8 ключевых принципов заполнения журнала учета огнетушителей

Что такое журнал для учета огнетушителей?

Ведением этого документа занимается ответственное лицо, и этот человек обязан быть в курсе правил оформления и заполнения журнала. Обычно тот, кто отвечает за журнал и противопожарную безопасность на предприятии, имеет соответствующую квалификацию, у него есть база знаний и навыков.

Как открыть мини-пекарню? Рекомендуем узнать больше.

Какие положены выплаты сотруднику при сокращении штата? Каков их размер? Хотите получить ответ? Тогда читайте статью.

Какую нужно сдать отчетность ИП при закрытии? Рекомендуем прочесть статью.

Перед тем, как вводить огнетушители в эксплуатацию, требуется проверка их комплектации. В случае вскрытия приспособления в момент его техобслуживания, на корпусе прибора крепят пометку о его вскрытии, которая должна быть четко и доступно написана и имела возможность сохранения долгий период времени.

Так же нужно осмотреть место, где будет установлено это приспособление и выяснить – будет ли он здесь заметным для людей, насколько свободен к нему проход. Так же нужно знать, имеется ли при нем инструкция, и насколько легко ее можно прочитать.

Дополнительные графы

В отличие от обязательных, дополнительные графы используются на усмотрение руководства.

В графу «резолюция» – переписывается полностью, отдаваемое руководителем поручение конкретному исполнителю. Например, «Смирнову А.А. Для ознакомления», «Смирнову А.А. Подготовить проект договора».

В графе «отметка об исполнении» рекомендуется не просто указывать «Выполнено», а предоставлять перечень предпринятых мер или причину невыполнения. Анализ двух последних граф предоставит возможность оценить соответствие проделанной работы поставленной задаче.

Использование графы «дата резолюции» поможет избежать недоразумений, если руководитель ознакомиться с документом позже даты его регистрации, что привело к затягиванию решения поставленной задачи. Например, в графе «дата резолюции» указано 22.07.2015, а в графе «дата резолюции» 26.07.2015, следовательно, вопрос не был решен вовремя по вине самого руководителя.

В графе «исходящий номер, дата документа» фиксируют информацию о корреспонденте, которая ускоряет поиск необходимого письма, а также может понадобиться в случае потери оригинала, для составления запроса о востребовании дубликата. Если исходящий номер отсутствует – указывается – «б/н» (без номера).

Можно дополнить журнал графами, отображающими информацию о способе доставки, или количестве страниц и наличии приложений, если корреспонденция предприятия требует строго учета.

Элементы журнала

Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4.

На обложке указывается название организации (сверху), посередине – название самого документа. В правой нижней части обложки – дата начала и дата окончания журнала. Причем последнюю указывают при последней проверке или когда заводят новый. С самого начала заполнения документа дату окончания редко ставят. Таким образом, он является документом, который может не иметь конкретной даты окончания на дату проведения инспекции.

Важно! После обложки в журнал вкладываются отдельные эксплуатационные паспорта огнетушителей, которые числятся на балансе организации и физическим присутствуют в конкретном подразделении. Отдельный лист журнала представлен одинаковыми для всех огнетушителей графами, которые должны содержать информацию о:

Отдельный лист журнала представлен одинаковыми для всех огнетушителей графами, которые должны содержать информацию о:

  • Заводе-изготовителе изделия. Здесь достаточно указать название организации, но приветствуется указание и адресных данных.
  • Присвоенном огнетушителю номере. На каждый из них оформляется собственный эксплуатационный паспорт. Даже если остальная информация в них будет одинаковая, они будут отличаться именно присвоенным номером.
  • Дате введения огнетушителя в эксплуатацию.
  • Заводском его номере. Эти данные можно почерпнуть из паспорта на каждое конкретное изделие. Например, МИГ ОП-4(3)-АВСЕ.
  • Месте установки. Здесь достаточно указать номер или название помещения, в котором фактически содержится огнетушитель.
  • Дате изготовления. Эта информация нужна для своевременной замены содержания.
  • Типе и марке описываемого изделия.
  • Марке и концентрации заряженного ОТВ. В большинстве случаев, это вексон.

На все эти пункты предусмотрены отдельные строчки, но они не оформлены в виде таблицы. Табличная часть – в завершении эксплуатационного паспорта. Она включает в себя:

  • Когда и какого вида проводилось техническое обслуживание огнетушителя. Это может быть осмотр при вводе в эксплуатацию, замена содержимого и пр.
  • Внешний вид и состояние узлов оборудования.
  • Массу. Объект взвешивается полностью, включая наполнитель.
  • Если на огнетушителе установлен индикатор давления, то показатели на нем.
  • Если оборудование передвижное, то в каком состоянии находится ходовая часть. При стационарном виде огнетушителей в этой графе указывается отсутствие.
  • Какие меры были приняты для устранения возможных недостатков.
  • ФИО, должность и подпись сотрудника, который отвечает в организации за пожарную безопасность и содержание оборудования в работоспособном состоянии.


Одна строка должна раскрывать суть проведения одного технологического обслуживания. Также здесь могут содержаться сведения о перезарядке огнетушителей. Но лучше для этого завести специальный документ испытаний и перезарядки огнетушителей, а в журнал учета ставить только ссылки из него (в графу «Устранение недостатков»).

СанПиН

Проведения еженедельных генеральных уборок

Вносится информация о фактических плановых генеральных уборках. Уборка проводится не реже 1 раза в 7 дней. Планируемая и фактическая даты могут не совпадать, но перерыв между уборками не может превышать 1 недели.

Поля для заполнения:

  1. Порядковый номер;
  2. Планируемая дата;
  3. Используемое дез.средство;
  4. Фактическая дата;
  5. ФИО и подпись исполнителя.

Как проводить уборку в салоне красоты

Контроля качества растворов

Позволяет отслеживать годность рабочих растворов, разведенных в больших количествах. Заполняется перед каждым новым использованием рабочего раствора для дезинфекции инструментов или помещений.

Графы:

  1. Дата;
  2. Место применения раствора и назначение;
  3. Название концентрата;
  4. Дата приготовления раствора и объем;
  5. Концентрация раствора по режиму – фактическая и требуемая;
  6. Метод анализа – аппаратура, тест-полоски;
  7. Должность и подпись сотрудника, проводившего оценку качества раствора.

Дезинфекция и предстерилизационная очистка маникюрных инструментов: как выбрать дезинфектант и правильно приготовить раствор

Качества предстерилизационной очистки

Включает информацию о проведении азопирамовой пробы, позволяющей оценить качество дезинфекции и ПСО. В журнал вносятся только отрицательные результаты, то есть те, которые показали отсутствие на поверхности инструментов остатков биологических жидкостей.

Проверка качества ПСО проводится ежедневно. Для проверки берут 1% от обрабатываемой партии, но не менее 3 инструментов.

Поля:

  1. Дата;
  2. Способ – ручной или механический;
  3. Применяемое средство. Сюда вносится дез.средство, которые применялось для дезинфекции и ПСО;
  4. Наименование инструмента;
  5. Количество и сколько из них имеют загрязнения по результатам пробы;
  6. ФИО и подпись сотрудника, который проводил исследование.

Как вести журналы контроля качества ПСО и концентраций рабочих растворов по СанПиН

Как провести азопирамовую пробу

Контроля работы стерилизатора

Информация о корректности работы сухожарового шкафа или автоклава. Замеры проводятся с помощью индикаторов 4 класса.

Регулярное проведение тестирования позволяет вовремя заметить сбои в работе стерилизатора.

  1. Дата;
  2. Марка стерилизатора;
  3. Наименование и количество инструментов;
  4. Упаковка;
  5. Время начало и конца цикла;
  6. Режим;
  7. Тестовый контроль. Термический – показатель температуры сухожара, химический – вклеенные индикаторы 4 класса;
  8. ФИО и подпись ответственного.

Все об использовании стерилизаторов >>

Контроля работы бактерицидной лампы

Грамотное и своевременное заполнение обеспечивает контроль за выработкой ультрафиолетового излучателя бактерицидной лампы.

Журнал заполняется при каждом включении устройства.

  1. Дата;
  2. Условия обеззараживания – в присутствии или отсутствии людей;
  3. Объект – воздух;
  4. Вид микроорганизма – санитарно-показательный;
  5. Режим – кратковременный, если лампа включена на непродолжительный период, непрерывный, если в течении всего дня;
  6. Время включения и выключения;
  7. Длительность работы в рамках этого включения.

Бактерицидные установки для салонов красоты

Прихода и расхода (учета) дезинфицирующих средств

Вносится информация о поступления дезинфицирующих средств, а также их расход на нужны салона – дезинфекцию инструментов, текущую и генеральную уборки.

Журнал состоит из двух разделов – поступление дезинфицирующих средств и их расход.

В первой таблице по поступлению заполняется:

  1. Порядковый номер;
  2. Названия средства;
  3. Номер и срок окончания действия свидетельства о гос. регистрации;
  4. Дата закупки;
  5. Количество;
  6. Срок годности;
  7. ФИО и подпись ответственного.

Вторая часть журнала – таблица по расходованию.

  1. Дата;
  2. Объект дезинфекции – помещение, поверхности, инструменты;
  3. Площадь обрабатываемой области;
  4. Название дез. средства и его концентрация;
  5. Количество израсходованного средства;
  6. ФИО и подпись ответственного.

В этом же журнале производятся расчеты дез.средств, которые нужны для соблюдения дез.режима на месяц, квартал или год.

Как выбрать средство для дезинфекции, обзор лучших

Как заполнять журнал

После того как краткие характеристики приборов были указаны, специалист по противопожарной безопасности вносит в документ развернутую информацию обо всем имеющемся инвентаре.

Основные сведения

Помимо марки огнетушителя, его индивидуального номера в этой части должно сообщаться следующее:

  • дата списания модели с баланса фирмы;
  • использовался ли прибор при тушении огня (даже краткосрочная эксплуатация при замкнувшей проводке отображается в обязательном порядке);
  • когда должен проводиться плановый осмотр;
  • список сотрудников, отвечающих за противопожарную безопасность.

Обязательная информация

Журнал контроля отображает не только наличие инвентаря. В документе прописывается:

  • передвижение оборудования при ремонте (название и адрес фирмы, осуществившей перезаправку или замену деталей);
  • даты испытаний огнетушителей, выводы;
  • при сервисном обслуживании в компанию устанавливают резервное оборудование, информация о нем также фиксируется в журнале;
  • данные о техсостоянии всех механизмов передвижных устройств;
  • вес и уровень давления в огнетушителе;
  • инструкции по эксплуатации приборов.

Все записи соответствуют реальному положению дел, инвентарь отвечает требованиям ГОСТов.

Что не нужно писать

Самые ответственные сотрудники нередко фиксируют детали, которые можно опустить. Журнал учета не должен выглядеть, как личный дневник инженера по ПБ. Оформлять разделы следует лаконично, избегая подробных разъяснений о:

  • каждом периодическом мониторинге;
  • сроках хранения журнала;
  • состоянии узлов и каждой детали огнетушителя;
  • том, как действовать при пожаре (это отдельные инструкции).

Правила заполнения

Данные должны заполняться черной или синей ручкой. Оформлять разделы следует аккуратно и правильно. Нельзя исправлять и зачеркивать строчки. Если сотрудник допустил ошибку, корректные данные вносятся ниже. Запрещено вырывать страницы, а также добавлять новые. Число листов соответствует начальной нумерации.

Таблицы оформляют единым цветом, недопустимо обводить столбцы маркерами.

После каждого контрольного осмотра проверяющий ставит свою подпись. Допускается дополнение журнала инструкциями по эксплуатации огнетушителей (отдельной вкладкой).

Законодательные нормы

Упоминание об обязательном ведении журналов заложено в Постановлении Правительства Российской Федерации под номером 390. В нормативном акте также отображена информация, которую следует включить в документ. Кратко необходимые сведения выглядят так:

Номер прибора, фирма-изготовитель
Когда был приобретен, место установки
Вес прибора, уровень давления
Техническое состояние
Даты мониторинга
Фамилия проверяющего

Комплектация

Журнал состоит из нескольких частей. Тетрадь формата А 4 можно расчертить вручную или же воспользоваться компьютерной разлиновкой. Также предлагается купить готовый макет документа. Каждая часть журнала содержит определенную информацию. Ниже разберем все составляющие подробно.

Бланки

В некоторых организациях предпочитают покупку готовых бланков проверок. Это отдельные листы, содержащие всю необходимую для проверяющих информацию. Однако у бланков есть минус: в отличие от полноценного журнала листы теряются, их необходимо сшивать. На первое время вариант с бланками может сгодиться, но специалисты советуют завести «амбарную» тетрадь и подшить к ней уже имеющиеся заполненные листы.

Информационное содержание

Перечень, который мы привели в таблице – основной. В развернутой версии необходимо указать больше нюансов: полную информацию о приборе (материал наполнения, все поломки, которые имели место быть, сведения о том, кто и когда заправлял агрегаты). Этот список разбивается на подразделы.

Какую форму нужно использовать?

Форма должна соответствовать утвержденной законодательством.

Хотя точной формы и не существует, но основные требования общие ко всем похожим документам.


Ведется он в форме именно журнала, прошивается, нумеруется, а информация внутри записывается в виде таблицы.

Важно, что учет и регистрация огнетушителей и остальных средств противопожарной безопасности согласно законам и постановлениям необходимо вести в разных журналах. Документ должен быть прошнурован, и все страницы пронумерованы, чтобы избежать внесения нелегальных поправок и изъятия страниц

Документ должен быть прошнурован, и все страницы пронумерованы, чтобы избежать внесения нелегальных поправок и изъятия страниц.

Кто оформляет?

Для ведения журнала должно назначаться ответственное лицо. В больших компаниях и организациях, это чаще всего инженер по охране труда или по пожарной безопасности.

Если предприятие небольшое, то руководитель сам может эти обязанности выполнять. Но в любом случае необходимо пройти сначала курсы обучения, которые дают право на ответственность по пожарной безопасности.

Порядок и правила ведения и оформления

Журнал заполняется в виде таблицы, которая в обязательном порядке содержит следующую информацию:

  • В первом разделе четко указываются все характеристики огнетушителей, имеющихся на предприятии. Этот раздел состоит из граф с порядковым номером, маркой, номером, который присвоен огнетушителю, дата введения в эксплуатацию, место установки, давление и заряженное вещество. Все технические параметры переписываются с действующей инструкции и документации к огнетушителю.
  • Во втором разделе уточняется техническое состояние, дата проверки и перезарядки действующих огнетушителей, а также название организации, которая проводит зарядочные и проверочные работы. Если огнетушитель больше не работает, то в журнал записывается его списание с соответствующим актом, данные о котором также вносятся.  Здесь же проверяется пломбы, функциональность баллона и дата его годности. Просроченный огнетушитель —  серьезный штраф, поскольку он приравнивается к отсутствию первичных средств пожаротушения.
  • В третьем разделе указывается информация о проведенных испытаниях и данные ответственных лиц, которые проводили данные испытания. Здесь же указываются примечания о неисправностях или дополнительных возможностях.

Нужно ли прошивать?


Журнал учета и регистрации огнетушителей в любой организации должен быть не только прошит, но и пронумерован.

На титульном листе под подписью руководителя должно быть прописано, что журнал прошит, листы пронумерованы, также указать количество листов.

При прошивании используется шнуровка, концы которой в обязательном порядке закрепляются  пломбой с печатью организации.

Как часто нужно заполнять — периодичность

Заполнение журнала ориентируется на период осмотра и перезарядки огнетушителей. Например, перезаряжать данное средство пожаротушения необходимо раз в 5 лет.

При этом осмотр средств пожаротушения проводится не реже, чем раз в полгода. Это и есть сроки заполнения журнала.

Как правильно проводить регистрацию — пример

Для правильного заполнения необходимо пользоваться синей или черной ручкой. Никаких исправлений недопустимо. Нельзя заполнять журнал карандашом, фломастером или маркером.

Также не допускается повреждения и исчезновение транец, как и добавление новых.

После каждого нового заполнения должна стоять подпись ответственного лица, чтобы в случае проверки не возникло вопросов. Таким образом, руководитель производит контроль по соблюдению правил техники безопасности.

Если в данные внесена ошибка, то следует зачеркнуть и начать с новой строки заполнение.

Также в отношении огнетушителей необходимо вести следующие журналы:

  • учета проверок состояния;
  • технического обслуживания;
  • перезарядки;
  • учета первичных средств пожаротушения.

Что такое «первичное средство пожаротушения»

Очевидно, что тушить пожар — дело специалистов: пожарной службы, которая приезжает по вызову. Но всегда есть шанс локализовать огонь в самом начале — для этого и применяются первичные средства пожаротушения. К ним помимо очевидного — огнетушителя — относятся пожарные щиты, укомплектованные:

  • ломом;
  • багром;
  • ведром;
  • комплектом для резки электропроводов;
  • лопатами (штыковой и совковой);
  • емкостями для хранения воды;
  • другими предметами, которые позволяют локализовать огонь сразу после возгорания.

Количество и тип огнетушителей и других предметов, которые обязательно должны быть в наличии, определяется в зависимости от установленной для помещения категории пожароопасности.

Все ПСП, укомплектованные в соответствии с требованиями, должны учитываться в локальном документе — ниже вы сможете скачать образец журнала учета первичных средств пожаротушения.

Путеводитель по пожарной безопасности в организации от КонсультантПлюс

Чтобы обеспечить пожарную безопасность на предприятии (в организации), вам нужно соблюсти необходимые требования и предпринять меры, которые указаны в нормативных актах. В частности, проводите инструктажи по пожарной безопасности, обеспечьте наличие в организации первичных средств пожаротушения.

Также вам придется подготовить ряд документов, которые будут подтверждать выполнение обязательных требований. В первую очередь, это инструкция о мерах пожарной безопасности.

Если вы примете все нужные меры и подготовите необходимые документы, то будете готовы к проверке пожарной безопасности, которая проводится органами пожарного надзора.

Правила заполнения

  • марка огнетушителя, его номер, дата введения его в эксплуатацию, место его установки;
  • даты (осмотра, техобслуживания, проверки, перезарядки);
  • должность, ФИО, подпись ответственного лица.

Инструкция по заполнению журнала от КонсультантПлюс

Нормами по пожарной безопасности не предусмотрено, что вы должны составлять единый журнал учета всех первичных средств пожаротушения. Требования к его форме и содержанию не утверждены. Обязательно нужно вести только журнал учета огнетушителей.

Если вам удобнее вести учет всех первичных средств путем составления журнала, то возможны два варианта.

Как заполнять журнал

Таблица достаточна простая для заполнения. Просто внесите информацию об огнетушителях и других ПСП в соответствующие ячейки.

Шаг 1. В шапке укажите информацию об организации, а также поставьте дату, когда начали вести журнал.

Шаг 2. В первом столбце таблице укажите порядковый номер записи.

Шаг 3. Информацию для заполнения следующих трех ячеек (наименование, область применения, заводской номер и дата изготовления) вы найдете на этикетке.

Шаг 4. Последние три ячейки записи заполняются по мере необходимости, то есть когда перезаряжается ПСП. В предпоследней ячейке можно указать плановую дату. А в примечании — например, организацию, которая делала перезарядку, или срок гарантии, если она выдана.

Ответственность за ведение

Согласно уже упоминавшимся Правилам, за все, что связано с наличием и исправностью огнетушителей, в том числе за установление противопожарного режима в целом, отвечает руководитель. Однако издав специальный приказ, руководитель может прописать все пожарные регламенты, а также делегировать полномочия по приобретению, проверке и ремонту одному из сотрудников.

Инспектор Государственного пожарного надзора (ГПН) при проведении проверки попросит предъявить всю документацию, которая относится к его ведомству, в том числе Журнал ПСП. Отсутствие этого документа является типичным грубым нарушением закона.

Проверка противопожарных средств

Частота проверок и перезарядки огнетушителей зависит от вида используемого огнетушащего вещества: это могут быть вода, пена, порошок, хладон и диоксид углерода. В ходе проверок проводятся испытания:

  • индикатора и регулятора давления;
  • узлов на прочность, наименование организации;
  • ходовой части (если огнетушитель — передвижной).

Кроме того, проверяют и комплектацию пожарного щита на соответствие описи.

Готовое решение КонсультантПлюс: что нужно знать о первичных средствах пожаротушения

Это те средства, которые применяют на начальной стадии пожара. К ним относятся огнетушители, пожарные краны, пожарный инвентарь, а также покрывала для изоляции очагов пожара. Они должны всегда быть готовыми к их использованию. К каждому виду первичных средств пожаротушения установлены отдельные требования.

Заполнение журнала

Существует свод правил, которые накладывают определенный регламент на порядок ведения записей

Важно обратить внимание на то, что требования проверяющих организаций могут отличаться, в зависимости от региона. Для того чтобы снизить вероятность возникновения недоразумений при проведении проверки пожарной инспекцией, следует заранее проконсультироваться со специалистами. При наличии необходимости, можно попросить сотрудника пожарной инспекции предоставить образец записей

При наличии необходимости, можно попросить сотрудника пожарной инспекции предоставить образец записей.

При ведении журнала, в первую очередь следует заполнить пункт «Эксплуатационный паспорт на огнетушитель». В этом разделе следует сделать следующие записи:

  • идентификационный номер агрегата;
  • дата введения в эксплуатацию;
  • название и модель;
  • расположение огнетушителя на территории организации;
  • фабричный номер и дату выпуска;
  • завод производитель (указать адрес);
  • степень концентрации тушащих компонентов.

Огнетушители являются важнейшим средством тушения пожара в начальной стадии

Важно обратить внимание, что проверка огнетушителей производится раз в несколько месяцев. Максимальный промежуток времени между осмотрами может составлять не более полугода. Спустя пять лет после установки устройства, следует произвести его перезарядку

Учет первичных средств пожаротушения позволяет своевременно провести ремонт изделия, восполнить тушащие компоненты и устранить неисправности, связанные с окончанием срока службы прибора

Спустя пять лет после установки устройства, следует произвести его перезарядку. Учет первичных средств пожаротушения позволяет своевременно провести ремонт изделия, восполнить тушащие компоненты и устранить неисправности, связанные с окончанием срока службы прибора.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий