Когда сдавать отчет 4-фсс при ликвидации организации

Нюансы сдачи 4-ФСС в электронном виде

Для того чтобы сдать 4-ФСС на портале ФСС, нужно:

1. Иметь интернет-доступ к самому порталу. Шлюз приема ФСС расположен по адресу: http://f4.fss.ru.

Обратите внимание! Для отправки больничных листов в ФСС шлюз находятся по другому адресу: http://docs.fss.ru. Через этот шлюз могут отправлять больничные листы и документы к ним предприятия из регионов проведения пилотных проектов

Инструкцию по отправке документов можно скачать здесь.

2. Указать при регистрации на портале адрес электронной почты страхователя.

3. Оформить на сотрудника, уполномоченного подписывать отчетность для соцстраха, квалифицированный сертификат ключа ЭЦП.

Больше об оформлении ЭЦП, а также о том, подойдет ли для ФСС ЭЦП, оформленная, например, для налоговой, смотрите в статье «Как получить ключ электронной подписи для налоговой».

4. Установить на компьютер, с которого будет выполняться отправка отчета, средства для проверки и работы с ЭЦП, например программу «КриптоПро CSP».

5. Сформировать файл отчета 4-ФСС в формате xml (с учетом требований из приказа № 83). Подготовить файл можно с помощью того же портала тремя путями:

6. Для формирования и подписания отчетов лицо, имеющее право это делать, тоже должно быть зарегистрировано на портале ФСС. Для этого в кабинете страхователя на портале регистрируется сертификат, оформленный на такое лицо. Возможен вариант сдачи по доверенности, но тогда через кабинет страхователя нужно подать заявление и приложить к нему скан доверенности.

Обратите внимание! Рассмотрение заявления на отправку отчетов доверенным лицом может занимать до 5 рабочих дней. Учитывайте этот аспект при принятии решения об использовании услуг доверенного лица

7. При входе зарегистрированного пользователя на портал ФСС становится доступна кнопка «Форма 4-ФСС». Нажав на нее, пользователь попадет в раздел подготовки отчета в электронном виде. Далее нужно заполнять отчет, следуя указаниям системы.

Важно! По этой же кнопке есть ссылка «Загрузить XML» — по ней доступна опция подгрузки отчета из других программ. 8

Выполните форматно-логический контроль готового отчета, нажав кнопку «Проверка». Если есть ошибки, во всплывающем окне появится их описание. Ошибки нужно устранить. Готовый файл без ошибок выгрузите на рабочий компьютер с помощью кнопки «Выгрузить в XML»

8. Выполните форматно-логический контроль готового отчета, нажав кнопку «Проверка». Если есть ошибки, во всплывающем окне появится их описание. Ошибки нужно устранить. Готовый файл без ошибок выгрузите на рабочий компьютер с помощью кнопки «Выгрузить в XML».

Запомните или укажите путь к выгруженному файлу. Стандартно он выгружается в папку C:\Program Files\FSSRF\ARM_FSS\IMPORT\.

9. Закройте все окна программы, кроме начального верхнего меню. В меню выберите «Учетная работа», а в выпадающем списке — «АРМ подписания и шифрования».

10. Если требуется установить новый сертификат ЭЦП, это делается в АРМ подписания. Мы исходим из того, что сертификат уже установлен. Поэтому в окне АРМ подписания выбираем вкладку «Подписать и зашифровать» и указываем пути к сертификату ЭЦП и xml-файлу, сохраненному на компьютере. Нажимаем кнопку «Подписать и зашифровать» (правый нижний угол окна).

10. Направляем отчет в ФСС. Это возможно:

  • непосредственно из АРМ подписания, в котором находимся по кнопке «Отправить в ФСС»;
  • через шлюз ФСС по кнопке «Отправить документ» — в этом случае появится кнопка «Обзор», по которой можно найти и выбрать зашифрованный и подписанный файл с 4-ФСС.

При отправке файлу будет присвоен уникальный идентификатор. По нему можно отслеживать состояние отправки (кнопка «Проверка и контроль»), а также получить квитанцию о приеме отчета соцстрахом.

4-ФСС в 2020 году – основные отличия

Действующий бланк по социальному страхованию утвержден ФСС в Приказе № 381 от 26.09.16 г. Именно по такой форме страхователям необходимо было отчитываться за 1 и 2 кварталы 2020 г. Однако новый 4-ФСС уже успел поменяться еще раз – актуальная редакция претерпела изменения летом путем принятия Приказа № 275 от 07.06.17 г. Для представления отчетности за 9 месяцев следует использовать эту разновидность бланка.

Какие нововведения произошли в отчете по ФСС в 2020 году? Форма существенно сменила внешний вид. Согласно новой редакции из документа полностью убрали все сведения относительно взносов по ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство), то есть все те суммы, которые работодатели начисляли и уплачивали по общему тарифу в 2,9 %. С этого года подобные платежи отражаются в едином расчете по страховым взносам, предоставляемом в территориальное подразделение ИФНС.

А что же осталось в новой форме 4-ФСС? Это непосредственно расчет «травматизма», а также базы для определения взносов. В отдельных таблицах приводятся данные по имевшим место на предприятии (у ИП) страховым случаям и соответствующим выплатам, дополнительно отображаются результаты СОУТ. Старый расчет РСВ более не действует, сдавать его в 2020 г. не нужно. Рассмотрим детально перечень листов обновленного бланка на «травматизм».

Состав расчета 4-ФСС в 2020 г.:

  • Титульный лист – эта страница заполняется всеми страхователями, которые обязаны начислять профвзносы. При отсутствии деятельности, когда сдается пустой отчет, титульник формируется в общем порядке. Какие данные необходимо отразить? Прежде всего, вносятся реквизиты работодателя – регномер в ФСС и код подчиненности. Что такое код подчиненности? Это код территориального подразделения Соцстраха. Далее указываются ИНН и КПП страхователя, ОГРН/ОГРНИП для юрлица/ИП, основной код ОКВЭД, бюджетная организация вносит свой код в отдельной ячейке (от 1 до 4). Дополнительно приводятся данные об отчетном периоде, виде формы – первичная или корректирующая, при обращении за выделением финансирования указывается номер обращения. В адресных полях заполняется адрес организации/ИП, в полях о среднесписочной численности рассчитываются соответствующие показатели с отдельным уточнением по среднесписочной численности работников-инвалидов и работников, занятых во вредных (опасных) производствах.
  • Стр. 2 таблица 1 – на этой странице страхователем выполняется расчет базы для начисления сумм страховых взносов. На основе указанных данных можно проверить суммы начисленных взносов. Поскольку по стр. 3 приводятся общие суммы, подлежащие обложению, а по стр. 9 указывается совокупный размер тарифа по страхованию, после учета полагающихся скидок или надбавок.
  • Стр. 3 таблица 1.1 – эту страницу вправе формировать не все подряд страхователи, а только те, которые предоставляют на временной основе, в соответствии с договорными условиями, собственный персонал другим работодателям (п. 2.1 стат. 22 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.). Здесь приводятся сведения по принимающему предприятию, по численности направленного персонала, расчетной базе и страховому тарифу.
  • Стр. 4 таблица 2 – эта страница предназначается для отражения сумм на травматизм, исходя из данных по табл. 1. Именно тут детализируются данные за последние 3 месяца текущего отчетного периода, а также указываются входящие/исходящие остатки с распределением по задолженности со стороны ФСС или страхователя. Кроме того, в обязательном порядке отражаются суммы возмещения и уплаты взносов, а также недоимка.
  • Стр. 5 таблица 3, таблица 4 – одна страница включает две таблицы, которые заполняются только при наличии на предприятии страховых случаев. Представлять эти листы не обязательно, если соответствующих несчастных ситуаций на производстве не было. По табл. 3 отражаются расходы на ОСС в связи с травматизмом, а в табл. 4 – среднесписочная численность лиц, пострадавших в результате несчастных случаев с разбивкой по категориям.
  • Стр. 6 таблица 5 – эта страница служит для отражения информации по СОУТ (АРМ) и/или проводимым согласно нормативным требованиям медосмотрам, как периодическим, так и предварительным.

Порядок заполнения расчета за Ⅳ квартал

Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ № 381 с уточнениями приказа ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275.   При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.

На каждой странице  страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом  при регистрации страхователя  фонде социального страхования.  Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.

На  титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за  квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится  «001»,  последующие  уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный  расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.

Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года, которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».

Страницы  формы надо пронумеровать и  их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.

Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются  в рублях и копейках. Если показатель является  нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Таблица 1 – в ней отражается  расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом  с начала года, и разбиваются  по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 — заполняется  страхователями в том случае,  если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям.  (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таблица 2 — расчет заполняется  по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам.

Таблица 3 —  заполняется, когда есть расходы по «травматизму», то есть  выплаты по листам временной нетрудоспособности  по несчастным случаям на производстве или полученным  травмам, оплаты отпуска на лечение профессиональных заболеваний на курортах и  в санаториях.

Таблица 4 —  в ней указывается количество  пострадавших  человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов.  Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.

Таблица 5 – указываются  сведения  о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях  производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

Обращаем внимание на то, что в скачанной форме в excel каждая таблица расположена на отдельной странице файла. Ссылки для скачивания:

Ссылки для скачивания:

Новая форма 4 фсс за 4 квартал 2020 года в Excel (бланк в редакции приказа ФСС от 07.06.2017 № 275).

Порядок заполнения формы 4 ФСС в 2020 году скачать в формате .doc (приложение №2 к приказу)

Размер штрафа за сдачу отчетности в ФСС с опозданием

Закон не делает различия между отчетами нулевыми и содержащими данные, поэтому штраф за нулевой 4-ФСС, не полученный фондом, будет рассчитан по тем же принципам, что и за отчет с цифрами.

Рассмотрим ситуацию, когда вовремя 4-ФСС нулевой не сдан — какой штраф грозит организации, должностному лицу и ИП?

Если отчет содержит суммы начисленных взносов, то размер штрафа за несвоевременную сдачу расчета будет зависеть от длительности просрочки.

Алгоритм расчета штрафа смотрите здесь.

В случае с пустым отчетом становится очевидным, что если нулевая отчетность в ФСС с опозданием даже в один день представлена или же не сдана вовсе, то на сумму штрафа это никак не повлияет. Он будет равен 1000 рублей.

Штраф за нарушение порядка представления отчетности составляет 200 рублей.

За просрочку сдачи нулевой отчетности 4-ФСС штраф может быть наложен на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей — согласно п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

В КоАП готовятся поправки, согласно которым размеры штрафов для должностных лиц значительно вырастут. Подробности см. в Обзоре от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно. 

Кому разрешено сдавать отчет 4-ФСС на бумажном носителе

Отчет 4-ФСС направляют в территориальные подразделения Фонда соцстраха те, кто выступает в качестве работодателей и страхователей в части взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. К таковым относятся:

  • все организации без исключения, даже если выплаты в пользу физлиц, облагаемые взносами от НС и ПЗ, не производятся,
  • ИП и частнопрактикующие лица, привлекающие наемных работников,
  • физические лица, нанимающие официальных помощников (няню, водителя) по трудовым договорам.

Отчетность в контролирующие органы может быть представлена в двух видах: на бумаге и в электронном виде. Не является исключением и отчетность 4-ФСС. При этом на бумажном носителе ее разрешено представить только тем страхователям, чья среднесписочная численность сотрудников за предыдущий год не превышала 25 человек (для вновь образованных хозсубъектов вместо ССЧ критерием является количество работников, также в 25 человек). Все остальные обязаны отчитываться только электронно.

Если лицо нарушит порядок сдачи, т. е. сдаст бумажную форму при имеющейся обязанности отчитываться в электронном виде, оно будет оштрафовано на 200 руб.

Итак, мы рассказали, кто сдает 4-ФСС на бумаге. Дальше разберем, как это можно сделать.

Образцы заполнения формы 4-ФСС за разные отчетные периоды, а также построчный алгоритм заполнения отчета вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно онлайн.  

Особенности расчета для участников «пилотного проекта»

Перечень регионов, принимающих участие в «пилотном проекте» ФСС, увеличивается с каждым годом. Данная категория страхователей должна придерживаться правил, определенных приказом ФСС РФ от 28.03.2017 № 114:

1. Оставляют не заполненными строку 15 таблицы 2 и таблицу 3 следующие регионы:

Карачаево-Черкесская Республика, Нижнегородская область, Астраханская область, Курганская область, Новгородская область, Новосибирская область, Тамбовская область, хабаровский край, Республика Крым, г. Севастополь, Республика Татарстан, Белгородская область, Ростовская область, Самарская область, Республика Мордовия, Брянская область, Калиниградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская область, Республика Ингушетия, Марий Эл, Хакасия, Чеченская и Чувашская Республики, Камчатский край, Владимирская, Псковская, Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округа, Республика Адыгея, республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский край, Приморский край, Амурская область, Вологодская область, Магаданская область, Вологодская область, Омская область, Орловская область, Томская область, Еврейская автономная область.

2. Для регионов: Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области действуют следующие правила:

  • строку 15 таблицы 2 по графе 1 за последние 3 месяца отчетного периода по строкам «1 месяц», «2 месяц», «3 месяц» не заполняют;
  • таблицу 3 заполняют данными по расходам по состоянию на 1 июля года вступления в пилотный проект;
  • таблицу 3 не заполняют, а, следовательно, и не представляют начиная с 1 квартала года, следующего за годом вступления в «пилотный проект».

С 1 января 2020 года механизм прямых выплат будет реализован еще в 9 субъектах Российской Федерации: Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ.

С 1 июля 2020 года в пилотном проекте примут участие: Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области.

Новая отчетность 4-ФСС

Для формирования нового отчета в ФСС нужно использовать форму документа, регламентированную Письмом ФСС от 05.08.2020 г. № 02-09-11/12-05-19094. Отчет подается вместе с 4-ФСС и, соответственно, срок его представления — до 20 октября при подаче на бумаге и до 26 октября при подаче в электронном виде.

На основании этого отчета компания вправе получить компенсацию понесенных расходов в размере 20% от взносов «на травматизм», уплаченных в прошлом году.

1С-Отчетность

Электронная отчетность во все госорганы прямо из 1С

  • Бесплатно для пользователей 1С:ИТС ПРОФ
  • Встроен в 1С. Знакомый интерфейс и отчеты в 1 клик
  • Все госорганы без доплат. ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС, Банк России
  • Выгрузки ЕГРЮЛ. Неограниченное кол-во официальных выписок

Подробнее Попробовать бесплатно 30 дней

Какие расходы можно компенсировать

Под компенсацию попадают расходы, связанные с борьбой и профилактикой коронавируса, а именно приобретение масок, перчаток, бесконтактных термометров, дезинфицирующих средств, а также затрат на тестирование работников на COVID-19. Производителями данных товаров могут быть не только российские, но и иностранные организации.

ФСС проведет проверку документов медучреждения, которая проводила прием и проверку анализов сотрудников. Необходимо, чтобы у медицинской компании имелась лицензия на деятельность с использованием возбудителей инфекционных заболеваний человека и животных II степени потенциальной опасности.

Заполнение нового отчета

Новый отчет содержит 2 таблицы:

  • в первой таблице указываются сведения о плановых и фактических размерах расходов. Суммы нужно указывать в рублях и копейках. Расходы по профилактике и борьбе с коронавирусной инфекцией следует отразить в отдельных графах;
  • во второй таблице указываются сведения о количестве приобретенных средств защиты, а также о численности работников, которые были обеспечены организацией защитными средствами за счет страховых взносов. Информацию нужно указывать в целых числах.

Нюансы сдачи нового отчета

Для возмещения средств, израсходованных на борьбу с коронавирусной инфекцией, работодатели должны были в срок до 30 сентября передать в ФСС специальные документы:

  • заявление;
  • план финансового обеспечения на 2020 г.;
  • перечень средств индивидуальной защиты;
  • список мероприятий по профилактике коронавируса среди сотрудников.

Важно! При проведении тестирования работников на коронавирус к документам нужно было приложить копию лицензии медучреждения, принявшего и проверившего анализы.

Приложение к новому отчету

В качестве приложения к новому отчету компания должна передать в ФСС подтверждающий документ — список средств защиты и профилактики коронавируса, приобретенных для работников. Кроме того, нужно предоставить копии документов, подтверждающих целевое расходование денежных средств. Данный момент указан в п. 4.1 Порядка, регламентированного Приказом Минтруда от 10.12.2012 г. № 580н.

К примеру, если работодатель приобрел для сотрудников маски, то к отчету нужно приложить список закупленных средств защиты и копии сертификатов или деклараций соответствия на них.

Остались вопросы или нужна помощь в сдаче отчётности? Закажите консультацию наших специалистов!

Что включает договор 1С:ИТС?
Новые изменения в персонифицированном учете

Как заполняется расчет 4-ФСС – 2020

Регламент заполнения документа приведен в Приложении 2 к Приказу № 381 от 26.09.16 г. Отчет может составляться на компьютере или «на бумаге». Допускается применение чернил черного или синего цвета. Для каждого показателя предусмотрена отдельная графа. При отсутствии данных в периоде необходимо внести в соответствующую строку прочерк. Фонд социального страхования разрешает исправлять ошибки путем зачеркивания. Но при этом обязательно заверение данных подписью и печатью страхователя. Корректирующие средства запрещены.

Листы отчета нумеруются работодателем сквозным методом – с титула и далее. В документе имеются как обязательные для всех страхователей страницы, так и необходимые только в отдельных ситуациях.

4-ФСС 2020 – обязательные листы:

  • Таблица 1 – в этом листе выполняется расчет облагаемой взносами базы. Для этого страхователем указываются подлежащие обложению травматизмом суммы и освобождаемые. Дополнительно приводится размер тарифа в %, величина скидок и надбавок (при наличии), а также итоговый размер тарифа (с двумя знаками после запятой).
  • Таблица 2 – этот лист формируется по данным учета страхователя. Обязательно отражаются суммы начального и конечного сальдо по взносам, выполняется разбивка начислений и перечислений по месяцам последнего квартала периода.
  • Таблица 5 – в 4-ФСС 2020 таблица 5 предназначена для внесения данных по итогам проведенных СОУТ или АРМ, а также по медосмотрам страхователя. В частности, приводится совокупное число подлежащих оценке мест работы и количество прошедших оценку мест. Дополнительно указывается число сотрудников, подлежащих медосмотрам, и число персонала, прошедших по факту такие осмотры.

Сроки сдачи отчётности в ИФНС в 2020 году

Вид отчётности Период представления Срок представления
Справки 2-НДФЛ За 2019 год Не позднее 02.03.2020
За 2020 год Не позднее 01.03.2021
Расчет 6-НДФЛ За 2019 год Не позднее 02.03.2020
За I квартал 2020 года Не позднее 30.04.2020
За I полугодие 2020 года Не позднее 31.07.2020
За 9 месяцев 2020 года Не позднее 02.11.2020
За 2020 год Не позднее 01.03.2021
Расчет по страховым взносам За 2019 год Не позднее 30.01.2020
За I квартал 2020 года Не позднее 30.04.2020
За I полугодие 2020 года Не позднее 30.07.2020
За 9 месяцев 2020 года Не позднее 30.10.2020
За 2020 год Не позднее 01.02.2021
Сведения о среднесписочной численности За 2019 год Не позднее 20.01.2020
За 2020 год Не позднее 20.01.2021
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности) За 2019 год Не позднее 30.03.2020
За I квартал 2020 года Не позднее 28.04.2020
За I полугодие 2020 года Не позднее 28.07.2020
За 9 месяцев 2020 года Не позднее 28.10.2020
За 2020 год Не позднее 29.03.2021
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) За 2019 год Не позднее 30.03.2020
За январь 2020 года Не позднее 28.02.2020
За январь – февраль 2020 года Не позднее 30.03.2020
За январь – март 2020 года Не позднее 28.04.2020
За январь – апрель 2020 года Не позднее 28.05.2020
За январь – май 2020 года Не позднее 29.06.2020
За январь – июнь 2020 года Не позднее 28.07.2020
За январь – июль 2020 года Не позднее 28.08.2020
За январь – август 2020 года Не позднее 28.09.2020
За январь – сентябрь 2020 года Не позднее 28.10.2020
За январь – октябрь 2020 года Не позднее 30.11.2020
За январь – ноябрь 2020 года Не позднее 28.12.2020
За 2020 год Не позднее 29.03.2021
Декларация по НДС За IV квартал 2019 года Не позднее 27.01.2020
За I квартал 2020 года Не позднее 27.04.2020
За II квартал 2020 года Не позднее 27.07.2020
За III квартал 2020 года Не позднее 26.10.2020
За IV квартал 2020 года Не позднее 25.01.2021
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур За IV квартал 2019 года Не позднее 20.01.2020
За I квартал 2020 года Не позднее 20.04.2020
За II квартал 2020 года Не позднее 20.07.2020
За III квартал 2020 года Не позднее 20.10.2020
За IV квартал 2020 года Не позднее 20.01.2021
Декларация по налогу при УСН За 2019 год (представляют организации) Не позднее 31.03.2020
За 2019 год (представляют ИП) Не позднее 30.04.2020
За 2020 год (представляют организации) Не позднее 31.03.2021
За 2020 год (представляют ИП) Не позднее 30.04.2021
Декларация по ЕНВД За IV квартал 2019 год Не позднее 20.01.2020
За I квартал 2020 года Не позднее 20.04.2020
За II квартал 2020 года Не позднее 20.07.2020
За III квартал 2020 года Не позднее 20.10.2020
За IV квартал 2020 года Не позднее 20.01.2021
Декларация по ЕСХН За 2019 год Не позднее 31.03.2020
За 2020 год Не позднее 31.03.2021
Декларация по налогу на имущество организаций За 2019 год Не позднее 30.03.2020
За 2020 год Не позднее 30.03.2021
Декларация по транспортному налогу (только для организаций) За 2019 год Не позднее 03.02.2020
Декларация по земельному налогу (только для организаций) За 2019 год Не позднее 03.02.2020
Единая упрощенная декларация За 2019 год Не позднее 20.01.2020
За I квартал 2020 года Не позднее 20.04.2020
За I полугодие 2020 года Не позднее 20.07.2020
За 9 месяцев 2020 года Не позднее 20.10.2020
За 2020 год Не позднее 20.01.2021
Декларация по форме 3-НДФЛ (только для ИП) За 2019 год Не позднее 30.04.2020
За 2020 год Не позднее 30.04.2021

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый расчет из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Возмещение расходов ФСС в 2020 году

С 2017 года взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности:

  • ВНиМ — в составе нового единого расчета по взносам в налоговую службу;
  • НСиПЗ — по форме 4-ФСС в фонд соцстраха.

В 2020 году возмещение по взносам осуществляет Соцстрах. Если переплата образовалась после 1 января 2017 года, то в ФСС подаются:

  • заявление на возмещение по форме, рекомендуемой к использованию письмом ФСС от от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
  • справка-расчет, содержащая информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ;
  • копии подтверждающих расходы документов.

Обратите внимание: в отношении взносов на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) промежуточных отчетов в фонд соцстрахования сдавать не нужно. Если переплата образовалась за период 2016 года и ранее, то сделать такой отчет в системе Контур.Экстерн можно следующим образом: при заполнении в реквизитах формы 4-ФСС нужно очистить поле «Отчетный период» и заполнить поле «Номер обращения за дотацией» нужным номером

Далее отчет распечатывается и подается самостоятельно в Фонд

Если переплата образовалась за период 2016 года и ранее, то сделать такой отчет в системе Контур.Экстерн можно следующим образом: при заполнении в реквизитах формы 4-ФСС нужно очистить поле «Отчетный период» и заполнить поле «Номер обращения за дотацией» нужным номером. Далее отчет распечатывается и подается самостоятельно в Фонд.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий