технологий и получить существенные льготы, ей нужно создать бизнес-план в установленной форме, в подготовке данного бизнес-плана вам смогут помочь юридические компании, которые помогут зарегистрировать компанию, а также подготовить бизнес-план для ПВТ. 

Также к внешним консультантам стоит обращаться, если собственник и команда не обладают достаточным уровне компетенций и четко осознают это. Составить бизнес-план самому для внутреннего пользования вполне посильная задача для опытного собственника. 

Также инвестору всегда важно, чтобы в проработке бизнес-плана участвовали собственники и команда топ-менеджеров, чтобы именно они давали основные вводные и несли полную ответственность за данные в бизнес-плане. Самая плохая ситуация возникает, когда консультанты делают всю работу самостоятельно, делают финансовую модель, при этом у топ-менеджмента слабое понимание того, что указано в бизнес-плане

Консультанты должны выступать рабочими руками и модераторами процесса, но финальную ответственность перед инвесторами всегда несет компания и топ-менеджмент, а не консультанты.

Каковы основные требования к оформлению? 

Несмотря на то, что бизнес-план может быть составлен в произвольной форме или в виде презентации, существует форма типового бизнес-плана, которая включает в себя требования к оформлению: титульный лист; аннотация; меморандум о конфиденциальности; история бизнеса организации (описание отрасли), производственный план. 

В каких случаях нужен бизнес-план, а в каких ТЭО? 

Мы уже подробно разобрали, что такое бизнес-план. ТЭО (технико-экономическое обоснование) – это более простой документ, который необходим для одобрения конкретной производственной задачи. Например, вы хотите обновить дизайн продуктового магазина и добавить «салат-бар», который уже сделали все конкурирующие сети. В этом случае вполне достаточно ТЭО, но если вы планируете объединение с другой сетью магазинов или привлечение дополнительного финансирования для открытия магазинов в регионах, то вам будет необходим подробный бизнес-план. 

Трансформация делового климата (ТДК)

Проект Минэкономразвития РФ, направленный на снятие нормативных ограничений и устранение избыточных, устаревших и противоречащих друг другу требований, которые содержатся в нормативных правовых актах.

Механизм позволит власти облегчить деятельность предпринимателя, оперативно реагируя на запросы бизнес-сообщества. В рамках проекта выявляются существующие проблемы ведения бизнеса в различных отраслях, формируются пути их решения и проходит оценка качества работы власти.

План ТДК предполагает улучшение инвестиционного климата по 12 направлениям, включая таможенное администрирование, международную торговлю и экспорт, доступ субъектов МСП к закупкам, человеческий капитал и производительность труда, а также налоговое администрирование и контрольно-надзорную деятельность. Перечень будет обновляться на постоянной основе в соответствии с запросами бизнеса.

И-К

ИЗДАТЕЛЬСТВО

КИСЛОРОДНЫЙ БАРСвой бизнес: как открыть кислородный барБизнес-идея: кислородный барКЛИНИНГ (уборка помещений)Клининговый бизнес окупится через три годаКлининговые услуги: как открыть бизнесКлининговая компания: сколько стоит открыть клининговую компаниюКак открыть клининговый бизнес?КОНДИТЕРСКАЯОткрываем кондитерскуюКак открыть кондитерскую?Инвестиции в кондитерский бизнесКак открыть кондитерскую: небольшой, но успешный кондитерский цех
КОННЫЙ БИЗНЕСБизнес-старт: как открыть конно-спортивный клубБизнес-идея: как организовать конюшню

КОФЕЙНЯКак открыть кофейню?
 

Сущность бизнес-планирования в малом бизнесе

В современных условиях ведения предпринимательской деятельности бизнес-планирование является механизмом интеграции функций управления для создания стратегически управляемой компании, что требует взаимосвязи оперативного и стратегического планирования.

Замечание 1

В малых предприятиях в рамках бизнес-планирования реализуются элементы стратегического планирования (определяется политика предприятия, формулируются цели и выбирается стратегия) и оперативного планирования (определяются конкретные действия по достижению целей компании). Общепризнанный документ бизнес-планирования – это бизнес-план, используемый в качестве средства управления.

Бизнес-план представляет собой документ, в котором описываются основные аспекты будущей компании, анализируются все возможные риски, определяются способы решения проблем и даются ответы на вопросы о рациональности вложения средств.

В рамках бизнес-планирования затрагиваются три ключевые области осуществляемых управленческих решений:

  1. Текущая деятельность и развитие предприятия;
  2. Изменения на предприятии;
  3. Отдельные аспекты управления.

Современные технологии бизнес-планирования позволяют использовать бизнес-план как основу управления текущими хозяйственными процессами и развитием малого предприятия. Для эффективного управления на этом уровне необходимо разрабатывать управленческий бизнес-план, который объединяет в себе важнейшие элементы оперативного и стратегического планирования.

Определение 1

Концептуальная задача управленческого бизнес-плана состоит в определении целей функционирования организации, а также ресурсов и путей их достижения. Управленческий бизнес-план является набором конкретных действий, которые должны выполнять менеджеры для достижения поставленной цели.

В процессе управления предприятием возникают задачи, решение которых возможно только лишь при наличии специального бизнес-плана. К таким задачам относятся: планирование финансовых операций разового вида по купле-продаже активов или их части, осуществление коммерческих сделок, проведение антикризисного планирования и др.

Что должно быть в бизнес-плане

 Если говорить о расчетах для малого бизнеса с нуля, то самому собственнику достаточно знать, сколько он потратит на старт проекта и когда эти вложения окупятся.

Но когда разработка бизнес плана для малого предприятия нужна специально для инвесторов, гарантов, кредиторов, то документ должен соответствовать требованиям Федерального Фонда поддержки малого предпринимательства. О том, как составить бизнес план в соответствии с этими требованиями, можно узнать из рекомендаций Фонда, а краткую структуру плана рассмотрим здесь.

Структура бизнес-плана от Федерального Фонда поддержки малого предпринимательства:

  1. Обзорный раздел. Здесь дается характеристика вашей организации: наименование компании, организационно-правовая форма (ООО или АО), уставный капитал, количество работников, форма собственности, точный адрес, контакты и имя руководителя. Кроме того, кратко описывается сам проект: название, место деятельности, необходимые инвестиции, динамика доходов.
  2. Описание предприятия. Уже действующие ООО указывают здесь основные достижения предприятия, показатели его финансовой эффективности за последние три года, занимаемый объем рынка, анализируются слабые и сильные стороны. Если же ваше ООО действует с нуля, т.е. сразу после регистрации, то можно ограничиться только целями и задачами на ближайший период и перспективу, а также привести перечень владельцев бизнеса, их роль в основании и деятельности компании.
  3. Описание продукции или услуг. В этом разделе описывается продукция или услуги предприятия и проводится их сравнение с конкурентами.
  4. Анализ рынка. Здесь необходимо показать, что проводилось исследование рынка: кто является потребителем продукции и услуг, каков размер рынка и динамика цен на эти товары, обосновывается расчет цены и т.д.
  5. Производственный план. Прописывается поэтапный календарный план реализации проекта, прогнозируются сроки мероприятий, потребность в финансовых и кадровых ресурсах, оборудовании, недвижимости, сырье и др.
  6. План продаж. Это, пожалуй, самый главный раздел бизнес-плана, потому что без организации сбыта ни одно предприятие не продержится на плаву. Причем, если затраты на бизнес можно указать точно, то план продаж будет только предполагаемым. Здесь можно только исходить из потенциального спроса и учитывать, какой его процент уже реализован конкурентами. Кроме того, в разделе приводятся методы ценообразования, маркетинговые приемы по привлечению потребителей, условия оплаты.
  7. Финансовый план. На основании производственного плана и прогноза продаж строится финансовая модель проекта. Подробно описывается потребность в денежных средствах, их источники, операционные расходы, выручка от реализации по месяцам. Стандартный бизнес-план рассчитывается на пять лет, поэтому если срок окупаемости проекта превышает этот срок, вряд ли стоит его начинать.
  8. Анализ чувствительности проекта. Бизнес-план разрабатывается на определенную дату и ситуацию, поэтому должен учитывать риски, которые в дальнейшем могут негативно повлиять на реализацию проекта. Это может быть появление нового конкурента, снижение интереса потребителей к продукции и услугам, рост цен на закупаемые товары, оборудование, сырье и материалы.
  9. Приложения. Здесь можно привести дополнительную информацию, имеющую прямое отношение к реализации бизнес плана для малого предприятия. Например, копии выданных патентов, авторских свидетельств, сертификатов на продукцию и услуги. Большим плюсом для подтверждения плана продаж будут гарантийные письма или уже заключенные контракты с потребителями, копии которых тоже можно приложить. Это также могут быть независимые маркетинговые и аудиторские заключения, выданные лицензии, копии свидетельств о собственности на объекты производственной недвижимости и др.

Если следовать всем рекомендациям Федерального Фонда поддержки малого предпринимательства, то самостоятельно составить свой бизнес-план достаточно трудно. Но есть другой способ рассчитать перспективы своего проекта – с помощью Бизнес-навигатора МСП.

Распространенные ошибки при самостоятельной разработке бизнес-плана

Недостаточно проработанный бизнес-план проекта

Чтобы составить бизнес-план с расчетами, необходимо глубоко погрузиться в отрасль, проанализировать большое число факторов (самостоятельно либо с привлечением эксперта). Перечисленные выше пункты плана – это минимум, который должен быть глубоко изучен и проанализирован, чтобы бизнес-план компании имел ценность. 

Обилие технических терминов 

Очень важно сделать бизнес-план развития предприятия понятным человеку со стороны. Все непонятные технические термины должны иметь корректные пояснения и употребляться строго по необходимости (если без множества технических терминов не обойтись, то важно добавить глоссарий или ссылки на источники с дополнительной информацией). 

Отсутствие конкретики 

Реальный бизнес-план – это не продающий питч для инвестора, когда вам важно зацепить внимание. Для бизнес-плана важны конкретные формулировки и прогнозы. Малый и средний бизнес часто работает без управленческого учета или понятной организационной структуры, что существенно усложняет написание бизнес-плана. 

Малый и средний бизнес часто работает без управленческого учета или понятной организационной структуры, что существенно усложняет написание бизнес-плана. 

Нереалистичные данные

Важно, чтобы каждая цифра в бизнес-плане была вам понятна, и вы могли объяснить, как вы ее получили. Старайтесь прогнозировать реалистичную картину событий, потому что большинство опытных бизнесменов и инвесторов легко раскусят ваши преувеличения. 

Отсутствие рисков и конкурентов 

Если в вашем бизнес-плане указано, что нет рисков или нет конкурентов, то значит вы плохо проработали различные сценарии или не до конца понимаете рынок, на котором вы работаете. 

Оформление бизнес-плана и формулировки

Ошибки в орфографии и пунктуации, неграмотное применение терминов и опечатки хотя и не играют решающую роль, могут заставить инвестора задуматься. Стоит также поработать над оформлением бизнес-плана: единый шрифт, стиль, подача – необходимый минимум для бизнес-плана. Обилие шрифтов и цветов обычно использовать не рекомендуется.

Нечитабельный объем 

Ваш бизнес-план должен поместиться на 20-25 страниц. В описании проекта нужно оставить только ключевые моменты, чтобы не отбить желание ознакомиться с вашим бизнес-планом

Краткий бизнес-план с конкретными и просчитанными цифрами точно привлечет внимание инвестора. 

Виды бизнес-планов в зависимости от поставленных целей

Перед тем как создать бизнес-план, нужно чётко определить свои конечные цели. В зависимости от последних эксперты выделяют три вида презентации бизнеса.

Одностраничный бизнес-план + образец

Составляется в произвольной форме с целью получить общее представление об идее. По сути, представляет собой наброски перед разработкой бизнес-плана для внутреннего использования.

Как правило, состоит из 1-3 страниц. Включает информацию о целях проекта, продукте, инвестициях, выручке, чистой прибыли, сроке окупаемости.

Образцы бизнес-планов, которые подходят под эту категорию, можете скачать здесь.

Бизнес-план для внутреннего использования

Представляет собой пошаговый план с нуля для открытия своего дела. В первую очередь он необходим самому предпринимателю, так как позволяет не запутаться в трёх соснах при реализации идеи на практике.

Особое внимание уделяется анализу рынка и отрасли, всем статьям затрат и оценке рисков. А вот раздел об организационной структуре бизнеса можно расписать менее подробно, поскольку такая информация хорошо известна предпринимателю

Бизнес-план для внешнего использования

Финансовый документ для внешнего использования ставит целью заинтересовать инвесторов и получить финансирование.

Методика составления бизнес-плана имеет следующие особенности:

❶. Строгое оформление
Обязательно наличие титульного листа с наименованием, местом расположения организации (ИП), контактами руководства, а также меморандума о конфиденциальности. Оптимальный объём бизнес-плана – 20-25 страниц.

❷. Гарантии возврата средств
Для инвесторов крайне важны сроки реализации идеи и доходность вложений. В большинстве случаев возвращать инвестиции приходится ещё до получения ощутимой прибыли.

Программа для составления бизнес-плана зависит от типа инвесторов:

центры поддержки предпринимательства, инкубаторы и другие госструктуры – укажите предполагаемые объёмы налоговых поступлений в бюджет и покажите, через какое время они превысят сумму субсидии;
банки – распишите календарный план возврата кредита и предложите способы решения проблемы в случае убыточности идеи (например, оформление страховки, передача имущества в залог);
частные лица – особое внимание уделите показателям рентабельности и срокам окупаемости.
Если вы планируете получение заёмных средств от нескольких субъектов, обязательно укажите в бизнес-плане информацию о принципах распределения дохода по инвестициям. Как правило, прибыль инвестора прямо пропорциональна размеру вложений.. ❸

Уверенная, красивая и лаконичная подача идеи
Если образец бизнес-плана для внутреннего использования составляется с учётом худшего сценария, то документ для инвесторов отражает идеальную модель. Неявные риски лучше опустить, а явные пояснить ближе к концу презентации

❸. Уверенная, красивая и лаконичная подача идеи
Если образец бизнес-плана для внутреннего использования составляется с учётом худшего сценария, то документ для инвесторов отражает идеальную модель. Неявные риски лучше опустить, а явные пояснить ближе к концу презентации.

Цены на аренду и обустройство помещения, оборудование, сырьё стоит брать средние по рынку.

Обязательно включите в бизнес-план информацию о конкурентных преимуществах компании, уникальном торговом предложении (УТП) или новой технологии. А также полезно упомянуть сведения о выданных патентах, если таковые имеются.

❹. Наличие доказательной базы
Методика составления бизнес-плана для внешнего использования предполагает подтверждение основных доводов предпринимателя и цифр. Доказательную базу стоит оформлять в виде приложений.

Например, чтобы обосновать цену на сырьё, приложите к бизнес-плану прайс, взятый с сайта поставщика. В разделе «Анализ рынка» используйте статистические данные, финансовые отчёты компаний, найденные в открытом доступе, результаты маркетинговых исследований.

Как самому составить бизнес-план

С помощью Бизнес-навигатора можно:

  • Выбрать тип бизнеса;
  • Разработать бизнес-план;
  • Узнать, где взять кредит и получить государственную гарантию для его обеспечения;
  • Найти помещение для бизнеса;
  • Узнать о мерах государственной поддержки;
  • Участвовать в госзакупках.
 Для расчета бизнес-плана используются усредненные статистические данные 5 000 действующих субъектов малого и среднего предпринимательства. Оценка спроса на товары и услуги рассчитывается на основании данных реального потребления.

Пока что в перечень населенных пунктов, для которых можно рассчитать свой бизнес-план, входит 171 город Российской Федерации. О том, как работать с Бизнес-навигатором, расскажем на конкретном примере.

Пример составления бизнес плана в сервисе

Предположим, вы открыли ООО в городе Омск, у вас для старта бизнеса есть 2 млн рублей собственных средств, и вы хотите заняться торговлей. То есть, надо выбрать место для торговой точки и категорию реализуемых товаров.

  • Находим на карте объект коммерческой недвижимости площадью 200 квадратных метров и сравнительно недорогой арендой. Выберем это место для расчета и узнаем, стоит ли открывать здесь продуктовый магазин. Смотрим, какой спрос на продукты есть в этом районе, и какую его часть уже реализовали конкуренты.

    Потенциальный спрос достаточно высокий – 43 миллиона рублей в год, причем, конкурентов здесь всего 4, и они покрывают спрос только на 7,3 миллиона рублей. В принципе, проект выглядит многообещающим.

  • Нажимаем кнопку «Рассчитать бизнес-план» и видим, что для реализации этого проекта потребуется 1 996 тысяч рублей, т.е. именно та сумма, которая имеется в наличии. А что с окупаемостью и прибылью?
  • Хотя спрос на продукты высокий, но наценка на них небольшая, поэтому срок окупаемости — 21 месяц, а это достаточно долго. Что касается чистого денежного дохода за пять лет, то предполагается, что он составит 6,049 миллиона рублей.
  • Может быть, на этом месте есть вариант более прибыльного бизнеса? Перейдем во вкладку «Сравнение видов бизнеса по соотношению спроса и предложения». Находим, что в районе Октябрьский г. Омска, где как раз находится объект недвижимости, существует неудовлетворенный спрос на мебель, матрасы, товары для ремонта.
  • Проверим, будет ли выгодно здесь открыть мебельный магазин? Несмотря на имеющийся нереализованный спрос и отсутствие конкурентов, Бизнес-навигатор не советует этот вариант. Срок окупаемости проекта превысит 5 лет. Аналогичные перспективы у магазина матрасов. Возможно, причина в том, что и мебель, и матрасы относятся к товарам длительного цикла потребления.
  • Остается проверить, будет ли выгодным открыть магазин товаров для ремонта. Опять видим высокий спрос и отсутствие конкурентов, но на этот раз бизнес-план обещает, что открывать такой магазин имеет смысл.
  • Чистый денежный доход магазина товаров для ремонта за 5 лет составит 10,7 миллиона рублей, что намного больше, чем у продуктового магазина. Однако объем необходимых вложений тоже выше – 3,7 миллиона рублей вместо 2 миллионов для продуктового магазина.

Если решиться на открытие такого магазина, то надо будет найти недостающую сумму в 1,7 миллиона рублей. Конечно, можно взять кредит, тем более, что Бизнес-навигатор предлагает выбрать один из банков-партнеров. Однако не надо забывать, что такие процентные заемные средства удорожают стоимость проекта и продлевают срок его окупаемости. Надо хорошо взвесить, стоит ли это делать.

Если вы не хотите привлекать в проект дополнительные средства, особенно заемные, то навигатор предложит выбрать вид бизнеса по объему инвестиций. Переходим в соответствующую вкладку и видим обширный перечень проектов, которые можно начать, используя только собственные средства. Остается только выбрать несколько интересующих вас направлений и рассчитать их окупаемость.

Теперь вы знаете, как сделать бизнес-план с расчетами для малого бизнеса в конкретной ситуации. В Интернете вы найдете еще много методик написания и составления бизнес-планов, образцы для разных бизнесов (кофейни, автосервиса, салона красоты и т.д.). Но помните — вам нужен бизнес-план для конкретно вашего бизнеса, индивидуальный, и такой за вас еще никто не написал. Вот в этом видео кратко и емко «на пальцах фрезеровщика» рассказано, как это сделать:

Только важная информация для малого бизнеса в нашей рассылке — подпишитесь:

Планировать бизнеса важно, узнайте почему

Для чего нужен бизнес-план? Большинство, наверное, ответит — чтобы получить кредит в банке. Данное утверждение верно, но лишь отчасти. В первую очередь план нужен самому предпринимателю, чтобы понять размер первоначальных инвестиций для старта, сколько понадобится времени для выхода на самоокупаемость и прогнозные показатели выручки, оценить уровень рентабельности, срок окупаемости инвестиций и множество других параметров.

Очень часто начинающий бизнесмен (да и не только начинающий) все планирование и расчеты делает “на глазок” на салфетке или в голове (а иногда и вообще не делает), забывая о многих затратных статьях, что выливается во множество ошибок и приводит к банкротству.

Типичные ошибки: при определении вложений не учитываются расходы на финансирование деятельности до выхода на самоокупаемость, неверно определяется величина товарных запасов (закладывается размер ТМЦ на один месяц, а исходя из периода оборачиваемости необходимы запасы на 3 месяца), в расчете фонда оплаты труда не учитываются налоги и страховые отчисления, неправильно рассчитывается потребность в персонале и множество других.

Правильно составленный бизнес-план с детальными расчетами — это залог успешного старта в любой предпринимательской деятельности, который позволит на этапе прогнозирования отсечь невыгодные варианты и, как следствие, уберечься от потери собственных вложений либо средств инвестора (кредитора).

Допустим, вы планируете установить вендинговый аппарат по продаже игрушек, произведенный расчет показывает, что полная окупаемость составит 5 лет, очевидно, что это будет не совсем правильной инвестицией, маловероятно, что автомат проработает без поломок такой период времени. (Справочно: оптимальная окупаемость для данного вида деятельности — 12–18 месяцев.)

А что лучше — купить готовый бизнес-план или сделать его самостоятельно? Если мы говорим о малом бизнесе, то однозначно нужно делать его самому. Это позволит глубже погрузиться в проект, понять его суть, разложить для себя по полочкам экономику будущей деятельности. Ну а если вы хотите организовать производство, требующее многомиллиардных инвестиций, то тут без помощи специалистов не обойтись.

На сайте вы найдете образцы готовых бизнес-моделей со всеми расчетами, которые вы можете использовать как основу для составления технико-экономического обоснования под свой конкретный проект.

Бизнес план: презентация

Презентация бизнес-плана — процедура волнительная. От того, насколько хорошо вы справитесь, будет зависеть решение инвесторов. Не нужно «из кожи вон лезть». Избыточный, нездоровый энтузиазм отталкивает. Вообще нужно избегать чрезмерности и сохранять хладнокровие. Вы — серьезный, уверенный в себе человек, которому можно доверить деньги. По крайней мере таким вы должны предстать на презентации. Бизнес-план для инвесторов обязан соответствовать трем критериям:

  • Логика повествования. Все аспекты документа должны быть логически связаны между собой. Если что-то вызывает у вас сомнения, то лучше не добавляйте этот нюанс в план. Помните, что именно по этому пункту вам могут быть заданы неудобные вопросы. Нельзя брать цифры «с потолка»: каждый шаг развития бизнеса должен быть обоснован.
  • Стиль изложения. Вы должны говорить красиво. Повествование не должно «спотыкаться» в самых неподходящих местах. Перед презентацией обязательно потренируйте свою речь несколько раз. Избегайте использования слов «риски» и «форс-мажор». Любые выражения, которые источают опасность для инвесторов и их средств, из текста нужно либо убрать, либо сгладить их значение. При этом не пытайтесь замаскировать за красивыми словами огрехи стратегии. Это чревато серьезными последствиями в первую очередь для вас.
  • Уверенная подача. Ни один инвестор не вложит свои деньги в дело, план которого представлял явный профан в бизнесе. Ваша речь должна быть уверенной. Если вы «плаваете» в специализированных терминах, то заменяйте их простыми словами. Произносить их нужно с таким видом, словно это элементарные вещи, которые знакомы даже ребенку.

Большим плюсом к вашему бизнес-плану станет включение в него примера компании, которая развивается по схожему пути и уже добилась значительных успехов в своей сфере. Ваша задача не открыть заново Америку, а показать инвесторам, что дело сулит большую прибыль при минимальных рисках «прогореть».

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий