Запись в трудовой книжке о работе по совместительству. образец записи в трудовую книжку по совместительству

Содержание

Запись в трудовой книжке по совместительству — образец

Работодатель не может убрать работника по совместительству из-за личной прихоти – для этого должны быть веские причины.

Не каждый человек способен совмещать несколько мест работы, так как данный процесс требует большой концентрации внимания. Порой, приходится полностью переключаться с одной сферы деятельности на другую, что приводит к скорому моральному износу. Человек начинается путаться и допускать ошибки. Такой работник перестает быть образцом для подражания. Идеально – если одна работа будет связана с умственным трудом, а другая с физическим, тогда человек будет расходовать свои способности по мере необходимости.

 Рубрика: Трудовая книжка.

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве образец

Важно

А если работник уволился с основного места работы, можно ли внести запись о совместительстве после увольнения? Закон не воспрещает вносить запись в трудовую задним числом, если на то есть необходимые подтверждающие документы. Далее нужно обратиться к бывшему работодателю с просьбой о внесении записи в трудовую, что в период основной деятельности имела место дополнительная работа

Пример записи (образец) Деятельность по совместительству встречается не так уж и часто

Внимание

Еще реже такой труд оформляется официально. Потому не каждый кадровик знает о нюансах внесения подобной записи в трудовую, даже если и знает основной принцип оформления

При внутреннем совместительстве запись вносится сразу под записью об основной работе, пропуск строки при этом не делается. Дата ставится соответственно дате заполнения книжки.

Как сделать запись в трудовой книжке о работе по совместительству?

Законодательство устанавливает следующий порядок действий. Чтобы кадровый сотрудник сделал запись о наличии второго места труда, одного желания от трудящегося не достаточно.

Ему стоит направить в отдел кадров на основное предприятие следующие бумаги:

  • Заявление;
  • Справка со второй организации труда;
  • Акт о трудоустройстве.

На справке обязательно проставляется печать компании, куда он был устроен, роспись главного начальника. Приказ юридически верно удостоверяется. Это может быть выписка либо копия — значения не имеет.

Важно, чтобы в приказе были такие сведения:

  • Наименование организации;
  • Должность, на которую устроен;
  • Число трудоустройства.

На копии или выписке должен стоять заверительный штамп, слова «Копия верна», Ф.И.О. и роспись заверившего документ. Заявление от сотрудника лучше все-таки отобрать.

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству — порядок внесения

Когда пакет документов собран, оформляются вся имеющаяся информация.
В колонке «Дата» прописываются арабскими временные данные о трудоустройстве. В колонке «Сведения» прописывается информация о должности и название отдела. В колонке «Основание» ставятся реквизиты распорядительного документа: число и номер.

Сведения заполняются разборчиво, аккуратно, красивым почерком, ручкой синего либо черного цветов.
По аналогичной схеме оформляется запись при разрыве трудовых отношений со второго места труда.

Запись в трудовой книжке по совместительству — образец

Для наглядности приведем пример.
«20.02.2017 Принята на должность фасовщицы риса 1 разряда в фасовочный цех по совместительству. Основание приказ ОАО «Золотой фазан» от 20.02.2018 № 30.»
Документы, направленные трудящимся в кадровый аппарат, с совмещаемого места приобщаются к материалам его личного дела.

Таким образом, главным атрибутом, побуждающим к действию кадровика вписать сведения о второй работе в книжке, является волеизъявление трудящегося. Предписания законодательства должны исполняться без нареканий.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 800 350-73-59

Нормативное обоснование

Закон заботится о каждом человеке, даже о совмещающих работниках, поэтому запись о снятии с должности должна быть идентична формулировке, которую содержит Трудовой кодекс. То есть, за словом «уволен» должна идти причина.

Причина – это не только чья-то инициатива, но и увольнение в связи с сокращением штата, по состоянию здоровья. Вслед за причиной вписывается № статьи из Трудового кодекса, надлежащий пункт и, при необходимости, подпункт, содержащие указанную ранее трактовку снятия с должности.

Трактовки точно такие же, как и при снятии с основного места труда. Главные из них регламентируются 77 и 81 статьями ТК. Для Работников по совместительству применяется еще и 288 статья Кодекса.

Если смещение произошло незаконно, то после проведения надлежащей проверки работник восстанавливается. Об этом делается отметка в документах по труду.

Увольнение по совместительству

При снятии с должности совместителя в пределах одного предприятия – за ним числится основное трудовое место. Здесь не происходит автоматического прекращения деятельности в отношении главной должности.

Кадровый сотрудник должен понимать различия в записях о совместительстве и главной деятельности. Это 2 разные отметки. При совместительстве – человек принимается на другую должность, хоть и в рамках одной организации. Даже, если работник изъявил желание уйти с места по совмещению, то он может остаться на основной должности – это его законное право.

Главные сложности возникают у нанимателя при оформлении внешнего совместительства. Зачастую, люди не могут вести полноценную жизнедеятельность на одно небольшое жалование, что приводит к поиску дополнительного заработка в остающееся от работы время. Процесс оформления такого совместительства ложится на нанимателя, у которого сотрудник имеет полную ставку.

Сколько платить

И в завершение нашего экскурса в совместительство несколько слов об оплате труда совместителей. Тут самый распространенный вопрос — можно ли им платить более половины оклада, предусмотренного штатным расписанием? Корни этого вопроса в том, что максимальное количество времени, которое совместитель может провести на своем рабочем месте, равно как раз половине недельной нормы (ст. 284 ТКР Ф).

Рассмотрим этот вопрос подробнее. В статье 285 ТК РФ сказано, что труд совместителя может оплачиваться не только пропорционально отработанному времени, но и на условиях, определенных трудовым договором. Это дает нам формальное основание установить совместителю заработную плату в любом размере — как больше половины «штатки», так и меньше.

Однако при этом надо учитывать вот какой нюанс. Исходя из положений статьи 22 ТК РФ, работники, занимающие одну и ту же должность, должны получать одинаковую оплату за свой труд. Выходит, если помимо совместителя ту же должность занимает и основной работник, то установление совместителю повышенного оклада будет нарушать права основного работника. И наоборот, установление пониженного оклада будет нарушать права совместителя. Эти ситуации уже чреваты штрафом в 50 тыс. рублей по статье 5.27 КоАП РФ.

Выходом тут может быть, например, введение в штатное расписание отдельной должности, занимать которую будет только совместитель.

Как оформить запись в трудовой при работе по совместительству

Как совместительство разделяется на две категории, так и правила по оформлению трудовой книжки различаются в зависимости от формы совместительства.

Так при совместительстве внутреннем занесение записи осуществляется на основании поступившего заявления от работника, бланк которого можно скачать здесь .

Предоставления никаких иных документов не потребуется. У работодателя имеются все необходимые данные для оформления записи. Запись в трудовую внутреннего совместителя вносится по общим правилам.

Делается отметка о приеме на определенную должность, приводятся реквизиты соответственного документа о трудоустройстве, указывается должность и делается пометка о совместительстве.

После заполнения обязательно делается пометка в трудовом договоре о том, что деятельность осуществляется в свободное от работы время.

Иначе работа будет не совместительством, а совмещением. что является совершено разными понятиями и связано с определенным ограничениями.

Внешний совместитель для занесения записи в трудовую вначале обращается к основному нанимателю. Необходимо получить согласие на указание в трудовой книжке сведений о совместительстве.

На какие нормативные документы опираются?

Увольнение по совместительству не может произойти просто, не найдя свое отражения в документах организации.

Так, к примеру, для начала, прежде чем факт увольнения свершится по организации, должен быть издан соответствующий приказ от имени работодателя.

В данном приказе будет сообщаться об увольнении сотрудника, причине и должности которая освобождается с его уходом.

При увольнении сотрудника также нужно опираться на локальные нормативные акты, которые были изданы организацией. Увольнение не должно противоречить изданным приказам. Трудовой договор также прекращает свое действие в момент, когда одной из сторон было решено разорвать трудовые отношения.

При увольнении сотрудника необходимо опираться на статьи Трудового кодекса.

Основные правила внесения записи о совмещении

Стоит сказать, что есть два основных вида совместительства:

  1. Внутреннее.
  2. Внешнее.

Внешнее подразумевает, что сотрудник работает в различных организациях. Внутреннее совместительство – в одной, но по нескольким трудовым договорам и на различных должностях.

Правила внесения записи ничем не отличаются относительно внесения сведений, касающихся основного места работы. Лишь в третьей колонке приводится полное и сокращенное название предприятия, где сотрудник работает по совместительству. В первой графе пишут порядковый номер записи, а вторая уточняет, с какого именно числа сотрудник вышел на новое место работы.

Здесь же указывается конкретная должность, занимаемая сотрудником. Стоит сказать, что каким бы ни было совмещение, необходимо сразу позаботиться о правильном оформлении всех бумаг.

При оформлении сотрудник предъявляет паспорт, сдает в организацию его ксерокопию. То же самое относится и к документам относительно образования и имеющейся квалификации. Работодатель имеет полное право затребовать выписку из трудовой книжки.

Нелишним будет при оформлении по совместительству иметь на руках справку, сообщающую относительно постоянной занятости. Работодатель, глядя на нее, сможет сделать вывод – принимать ли человека на должность или нет, так как по Трудовому кодексу совмещение двух тяжелых работ категорически запрещено – например, к ним относят вождение автомобилей и иного транспорта.

Правильно внести запись в трудовую книжку при увольнении совместителя

Чтобы не нарушить требования действующего законодательства при увольнениях по указанному основанию, работодатель также обязан уведомить работника о предстоящем прекращении его трудовой длительности не позднее чем за 2 недели до этого момента и обязательно письменной форме. Подтверждением факта ознакомления совместителя с уведомлением является его личная подпись на этом документе. Если же работник отказывается его подписывать, то об этом, в присутствии не менее двух свидетелей, должен быть составлен соответствующий акт, который удостоверяется подписями всех присутствующих.

Увольняя совместителя по описанному выше основанию, также не стоит пренебрегать одним подчеркнутым со стороны законодателя моментом — прекращать трудовые отношения с совместителем по причине принятия нового работника допустимо только тогда, когда с увольняемым сотрудником ранее было заключено бессрочное трудовое соглашение. Получается, что прекратить действие срочного трудового договора на основаниях, изложенных в ст. 288 ТК РФ, с работающим по совместительству сотрудником уже не получится.

Порядок внесения записей

Любая информация о трудовой деятельности по совместительству вносится в трудовую только с личного согласия самого работника и осуществляется по общим правилам, предусмотренных Постановлением Министерства Труда от 11.10.2005 № 69 и Правительственным Постановлением от 15.04.2005 № 225. Для занесения данных о труде на условиях совмещения с основной работой такому работнику необходимо предоставить документы, подтверждающие трудоустройство у другого юридического лица (это может быть копия приказа руководителя о принятии на работу или трудовой договор). Это требование применимо как для отражения информации о приеме на работу, так и при увольнении.

Чтобы нужная информация нашла свое отражение в трудовой, работнику следует обратиться к своему руководству на основной работе (сделать это можно как в устной, так и в письменной форме), а также предоставить копии указанных выше документов.

Запись в трудовой при увольнении совместителя вносится по следующему алгоритму:

Присвоение номера.

Вся записываемая в трудовые книжки информация должна иметь свои порядковые номера. При этом, никаких исключений из этого правила не предусмотрено. Если порядковая нумерация будет нарушена, это будет считаться за ошибку заполнения и такую запись придется исправлять.

Указание даты.

Вторая графа предназначена для указания даты увольнения (именно фактической даты увольнения, а не даты внесения данных).

Основание для прекращения действия трудовых отношений.

В этой графе прописывается причина, по которой с работником по совместительству были прекращены трудовые отношения. Неотъемлемой частью заполнения этой графы является ссылка на норму Трудового Кодекса, по которой эта самая трудовая деятельность была прекращена.

Указание реквизитов документа.

Последняя графа отведена для информации о распорядительной бумаге, согласно которой трудовые отношения с работником были прекращены. Здесь нужно просто вписать номер и дату вынесения документа, коим может быть приказ или распоряжение.

После внесения необходимых данных в личную карту и трудовую книгу завершившего свою работу сотрудника, ему должна быть выдана сумма всех причитающихся ему средств, и сделать это необходимо в день завершения действия трудового соглашения.

Если такой сотрудник в день, когда он был уволен, не находился на рабочем месте, то данная денежная сумма должна быть выдана ему не позднее следующего дня после предъявления таким работником требования об окончательном расчете. Если же у сторон возникли разногласия по поводу размера причитающихся выплат, то работодатель обязан выдать сотруднику не оспариваемую им сумму, согласно ст. 140 TK РФ.

458

Нужно ли писать в трудовой книжке внутреннее совместительство

Начнем с того, что и та и другая работа по совмещению осуществляется вне основное рабочее время. Это является первым и последним признаком, который объединяет эти два понятия.

Внутреннее совместительство предполагает осуществление трудовой функции на территории работодателя, у которого работник уже работает по своей основной работе. Как правило, работодатели дают совершенно другой направленности должность своему работнику по совмещению и не горят желанием вносить ее в трудовую.

Делается это потому, что один работодатель будет вносить за одного гражданина гораздо большие налоги в основные фонды, что не слишком выгодно.

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Но если дело все таки приняло такой оборот, что работник настаивает о внесении в трудовую данных о совместительстве, то под строкой, где прописана основная работа гражданина делается подпись с указанием новой должности, без повторного упоминания организации.

К примеру, при оформлении трудовой книжки при приеме на работу было написано следующее: «ООО Родничок. Зачислен на должность главного бухгалтера».

Далее ставится необходимая нумерация, дата и без указания наименования организации указывается новая должность, например: «зачислен на должность сотрудника охраны по совместительству».

Что касается внешнего совместительства – это возможность работы не на территории основного работодателя, а в другом месте. Запись о данной работе делается в соответствии с общими правилами, с указанием названия организации, должности и факта совмещения.

Внутреннее совмещение должностей: оформление

ВниманиеДля того, чтобы их предотвратить вовремя, сам работник должен знать, как оформляется его основная и неосновная деятельность в соответствии с законом. Нормативно-правовые документы Что такое работа по, так называемому, совместительству в российском законодательстве? В первую очередь, это определенный вид занятости гражданина, при которой он грамотно совмещает свободный остаток времени с одной работы, с остатком времени с другой

Нормативно-правовые документы Что такое работа по, так называемому, совместительству в российском законодательстве? В первую очередь, это определенный вид занятости гражданина, при которой он грамотно совмещает свободный остаток времени с одной работы, с остатком времени с другой.

Работодателей выбирает сам работник.

Им может быть как один и тот же человек, так и совершенно разные люди. Нормативно правовой базой данного вида трудовой занятости являются некоторые нормативные акты, которые входят в комплекс трудовых.

К ним, в первую очередь, относят всем известный трудовой кодекс.

Назначить ответственное лицо руководитель может, составив приказ в свободной форме. Общие правила внесения записей при приеме на работу При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем.

Важно

  • название организации;
  • занимаемая должность;
  • дата трудоустройства;
  • реквизиты компании.

Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров). Совместительство делится на две категории, каждая из которых имеет свои правила оформления в трудовой книжке.

Как правильно внести запись о работе по совместительству?

Увольнение по совместительству: запись в трудовой книжке При оформлении увольнения с работы по совместительству также важно помнить о том, какой вид совместительства был вами использован. При внутреннем совместительстве кадровик ставит простую запись: «уволен с работы по совместительству по такой то причине в соответствии со статьей такой то»

Что же касается внешнего совместительства, то прежде чем писать данную фразу, вам необходимо указать название организации в которой вы работали. Правила написания дат, приказов и заполнения других колонок, в общем, остаются неизменными.

В трудовой книжке может быть изменена фамилия владельца.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о внутреннем совместительстве?

  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69(ред.

Запись в трудовой книжке о совместительстве

Правила внесения информации в трудовые книжки утверждены Постановлением Правительства № 225 от 15 апреля 2003 года. Согласно общему правилу, только работодатель может вносить сведения в отчетные документы. Обязательство действует при наличии следующих обстоятельств:

  1. совокупная продолжительность трудовых обязанностей превышает пять календарных дней;
  2. фирма – основное место работы служащего.

Каж­дая отметка в тру­до­вой книж­ке отображается в стро­гом со­от­вет­ствии с Пра­ви­ла­ми постановления № 225. Участникам предстоит соблюдать Инструкцию, принятую на основании По­ста­нов­ле­ни­я Мин­тр­у­да Рос­сии от 10.10.2003 N 69. Внесение сведений в по­ряд­ке, не предусмотренном законами России, категорически запрещено.

Образец:

Необходимые документы для оформления

На основной работе не вправе самостоятельно вносить в трудовую книжку сведения о совместительстве. Здесь, главное, чтобы сотрудник лично изъявил желание о дополнительной записи в своей книжке.

Делается это с помощью соответствующего заявления, которое пишется в свободной форме. Кроме того, понадобятся следующие бумаги:

  1. Копия приказа о приеме на совместительскую должность работника с указанием даты, с которой он приступил к непосредственному выполнению своих обязанностей.
  2. Справка с рабочего места, где находятся все основные сведения.
  3. Само заявление, написанное рукой сотрудника с его личной подписью

Когда все эти бумаги есть в наличии, отдел кадров на основном рабочем месте человека выпускает приказ по личному составу предприятия. В этой бумаге содержатся основания для внесения дополнительной записи в трудовую книжку.

Сотрудника под роспись знакомят с этим приказом, чтобы он мог видеть, что все делается строго по российскому законодательству. Лишь после того, как на приказе будет стоять подпись работника, сотрудник кадровой службы, бухгалтер или же иное лицо, обладающее правами на заполнение трудовой книжки, делает в ней соответствующую запись.

Правильное заполнение

Работа по совместительству должна заноситься в трудовую книжку после заполнения графы об основной деятельности. Многим работодателям будет интересно узнать, как правильно сделать запись в трудовой книжке о совместительстве.

  • в первой графе раздела «Сведения о работе» необходимо указать номер записи по порядку}
  • во второй графе указывается дата приема на совмещение по дате в приказе}
  • в третьей графе записывается информация о принятии работника на совмещение (обязательно необходимо уточнить структурное подразделение, должность и прочие детали)}
  • в четвертой графе вводится название документа о принятии на совмещение, его дата и номер.

Данная инструкция утверждена Постановлением Министерства труда России.

Записи о работе по совместительству

Если работник хочет, чтобы в трудовой книжке была такая запись, ему необходимо обратиться в отдел кадров. При этом ему придется написать заявление на имя специалиста, который ответственен за ведение записи в трудовых книжках. Данный специалист должен четко представлять, как в трудовой книжке оформить совместительство. Стоит помнить, что работнику нет необходимости предъявлять другие виды документов, кроме заявления. Ведь все данные уже хранятся в отделе кадров по месту работы.

Увольнение с совместительства

Если работник уволился с работы по совместительству, продолжая трудиться по основному месту, то в трудовой обязательно необходимо указать сведения об увольнении с номером приказа. При увольнении сотрудника с обоих мест работы в книжку вводится две записи. Каждая из них свидетельствует об увольнении строго с одного места.

Бывают случаи, когда сотрудник становится по месту совместительства постоянным работником. В этих случаях в трудовой должна присутствовать запись об увольнении с двух работ: основной и по совместительству. Затем вносится запись о принятии сотрудника на постоянное место работы.

Распространенные ошибки при оформлении

Кроме типичных неточностей — нарушения очередности следования записей (7, 8, 10) и использования корректора (вместо внесения новой записи), встречаются и другие ошибки, которые затрагивают нарушения, допущенные только при расторжении данной разновидности занятости.

Среди них выделяют постановку печати сразу после записи о ликвидации вторичной занятости, хотя такой порядок ведения персонального документа запрещен.

Предупреждение. Грубым нарушением при внешнем совместительстве считается оформление записи в кадровой службе компании, которая является только местом вспомогательного заработка для гражданина.

Запись о совместительстве не была внесена вовремя: как быть?

Многие работники, увольняясь с основной работы, до этого не внеся в трудовую записи о внешнем совместительстве, остаются, можно сказать, ни с чем. Книжка на руках, а подтверждения работы на полставки в другой организации нет. Итак, что будет, если такую запись не внесли в трудовую книжку своевременно? Можно ли отразить в документе, что человек был устроен по совместительству в другой организации, прежде чем уволился с постоянного места службы?

К сожалению, сделать уже ничего нельзя. По законодательству подобные отметки ставятся только на основном месте службы. А поскольку основной работы теперь нет, то и некому, соответственно, вносить какие бы то ни было изменения.

Бывают и другие ситуации. Например, работник ушел с основного места службы и теперь переходит работать на постоянной основе в ту фирму, где параллельно работал по совместительству. Процедура, предусматривающая какие-либо изменения трудового соглашения по совместительству на обычный трудовой договор, трудовым кодексом и законодательством не предусмотрены. Как правило, при таком стечении обстоятельств, в двустороннем порядке расторгается договор о внешнем совместительстве. А вместо него заключается новый трудовой договор на постоянное место службы.

Если работник не желает (или работодатель не предлагает ему этого), чтобы работа по совместительству стала основной, придется ждать того момента, когда появится новое место. Иных выходов нет.

Как многим стало понятно, при внесении тех или иных данных в трудовую книжку могут возникать самые разные вопросы. Вероятно, их не появлялось бы столь много, будь наш трудовой кодекс более четким и продуманным. По мнению специалистов, он уже давно требует определенных доработок, поскольку времена меняются, появляются многие нюансы. Как раз такие нюансы, как работа по совместительству.

Вносится ли (нужна ли) запись в трудовую книжку при работе по совместительству?

Если с тем, что запись в трудовой книжке о переводе с должности на должность должна вноситься — понятно всем, то о том, нужна ли в трудовой книжке запись о работе по совместительству уже не первый год спорят законодатели. Кто-то говорит, что это обязательная мера, кто-то же, напротив, уверен в ненадобности подобной записи.

Законодатель никак не реагирует на эти споры. В статье 66 Трудового кодекса он вроде не запрещает, но и не устанавливает как обязанность данный факт. Запись о совместительстве – привилегия, возможная исключительно договоренности между собой как работника так и работодателя.

Именно поэтому невозможно ответить однозначно на вопрос: нужна ли запись в трудовой книжке о работе по совместительству или нет. Скорее, если работник хочет, чтобы упоминание о ней было и считает, что это полезно для формирования будущей пенсии – он может требовать подобной записи от работодателя.

Если же работник не хочет вписывать должность по совместительству, так как она противоречит его основной работе, то это его личное право, которое никто не может нарушить в соответствии с законом и иными подзаконными актами.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий