Порядок оформления справки-вызова на сессию для получения учебного отпуска

Образец справки — вызова на сессию

Заполняя справку-вызов, сотрудники образовательных учреждений, как правило, пользуются образцом, утвержденным Минобрнауки в приказе № 1368. Однако до 03.07.2015 использовалась иная форма данной справки, в связи с чем, дабы избежать ошибок из-за изменений в законодательстве и в итоге недоразумений с работодателем по вопросам учебного отпуска, с актуальным образцом рассматриваемого документа стоит ознакомиться и студентам. Соответствующий действующему законодательству образец справки — вызова на сессию доступен для скачивания на нашем сайте.

Как видите, составление справки-вызова жестко определено и не предполагает самостоятельной разработки, однако при получении ее все же стоит проверить на соответствие формы и содержания новым требованиям законодательства.

***

Больше полезной информации — в рубрике «Справки».

Взял справку вызов но недопустили до диплома

173 Трудового кодекса право на учебные отпуска имеют работники, направленные на обучение самим работодателем, а также поступившие (поступающие) в образовательное учреждение по собственной инициативе.

Кроме того, данные отпуска работодатель обязан предоставлять независимо от того, связано или нет обучение работника с его трудовыми обязанностями, начал он учиться до или после приема на работу и находится или нет работник на испытательном сроке.

Отметим, что учебные отпуска работникам полагаются при всех формах обучения: очной, вечерней и заочной. Условия предоставления учебного отпуска Согласно ст.

11 ТК РФ учебные отпуска обязаны предоставлять все работодатели независимо от форм собственности и видов деятельности.

При этом, несмотря на право работника на учебный отпуск, указанные отпуска предоставляются при условии, если в отношении данных работников соблюдаются требования, установленные ст.

Работник уходит на сессию

Отпуск дадут тому, кто учится успешно. Но только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором (ч.

6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст.

175, ч. 2 ст. 176 и ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Примечание. Денежная компенсация вместо учебного отпуска Если сотрудник имеет право на оплачиваемый учебный отпуск, заменить его денежной компенсацией нельзя.

Такой вывод следует из ч. 1 ст.

Повторная сдача диплома. Оплата отпуска

Здравствуйте, Михаил!

В отличие от ежегодного учебный отпуск продлить нельзя. Более того, для получения оплачиваемого отпуска работающий студент должен обязательно показывать успехи в учебе (см.

ст. 173 ТК РФ). На практике (в том числе и судебной) считается, что обучение проходит успешно, если у работающего студента нет задолженности за предыдущий курс (семестр), он сдал все зачеты (работы, экзамены) и не отчислен из учебного заведения.

Если случилось наоборот, то работодатель может оплачивать такой отпуск только в случае наличия определенного локального акта , позволяющего осуществить такую оплату, в остальных случаях предоставляется отпуск без сохранения .

Правовому регулированию отпусков без сохранения заработной платы посвящена ст. 128 ТК РФ.

Хотя она и находится в разделе, касающемся времени отдыха, в главе об отпусках, по своей сути отпуска без сохранения заработной платы отдыхом не являются, так как указанные отпуска носят целевой характер.

Такой отпуск может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по его письменному заявлению.

173-176 ТК РФ) при обучении в высшем учебном заведении на дневном отделении:

  • для сдачи экзаменов и зачетов — 15 календарных дней в учебном году;
  • для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов — до 4 месяцев;
  • для сдачи итоговых государственных экзаменов — до 1 месяца.

Правила оформления справки-вызова на сессию

В частности, если работник обучается в вузе, подписаться должен ректор, если он не предоставил это право иному сотруднику.

Этот реквизит требуется зафиксировать печатью. Нижняя часть справки — отрывная. С её помощью удостоверяется, что сотрудник в течение такого-то времени сдавал сессию.

После завершения этого процесса руководитель образовательного учреждения заполняет все требуемые поля, после чего этот корешок предоставляется работодателю.

При этом стоит помнить, что в июле 2015 форма этой справки поменялась. Необходимо использовать образец, действующий с этого момента.

При этом данный образец имеет весьма чёткую структуру, отступлений от которой не допускается.

Институт отказывается дать справку-вызов на написание дипломной работы

204 юриста сейчас на сайте Здравствуйте. Такой вопрос, обучаюсь на заочной форме, бакалавриата 4 курс.

Институт отказывается дать справку вызов на написание дипломной работы положенной статьей 173 ТК РФ, чтобы предоставить ее работодателю.

Как быть? Можно ли затребовать у института такую справку-вызов? 18 Октября 2019, 16:24, вопрос №1411991 Александр, г. Красноярск Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: юристам сайта.

Сегодня 24.09.2019 мы ответили на 387 вопросов.

Среднее время ответа — 14 минут. Ответы юристов (1)

Как оформить документы?

Для предоставления отпуска в связи с учебой работник должен предоставить следующий набор документов:

  • справка-вызов – выдается в учебном заведении и подтверждает право на отпускное время;
  • заявление – написанное лично с просьбой об оформлении отпуска.

В свою очередь, работодатель должен принять документы и составить приказ, для чего можно воспользоваться формой Т-6.

На основании приказа:

  • проводится расчет оплаты отпуска;
  • заполняется раздел личной карточки;
  • проставляются отметки в табеле учета рабочего времени об отсутствии.

Образец справки-вызова из учебного заведения

Сотрудник предоставляет в отдел кадров предприятия справку-вызов. Ее форма утверждена приказом Министерства образования и науки № 1368 от 19.12.2013 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования».

Справка вызов состоит из двух частей. Нижняя – справка-подтверждение, отрывная возвращается сотруднику, она необходима будет в конце сессии. В верхней проверяют правильность заполнения, наличие печати и обязательных реквизитов.

В бланке должно быть отражено:

  • Полные фамилия, имя и отчество студента.
  • Основания для выдачи и предоставления отпуска, ссылка на конкретный законный акт.
  • Причина вызова на учебу – вступительные экзамены, промежуточная аттестация, защита дипломной работы, защита ученой степени.
  • Период, на который требуется оформить учебный отпуск.
  • Информация о программе, ее код аккредитации.

Скачать образец справки-вызова на сдачу сессии – word.

Как написать заявление?

Еще одним документом от работника является заявление. Пишется оно от руки либо печатается на компьютере, заверяется рукой заявителя.

Текст составляется на основе справки вызова – указывается просьба предоставить выходное время для определенного учебного этапа в образовательном процессе. Требуемый срок отпуска можно взять из справки.

Работодателем оплачивается лишь та часть предоставляемого отпуска, которая закреплена в ТК РФ. Если работник просит предоставить больше дней, то это возможно по согласованию с руководством, но оплачивать дополнительные дни руководитель уже не обязан.

Скачать образец заявления о предоставлении учебного отпуска – word.

Пример приказа

На основании справки вызова и заявления специалист отдела кадров издает приказ. Для этого обычно берется типовая форма Т-6.

В распоряжении на предоставление ученического отпуска отражается:

  • Название вида отпуска- «учебный» или «ученический».
  • Сведения о том, будет ли данный период оплачен.
  • Период перерыва в работе: дата его начала и окончания.
  • Количество дней.

Приказ нумеруют с индексом «-оу». Он вступает в силу с момента подписания обеими сторонами трудовых отношений. Печать не требуется, его регистрируют в Журнале учета приказов на отпуск.

Скачать образец приказа на ученический отпуск – word.

За сколько дней подавать документацию?

Важно: закон не устанавливает минимальный срок, до истечения которого сотрудник обязан предоставить справку-вызов работодателю. Теоретически можно подать даже за один день до начала учебного отпуска

Но организация должна оплатить отпускное время не позднее, чем за три дня до его первого дня.

Теоретически можно подать даже за один день до начала учебного отпуска. Но организация должна оплатить отпускное время не позднее, чем за три дня до его первого дня.

Организация может прописать в своих внутренних документах срок подачи бумаг на оформление ученического отдыха.

Для того чтобы обезопасить себя от жалобы сотрудника, выплаты ему просрочки за каждый день задержки, рекомендуется регистрировать под подпись каждый документ, который сотрудник приносит в отдел персонала, в Журнале регистрации входящий сообщений.

После оформления всех документов в личной карточке работника необходимо сделать запись об отпуске, количестве дней и датах, основании для предоставления и периоде работы, в котором он оформлен.

Образец записи в личной карточке:

Обозначения в табеле

Табель заполняется по форме Т-12 или Т-13, в нем проставляются отметки о присутствии или отсутствии работника на трудовом месте. Время нахождения в учебном отпуске также нужно обозначить, коды и обозначения можно найти на титульном листе формы Т-12.

В табеле учета рабочего времени сотрудника отмечают весь период ученического отдыха, включая официальные выходные и праздничные дни.

Для обозначения оплачиваемых выходных для учебы отмечают буквенный код «У» или цифровой «11».

Если ученический отпуск предоставлен без сохранения заработной платы, то обозначается код «УД» или «13».

Пример обозначений в табеле:

Сроки выплаты отпускных

Приказ после оформления и утверждения руководителем выступает документальным основанием для выдачи денежных средств за отпускное время.

На все дни пребывания в учебном отпуске за трудящимся сохраняется его заработок, рассчитанный в среднем по доходам за последние 12 месяцев. Оплате подлежат все календарные отпускные дни, включая праздники, выходные. Как рассчитать ученические отпускные — пошаговая инструкция и примеры расчета.

Нарушение данного срока не допустимо и ведет к наложению ответственности на должностное лицо, представляющее организацию, и на саму организацию. Штрафы составляют 10 – 20 тыс.руб. для должностных лиц и 30 -50 тыс.руб. для компании. Плюс к этому появляется обязанность по назначению компенсации за каждый просроченный день, размер компенсационной выплаты составляет 1/150 ключевой ставки от невыданной в срок суммы отпускных.

Форма справки-вызова на сессию

Внешняя форма документа установлена приказом от 19 декабря 2013 года №1368 Минобрнауки РФ.

В соответствии с приложением к данному документу, в справке указываются:

  • номер (порядковый) и дата составления вызова;
  • полное название работодателя (предприятия, ИП, госучреждения);
  • точное указание статьи ТК, дающая право на ученические гарантии;
  • ФИО трудящегося-студента (в дательном падеже);
  • номер курса и форма обучения;
  • название этапа учебы (итоговый государственный экзамен, защита дипломной работы, промежуточные экзамены);
  • длительность гарантий с обозначением дня начала и завершения учебы и общей продолжительности (в днях);
  • полное наименование образовательного заведения;
  • реквизиты документа о действующей аккредитации ВУЗа и название государственного органа, выдавшего свидетельство;
  • уровень программы образования, которую сотрудник проходит;
  • наименование будущей специальности и ее код.

Справка-вызов подписывается руководителем учебного заведения или уполномоченным лицом, заверяется печатью учреждения.

Вторая часть бланка, отрывной корешок, служит подтверждением присутствия работника в учебном заведении в определенный промежуток времени. Он отдается работодателю.

Оформление справки-вызова на сессию четко обозначено в законодательстве, самостоятельно разработанные формы не применяются.

Следует знать, что данный документ студенту обязаны выдать при первом обращении. Это сделать может сам работник или его работодатель.

Каждая справка регистрируется в специальном журнале с присвоением ей индивидуального номера, который дает возможность для проверки подлинности документа.

При прохождении обучения в 2 и более институтах гарантии и компенсационные выплаты предоставляются организацией в соответствии с основаниями, определенными спецификой направления одной из программ. Рассчитывается заработная плата за время отсутствия работника по нормам действующего законодательства.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Работник принес справку-вызов по установленной форме для сдачи экзаменационной сессии, написал заявление. Учебный отпуск с сохранением заработка предоставлен, но выясняется, что у ВУЗа отозвали аккредитацию. Что делать?

Ответ: Ничего не делать. Работник предоставил необходимый пакет документ, вызов на сессию оформлен правильно, значит, обязанность работодателя предоставить оплачиваемый отпуск по учебе.

Вопрос 2: Можно ли справку-вызов на сдачу сессии отправить в организацию, где работает студент, по электронной почте?

Ответ: Учебный отпуск предоставляется на основании заявления и приложенного оригинала справки. Электронная форма не является оригиналом, поэтому у работодателя нет обязанности по предоставлению дополнительных выходных для сессии.

Вопрос 3: У учусь в ВУЗе на 1 курсе и одновременно работаю. У меня приближается сессия, как мне получить справку-вызов для ее сдачи?

Ответ: Справку можно получить по месту учебы. Обратитесь в деканат, вам обязаны ее выдать.

Вопрос 4: Правильно ли оформлена справка-вызов, если в ней вместо личной ручной подписи ректора стоит факсимиле?

Ответ: Да, возможно такое заверение документа, так как четкие требования относительно вида подписи ректора на вызове не прописаны. Согласно нормам, справка должна быть заверена руководителем ВУЗа, но вид этого заверения не конкретизирован.

Вопрос 5: Справка-вызов предоставлена по случаю подготовки и защиты диплома на 4 месяца (120 дней). Как оплатить эти дни, сразу всей суммой?

Ответ: Да, отпускные выплачиваются за весь учебный отпуск за 3 дня до его начала.

Вопрос 6: Сотрудника на основании его заявления и вызова на сессию предоставлен дополнительный отпуск. Какие обозначения сделать в табеле для него, а также для выходных и праздничных выходных дней, попавших в учебный отдых?

Ответ: Весь, независимо от того, на какой день он попадает, нужно обозначить “У”.

Порядок оформления справки-вызова на сессию для получения учебного отпуска — образец для скачивания

Справка-вызов из учебного заведения – это основная бумага, подтверждающая право работающего студента на перерыв в работе в связи с получением образования, который предусмотрен гл.26 ТК РФ.

В бланке должна присутствовать вся необходимая информация для адекватного оценивания права гражданина на оформление отпуска. Актуальная форма утверждена  приказом Минобрнауки РФ №1368 от 19 декабря 2013 года (в ред. от ).

О предоставлении, оформлении и оплате учебного отпуска можно прочитать здесь.

Перерыв в работы для учебы может быть предоставлен далеко не всем работающим студентам.

Для получения ученического отдыха для сдачи аттестационной сессии должны быть соблюдены следующие условия:

  • не очная форма обучения;
  • государственная аккредитация образовательного заведения;
  • первичное получение образования по указанному направлению;
  • успешная учеба, что подтверждает полученная справка-вызов.

Важно отметить, что работодатель не имеет право отказать предоставить учебный отпуск при соблюдении этих правил. Также он не может требовать от сотрудника заявления для оформления основного ежегодного отдыха или отгулов за свой счет

В противной ситуации работодателю может грозить судебное разбирательство. При этом вероятность его выигрыша практически отсутствует.

Для того чтобы получить ученический отпуск и уйти на сессию для сдачи экзаменов, диплома или иной аттестационной работы, сотруднику достаточно предоставить справку-вызов, и составленное в соответствующем порядке заявление.

Обратите внимание: начальство не вправе сокращать время учебного отпуска, отпущенное для работающих студентов по ТК РФ. Чтобы знать, сколько дней требовать с работодателя, рекомендуем прочитать: Сколько выходных дней по учебе должен оплатить работодатель.

Чтобы знать, сколько дней требовать с работодателя, рекомендуем прочитать: Сколько выходных дней по учебе должен оплатить работодатель.

Порядок оформления типовой формы

Бланк справки-вызова имеет единую форму заполнения, которая утверждения Министерством образования и науки РФ. Ранее студенты могли рассчитывать на ученические выходные к без этого документа. После получения справки, работодатель должен составить приказ о предоставлении отпуска.

Особенности оформления

Процедура оформления документа контролируется специальными нормативными актами.

Расчет заработной платы в этом случае происходит в соответствии с действующим законодательством РФ.

Работающий студент должен самостоятельно интересоваться о приказах и соответствующих распоряжениях заведения, в котором он обучается.

В большинстве случаев справка-вызов на сессию составляется при успешном освоении образовательной программы.

Другими словами, для получения бумаги у обучающегося не должно быть задолженностей. Работнику следует вовремя сдавать все экзамены и зачеты.

Справка-вызов, подтверждающая вызов на сессию, оформляется после требования студента.

Важен тот факт, что на момент запроса, в учебном заведении должно быть утверждено расписание. Выдачей документа занимается методист.

Бумагу следует получить заблаговременно, для того чтобы руководство компании могло заранее обдумать вариант замены сотрудника на время его отпуска. В некоторых ВУЗах специалисты отсылают справки по электронной почте.

В справке-вызове должна быть следующая информация:

  • полное наименование учебного заведения;
  • информация об аккредитации;
  • период учебного отпуска, а так же первый и последний день сессии;
  • подпись ректора или другого руководителя;
  • регистрационный номер;
  • печать учреждения.

Сотрудники образовательного учреждения обязаны представить справку-вызов по первому требованию студента. За получением документа может обратиться не только обучающийся, но и его работодатель.

Скачать образец на сессию

Ниже представлен пример оформления типовой формы документа для предъявления работающим студентом по месту своей работы. Данный бланк можно использовать в 2019 году для получения ученического отпускного времени с оплатой.

Скачать образец справки-вызова на сессию — word.

Как выглядит утвержденная форма для оформления учебного отдыха, можно посмотреть ниже:

Справка-вызов на сессию — образец заполнения в 2018-2019 годах

Для чего нужна справка-вызов на сессию?

Рассматриваемый документ необходим работнику организации, который параллельно с осуществлением трудовой деятельности учится по программе среднего, высшего или послевузовского образования и желает воспользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными ТК РФ для граждан, совмещающих работу с учебой.

Перечни соответствующих гарантий и компенсаций закреплены в положениях гл. 26 ТК РФ. В целом они сводятся к возможности сотрудника получить дополнительный оплачиваемый отпуск на период сессии.

Порядок предоставления гарантий и компенсаций по учебе регламентирован ст. 177 ТК РФ. Согласно положениям данной статьи, они предоставляются в том случае, если работник получает образование определенного уровня впервые или же направлен на учебу от работодателя.

При обучении человека в двух и более образовательных учреждениях гарантии и компенсации предоставляются работодателем исходя из оснований, предопределяемых спецификой какой-либо одной программы обучения.

Что касается справки-вызова, она нужна работнику для того, чтобы подтвердить факт своего обучения параллельно с работой. Рассмотрим особенности ее структуры.

Справка-вызов на сессию: структура документа

Ее форма утверждена в Приложении к приказу Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Справку, составляемую на основе указанной формы, заполняет образовательное учреждение. Данный документ состоит из основной части и дополнительной (называемой иногда «корешком»).

Основная часть справки-вызова на сессию заполняется и передается работодателю до выхода сотрудника в учебный отпуск. В ней предполагается указание:

  • названия фирмы-работодателя;
  • конкретной статьи гл. 26 ТК РФ, по которой сотрудник получает гарантии и компенсации;
  • Ф.И.О. работника;
  • курса, формы обучения;
  • целей получения обучающимся сотрудником гарантий и компенсаций;
  • периода пользования сотрудником гарантиями и компенсациями (как правило, это период нахождения человека на сессии, подготовки к защите его курсовой или дипломной работы);
  • названия образовательного учреждения, реквизитов его лицензии;
  • уровня образовательной программы, по которой обучается сотрудник;
  • наименования специальности, получаемой работником.

Корешок справки-вызова заполняется по просьбе работодателя. В нем указывается период, в течение которого сотрудник находился на сессии (посещал образовательное учреждение).

Заверяется документ руководителем образовательного учреждения и его печатью.

Где можно скачать образец справки-вызова на сессию?

Загрузить образец справки-вызова на сессию, подготовленный нашими экспертами и соответствующий структуре, что рассмотрена в статье, вы можете здесь.

Итоги

Для того чтобы воспользоваться возможностью выйти в оплачиваемый отпуск на сессию, работнику нужно представить работодателю справку от образовательного учреждения, подтверждающую участие сотрудника в программе обучения. Документ должен быть подписан непосредственно руководством учебного заведения и заверен печатью учреждения.

Изучить специфику иных социальных гарантий, установленных законодательством РФ для обучающихся граждан, вы можете в статьях:

Что такое справка вызов на сессию – значение и нормативное регулирование

Рассматриваемый документ является обязательным элементом оформления учебного отпуска (ст. 173-177 ТК РФ). Поскольку каждый имеет право на получение образования, любой работодатель должен знать, какие бумаги нужно составить для обучающегося работника.

Справка вызов на сессию – это документ, оформляемый высшим учебным заведением, в котором отражается необходимость прибытия конкретного человека на установленный период для сдачи экзаменов и зачётов.

Получение справки возможно студентами высших учебных заведений заочной, вечерней формы обучения. Документ может понадобиться как для сдачи очередной сессии, так и для защиты выпускной квалификационной работы, сдачи государственных экзаменов.

Разрешение работодателя значимо, если сотрудник уже имеет высшее образование и учится, получая второе. Однако, если он имеет среднее и учится в ВУЗе впервые, то отказать в учебном отпуске нельзя.

Детальное регулирование ухода в учебный отпуск должно быть указано в коллективном договоре компании, внутренних актах. Работодатели обычно не возражают против обучения, если это не идёт вразрез производственному процессу. Особенно если сотрудник получает образование в соответствии с профилем основной деятельности.

Работодатель может предложить перенести основной оплачиваемый отпуск на период сдачи сессии. Соглашаться не стоит, поскольку это является нарушением.

Как правило, студент заранее осведомлён, в какой период ему предстоит сдавать зачёты и экзамены. Поэтому следует заблаговременно поставить в известность работодателя, чтобы тот скорректировал работу, и уход в отпуск не навредил производству.

Как и кем оформляется справка вызов на сессию

Документ составляется высшим учебным заведением, а именно методистом факультета. Справка имеет унифицированную форму, установленную Минобрнауки РФ в Приложении к Приказу от 19.12.2013 г. № 1368. Обязательные элементы:

  • Заголовок.
  • Регистрационный номер, дата заполнения.
  • Информация о получателе справки. В данном случае необходимо вписать полное название предприятия, где работает студент, юридический адрес.
  • Кому выдана (необходимы Ф.И.О. учащегося, его должность по месту работы, курс, форма и место обучения).
  • Информация об экзаменационной сессии. Нужно указать точный период и место её проведения. Нужные данные вносятся согласно соответствующему распоряжению по ВУЗу.
  • Данные об аккредитации.
  • Вид образования, шифр специальности.

Составление справки всегда сопровождается ссылками на нормативные и ведомственные акты. При написании стоит сослаться на ТК РФ, а также приказы ВУЗа о проведении сессии. Если нужно, можно указать и другие документы.

В заключительной части располагается поле, где производится отметка об убытии на сессию и прибытии на рабочее место после её сдачи. При необходимости можно указать результаты, однако, этот элемент является факультативным.

Для юридической силы документа важно не только наличие основания, но также личной подписи ректора, непосредственного исполнителя, печати университета. Кроме этого, все данные должны соответствовать действительности и не содержать ошибок

Справка-вызов на сессию 2020: образец, способы и сроки подачи работодателю, порядок предоставления учебного отпуска

Сотрудник, обучающийся в образовательном учреждении и одновременно работающий на предприятии, может рассчитывать на учебный отпуск.

Справка-вызов — основной документ, подтверждающий это право сотрудника-студента.

Выдается данный документ по месту учебы на официально утвержденном бланке.

Как оформляется данный документ?

Назначение формы

Справка-вызов позволяет подтвердить наличие права на выходные для сдачи сессии, госэкзаменов, дипломных или диссертационных работ.

Также оформленная по всем стандартам справка свидетельствует об успешности образовательного процесса.

Данный бланк служит основным документом, на основании которого оформляется вся прочая документация, связанная с оформлением учебного отпуска.

Важно! Отсутствие вызова не дает сотруднику возможности претендовать на отгулы для учебы, а потому следует своевременно обратиться в деканат образовательного учреждения за ее получением

Образец и порядок оформления

Текст справки-вызова, его внешний вид утвержден приказом Минобрнауки РФ №1368 от 19 декабря 2013 года (в ред. от 26.05.2015).

Образец справки-вызова по типовой форме на сессию и защиту итоговых работ выглядит следующим образом:

Скачать актуальный образец справки-вызова на экзаменационную сессию для учебного отпуска — word.

Информация для заполнения, указанная в бланке справки-вызова на сессию:

  • день выдачи и порядковый номер;
  • полное название работодателя;
  • номер статьи из ТК РФ, дающей право ученических гарантий;
  • фамилия, имя и отчество подчиненного (падеж используется дательный);
  • форма обучения сотрудника и номер его курса;
  • этап обучения, предоставляющий права на получение учебных гарантий (защита дипломной работы, экзаменационная сессия промежуточная или итоговая);
  • длительность учебы с обозначением начала и завершения в точных датах, общая продолжительность учебного отпуска;
  • наименование университета или вуза;
  • данные свидетельства о государственной аккредитации и название органа, его выдавшего;
  • уровень обучающего направления, проходящего работником;
  • код будущей специальности сотрудника, ее наименование.

Справка подписывается директором (ректором) образовательного учреждения, уполномоченным лицом, заверяется печатью вуза.

Форма вызова на учебный отпуск выдается студентам, у которых отсутствует задолженность по всем дисциплинам обучающей программы.

Отрывной корешок справки-вызова — подтверждение, доказывающая работодателю факт нахождения сотрудника в учебном учреждении в определенный промежуток времени, приносится в бухгалтерию организации после прохождения программы обучения.

Гарантированно документ дойдет до адресата, если его направить почтовой службой. Рекомендуется воспользоваться ценным письмо с вложением в него описи содержимого и получением уведомления о вручении.

Во-первых, нет подтверждения того, что получатель действительно заметил электронное письмо. Во-вторых, на руках у работодателя не будет оригинала справки с подписью и печатью образовательного учреждения, а потому руководитель имеет полное право отказать в предоставлении отгулов.

Срок подачи

Срок предоставления работодателю справки о вызове на прохождение обучения законом не оговаривается, представить ее подчиненный может даже накануне отпуска.

Но наиболее правильным вариантом будет предупредить руководителя и бухгалтерию за 14 дней до наступления сессии. Делается это для планирования замещения временно отсутствующего специалиста, а также для произведения необходимых расчетов с сотрудником.

Произвести оплату за учебный отпуск работодатель должен как минимум за 3 дня. Чтобы кадровая служба успела оформить приказ, а бухгалтерия провести расчет, следует обеспечить своевременную подачу справки-вызова.

Иногда работодатель срок предупреждения прописывает в локальном документе, следует заранее уточнить наличие такой предусмотрительности со стороны руководства.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий