Как подтвердить принадлежность к субъектам малого предпринимательства

Как подтвердить, что компания относится к субъектам малого и среднего бизнеса

Какие предприятия относят к малым и средним

Субъектами малого и среднего бизнеса могут стать (ст. 4 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»; далее – Закон № 209-ФЗ):

  • производственные кооперативы;
  • потребительские кооперативы;
  • хозяйственные общества;
  • хозяйственные партнерства;
  • индивидуальные предприниматели;
  • крестьянские (фермерские) хозяйства.

Эти лица должны отвечать трем критериям:

  • состав учредителей;
  • число сотрудников;
  • размер дохода.

Состав учредителей

Это требование не распространяется на индивидуальных предпринимателей и компании, чьи учредители – только физические лица

Причем не важно – российские или иностранные. Если в число участников компании входят иные учредители, то их доля не должна превышать:

  • 25 процентов в сумме, если это государственные образования (Российская Федерация, ее субъекты, а также муниципальные образования);
  • 25 процентов в сумме, если это общественные и религиозные организации и фонды;
  • 49 процентов в сумме, если это прочие организации.

Эти лимиты не касаются:

  • организаций, которые сами субъекты малого и среднего предпринимательства;
  • акционеров высокотехнологичного (инновационного) сектора экономики;
  • организаций, которые применяют новейшие технологии, разработанные их учредителями – бюджетными или научными учреждениями;
  • организаций, учредители которых есть в перечне лиц, оказывающих господдержку инновационной деятельности.

Число сотрудников Среднесписочная численность сотрудников за прошлый календарный год не должна превышать:

  • от 101 до 250 включительно – для средних предприятий. Иное значение может установить Правительство РФ, если основной вид деятельности организации связан с легкой промышленностью (производство одежды, текстильных изделий, изделий из кожи, обработка кожи);
  • до 100 включительно – для малых предприятий;
  • до 15 – для микропредприятий.

Размер дохода Предельные значения дохода от предпринимательской деятельности за прошлый календарный год не должны превышать:

  • для средних предприятий – 2 млрд руб.;
  • для малых предприятий – 800 млн руб.;
  • для микропредприятий – 120 млн руб.

Такие значения утвердило Правительство РФ в постановлении от 4 апреля 2016 г. № 265 «О предельных значениях дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности, для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства». Доход от предпринимательской деятельности суммируется по всем видам деятельности и применяется по всем налоговым режимам. Принадлежность к малому и среднему бизнесу определяют по наибольшему показателю из трех. Категория предприятия изменится, если от указанных значений в течение трех календарных лет подряд будет отклоняться:

  • состав участников;
  • численность работников;
  • размер выручки от реализации товаров, работ и услуг.

Как подтвердить статус малого и среднего предприятия

Чтобы подтвердить свой статус малого и среднего предприятия, нужно попасть в Единый реестр малого и среднего предпринимательства и получить выписку из реестра.

Как попасть в реестр

Единый реестр малого и среднего предпринимательства ведет ФНС России. Чтобы попасть в него, никаких документов подавать не надо. Налоговая служба вносит сведения в реестр автоматически. Реестр формируют на основе сведений о доходах и среднесписочной численности сотрудников, данных ЕГРЮЛ, ЕГРИП и информации из госорганов. Если компании нет в реестре, то можно подать заявку, и ФНС внесет сведения вручную. Также можно поправить некорректные данные либо внести дополнительные сведения, чтобы заказчики получили полную информацию. Кроме того, можно сообщить о своей продукции, заключенных контрактах, участии в программах партнерства, контактах. Это можно сделать самостоятельно. Информацию в реестре обновляют один раз в год 10 августа по состоянию на 1 июля текущего года.

Как получить выписку из реестра

Для этого нужно зайти на сайт реестра и ввести ИНН, ОГРН, наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя. После этого можно скачать и распечатать выписку. В выписке из реестра уже есть усиленная электронная подпись. Такая выписка обладает юридической силой (п. 1, 3 ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Местные налоговые инспекции не выдают справки о принадлежности к субъектам малого и среднего предпринимательства (письмо ФНС России от 8 августа 2017 г. № ГД-4-14/15554).

Какие сведения содержатся в системе

Информация реестра доступна на официальном сайте ФНС, где поиск осуществляется по ИНН, ОГРН или ОГРНИП и при необходимости выгружается в таблице Excel. Система содержит сведения о регистрационных, лицензионных данных субъекта, категории продукции, партнерстве и контрактах в сфере закупок. Полный перечень регламентирован п. 2 Статьи.

Регистрационные сведения:

  • наименование юрлица, полное имя ИП;
  • ИНН;
  • место регистрации юрлица, место жительства ИП;
  • категория экономического субъекта: микро, малое, среднее;
  • коды из реестров ЕГРНИП для ИП, ЕГРЮЛ для юридических лиц по Общероссийскому классификатору ведения экономической деятельности (ОКВЭД).

Дополнительные сведения:

  • дата внесения в реестр МСП;
  • численность штата в подчинении юрлица за предшествующий налоговый период по основаниям, указанным в ст. 102 НК РФ;
  • указание на вторичную регистрацию (при наличии) ИП и юрлица;
  • реквизиты лицензионных соглашений;
  • коды ОКВЭД, отражающие сведения о категории изготавливаемой продукции, ее технологичности и инновационности;
  • информация об участии в реестре и заключении контрактов в сфере закупок в соответствии с ФЗ №44 от 05.04.2013 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и ФЗ №223 от 18.07.2011 «О закупках товаров, работ и услуг отдельными видами юридических лиц».

Внесение изменений осуществляется налоговой службой в соответствии с данными, изложенными в реестрах ЕГРНИП, ЕГРЮЛ, а также налоговыми и фискальными документами (п. 4 Статьи).

Информация обновляется ежемесячно.

Как найти компанию или ИП

Самый простой способ ориентироваться в реестре – проверить контрагента по ИНН. Этот номер для каждого налогоплательщика индивидуален, тогда как, например, наименования организаций или ФИО ИП могут повторяться.

Чтобы найти субъект в реестре МСП по ИНН, необходимо:

  • открыть страницу по адресу ofd.nalog.ru;
  • в строке поиска ввести ИНН коммерческого субъекта:

На последнем изображении видны сведения из реестра СМП по ИНН. В нашем случае найдено ООО из Москвы. Можно увидеть его название, категорию и дату включения в реестр. Если нажать на наименование фирмы, будет скачан документ «Сведения из реестра МСП».

В нем, помимо приведенной выше информации, будут перечислены коды видов деятельности с указанием основного, отметка о том, является ли компания социальной, и некоторая другая информация (при наличии). В том числе и та, которую субъект самостоятельно внес в реестр, например, о своей продукции.

Что такое Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства согласно 44-ФЗ

Федеральный закон 44-ФЗ о государственных закупках требует от государственных заказчиков не менее 15% всех годовых контрактов заключать с субъектами малого предпринимательства (статья 30). Это одна из мер поддержки индивидуальных предпринимателей и малого бизнеса. К основным признакам малого бизнеса относятся:

  • численность работников до 100 человек;
  • годовая выручка до 800 миллионов рублей в год.

Предположим, государственное учреждение объявило аукцион и указало, что в нём могут участвовать только СМП (субъекты малого предпринимательства). Как участники конкурса подтвердят заказчику принадлежность к субъектам малого и среднего предпринимательства? Эту задачу решит декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства. Данный документ предоставляется в комплекте конкурсной документации и оформляется по унифицированному образцу (рассмотрим его в следующем разделе).

Если в информации о закупке указано, что она предназначена малому бизнесу, участнику процедуры лучше сразу подготовить декларацию и сдать её по собственной инициативе (иногда заказчики забывают запросить документ). Это поможет ускорить заключение контракта и предотвратит многие проблемы с соблюдением сроков исполнения обязательств.


Декларация СМП подтверждает, что организация относится к субъектам малого бизнеса и имеет право участвовать в государственных торгах по 44-ФЗ

Бланк документа

Декларацию СМП следует заполнять по унифицированной форме, утвержденной постановлением правительства РФ от 20 октября 2015 года № 1169. В этот нормативный акт регулярно вносят правки, а бланк декларации незначительно меняется. Прежде чем заполнить документ для своего поставщика проверьте, используете ли вы актуальный вариант.

Иногда заказчики запрашивают декларацию «в произвольном виде»: справку, что компания относится к субъектам малого предпринимательства. Рекомендуется даже в таком случае использовать унифицированный бланк — заполняется так же просто, но предоставляет полный спектр информации о соответствии СМП.

Форма декларации о принадлежности к малому бизнесу представляет собой 4-страничный документ, где участник закупки сначала указывает свои данные, а затем подтверждает соответствие законным критериям. Завершается подписью руководителя организации (с указанием его должности) и печатью.

Где взять декларацию о принадлежности к СМП:

запросить у заказчика — организатора торгов;

  • скачать с сайта налоговой службы;
  • скачать с проверенных ресурсов в интернете (например, использовать правовой агрегатор «Консультант Плюс»);
  • скачать из нашего материала.

Скачать: Декларация о принадлежности к СМП

Как работает единый перечень

Госзаказчикам он особенно интересен тем, что одна из возможностей реестра субъектов малого и среднего бизнеса — проверить предприятие. В нем есть такая информация о юрлицах:

  • наименование (для ИП — Ф.И.О.);
  • категория предприятия (микро, малое или среднее);
  • ИНН;
  • адрес;
  • вид деятельности;
  • дата внесения сведений;
  • информация, что юрлицо или ИП зарегистрировано недавно;
  • заключенные договоры и контракты;
  • информация о производстве инновационной, высокотехнологичной продукции;
  • сведения о лицензиях.

Формируется реестр СМП на сайте налоговой на основании отчетности, ЕГРЮЛ и ЕГРИП и других документов, которые подаются в ФНС. Сведения обрабатываются автоматически, компания не предпринимает дополнительных действий, чтобы информация о ней оказалась в базе данных. Но есть важный момент. Если она не передает в ФНС данные о среднесписочной численности работников, в базу ее не внесут.

Исправьте недочёты, если налоговая ошиблась

Налоговая обрабатывает информацию о миллионах предпринимателей, поэтому ошибиться могут и с вашей компанией. Чтобы не потерять льготы из-за случайных недочётов, каждый месяц проверяйте реестр МСП. Вот как это сделать:

1. Откройте главную страницу реестра МСП.

2. Введите ИНН компании или ИП, затем нажмите «Найти».

3. Нажмите на название компании или ИП, чтобы скачать выписку из реестра.

Если найдёте ошибки в регистрационных данных, исправлять ничего не нужно — налоговая обновит данные по ЕГРИП или ЕГРЮЛ в начале нового месяца. Если ошибка в категории МСП, вы можете подать заявление на исправление. Порядок почти такой же, как при регистрации предприятия в реестре. Вот что нужно делать:

1. Откройте форму для заявления на сайте реестра.

2. Напишите ИНН компании или ИП и цифры с проверочной картинки.

3. Выберите пункт «Категория субъекта малого или среднего предпринимательства».

Заявление проверяют 15 рабочих дней. Результаты рассмотрения вы получите на электронную почту. Если не помогло корректировочное заявление, можете написать жалобу через электронную приёмную ФНС. Но будьте готовы, что её рассмотрят через 30 календарных дней.

Как правильно заполнить Декларацию СМП

Рассмотрим, как заполняется форма поэтапно. Это очень простой документ, большая часть заполнения которого представляет собой только выбор вариантов «да» или «нет». Работа с документом начинается с того, что автор декларации указывает свои данные:

  • полное наименование организации;
  • подтверждение, что относится к малому или среднему предпринимательству;
  • адрес;
  • ИНН и КПП;
  • ОГРН.


В информации о закупке на государственном портале делают отметку, если торги предназначены малому бизнесу

Далее будет таблица, где в первой графе указан критерий, а во второй необходимо сделать отметку о соответствии или несоответствии ему:

  • доля участия государственных и муниципальных учреждений в уставном капитале — не более 25% (нужно указать точное значение);
  • доля участия иностранных юридических лиц в уставном капитале — не более 49% (также указывают точное значение);
  • относятся ли акции АО к высокотехнологичному и инновационному сектору экономики — только «да» или «нет»;
  • предполагается ли внедрение в практику результатов интеллектуальной деятельности;
  • есть статус участника проекта «Сколково»;
  • являются ли учредители юридическими лицами из перечня получателей государственной поддержки инновационной деятельности;
  • среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год — указать точное значение;
  • доход за прошлый год — указать точное значение в миллионах рублей;
  • сведения о полученных лицензиях — указать реквизиты (если есть);
  • сведения о товарах и услугах с указанием ОКВЭД и ОКПД2;
  • сведения о технологичной и инновационной продукции — указать производится или нет;
  • участвует ли в утверждённых программах партнёрства с СМП — если да, то написать партнёра;
  • исполненные государственные и муниципальные контракты за прошлый год — указать количество сделок и их общую сумму;
  • подтверждение, что руководство компании и главный бухгалтер не осуждены за экономические преступления;
  • подтверждения, что организация не числится в реестре недобросовестных поставщиков.

Документ завершается подписью директора организации или уполномоченного лица с указанием должности.

Образец заполнения справки по форме СМП Банка

  • Дата выдачи: дата, в которую происходит заполнение. Если вы не собираетесь сразу идти в банк, то поставьте дату с запасом в несколько дней.
    Помните!Справка действительна в течение 1 календарного месяца с момента заполнения. Рекомендуем получать справку по форме СМП Банка за несколько дней до подачи заявки на кредит.

  • Данные о работнике: фамилия, имя, отчество и должность.
  • Данные об организации: полное наименование организации работодателя, ее место нахождения, почтовый адрес, телефоны бухгалтерии и отдела кадров, банковские реквизиты.
  • Данные о доходе работника: сведения о среднемесячных доходах работника, а также среднемесячный налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
  • Подтверждение достоверности сведений: данные лица, заполнившего документ, ставится подпись и печать организации.

Кто должен заполнять справку?

Если на предприятии нет главного бухгалтера, необходимо указать это или предоставить документ, подтверждающий, что должность главного бухгалтера не предусмотрена.

Обновленный формат предоставления сведений

Обновленный регламент установлен приказом ФНС №MMB-7-6/284@. Изменилась структура файла обмена, в частности, номер версии формата, предоставляемый поставщикам в электронной форме. Теперь в наименовании документа вместо «04_03» указывается «04_04». Диаграмма структуры файла пока не приводится, но предполагается отдельным приложением в окончательной редакции приказа.

Документ содержит рекомендации по оформлению файла для поставщиков, заполнения сведений об отправителе, составе и структуре документа, полном имени физического лица. Таблицы рекомендаций включают образцы наименований элемента, кодов, типов, форматов, а также дополнительные сведения и признаки обязательности.

Общая структура файла (табл. 4.1):

  • идентификатор — длина строки до 255 символов, обязательный элемент, принимает значение имени файла без расширения;
  • версия формата — длина строки до 5 символов, обязательный элемент, принимает значение 4.04;
  • тип информации — длина строки до 50 символов, обязательный элемент, принимает значение, приведенное в графе «дополнительные сведения»;
  • версия ПО, формирующего файл — длина строки до 40 символов, необязательный элемент;
  • количество документов — числовое значение до 9 знаков, обязательный элемент, принимает значение 1;
  • сведения об отправителе, состав и структура документа — обязательные элементы, передаваемые в соответствии с рекомендациями в таблицах 4.2 и 4.3.

Сведения об отправителе (табл. 4.2):

  • обязательные элементы — ФИО ответственного лица, номер контактного телефона (до 20 символов);
  • необязательные элементы — должность ответственного лица (до 100 символов), электронная почта (до 45 символов).

Структура и содержание документа (табл. 4.3):

  • все элементы являются обязательными;
  • идентификатор документа, до 36 символов, рекомендуется GUID;
  • наименование поставщика сведений, до 1000 символов;
  • ИНН организации и дата формирования сведений по типовым элементам, указанным в «Дополнительных сведениях»;
  • содержание передаваемых сведений, может реализовываться больше 1 раза, состав приведен в табл. 4.4.

Содержание передаваемых сведений (табл. 4.4):

  • все элементы являются обязательными;
  • полное наименование юридического лица, до 1000 символов;
  • ИНН юридического лица, до 10 символов, типовой элемент из графы «Дополнительные сведения».

Что даёт статус субъекта малого бизнеса

Как мы уже говорили, государство создаёт для микро- и малого бизнеса особые льготные условия предпринимательской деятельности, преследуя следующие финансовые и социальные цели:

  • обеспечить выход из тени и самозанятость лиц, оказывающих услуги населению, занятых мелким производством, работающим по типу фриланса;
  • создать новые рабочие места и снизить за счет роста благосостояния населения социальную напряжённость в обществе;
  • уменьшить расходы из бюджета на пособия по безработице, медицинскому страхованию и пенсионному обеспечению официально неустроенных лиц;
  • развить новые виды деятельности, особенно в сфере инновационных производств, не требующих значительных затрат.

Проще всего этих целей можно добиться, сделав процедуру госрегистрации простой и быстрой, снизив административное давление на бизнес, уменьшив налоговую нагрузку. Кроме того, на деятельности начинающих предпринимателей хорошо сказывается целевое финансирование в виде безвозвратных субсидий.

Основной перечень преференций для субъектов малого предпринимательства выглядит так:

  1. Налоговые льготы.

    Специальные режимы налогообложения (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН) позволяют работать на сниженной налоговой ставке. С 2016 года региональные власти вправе дополнительно снижать налоги на ЕНВД (с 15% до 7,5%) и на УСН Доходы (с 6% до 1%). На УСН Доходы минус Расходы возможность снижать ставку с 15% до 5% существует уже не первый год. Кроме того, до 2024 года продлена программа налоговых каникул для ИП на УСН и ПСН, впервые зарегистрированных после вступления в силу соответствующего регионального закона.  

  2. Финансовые льготы.

    Это прямая финансовая господдержка в виде грантов и безвозмездных субсидий, выдаваемых в рамках общероссийской программы, действующей до 2020 года. Финансирование можно получить на возмещение затрат по лизингу; процентов по займам и кредитам; на участие в конгрессно-выставочных мероприятиях; проектов по софинансированию (до 500 тысяч рублей).

  3. Административные льготы.

    Здесь имеются в виду такие послабления, как упрощённый бухучёт и кассовая дисциплина, надзорные каникулы (ограничение количества и продолжительности проверок), возможность оформлять с работниками срочные трудовые договоры. При участии в госзакупках действует специальная квота для представителей малого бизнеса – не менее 15% совокупного годового объёма закупок государственные и муниципальные учреждения обязаны производить у них. При получении кредитов поручителями малого бизнеса выступают государственные гарантийные организации.

Как получить выписку из реестра субъектов МСП

Одним из самых простых способов получения выписки из Единого реестра субъектов МСП является использование электронного сервиса на сайте ФНС по адресу https://ofd.nalog.ru/search.html. При этом поиск коммерсанта может осуществляться по таким критериям:

  • ИНН;
  • ОГРН / ОГРН ИП;
  • фирменное название;
  • выпускаемая продукция;
  • данные о включении в реестр и т. д.

Выписку из реестра субъектов малого предпринимательства можно получить также другими способами:

  • направив в ФНС официальный запрос через почтовую службу;
  • посредством личной явки или направив представителя в местное отделение ФНС.

Запрошенный в электронном виде документ оформляется как файл pdf, при личном обращении выписка может быть представлена на бумажном носителе.

Потребоваться выписка может в следующих случаях:

  • для декларирования статуса МСП при подаче заявки на участие в государственных закупках (далее — госзакупки);
  • для оформления преференций в рамках налогообложения;
  • при подаче заявления на субсидии от государства;
  • в рамках проверки полномочий контрагента при заключении сделок и т. д.

Подробнее о теме госзакупок читайте в статьях «Как начать участвовать в госзакупках?» и «Как правильно зарегистрироваться на госзакупках (нюансы)?».

***

***

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий